Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

von Thomas Maier (SB) | 28. November 2022 | 💻 Modern Work Manager

Video-Sharing: Unterschätzt und doch so wichtig! (Auch im eLearning Bereich)

Wie kann ein Video in den sozialen Netzwerken wie Instagram, YouTube oder TikTok „viral“ gehen und in kurzer Zeit eine breite Reichweite erreichen? – Dies ist nur durch das Teilen des Videos möglich. Geteilt wird ein Link zum Video per Nachricht an Personen direkt oder als Posting für alle Follower sichtbar.

Wie Sie diese Art der Informationsverbreitung bzw. das Video-Sharing auch im eLearning Bereich insbesondere mit Microsoft 365 nutzen können, möchten wir in diesem Artikel beleuchten.

Empfohlene Inhalte werden als „sehr nützlich“ angesehen

Gerade Empfehlungen von Personen aus dem engsten Umfeld werden als sehr nützlich empfunden. Schließlich weiß jemand aus meiner Umgebung sehr gut, welchen Wissensstand ich habe und welche Information mir gerade weiterhilft.

Wir versuchen deshalb bei unserem eLearning Content das „Teilen“ so leicht wie möglich zu machen: Damit keine technischen Hürden der Weitergabe im Wege stehen.

Video-Link in Microsoft 365 generieren

Sie können an den unterschiedlichsten Stellen in Microsoft 365 einen Link zu einem Video generieren. Mit dem neuen Stream on SharePoint Videoplayer stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Mitarbeitenden auf ein Video aufmerksam zu machen bzw. das Video selbst zu verlinken. Diese sollten Ihre Mitarbeitenden kennen.

Da die Videos Ihres Unternehmens in SharePoint abgespeichert sein sollten, können Sie direkt über SharePoint, wie Sie das vielleicht auch schon von anderen Dateien kennen, einen Link zum Teilen eines Videos generieren. Diesen können Sie wie gewohnt kopieren und an beliebiger Stelle einfügen oder sogar direkt per Mail versenden.

Bild 1: Link in SharePoint erstellen

Dies ist auch über die neue Stream on SharePoint App in Office.com möglich. Hier finden Sie zum Beispiel die von Ihnen zuletzt gesehenen Videos und können diese direkt teilen.

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Öffnen Sie ein Video, können Sie auch direkt über den Stream Videoplayer einen Link zum Teilen generieren. Hier haben Sie sogar die Möglichkeit einen Link an eine bestimmte Stelle im Video zu generieren. Klickt man auf diesen Link, gelangt man genau an die angegebene Stelle im Video. Das ist vor allem bei längeren Videos hilfreich, wenn nur ein bestimmter Teil für die Empfänger/innen interessant ist.

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Videos Teilen

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Wissen Ihre Mitarbeitenden wie Links zu Videos generiert werden können, dann ist es wichtig, dass diese auch wissen, wie die Links genutzt werden können. So können die Videolinks nicht nur per E-Mail oder Chat Nachricht geteilt werden, sondern auch z.B. in Microsoft Teams als Posting kommuniziert oder als Registerkarte integriert werden. Ebenso lassen sich die Videos in SharePoint Intranet Seiten oder New-Artikel bzw. Wissensdatenbanken integrieren. Auch Yammer ist als soziales Netzwerk innerhalb des Unternehmens ein perfekter Ort, um Videoinhalte zu teilen.

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr darüber erfahren wie wir unsere Kunden bzw. Sie bei der Umstellung von Stream Classic zu Stream on SharePoint unterstützen können und wie unsere Change to modern Work Paket „Videos in Microsoft 365“ gestaltet ist und welche Lernvideos und Inhalte enthalten sind?

Dann kommen Sie direkt auf uns zu oder schauen bei unserem nächsten Webinar im Februar 2023 (Change to modern Work Paket – Videos in M365) vorbei!

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Termin mit den M365 Learning-Spezialisten vereinbaren!

Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.

Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter 07354/9469155.

Stream (on SharePoint) – Vorteile und Möglichkeiten

von Thomas Maier (SB) | 13. Oktober 2022 | 💻 Modern Work Manager

eLearning Inhalte attraktiv darstellen: Stream (on SharePoint)

Wie kann man eLearning Inhalte am Besten darstellen um sie dem Nutzer am leichtesten zugänglich zu machen? Da uns diese Frage alltäglich umtreibt versuchen wir alle Möglichkeiten, die uns Microsoft 365 bietet auszunutzen. In diesem Artikel beleuchten wir die Vorteile und Möglichkeiten, die uns SharePoint mit der Integration von Stream bietet.

