Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 10.12.2021

Hier erhalten Sie einen Überblick darüber wohin die Reise geht: Stream im Wandel zu Stream on SharePoint

➡ Neuerungen vom 10.12.2021 in Fett 

Beitragsüberblick:

1. Wo wir herkommen: Stream (Classic)
2. Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)
3. Wie ist der aktuelle Stand?

Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)

Stream wird die Rolle als Plattform und als Speicherort aufgeben. An diese Stelle treten OneDrive for Business und SharePoint. Die Videodatei wird also direkt in OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert, Stream ist dann nur noch ein Videoplayer. Das hat den großen Vorteil, dass alle Dateien „gemeinsam“ gespeichert werden können: Egal ob Bilder, Dokumente, Tabellen, oder eben auch Videos. Das macht auf jeden Fall Sinn. Denn warum sollte ein Video woanders gespeichert werden, als eine Bild oder eine Präsentation.

Microsoft hat auch von einem neuen „Video-Content-Type“ gesprochen, der dann alle Meta-Informationen des Videos enthalten soll (Beschreibung, Untertitel usw.). Diesen gibt es aber per Stand heute (Dezember 2021) noch nicht.

Die neue Stream Web App hat das Look & Feel der anderen Apps, wie z.B. Word, Excel, Forms usw. Sie kann bereits genutzt werden über diesen Link: https://stream.office.com/

 SharePoint wird dazu mit neuen Webparts ausgestattet, um ein Videoportal nachzubauen. Dazu gibt es bisher nur wenige, bestehende Webparts die genutzt werden können:

So kann ein Portal aussehen, welches derzeit komplett innerhalb von SharePoint mit den zur Verfügung stehenden Möglichkeiten gebaut wird:

Funktionsüberblick in Stream (on SharePoint)

Videos betrachten

• ✅ Videos abspielen
• ✅ Externe / Gäste / „Jeder“ können Videos ansehen
• ✅Videos in hoher Qualität ruckelfrei abspielen (angekündigt Juni 2021)
• 🟥 Transkript anzeigen (sollte vorhanden sein wie auf dem Bild, am 25.08.2021 fehlte die Funktion bei mir noch, angekündigt „Juni-August 2021“, Roadmap-Eintrag)

• 🟥 Kommentare für Videos hinterlassen (auf der Roadmap für März 2022)

• 🟥Abspielgeschwindigkeit regulieren (angekündigt „Juni-August 2021“, befindet sich laut Roadmap im „Rollout“, am  06.12.2021 war die Funktion bei mir noch nicht verfügbar, Roadmap-Eintrag

• 🟥Videobeschreibung (angekündigt „Juni-August 2021“)
• 🟥Formulare in Videos einbinden (Umfrage, Quiz)
• 🟥Mobile App / Mobile Ansicht der Videos, auch offline
• 🟥 Kapitel und Abschnitte in Videos (auf der Roadmap für März 2022)

• 🟥 Video liken

Videos sortieren

• 🟥Playlists („in Arbeit“)
• 🟥Watchlist / Favorisierte Videos
• 🟥Organisation in Kanäle
• 🟨 Kanäle aufbauen: Diese Funktion gibt es in SharePoint (on Stream) nicht mehr, wie wir sie aus Stream (classic) oder YouTube kennen. Anstatt dessen empfiehlt Microsoft Ordner, Metadaten oder eine SharePoint Hubwebsite anzulegen und darunter einzelne verbundene Sites. So sieht das ganze dann aus…

• 🟨 „Portal“ taufte Microsoft eine Funktion die es ermöglichen sollte eine Begrüßungsseite zu bauen, wie wir sie von Stream her kennen – mit den wichtigsten Videos usw. Auch von YouTube kennen wir solche „Willkommensseiten“ eines Kanals. Diese können nun aus verschiedenen SharePoint Webparts zusammengebaut werden.

Transkription

• 🟥Transkription in mehreren Sprachen (angekündigt „Juni-August 2021“, jetzt verschoben auf Dezember 2021 – aber nur englisch!)
• 🟥Transkription manuell hinzufügen und bearbeiten auf der Roadmap für Februar 2022)
• 🟥Manuelles anlegen / hochladen einer Transkription („in Arbeit“)
• 🟥Durchsuchbarkeit der Transkripte („in Arbeit“)

Hochladen und Bearbeiten

• 🟥Bildschirm aufzeichnen: Die Funktion war in unserem Tenant für wenige Tage da, nun ist sie wieder weg. Mittlerweile wieder auf der Roadmap, aber für Mai 2022!
• 🟥Videos bearbeiten

Besprechungen

• ✅ Besprechungsaufzeichnungen (25.08.2021: Alle Besprechungsaufzeichnungen landen nun in OneDrive bzw. SharePoint (vor dem 16.08. konnten Admins noch die alte Methode einstellen)
• ✅ Automatische Besprechungsaufzeichnungen (25.08.2021) Innerhalb der Besprechungsoptionen kann angegeben werden, dass eine Besprechung automatisch aufgenommen wird, sobald der erste Teilnehmer beitritt.

• 🟨 Download einer Besprechungsaufzeichnung verhindern (angekündigt Mai 2021, sollte „heute verfügbar“ sein, laut Admin-Center, per Stand 25.08.2021 sehe ich die Funktion aber noch nicht.)
• 🟥Automatisches entfernen einer Besprechungsaufzeichnung nach einer gewissen Zeit („in Arbeit“, mehr Infos)

Teilen

• ✅ Videos teilen, herunterladen
• ✅ Versionshistorie eines Videos
• 🟥 Embed-Code für andere Programme um Videos einzubinden

Analyse

• 🟨 Videoanalytics / Dateistatistik (auf der Roadmap für Dezember 2021

Migration bestehender Videos

• 🟨 Umzug bestehender Videos von Stream (Classic) zu SharePoint (Vorschau angekündigt Juni 2021)
• • • Wie die Migration funktioniert: Migrierte Videos landen in der Standardbibliothek der jeweiligen Microsoft 365 Gruppe.
      Gibt es keine Gruppe, wird eine erstellt. Wurde das Video persönlich hochgeladen (und ist keiner Gruppe / Kanal zugehörig, landet es im OneDrive for Business des Users. Ist ein Video mehreren Kanälen zugeordnet, wird es in den ersten migriert.
    • Forms Formulare werden nicht migriert
    • Anzahl der zugriffe wird nicht migriert
    • Eingebettete Videos funktionieren nur teilweise
    • Keine Stream App für Android und iOS
    • Persönliche Watchlisten und Favoriten werden nicht migriert
    • Vorschaubilder (Thumbnails) werden nicht migriert
    • Transkripte werden nicht migriert