Lern-Hub aufbauen mit SharePoint & Teams

Lern-Hub aufbauen mit SharePoint & Teams

Mit unseren Lern-Inhalten rund um Microsoft 365 wollen wir nicht in einem LMS „verstauben“, sondern möglichst nahe an den Anwender und seinen Praxisalltag heran.

Aus diesem Grund haben wir in den letzten Jahren schon bei vielen Kunden einen Lern-Hub mit SharePoint aufgebaut. Ein solches Portal lĂ€sst sich allerdings nicht nur fĂŒr Microsoft 365-Themen verwenden, sondern kann fĂŒr alle Themen im Unternehmen anlaufpunkt sein.

Lern-Hub

Eine digitale „Unternehmensakademie“ kann Ihre Mitarbeiter beim kontinuierlichen Lernprozess unterstĂŒtzen und Inhalte Zielgruppenspezifisch ausgeben.

Warum ein Lern-Hub sinnvoll ist

Immer mehr Lern-Inhalte buhlen um die Gunst der Mitarbeiter. Da gibt es PDFs, da gibt es eine Link-Sammlung, Word-Dateien, PowerPoint-PrĂ€sentationen, Video, LMS-Systeme, Internetportale und YouTube Videos. Wie behĂ€lt der Anwender darĂŒber den Überblick – und wie findet er, was er braucht im „Moment of Need“?

Warum SharePoint als Basis eine gute Wahl ist

  • SharePoint ist „schon da“ – es braucht keine separate Anschaffung
  • SharePoint ist in die „Microsoft Search“ von Microsoft 365 eingebunden: Alle Inhalte die dort liegen, auch wenn sie innerhalb von Dateien liegen oder abfotografiert worden sind, können darĂŒber gefunden werden.
  • SharePoint kann mit so gut wie allen Inhalten umgehen (Dateien, Videos, Links, Embed-Code…)

Wie starte ich?

1. Lernbedarf identifizieren + Ziele definieren

Ziele definieren

Lernmaterial sollte nicht nur deshalb zusammengestellt werden „weil es vorhanden ist“ – sondern es sollte auch einen vernĂŒnftigen Grund geben, weshalb irgendjemand dieses Wissen konsumieren sollte. Bei einem Lern-Hub geht es in der Regel nicht um den Erwerb von Zertifikaten, AbschlĂŒssen oder Kompetenzen! Hier geht es darum dem Anwender bestmöglich weiterzuhelfen. Wo besteht also Lernbedarf?

  • Werden Aufgaben vergessen?
  • Werden Projekte nicht fristgerecht fertiggestellt?
  • Gibt es QualitĂ€tsprobleme?
  • Wo treten hĂ€ufige RĂŒckfragen auf?
  • Arbeiten die Mitarbeiter „umstĂ€ndlich“?

Formulieren Sie bei jedem Lernbedarf auch gleich ein Ziel: Welche Anforderung, welches Problem löst der Lerninhalt fĂŒr den Nutzer?

NĂŒtzlich kann bei der Ausarbeitung auch sein, eine „Wissenslandkarte“ zu erstellen – nutzen Sie die Ampel-Farben um direkt zu zeigen, welches Wissen schon vorhanden ist bzw. wo es noch LĂŒcken gibt.

Vertrieb im Ausland
Wissensmatrix

Möchten Sie die Analyse noch prĂ€ziser durchfĂŒhren – dann kann eine Wissensmatrix Ihnen dabei helfen, hier z.B. in Form einer Excel-Tabelle. Dabei wird das vorhandene Wissen mit Schulnoten bewertet und ĂŒber die bedingte Formatierung automatisch ein „WĂ€rmebild“ erzeugt.

Tipp: FĂŒr Ihre anfĂ€ngliche Recherche eignet sich OneNote als Werkzeug sehr gut. NĂŒtzlich könnte hier auch eine „Wissenslandkarte“ sein (siehe Bild).

