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Besuchen Sie uns auf der Learntec 2022

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Modern Work brauch Modern Learning

Vom 31.05.2022 bis zum 02.06.2022 findet die Learntec 2022 in Karlsruhe statt und diesmal nicht nur digital, sondern wir können Sie persönlich an unserem Stand begrüßen.

365akademi_Halle1-F50_LT22_160x600

Unsere Experten Thomas Maier (MVP) und Sebastian Bednarz haben jede Menge spannende und interessante Themen für Sie dabei! – Erfahren Sie mehr über unseren Learning as a Service rund um Microsoft 365 und wie Sie als Unternehmen Ihre Mitarbeiter fit für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365 machen. Als „Evergreen-Produkt“ verändert sich Microsoft 365 und wird ständig besser! Um die Mitarbeiter über diese neuen Funktionen und Möglichkeiten auf dem Laufenden zu halten, gibt es bei uns monatlich neue Inhalte. Wie wir diese unseren Kunden bereitstellen, die kundeninternen Champions Communitys unterstützten und einen Ort für das selbstorganisierte und kollaborative Lernen integriert in das Microsoft 365 unserer Kunden schaffen? – All das zeigen wir Ihnen auf der Learntec 2022.

Ebenso erfahren Sie von Thomas Maier auch all die Neuerungen des Monats sowie anstehende Änderungen.

Sie möchten mehr erfahren, haben konkrete Fragen oder möchten mit uns in einen Austausch starten? Dann freuen wir uns, Sie an unserem Stand in Halle 1, Stand F50 begrüßen zu dürfen!

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Termine für die Learntec

Sie können vorab per Mail Termine für die Learntec mit uns vereinbaren! Auch wenn Sie es leider nicht zur Learntec schaffen, können Sie auch jederzeit gerne einen Termin mit uns vereinbaren.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

 

 

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Mai

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Mai

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Mai 2022

Wie jeden Monat fand auch im Mai wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Mai 2022 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Mai für dich zusammengefasst! Unser persönliches Highlight war die Ankündigung, dass es nun neue Diagrammtypen für Visio in Microsoft 365 gibt.
Außerdem neu: Es gibt automatische Webinar-Einladungen in Teams.

 

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:10 Community-Experten
00:44 Veranstaltungen und Events
04:00 Power Plattform
09:38 Microsoft 365
11:00 Microsoft 365 – Selbstmanagement
12:14 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
17:10 Microsoft 365 – Office Apps
20:57 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
44:12 Windows
44:14 Devices
45:40 Feedback

Power Plattform Logo

Power Bi

  • Automatisches Upgrade der Arbeitsbereiche auf v2 (Power BI Service)
  • Erzeugte Dateien aus „In Excel Analysieren“ werden automatisch in OneDrive gespeichert
  • Power BI Desktop April 2022 Update
  • Externe Erweiterung: Bravo for Power BI

Power Apps

  • Unterstützung der SharePoint Bild Spalte
  • Power Automate-Integration in Power Apps
Microsoft 365

 Viva Topics

  • Viva Topics nun da
Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook

Outlook

  • Antworten / Reagieren auf Yammer Postings (2202)
  • Loop in Outlook (web) als Vorschau demnächst verfügbar
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • Admin kann Info-Nachricht ausgeben bzgl. Ende von Stream (Classic)

OneDrive

  • Pin and Unpin Shared Libraries for quick access

SharePoint

  • SharePoint: Neue Berechtigungssteuerung
  • SharePoint: Abschnittsvorlagen auf SharePoint-Seiten verügbar
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

  • Kontowechsel für Microsoft 365 Web Apps

Excel

  • Verbessertes scrollen in Excel (2201)

Visio

Neue Diagrammtypen für Visio in Microsoft 365
  • Neue Diagrammtypen für Visio in Microsoft 365
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Forms

  • Vorlagen für Umfragen kommen

Whiteboard

  • Neuer Versuch: Die neue Whiteboard-App ist wieder da

Teams

  • Automatische Webinareinladung
  • Neue Suche in der mobilen App
  • Benachrichtigungen in iOS – Update
  • Systemaudio teilen – Web-Ansicht
  • Presenter Modus Update
  • Automatische Musikerkennung
Automatische Musikerkennung
  • Meetings – Weiteres
  • MTR – Übersicht
  • PowerAutomate Templates
  • Neue „Fluent“-Emojis
  • Neuer Filter für Chats
  • Chats & Kollaboration – Weiteres
  • PowerPlatform und Custom Development
  • Admin: Anpinnen von Apps
  • Teams Admin Center: Mit Device Store
  • Teams for Education
  • Virtuelle Termine über Bookings in Teams
  • Walkie Talkie App verfügbar
  • Neue Chat-Filter
  • Shared Channels
  • Ablaufdatum für Besprechungsaufzeichnungen
  • Teams Besprechung streamen
  • Verbesserter „Tagesschau-Modus“: Presenter Mode
Devices

Devices

  • Smartphone mit Teams-Walkie Talkie Funktion

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

🕑 14 Uhr 

14.06.2022
12.07.2022
30.08.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

 

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

 

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Test Bild Sebastian

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

Kommen Sie zu unserem Webinar!