Wir haben früh begonnen, gemeinsam mit unseren Kunden, den AnwenderInnen unsere Microsoft 365 Learning Inhalte über das neue Stream on SharePoint leichter zugänglich zu machen und diese anschaulicher und umfassender zu präsentieren. Unsere Erfahrungen haben wir in diesem Artikel zusammengefasst.

Sie bekommen in diesem Artikel also einen gesamtheitlichen Überblick über die Vorteile sowie die Probleme, die durch das neue „Stream (on SharePoint)“ nun gelöst wurden!

Was sind die Vorteile von „Stream (on SharePoint)“ im Vergleich zu „Stream (classic)“?

Umgang mit “echten” Videos / mp4 Dateien

Videos (mp4 Dateien) werden zu Standard-Dateien wie PDFs, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien

Damit werden auch Videos Teil der täglichen Arbeit und sind in den Arbeitsalltag integriert. So sind z.B. Videos genauso leicht auffindbar wie andere Dateien und Informationen die man in Office.com sucht.

Videos (mp4 Dateien) werden zu Standard-Dateien wie PDFs

Synchronisation mit dem OneDrive-Client

Durch die Synchronisation lassen sich Videos schneller hochladen und sind über die Windows-Suche auffindbar. Auch die Aktualisierung der Videos ist dadurch einfach möglich.

Flexible Nutzung von Metadaten

In SharePoint lassen sich weitere Informationen zu einem Video hinzufügen. So nutzen wir Metadaten z.B. um unsere Lernvideos nach Videoart, App oder Kategorie filtern und nutzen zu können.

Video-Anzeige

Flexible Erstellung von Portalen

Mit Stream (classic) gab es nur die „starre“ Startseite, die man nicht bearbeiten konnte. Mit Stream (on SharePoint) stehen nur viel mehr Möglichkeiten zur Verfügung, um ein Unternehmensinternes Videoportal zu gestalten.

Integration einer Vielzahl von Inhalten (Video, Text, Bilder, Podcasts)

Neben Videos kann man in SharePoint natürlich auch weitere Formate wie Text und Bilder verwenden, um seine Seiten zu gestalten und mit Content zu füllen.

Integration in Microsoft 365

Look & Feel wie Word, Excel, PowerPoint
Erstellung von Videoinhalten (Content-Creator)

Das neue Stream (on SharePoint) bietet auch die Möglichkeit ein Screen- sowie eine Webcam-Aufzeichnung zu erstellen.

Smartphone App

Über die neue Stream App sowie die bekannte Office App werden Videos schnell in Microsoft 365 gefunden und können mobile von unterwegs angeschaut werden.

Office.com

Die Integration des Formats Video ist auch in Office.com wieder zu finden. So werden Videos nicht nur neben den bekannten Dateiformaten wie PDF, Word, Excel oder PowerPoint angezeigt, sondern kann danach auch explizit in der Suche gefiltert werden.

Microsoft Search

SharePoint Funktionen
Versionsverlauf

Durch den in SharePoint verfügbaren Versionsverlauf hat man stets Zugriff auf vorherige Versionen.

Flexible Berechtigungen – Rollen und Rechte Management

Über die Berechtigungen in SharePoint lassen sich eine Menge an unterschiedlichen Berechtigungsszenarien nutzen.

Externes Teilen

Durch die Nutzung von Videos in SharePoint ist nun auch die Freigabe eines Videos an Personen außerhalb des eigenen Unternehmens möglich. Dies war so mit Stream (classic) leider nicht nutzbar.

Automation – Power Automate Flows mit Videos

Workflows lassen sich mit Stream (on SharePoint) nun auch mit Videodateien erstellen.

Schnellere Weiterentwicklung

Da SharePoint einer schnelleren Weiterentwicklungs-Frequenz folgt, im Gegensatz zu Stream (classic), lassen sich auch Stream (on SharePoint) Weiterentwicklungen in kürzeren Zeitabständen erwarten.

Excel Export – Videoliste

Mithilfe des SharePoint Excel Exports lassen sich schnell Videolisten generieren, um diese zum Beispiel in ein Reporting einfließen zu lassen.