OneNote

(diese Informationen stammen aus unserem Video „Wissensmanagement mit Microsoft 365“ welches zu unserer Videoserie gehört)

2. Woher kommt das Wissen?

Nachdem Sie den Lernbedarf identifiziert haben, werden Sie einige vorhandene Inhalte zusammengestellt haben aber auch einige aussortiert haben. Ggf. benötigen Sie fĂŒr diesen Schritt bereits unterstĂŒtzen von Fach- und FĂŒhrungskrĂ€ften aus den jeweiligen Gebieten. Haben Sie einen Lernbedarf identifiziert, zu dem es noch gar keine Lerninhalte gibt, können Sie auch hier mit den Fachleuten Kontakt aufnehmen: Gibt es das Material doch schon und ist Ihnen nicht bekannt, kann es unproblematisch intern erstellt werden, oder können Sie von den Fachleuten Input einholen, woher das Material extern beschafft werden kann?

Tipp: In diesem Schritt können Sie ein eigenes Team in Microsoft Teams nutzen, oder einen Kanal in einem bestehenden Team um sich mit den verschiedenen Stellen auszutauschen.

3. Lerninhalte mit Standardsoftware von Microsoft 365 erstellen

Möchten Sie Lernmaterial erstellen, so reichen Ihnen oft bereits die Werkzeuge aus Windows und Microsoft 365 aus! Bildschirmaufnahmen können mit PowerPoint erstellt werden, mit der Sprachaufzeichnung lĂ€sst sich der Ton einsprechen (oder ein Podcast aufnehmen), mit der Kamera App können Sie Ihr Webcam Bild aufnehmen. Über den Video-Editor lĂ€sst sich alles zusammenschneiden. Mit Sway, PowerPoint oder Word lassen sich auch interaktive Dokumente und PDF Dateien erstellen inkl. Verlinkungen und Verweise. Wir greifen genau dieses Thema oft als erstes auf um einen Lern-Hub zu bauen. Somit können die Anwender den Lern-Hub das erste mal produktiv nutzen um weitere Inhalte zu erstellen.

Der Lern-Hub in SharePoint eignet sich auch dazu verschiedene Formate zu einem Thema zu kombinieren!

Screenshot Eigene Videos erstellen mit Bordmitteln

(Die im Bild gezeigte Anleitung ist ein Lernpfad aus unserem Produktangebot. Mehr Lernpfade gibt es auf dieser Seite, wenn Sie etwas nach unten scrollen.)

4. Wer benötigt was?

Screenshot TĂ€tigkeitsbereiche

Sie haben nun eine Sammlung aus Lerninhalten – diese sollte nun aus Sicht des Anwenders geclustert werden: Wer benötigt welches Wissen und zu welchem Zweck. Eine alphabetische Liste der Inhalte ist hier sicherlich nicht sinnvoll… Im Bild nebenan sehen Sie eine mögliche Clusterung nach Zielgruppen und TĂ€tigkeitsbereichen, wie wir sie anwenden um Wissen rund um Microsoft 365 bereitzustellen. Auch hier benötigt nicht jeder alle Informationen, sondern nur einen kleinen Teilbereich. Um so besser dieser vor gefiltert ist und zugeschnitten ist auf die Zielgruppe um so wahrscheinlicher werden die Inhalte genutzt und gefunden.

5. Realisierung: SharePoint Site bauen

SharePoint Site bauen

Ihnen liegen nun ausreichend Informationen vor um den Lern-Hub aufzubauen. Dazu empfiehlt es sich eine SharePoint Site anzulegen. Hier können Sie alle Inhalte ablegen, sowie ĂŒber Berechtigungen steuern, wer neue Inhalte anlegen darf, wer verĂ€ndern darf und wer „nur lesen“ darf.

FĂŒr die Themensammlungen nutzen Sie einzelne Seiten (Pages). Jede Page kann dann mithilfe von Webparts um die entsprechenden Inhalte ergĂ€nzt werden. SharePoint ist hierbei mit so gut wie allem kompatibel.