Ich laden Sie zu unserem nächsten Webinar "Boosten Sie das Microsoft 365 Wissen Ihrer Mitarbeiter" ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

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Möchten Sie unseren Service kostenlos und unverbindlich ausprobieren? - Fordern Sie jetzt Ihre Demoumgebung an!

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Lassen Sie uns miteinander sprechen!

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Klicken Sie hier - um direkt einen Termin zu vereinbaren

365 Akademie Service unterstützt Change Management

365 Akademie Service unterstützt Change Management

Was ist das ADKAR Model?

Das ADKAR Change Management Model ist ein Framework, das Ihnen hilft, erfolgreiche Veränderungen zu erreichen und nachzuhalten. Es unterscheidet sich von den meisten anderen Veränderungsmodellen durch den Fokus auf den Menschen als Kern der Veränderung. Denn jede Veränderung in einer Organisation bedarf einer individuellen Veränderung der Mitarbeiter.

Change Management wird verwendet, um den Nutzen und die gewünschten Ergebnisse einer Veränderung zu realisieren. Dadurch kann Change Management und das ADKAR Model wichtige Bausteine einer zum Beispiel erfolgreichen Microsoft 365 Einführung und auch der Nutzung, also der Adoption der Microsoft 365 Tools, sein!

Um hier unsere Kunde ideal zu unterstützten, haben wir unsere Lerninhalte und unseren Service auf Basis von Change Management Aspekten und dem ADKAR Model optimiert.

Das ADKAR Model besteht aus fünf Elementen.

  • Awareness – Bewusstsein
  • Desire – Wunsch
  • Knowledge – Wissen
  • Ability – Fähigkeit
  • Reinforcement – Verstärkung

Diese fünf Elemente sind für eine erfolgreiche Veränderung nötig. Das bedeutet, der einzelne Mitarbeiter muss durch jedes der Elemente, um eine Veränderung nachhaltig zu festigen. So beginnt eine Veränderung immer mit der Frage „Warum?“. Ist das „Warum“ klar, ist die Entscheidung des Einzelnen sich einzubringen und zu beteiligen wichtig. Hier wird oft die Frage gestellt „Was springt für mich raus?“. Ist der Wunsch da, sich an der Veränderung zu beteiligen, folgt der Wissensaufbau. Durch zielgerichtete Maßnahmen werden anschließend die Mitarbeiter befähigt die Veränderung umzusetzen und diese auch nachzuhalten.

Schaubild ADKAR-Modell

Wie nutzt die 365 Akademie das ADKAR Model?

Das ADKAR Model dient teilweise nicht nur als Grundlage unserer Lernvideos, sondern ist auch Teil unseres gesamten Services. Dabei unterstützt unser Service in jedem der einzelnen Elemente des ADKAR Change Management Models.

Lernvideos auf Basis von ADKAR

Wir nutzen das Model in unseren Videos, um die Mitarbeiter durch eine bestimmte Veränderung, die durch die neuen Möglichkeiten von Microsoft 365 einhergehen, zu begleiten. Zum Beispiel bedarf es eine Veränderung im Dokumentenmanagement der Mitarbeiter, wenn zukünftig Dateien nicht mehr in einer Ordnerstruktur auf dem Netzlaufwerk bzw. dem persönlichen Laufwerk des Mitarbeiters sondern in SharePoint, OneDrive oder Teams gespeichert werden sollen. Unser Lernvideo „Wo speichere ich meine Dateien – SharePoint, OneDrive oder Teams?“ greift genau diese Veränderung auf. Im Video wird dem Mitarbeiter der Grund nähergebracht warum die Veränderung nötig ist (Awareness). Ist das „Warum“ deutlich, wird aufgeführt was für Vorteile die neuen Möglichkeiten in SharePoint, OneDrive oder Teams bieten und so der die Entscheidung sich an der Veränderung zu beteiligen unterstützt (Desire). Anschließend wird das Wissen aufgebaut und dem Mitarbeiter aufgezeigt wo die Unterschiede der Tools liegen, wie diese am besten genutzt werden und anhand eines Anwendungsfalles das Verständnis geschärft (Knowledge). Mit einem „Call to Action“ die neuen Möglichkeiten auszuprobieren (Ability) und einer kurzen Zusammenfassung (Reinforcement) wird der Mitarbeiter motiviert, das erlernte direkt auszuprobieren und nachhaltig zu nutzen.