Rasteransicht – Massenbearbeitung

Die SharePoint-Rasteransicht ermöglicht es Metadaten der Videos schnell und einfach über eine Massenbearbeitung zu bearbeiten.

KPIs – Verbesserte Analyse

Die Analyse ermöglicht es die Ansichten sowie die Ansichtsdauer zu tracken.

Rich-Text

Ein Rich-Text in der Videobeschreibung bietet viele Möglichkeiten, um weitere Informationen zum Video zu hinterlegen. So können Aufzählungen integriert, wichtige Keywords fett geschrieben oder weiterführende Links integriert werden.

Modern Workplace Learning Portal mit „Stream (on SharePoint)“

eLearning Inhalte befinden sich üblicherweise in einem LMS System:

Doch möchte man sie möglichst nah in den Arbeitsalltag bringen, bietet sich dafür SharePoint an: Hier lassen sich mit Stream (on SharePoint) nicht nur Videos präsentieren, sondern auch alle anderen Dateien und Informationen: Word, PDF, PowerPoint, Links usw. nutzen. Somit können Sie alles an einem Ort zusammenstellen – und das auch noch sehr einfach! Somit wird SharePoint zu Ihrem Learning Hub! Die Inhalte werden auch über die Suche in office.com gefunden und können in Teams integriert werden. Somit sind sie noch leichter auffindbar und zugänglich.

Wie kann ein Learning Center in SharePoint mit Stream on SharePoint aussehen?

Wir nutzen diese Möglichkeit bei unseren Kunden, um den Learning Content rund um Office 365 zur Verfügung zu stellen. Virtuelles lernen wird damit kombiniert mit der modernen Zusammenarbeit. Durch eine zusätzliche Integration in Microsoft Teams stehen die Inhalte noch leichter zur Verfügung – und auch der Austausch darüber ist für die Anwender leicht möglich!

Möchten Sie die neuen Möglichkeiten von Stream on SharePoint erkunden? – Dann werden Sie Mitglied in unserem Modern Work-Team. Hierdurch haben Sie Zugriff auf unsere Demo-Umgebung.

Diese basiert komplett auf SharePoint und Stream (on SharePoint) – so bekommen Sie einen Überblick und ein Gefühl, wie die Inhalte präsentiert werden können!

Ich nutze bisher Stream (classic) – was muss ich tun?

Den Umstieg, die Migration und wie der aktuelle Stand derzeit ist, haben wir in unserem separaten Artikel zusammengefasst.

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im August & September

von Thomas Maier (SB) | 2. September 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 des Augusts und Septembers 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im August für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass die Verknüpfung zu Aufgaben aus Microsoft To-Do verbessert wird. Derzeit gibt es die Bestimmung, einen einzigen Link zu unterstützen. Für Aufgaben, die in Planner erstellt wurden, stellt To Do den Link zur Aufgaben-App in Teams bereit.
Als Teil dieser Funktion unterstützt nun mehrere Links, sodass Benutzer von Planner unterstützte Aufgaben in Planner Web oder in der Aufgaben-App in Teams öffnen können.
Diese Meldung ist der Microsoft 365-Roadmap-ID 93396 zugeordnet.

Außerdem wird es bis Ende September 2022 voraussichtlich neue Websitevorlagen für Teamwebsites geben.

Es werden drei neue SharePoint-Teamwebsitevorlagen eingeführt, die Sie beim Erstellen von Websites für Ihren IT-Helpdesk, Ihr Krisenkommunikationsteam und Ihr Onboarding-Team für neue Mitarbeiter unterstützen sollen. Diese Websitevorlagen helfen Ihnen, die Möglichkeiten mit Inhalten, Seiten und Webparts zu erweitern und gleichzeitig schnell mit dem Erstellen Ihrer eigenen Website zu beginnen. Jede Vorlage enthält vorausgefüllte Inhalte und Webparts, die vollständig an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden können.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 93423 verknüpft.
Wann dies geschehen wird
Targeted Release: Der Rollout beginnt Anfang August und wird voraussichtlich Ende August abgeschlossen sein.
Standard Release: Der Rollout beginnt Anfang September und wird voraussichtlich Ende September abgeschlossen sein.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:28 Community-Experten
00:50 Ende des Modern Work 365 Champions Teams
00:15 Community-Experten
02:07 Veranstaltungen und Events
03:03 Sicherheit
03:05 Power Plattform
05:45 Microsoft 365
10:05 Microsoft 365 – Selbstmanagement
13:42 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
17:44 Microsoft 365 – Intranet, Videoplattform & Community
24:06 Microsoft 365 – Office Apps
28:21 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
30:00 Project for the Web: Torben Blankertz
40:31 Windows
41:36 Feedback
41:47 Modern Work Talk