Übrigens: Die SharePoint Site ist auch vom Smartphone aus erreichbar!

Möchten Sie sich unseren Lern-Hub mal genauer ansehen? Schreiben Sie mich gerne ĂŒber LinkedIn oder per Mail an t-maier@365akademie.de einfach an. Sie erhalten von mir dann einen Demo-Zugang und können sich in Ruhe umschauen!

Button LinkedIn – Thomas Maier

6. Erfolgskontrolle und Feedbackwege aufbauen

Geben Sie den Nutzern Ihres Lern-Hubs die Möglichkeit VorschlĂ€ge fĂŒr neue Themen und Feedback zu bestehenden Inhalten zu geben.

Tipp: Mit Microsoft Forms können Sie solche Feedbackformulare einfach aufbauen und in SharePoint integrieren. Auch der Net-Promoter-Score lĂ€sst sich ĂŒber eine Forms Abfrage berechnen.

Erfolgskontrolle und Feedbackwege aufbauen
Kommentare Screenshot

In SharePoint können Sie auch Kommentare auf Seiten zulassen, somit ist es Ihren Anwendern möglich direkt unter einem Lerninhalt eine Nachricht zu hinterlassen. Denken Sie dabei daran, diese Nachrichten auch regelmĂ€ĂŸig zu lesen und ggf. darauf zu antworten, falls Sie diese Möglichkeit einsetzen möchten.

7. Jetzt gehtÂŽs los: Lern- und Wissensmarketing

Sie können einen super Lern-Hub gebaut haben – doch das bringt alles nichts, wenn niemand davon weiß. Im Besten Fall werden die Lerninhalte natĂŒrlich ĂŒber die Suche gefunden, doch auch hier mĂŒssen die Anwender die Idee haben, die unternehmenseigene Suche zu nutzen, anstatt direkt auf Google zu recherchieren.

Überlegen Sie, wie Sie die Anwender erreichen können (z.B. Mail, Teams, Yammer, Veranstaltungen, Intranet…) um fĂŒr den neuen Lern-Hub zu werben.

Laoptop

Wir nutzen fĂŒr die kontinuierliche Kommunikation Teams und Yammer bei unseren Kunden. Die darin aufgebauten Communities sind ebenfalls wieder nach Zielgruppen aufgebaut. Jeder bekommt dann nur die Informationen die er braucht. – Neben der Benachrichtigung erfĂŒllt die Community noch einen weiteren Zweck: Über neue Inhalte kann man sich direkt austauschen. So wird auch der Erfahrungsaustausch untereinander gefördert.

ZusĂ€tzlich könnten Zielgruppenorientierte Ansprachen sinnvoll sein. Die Zielgruppen haben Sie im Optimalfall bereits in einer der vorherigen Schritte bereits identifiziert. Überlegen Sie sich, wie Sie diese Zielgruppen ansprechen können. Großer Vorteil hier ist, dass Sie spezifische Themen und Problemlösungen direkt in den Vordergrund stellen können, welche im Lern-Hub fĂŒr die Anwender gelöst werden. Um so schneller fĂŒr die Nutzer ein Mehrwert zu erkennen ist, um so wahrscheinlicher wird die Nutzung.

8. RegelmĂ€ĂŸige Kontrolle: Ist unser Lerninhalt noch aktuell oder werden neue Themen benötigt?

Ein Lern-Hub ist niemals „fertig“, sondern sollte einer stetigen Entwicklung unterliegen. Anforderungen Ă€ndern sich, branchenspezifisches Know-how, Marktbedingungen und die Software-Werkzeuge. Außerdem werden laufend neue Erfahrungen gemacht, vielleicht lassen sich Anforderungen und Probleme mittlerweile viel einfacher lösen: Deshalb kann und darf ein Lern-Hub auch nicht statisch sein.