Tip of the week Videoposting in einem Team in Teams

Unser Service als Teil Ihres Change Managements

Nicht nur unsere Lernvideos basieren auf Prinzipien des Change Managements sondern unser kompletter Service ist darauf spezialisiert, sie bestmöglich in Ihrem Change Management und der Einführung von Microsoft 365 bzw. der idealen Nutzung Ihres Microsoft 365, zu unterstützen.

Über eine z.B. kontinuierliche Kommunikation in Teams oder Newsletter in Outlook, werden die neuen Möglichkeiten und die neue Arbeitsweise die Microsoft 365 bietet, kommuniziert und damit der Grund der Veränderung verdeutlicht.

Button zu den Lerninhalten

Über Vorträge bei Kick-Off Veranstaltungen unserer Kunden gehen wir ebenso auf die Frage „Warum“ ein und zeigen auf, was für den einzelnen Mitarbeiter für Vorteile entstehen. Durch unsere Lernvideos in Form von TeamsPostings und dem „Tip of the week“ oder als Lernpfad „Teams Einstieg“ oder „Persönliche Produktivität“, bauen wir gezielt, das Wissen auf, was für den einzelnen Mitarbeiter interessant ist. Anhand der Individualisierung unseres Services erhalten die Mitarbeiter nur die Informationen, die auch wirklich für Ihre Tätigkeit relevant sind und werden nicht mit unnötigen Informationen überflutet. Mit der Möglichkeit im „Moment of Need“ nach einem relevanten Video zu suchen, bieten wir dem Mitarbeiter stets die Informationen zu finden, die er gerade benötigt. Da unser Service monatlich neue Lernmaterialien beinhaltet, halten wir die Kommunikation zu den Mitarbeitern aufrecht und sorgen so dafür, dass die Veränderung auch tatsächlich nachhaltig eintritt.

Möchten auch Sie, die durch Microsoft 365 einhergehenden Veränderungen erfolgreich meistern und Ihren Mitarbeitern mit unserem Service dabei unterstützten, dann kommen Sie gerne auf uns zu und lassen Sie uns gemeinsam über Ihre Vorteile sprechen!

Webinar „So boosten Sie Ihr Change Management“

Ein gutes Change Management sorgt für eine erfolgreiche Einführung von Microsoft 365 und begleitet auf dem Weg zum modernen Arbeiten. Dabei braucht Modern Work auch Modern Learning!

Dominik Ammann hat Ihnen im kostenlosen Webinar gezeigt, wie Sie mit Videos Ihr Change Management boosten können.

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Videos in SharePoint richtig ablegen

Videos in SharePoint richtig ablegen

Kennen Sie schon unser neues Hintergrund Video rund um SharePoint und Stream?

Wie legen Sie Videos in SharePoint richtig ab? Es gibt keine Playlists oder Kanäle – dafür aber Bibliotheken, Ordner und Metadaten. Sehen Sie, welche Möglichkeiten es gibt und wie es richtig geht!

Zum Thema „Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint)“ hat Thomas Maier einen eigenen Artikel veröffentlicht, welchen wir regelmäßig aktualisieren.

Beitragsüberblick:

• Wo wir herkommen: Stream (Classic)
• Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)
• Wie ist der aktuelle Stand?
• Weitere Links

Button zum Artikel

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

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Experteninterview mit Martin Seibert: Social Intranet – braucht man das noch? (inkl. gratis Buch!)

Experteninterview mit Martin Seibert: Social Intranet – braucht man das noch? (inkl. gratis Buch!)

Das Social Intranet – braucht man das noch?

Zu Gast als Experte ist Martin Seibert, er gibt uns einen Überblick über das Thema, zeigt den Nutzen und die häufigsten Probleme von Social Intranets auf. Er hat zu diesem Thema auch ein umfassendes Buch geschrieben, im Interview erfahren Sie sogar wie Sie kostenlos an das Buch kommen! Unterhaltsam und auch Microsoft kritisch stellt er sich den Fragen von Thomas Maier.

Themen des Interviews:

Martin_Seibert
Martin Seibert
CEO bei Seibert Media GmbH

MartinDas Social Intranet Seibert ist CEO bei Seibert Media GmbH. Er befasste sich mit dem Nutzen und den häufigsten Problemen des Social Intranets. Dazu hat er auch sein Buch „Das Social Intranet“ geschrieben!

 

Social Intranets gelingen, wenn Team-Zusammenarbeit gestärkt wird. Reine Top-Down-News reichen nicht.

Modern Work ist mehr als nur Office