Power Bi

Bedingte Formatierung auf Datenpunkt-Ebene
Zertifizierte Konnektoren auch online verfügbar
Verbesserter Datamart Abfragen-Editor
On Premise Data Gateway Update
Power BI in der Teams Mobile App

Viva Connections

Microsoft Viva – News

Viva Insights

Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
Vivia Insights: Wiederkehrende Zeit-Buchung für Pausen, Lernen usw.
Viva Insights: Briefing-Mails besser anpassbar
Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
Verfügbar – „Hybrid workforce experience“ report

Viva Topics

Mehrsprachigkeit Viva Topic -Cards
Pin externe Dokumente oder Seiten

Viva Engage

Neue App: Viva Engage

Neue App: Viva Engage

To-Do

Verknüpfung zu Aufgaben wird verbessert
Neue Widgets auf dem Smartphone
Rich Text für Notizen
Automatische Vorschläge

OneNote

Insider: Diktier-Funktion

Outlook

Lite Version für Android

OneDrive

Teilen-Menü wird erweitert

Lists

Bedingte Formatierung in der Kalenderansicht
Vorlagen mit Workflows kommen

SharePoint

Navigationslinks in neuer Registerkarte öffnen
Überarbeitete Webparts
Neue Websitevorlagen für Teamwebsites
Grenzwerte werden künftig durchgesetzt

Microsoft 365, Intranet, Videoplattform & Community

Stream

Videosammlungsseite aktivieren
Neue Aufnahme-Funktionen

Yammer

Neue Admin-Rolle für Yammer-Administratoren
Communities App in Teams wird zu Viva Engage

Office

Experience Insights
Experience Insights: Verwendung & NPS
Gemeinsames Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten nun auch in den mobilen Apps
Adoption Score

Word

Insider: Word Dokumente überarbeiten
Insider: Verbesserte Suchfunktion im Dokument
Überprüfungsmodus für Word-Dokumente

Excel

Insider: Bilder in Zellen

PowerPoint

Insider: Scribble Pen als Tastaturersatz

Kaizala

Ende im August 2023!

Project

Project for the Web: News
Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
Spalten selbst definieren

Einfärben von Buckets

Project

Project for the Web: News
Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
Spalten selbst definieren
Einfärben von Buckets

Forms

Importieren von PDF und DOCX Dateien
Umfrage-Vorschläge
Forms wird in Teams zu Umfrage
Time Limit
Direktes teilen nach Teams

Teams

Teams-Besprechung an allen Geräten verlassen
‼ Inaktive Dataverse for Teams-Umgebungen werden gelöscht
Automatische Transkription von Teams-Besprechungen
„Meine Aktivitäten“ nicht mehr über mobile App abrufbar
Besprechungsaufzeichnungen in das LMS übergeben
Zuweisen von Channel-Mitgliedern zu Breakout Rooms
Gemeinsam-Modus: Zuweisung von Sitzplätzen
Sprachdolmetscher-Unterstützung in Teams
Nachrichten von externen Benutzern ablehnen
Kein automatisches Wiki mehr bei neuen Kanälen
Freigegebene Inhalte in einer Besprechung im eigenen Fenster
Gruppenchat mit Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen starten
Neue Umfrage-Typen in Teams

Windows

Windows 11 2022 Update kommt: Ordner im Startmenü, Verbesserte Taskleiste (Drag & Drop), Tabs im Explorer, Überarbeiteter Task Manager
Aufgeräumterer Windows Explorer mit OneDirve Integration

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Briefing August 2022

von Thomas Maier (SB) | 1. August 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing August 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Die OneNote Desktop App wird optisch überarbeitet und erhält einige neue Funktionen aus der früheren Universal App, wie zum Beispiel das Lineal!

In SharePoint gibt es demnächst eine Videosammlungsseite, die alle Videos aus dem SharePoint zusammenstellt – so ähnliche wie wir das von Stream Classic her kennen. Bei uns gab´s die Vorlage aber noch nicht.