Sie können eher passiv agieren und auf die Feedbacks und WĂŒnsche der Nutzer hören die Sie eingesammelt haben, oder aktiv den Kontakt in die Fachabteilungen suchen.

Was denken Sie?

Was denken Sie nach all den Informationen? Haben Sie bereits einen Lern-Hub oder etwas vergleichbares bei sich im Unternehmen aufgebaut? Wie waren Ihre Erfahrungen? Oder halten Sie das fĂŒr wenig sinnvoll?

Ihr

Thomas Maier

Thomas
Modern Work ist mehr als nur Office
Lerninhalte integriert in Microsoft 365

Lerninhalte integriert in Microsoft 365

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen Lerninhalte schnell und einfach zur VerfĂŒgung stellen?

Dann bietet Ihnen Microsoft 365 hierfĂŒr bereits sehr gute Möglichkeiten!

Mit Microsoft 365 haben Sie eine breite Palette an Apps und Funktionen, um Ihren MitarbeiterInnen eine tolle Lernerfahrung zu bieten. Dabei können Sie die Mitarbeitenden nicht nur bei der tĂ€glichen Arbeit mit „Wissens-Nuggets“ unterstĂŒtzen sondern auch ganze Lernpfade oder Szenarien abbilden und so den AnwenderInnen auch den Raum schaffen, sich strukturiert mit einem bestimmen Themenkomplex auseinander zu setzten. In diesem Artikel möchte Ich auf die folgenden Apps von Microsoft 365 eingehen, die auch wir in der 365 Akademie nutzen, um Lerninhalte individualisiert in die jeweilige Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden zu integrieren.

  • Stream – Die Videodatenbank und der Player
  • SharePoint – Das Lernportal mit Lernpfaden
  • Teams und Yammer – Die Social Learning Community
  • Forms, Outlook, PowerPoint, PDFs, Microsoft Viva etc. – Die Helfer
  • Power BI – Unser Zollstock
Lerninhalte

Stream – Die Videodatenbank und der Player

Wir nutzen in der 365 Akademie Videos als eines unserer Hauptformate. Wenn bei Ihnen auch viel mit Lernvideos gearbeitet wird, können Sie diese in Stream in KanĂ€len, vergleichbar einer Playlist, organisieren. Solche Playlists können sich z.B. an TĂ€tigkeitsbereichen wie „Hybrides Arbeiten“, „Interne und Externe Kollaboration“ oder „Daten und Dateien verwalten“ orientieren, nach Zielgruppen wie „Projektmanager“, „FĂŒhrungskraft“ oder „Assistenz“ strukturiert sowie, falls es sich z.B. um Lernvideos zu Microsoft 365 selbst handelt, nach den verfĂŒgbaren Apps, wie „Teams“, „Planner“ oder „OneDrive“ gliedern. Neben den Playlists bietet Stream auch die Möglichkeit nach Inhalten zu suchen. Dabei durchsucht Stream nicht nur den Videotitel, sondern auch die Beschreibungstexte und tatsĂ€chlich auch den Inhalt der Videos! – Aus diesem Grund sind auch alle Lernvideos der 365 Akademie mit einem Transkript ausgestattet und können einfach durchsucht und gefunden werden. So können Ihre MitarbeiterInnen bei einer konkreten Frage direkt nach einem passenden Lernvideo suchen.