Um Eure Präsentationen und Unterlagen grafisch zu untermalen braucht ihr keine Zusatzsoftware – künftig gibt es „Cartoon People“ direkt in der Clip Art Sammlung von Office integriert. Gesichtsausdruck usw. lässt sich individuell aussuchen!

Videos können in PowerPoint künftig direkt mit Untertitel versehen werden! Schon probiert?

Der Teams Admin kann künftig einstellen, dass die Besprechungseinladungen zweisprachig verschickt werden!

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Learning erhält mehr Möglichkeiten SharePoint Inhalte zu integrieren – auch mit Metadaten! Auch SCORM Inhalte können künftig mit Viva Learning verwaltet werden.

Viva Sales
gehört demnächst auch zur Viva-Suite! Damit schafft Microsoft eine Verbindung zwischen Outlook, Teams, den Office Apps und den zwei großen CRM Systemen „Dynamics CRM“ (bzw. Dynamics Sales) und Salesforce! Die Viva Sales Lizenz ist bei Dynamics Sales bereits inklusive.

Das Surface Duo der ersten Generation gibt es mittlerweile bereits ab 399 Euro – wer also mal ein Gerät mit zwei Bildschirmen testen möchten, kommt nun günstig an ein solches heran. Das Surface Duo 2 gibt es mittlerweile ab ca. 960 Euro.

📅 Tipps und Tricks des Monats

Wie man in Microsoft 365 richtig seine Aufgaben verwaltet? Dazu haben wir ein „Change to Modern Work“-Paket entworfen – mit allen Tipps, Tricks und Infos rund um das Aufgabenmanagement. Im Paket sind Videos, Cheatsheets, Checklisten und Lernpfade enthalten!

Wie man in OneNote Ordnung hält und seine Seiten nach Namen und Datum sortiert erfahrt ihr in unserem neuesten Quick Tipp!

Wie man seine Dateien für sich und sein Team am Besten organisiert beleuchten wir in unserem „Change to Modern Work“-Paket! Hier bekommt ihr alle Infos rund um Dateiverwaltung in OneDrive, SharePoint und Teams!

Wie ihr in SharePoint viele Daten auf einmal ändert – dazu gibt’s von uns einen neuen Quick-Tipp mit allen Tricks und Kniffen!

🎬 Die Neusten Videos

Abfrage oder Umfrage einer Mail hinzufügen
Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
Outlook Mobile App – Überblick
Start mit der Outlook Mobile App – Ersteinrichtung
Termine mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App
Aufgabe in Outlook erzeugen sobald ich in Teams erwähnt werden

Mitorganisator für Besprechungen festlegen
Öffentliche Veranstaltungen durchführen – Liveereignis
Suchfunktion und Filter in Teams

Neue Aufgabe in Planner bei neuem Element in SharePoint

Dateien freigeben – Passwortschutz

Dateien in SharePoint verschieben mithilfe von Power Automate
Genehmigungen in SharePoint einholen
Antworten einer Forms-Umfrage in eine SharePoint Liste speichern
Berichte aus Power BI in SharePoint anzeigen – Webpart
Externe News als Nachrichten in SharePoint einbinden
Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
Metadaten für Websiteseiten – Seiten organsisieren
SharePoint Daten als Diagramm Schnelles-Diagramm-Webpart

Dynamische Bereiche Arrays in Excel
Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren
Text übersetzen

In Yammer auf dem Laufenden bleiben – Folgen und Speichern
Professioneller Chat in Yammer mit Hashtags und Mails

Bedingte Formatierung in der Tabelle und Matrix – Farben Symbole und Datenbalken

Mail-Verteilerliste einrichten

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

Lerninhalte integriert in ein Learning-Management-System (LMS) in Teams

PPTs der monatl. 365 Champions News herunterladen

💬 Community & Experteninterview

📅 Termine aus der Modern Work Welt

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 21.07.2022

von Thomas Maier (SB) | 21. Juli 2022 | 🎓 365 Akademie

➡ Neuerungen vom 21.07.2022 in Fett

Beitragsüberblick:

Wo wir herkommen: Stream (Classic)
Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)
Wie ist der aktuelle Stand?
Weitere Links

Wo wir herkommen: Stream (Classic)

Microsoft Stream war in der Vergangenheit Videoplattform, Speicherort und Player in einem – ähnlich wie YouTube. Man konnte die Videos hochladen, in Kanäle und Gruppen einteilen und betrachen. Das wird sich künftig ändern. Microsoft spricht künftig von „Stream Classic“.

Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)

Stream wird die Rolle als Plattform und als Speicherort aufgeben. An diese Stelle treten OneDrive for Business und SharePoint. Die Videodatei wird also direkt in OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert, Stream ist dann nur noch ein Videoplayer. Das hat den großen Vorteil, dass alle Dateien „gemeinsam“ gespeichert werden können: Egal ob Bilder, Dokumente, Tabellen, oder eben auch Videos. Das macht auf jeden Fall Sinn. Denn warum sollte ein Video woanders gespeichert werden, als eine Bild oder eine Präsentation.

Microsoft hat auch von einem neuen „Video-Content-Type“ gesprochen, der dann alle Meta-Informationen des Videos enthalten soll (Beschreibung, Untertitel usw.).

Diesen gibt es aber per Stand heute (Juli 2022) noch nicht. So wie es aussieht wird dieser auch nicht kommen – zumindest verwendet Microsoft dazu nicht die in SharePoint üblichen „Content Types“. Es können mittlerweile zwar Metainformationen zu einem Video hinterlegt werden, der Content Type in SharePoint bleibt aber „Dokument“.

Content Type in SharePoint bleibt Dokument

Die neue Stream Web App hat das Look & Feel der anderen Apps, wie z.B. Word, Excel, Forms usw. Sie kann bereits genutzt werden über diesen Link: https://stream.office.com/

SharePoint wird dazu mit neuen Webparts ausgestattet, um ein Videoportal nachzubauen. Die SharePoint Webparts „Hervorgehobener Inhalt“ und „Dateianzeige“ wurden aufgerüstet um auch mit Videos umgehen zu können. Auch das „Hero“-Webpart (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?featureid=93351) erlaubt nun Videos auf einer Kachel darzustellen und abzuspielen. Spezielle Video-Webparts gibt es bislang nicht.

Mit SharePoint lassen sich auch Videoportale bauen. Laut Roadmap (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?featureid=93352) gibt es noch im Juli 2022 eine neue Vorlage Namens „Videosammlungsseite“. Diese zeigt alle Videos aus einer SharePoint Websitesammlung an.

Manuell lässt sich ein solches Portal aber ebenfalls bauen.

So kann ein Portal aussehen, welches derzeit komplett innerhalb von SharePoint mit den zur Verfügung stehenden Möglichkeiten gebaut wird:

Portal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Problem: Videos funktionieren in Webparts nicht

Trägt ein Video im Name ein Emoji (😻😂♥✅😥 usw.) funktioniert das Webpart nicht korrekt. Das Video wird dann nicht dargestellt. Emojis sollten deshalb vermieden werden.

Wie ist der aktuelle Stand? (21.07.2022)

Erfreulicherweise können seit März / April 2022 nun einer Videodatei endlich Metadaten mitgegeben werden. Auch der Player in Stream wurde aufgerüstet. So ist es mittlerweile möglich Hintergrundgeräusche in Videos zu unterdrücken und das Transkript zu nutzen.

Vorschaubild auswählen und Transkript einstellen 2

Funktionsüberblick in Stream (on SharePoint)

Videos betrachten

✅ Videos abspielen
✅ Externe / Gäste / „Jeder“ können Videos ansehen
✅Videos in hoher Qualität ruckelfrei abspielen (angekündigt Juni 2021)
✅ Transkript anzeigen und eigenes hochladen
🟥 Transkript in SharePoint bearbeiten

🟥 Kommentare für Videos hinterlassen (auf der Roadmap für April 2022)

🟥 Abspielgeschwindigkeit regulieren (angekündigt „Juni-August 2021“, befindet sich laut Roadmap im „Rollout“, am 14.04.2022 war die Funktion bei mir noch nicht verfügbar, Roadmap-Eintrag)

✅ Videobeschreibung hinzufügen
🟥Formulare in Videos einbinden (Umfrage, Quiz)
🟥Mobile App / Mobile Ansicht der Videos, auch offline (derzeit, April 2022, in der Office.com App keine Unterstützung, in der SharePoint App nur mangelhaft)

🟥 Kapitel und Abschnitte in Videos (auf der Roadmap für März 2022)
🟥 Video liken

🟥 Video liken

Videos sortieren & Portal aufbauen

🟥Playlists („in Arbeit“)
🟥Watchlist / Favorisierte Videos
🟥Organisation in Kanäle

🟨 Kanäle aufbauen: Diese Funktion gibt es in SharePoint (on Stream) nicht mehr, wie wir sie aus Stream (classic) oder YouTube kennen. Anstatt dessen empfiehlt Microsoft Ordner, Metadaten oder eine SharePoint Hubwebsite anzulegen und darunter einzelne verbundene Sites. So sieht das Ganze dann aus…

🟨 „Portal“ taufte Microsoft eine Funktion, die es ermöglichen sollte eine Begrüßungsseite zu bauen, wie wir sie von Stream her kennen – mit den wichtigsten Videos usw. Auch von YouTube kennen wir solche „Willkommensseiten“ eines Kanals. Diese können nun aus verschiedenen SharePoint Webparts zusammengebaut werden.

Transkription

🟥 Transkription in mehreren Sprachen generieren lassen (Oktober 2022, Aktuell kann nur eine Transkription in englisch erstellt werden. (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?featureid=93327)
✅ Transkription manuell hinzufügen (aktuell aber nur eine Sprache!) Weitere Sprachen folgen im Oktober 2022 (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?featureid=93235)
✅ Manuelles anlegen / hochladen einer Transkription
🟥Durchsuchbarkeit der Transkripte („in Arbeit“)

🟥Bildschirm aufzeichnen: Die Funktion war in unserem Tenant für wenige Tage da, nun ist sie wieder weg. Mittlerweile wieder auf der Roadmap, aber für März 2022!
🟥Videos bearbeiten

Besprechungen

✅ Besprechungsaufzeichnungen (25.08.2021: Alle Besprechungsaufzeichnungen landen nun in OneDrive bzw. SharePoint (vor dem 16.08. konnten Admins noch die alte Methode einstellen)

✅ Automatische Besprechungsaufzeichnungen (25.08.2021) Innerhalb der Besprechungsoptionen kann angegeben werden, dass eine Besprechung automatisch aufgenommen wird, sobald der erste Teilnehmer beitritt.

✅ Untertitel / Transkription in über 15 Sprachen für Besprechungsaufzeichnungen inkl. Sprecherzuordnung sollte „ab sofort“ zur Verfügung stehen. Änderungen an dem Transkript sollten vorgenommen werden können, indem man es herunterlädt, bearbeitet und wieder hochlädt.

🟨 Download einer Besprechungsaufzeichnung verhindern (angekündigt Mai 2021, sollte „heute verfügbar“ sein, laut Admin-Center, per Stand 25.08.2021 sehe ich die Funktion aber noch nicht.)
✅ Automatisches entfernen einer Besprechungsaufzeichnung nach einer gewissen Zeit ( mehr Infos)

Teilen

✅ Videos teilen, herunterladen
✅ Versionshistorie eines Videos
🟥 Embed-Code für andere Programme um Videos einzubinden

Analyse

🟨 Videoanalytics / Dateistatistik (auf der Roadmap für Dezember 2021) Es muss dazu das Websitefeature „SharePoint Anzeigende“ aktiviert werden, danach kann man sehen, wie viele Klicks ein Video hatte. Einen Gesamt-Überblick über mehrere Videos hinweg gibt es bislang noch nicht und ist auch auf der Roadmap nicht zu finden.

Migration bestehender Videos

Wie die Migration funktioniert à neuer Link: Migrate to Stream on SharePoint – Microsoft Stream | Microsoft Docs

- Migrierte Videos landen in der Standardbibliothek der jeweiligen Microsoft 365 Gruppe.
  Gibt es keine Gruppe, wird eine erstellt. Wurde das Video persönlich hochgeladen (und ist keiner Gruppe / Kanal zugehörig, landet es im OneDrive for Business des Users. Ist ein Video mehreren Kanälen zugeordnet, wird es in den ersten migriert.
- Forms Formulare werden nicht migriert
- Anzahl der zugriffe wird nicht migriert
- Eingebettete Videos funktionieren nur teilweise
- Keine Stream App für Android und iOS
- Persönliche Watchlisten und Favoriten werden nicht migriert
- Vorschaubilder (Thumbnails) werden nicht migriert
- Transkripte werden nicht migriert