SharePoint – Das Lernportal mit Lernpfaden

Über SharePoint lassen sich Lernpfade und somit auch ein ganzes Lernportal abbilden. Hier können die einzelnen Lerninhalte die Sie zu bestimmten Themenkomplexen bereits zur VerfĂŒgung haben, zu Lernpfaden zusammengefasst und kuratiert werden. Ein Lernpfad bietet den MitarbeiterInnen die Möglichkeit sich einem Themenkomplex, Szenario oder Anwendungsbeispiel wie z.B. „Online Besprechungen“, „Persönliche ProduktivitĂ€t“ oder „Telefonieren mit Teams“ detaillierter zu informieren. Ein sehr beliebter Lernpfad ist dabei zum Beispiel der Lernpfad „Einstieg in Teams“. Die einzelnen Lernpfade lassen sich ĂŒbrigens auch in Teams integrieren oder zu einem Lernportal zusammenstellen. Hier gibt es auch die Möglichkeit die von Microsoft zur VerfĂŒgung gestellten Learning Pathways zu nutzen. Dieses Template können Sie nutzen und beliebig erweitern (Mehr Infos dazu finden Sie hier – Microsoft 365 learning pathways – Microsoft Adoption. Auch wir von der 365 Akademie nutzen bei grĂ¶ĂŸeren Projekten die Learning Pathways als Basis und erweitern diese gezielt um unsere Lerninhalte.

Teams und Yammer – Die Social Learning Community

Sollen Ihre MitarbeiterInnen dort erreicht werden, wo sie sich am meisten aufhalten, dann integrieren Sie Ihre Lerninhalte am besten in Teams. In Teams und in Yammer lassen sich ganze Social Learning Communities aufbauen. Die Struktur Ihres Teams hĂ€ngt dabei von Ihrem Bedarf ab. Erstellen Sie z.B. eine Microsoft 365 Champions Community mit KanĂ€len fĂŒr das Onboarding und den Einstieg in Teams, einem Anwendungs- und Technikaustausch und einer Spielwiese zum Testen der Funktionen und Möglichkeiten. Nutzen Sie ein „Produktiver Arbeiten mit Microsoft 365“-Team fĂŒr das gesamte Unternehmen, mit KanĂ€len die sich an Zielgruppen wie Projektmanager oder Assistenzen richten oder nach TĂ€tigkeitsbereichen wie zum Beispiel „Dokumentenmanagement“ oder „Persönliche ProduktivitĂ€t“ gliedern. Vielleicht ist Microsoft 365 auch ein Teil des Modernen Arbeitsplatzes bei Ihnen, dann können Sie einen Kanal in Teams nutzen, um hier Lerninhalte und den Austausch zu Microsoft 365 im Unternehmen bereit zu stellen.

Hier eine kleine Liste an Möglichkeiten, die Sie mit Microsoft Teams haben:

  • Tip of the Week – Wir nutzen unsere „Quick Tipp“-Videos, um regelmĂ€ĂŸig Tipps und Tricks an die Champions-Communities unserer Kunden weiterzugeben und ĂŒber neue Funktionen und Änderungen in Microsoft 365 zu informieren.
  • Regen Sie den Austausch an! – Zeigen Sie was möglich ist z.B. das Vorbereiten von Umfragen fĂŒr eine Teams-Besprechung und regen Sie durch einen „Call to Action“ wie zum Beispiel „So bereitest du Ice-Breaker-Fragen fĂŒr deinen nĂ€chsten online Workshop vor! – Welche Ice-Breaker-Fragen nutzt du gerne?“ den Austausch an.
  • Lernpfade und Lernportal – Integrieren Sie Ihre Lernpfade als Registerkarten in die passenden KanĂ€le in Teams oder stellen Sie Ihr gesamtes Lernportal in Teams zur VerfĂŒgung. So mĂŒssen die Mitarbeitenden Teams nicht verlassen und können direkt auf das Material zugreifen.
  • Videosuche – Integrieren Sie die Stream-Videosuche in Teams. So können die MitarbeiterInnen im „Moment of Need“ direkt nach den relevanten Lernvideos suchen.
  • Gamification – Schaffen Sie eine lockere AtmosphĂ€re in der die Mitarbeitenden auch Spaß am Lernen haben. Veranstalten Sie ein Teams oder Microsoft 365 Quiz – und natĂŒrlich dĂŒrfen die Lernvideos zu Hilfe genommen werden, um die richtigen Antworten heraus zu finden.
  • und vieles mehr!
Teams Screenshot

Forms, Outlook, PowerPoint, PDFs, Microsoft Viva etc. – Die Helfer

Nutzen Sie, die in Microsoft 365 vorhandenen Tools wie Forms, um zum Beispiel Quizzes zu erstellen. Mit PowerPoint und PDFs können Sie den Mitarbeitenden Cheatsheets oder Checklisten zu Themen wie „Tasten-Kombinationen in Teams“, „Wann nutze ich den Chat und wann ein Team“ oder „Online Besprechung vorbereiten“ zur VerfĂŒgung zu stellen. Diese ergĂ€nzen ĂŒbrigens ideal vorhandene Lernvideos und geben so den MitarbeiterInnen zusĂ€tzliche Informationen mit. Der klassische Newsletter ist zwar nicht sehr beliebt, kann aber in der Kommunikation richtige Wunder bewirken und so die Mitarbeitenden ĂŒber Neuigkeiten und die vorhandenen Lernmaterialien informieren.

Cheatsheet

Ja, auch Microsoft Viva bietet Möglichkeiten rund ums Lernen! Zeigen Sie zum Beispiel Ihren MitarbeiterInnen auf, wie Sie mit Viva Insights Fokuszeiten fĂŒr das Lernen einplanen und blocken. Möchten Sie, das z.B. FĂŒhrungskrĂ€fte Ihrem Projekt-Team bestimmte Lerninhalte wie zum Beispiel das „Arbeiten mit KANBAN und Planner“ zuweisen können. Dann könnte Viva Learning interessant fĂŒr Sie sein. Mit Viva Learning lassen sich nicht nur eigene Lerninhalte aus einer SharePoint-Bibliothek bereitstellen, sondern auch Inhalte aus LinkedIn Learning integrieren. Dabei schlĂ€gt Viva Learning gezielt dem Lernenden interessante Lerninhalte vor und Sie können diese in Ihre eigene Playlist mit aufnehmen. Viva Learning ist jedoch mit weiteren Kosten verbunden. Mehr dazu können Sie hier nachlesen.

Power BI – Unser Zollstock

Über Power BI und den Anwendungsberichten sowie der ProduktivitĂ€tsbewertung aus dem Microsoft 365 bzw. Teams Admin-Center lassen sich die Ergebnisse Ihrer BemĂŒhungen nachverfolgen. Haben Sie zum Beispiel das Thema Kommunikation im Fokus gehabt und dazu die entsprechenden Lernmaterialien bereitgestellt, lĂ€sst sich an dieser Stelle vielleicht auch erkennen, dass die Nutzung der Teams-Chats gestiegen und die Anzahl an intern verschickten Emails gesunken ist.

Was denken Sie?

Könnten Lernvideos individuell angepasst auf Ihren Bedarf und integriert in Ihre Microsoft 365 Umgebung, Ihrem Unternehmen einen erheblichen Mehrwert bieten?

Ich freue mich auf Ihr Feedback.

Dominik und Thomas

Haben Sie Fragen? Kommen Sie gerne auf meinen Kollegen Dominik Ammann oder mich zu!

Ihr

Thomas Maier

Modern Work ist mehr als nur Office
Alle Folien der 365 Champions News Sendung als PPT herunterladen

Alle Folien der 365 Champions News Sendung als PPT herunterladen

Verfolgen Sie die monatliche Champions News Sendung? Wir informieren fortgeschrittene Anwender, Power User, Champions und Multiplikatoren jeden Monat erneut ĂŒber die Neuerungen rund um Microsoft 365.

Jede Sendung ist frei zugĂ€nglich ĂŒber das 365 Champions Team.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Alle aufgezeichneten Sessions finden Sie in unserem Blog.

Möchten Sie die Folien nutzen, um sie in Ihrem Unternehmen weiterzuverwenden?

Wir haben nun alle PowerPoint Dateien in eine SharePoint Bibliothek gepackt – ganz einfach zum Herunterladen!

Hier geht’s direkt zur Bibliothek:

Produktiver Arbeiten mit Microsoft 365 – Modern Work Champions News – Alle Dokumente (sharepoint.com)

SharePoint Bibliothek

Der Link funktioniert nur fĂŒr Mitglieder des Modern Work-Manager Teams! Sind Sie noch nicht Mitglied? Hier geht’s zur Anmeldung!

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Haben Sie Fragen oder Anmerkungen?

Kontaktieren Sie mich gerne! Ich freue mich darauf!

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Button info@365akademie.de
Austausch und News fĂŒr Modern Work Manager

Austausch und News fĂŒr Modern Work Manager

Willkommen im Modern Work-Team fĂŒr Manager, Digitalisierungsverantwortliche, Transformation- und Change-Manager!

Bereits seit mehreren Monaten lĂ€uft unser Projekt, ein Team in Microsoft Teams als Austausch fĂŒr „Modern Work Manager“ von grĂ¶ĂŸeren Unternehmen einzurichten. Mittlerweile haben wir die Mitgliederzahl von 80 ĂŒberschritten!

Was passiert im Modern Work-Team?

✔ Austauschplattform

✔ Monatlicher Talk: Die wichtigsten Infos rund um Microsoft 365

✔ Zugriff auf Cheatsheets und Adoption Material rund um Microsoft 365

✔ Checklisten rund um den modernen Arbeitsplatz

✔ Webinar-Aufzeichnungen

✔ Folien der Champions News Sendung als PPT zur internen Weiterverwendung

✔ GeschĂŒtzt vor Werbung und Headhunter: Nur Manager aus Endkunden-Unternehmen

Was passiert im Modern Work-Team?

Einladung: Möchten Sie auch dabei sein?

Sind Sie selbst fĂŒr das Thema „Microsoft 365“, „Modernes arbeiten“ oder „Digitalisierung“ und „Change Management“ verantwortlich und arbeiten bei einem mittleren oder großen Unternehmen? Kommen Sie gerne ins Team! Gehören Sie nicht zu dieser Zielgruppe? Haben Sie bitte VerstĂ€ndnis dafĂŒr, dass wir Sie in dieses Team nicht aufnehmen können. Gerne begrĂŒĂŸen wir Sie im Champions Team, welches offen fĂŒr alle ist!

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Ansprechpartner

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie gerne Dominik Ammann oder mich! Wir freuen uns darauf!

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Button LinkedIn – Thomas Maier
Stream wird zu Stream (on SharePoint)

Stream wird zu Stream (on SharePoint)

Microsoft 365 ist in stetigem Wandel. Gerade bei dem Thema „Videos“ gab seit Anbeginn von Office 365 / Microsoft schon einige „Turbulenzen“. Zuerst gab es nichts, dann „Office 365 Video“, welches auf SharePoint basierte. Abgelöst wurde „Office 365 Video“ dann von Stream. Nun stehen wir vor der nĂ€chsten Änderung: Stream wird zu „Stream on SharePoint“.

Thomas Maier bei einfach M365
SharePoint alt und neu

Auf der Power Week September 2021 von „einfach M365“ sprach unser GrĂŒnder Thomas Maier ĂŒber das Thema „Videos mit Microsoft 365“.

Auch wenn der Vortrag selbst nicht aufgezeichnet wurde, so haben wir alle wichtigen Infos noch einmal in unserem Blogartikel zusammengestellt:

zum Stream Artikel

Die Folien des Vortrages finden Sie (als Mitglied) in unserem Modern Work Team fĂŒr Manager!

Bei allen unseren Kunden liefern wir monatlich Videos rund um den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 aus. Wie wir die Videos bei unseren Kunden einbinden und integrieren lesen Sie auf unserer Infoseite:

Button zur Microsoft 365 Integration

Haben Sie noch weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Button LinkedIn – Thomas Maier
Button info@365akademie.de
Briefing Oktober 2021

Briefing Oktober 2021

Modern Work mit Microsoft – Briefing Oktober 2021

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell ĂŒber die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Speziell dafĂŒr habe ich die Informationen zusammengestellt (nicht Anwender, Power User oder Multiplikatoren sind die Zielgruppe).

Der Monat im RĂŒckblick

Das Intranet kommt endlich auf das Smartphone (Viva Connections) und Windows 11 ist im Anmarsch. Man spĂŒrt, dass alle wieder aus der „Sommerpause“ zurĂŒck sind und die Themen wieder Fahrt aufnehmen. Wir haben die Zeit genutzt um mal einen Überblick ĂŒber die „Teams Devices“ zu geben: Die Hardware, die es mittlerweile rund um Microsoft Teams gibt. Vielleicht sind auch fĂŒr Ihr Unternehmen nĂŒtzliche GerĂ€te dabei?

Der Monat im RĂŒckblick

News rund um den Modern Workplace

Das Intranet auf dem Smartphone mit „Viva Connections“

Das Intranet auf dem Smartphone mit "Viva Connections"

Viva Connections, die Intranet-Lösung von Microsoft, wird demnĂ€chst in die Teams App auf dem Smartphone integriert. (Über Teams am PC ist das Intranet bereits erreichbar). Damit rĂŒcken die Intranetangebote noch nĂ€her an den Nutzer und sein Arbeitsumfeld.

Stream (on SharePoint)-Ausbau kommt weiter voran

„Anfang 2022“ wird die Untertitel-Funktion fĂŒr Videos in Stream (on SharePoint) eingebaut, diese sind dann auch ĂŒber die zentrale Microsoft Search durchsuchbar!

Stream (on SharePoint)-Ausbau kommt weiter voran

Neues in Teams

  • Live Events sind demnĂ€chst mit bis zu 100.000 Zuschauern möglich!
  • Es können kĂŒnftig „Content Kameras“ mit in eine Besprechung eingebunden werden, welche Inhalte von Whiteboards oder Flipcharts anzeigen können.
  • Besprechungs-Untertitel kann von Teams automatisch in Deutsch generiert werden.
  • Mit STRG + Leertaste kann man sich kĂŒnftig kurz „entmuten“ um etwas zu sagen.
  • Besprechungsaufzeichnungen werden kĂŒnftig automatisch nach 60 Tagen gelöscht.

Update fĂŒr das Surface Hub

Der neue Edge Browser kommt auf das Surface Hub, sowie neue Besprechungsfunktionen fĂŒr Teams. Alle Infos gibtÂŽs im Video von Microsoft.

Windows 11 kommt am 05. Oktober

Microsoft veröffentlicht Windows 11 offiziell nun am 05. Oktober. Die Arbeit am ersten „Feature Pack“ geht danach aber direkt weiter.

Windows 11 kommt am 05. Oktober

Links, Community und Talk

Vom 2. bis 4. November findet die Ignite wieder statt. Microsoft zeigt dort in der Regel bereits einige Neuerungen und kommende Funktionen. Ich werde die wesentlichen Änderungen fĂŒr Sie aber wieder hier zusammenfassen!

Ignite

Neues aus der 365 Akademie

Haben Sie bei sich einen persönlichen Arbeitsassistent, wie z.B. WorkplaceBuddy oder einen Unternehmenschatbot im Einsatz? Durch einige Projekte in der Vergangenheit können wir diese „Helfer“ mit Microsoft 365-Kompetenz „aufschlauen“. Die Skills können hinzugefĂŒgt werden, um dann auch Informationen rund um How-To Szenarien und Neuerungen rund um Microsoft 365 zielgerichtet abzusetzen. Mehr Informationen gibt’s dazu in meinem Blogbeitrag!

Neues aus der 365 Akademie

Neue Videos im September (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Neue Videos Oktober
Modern Work ist mehr als nur Office

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