Wie du erfolgreich deine Mitarbeitereffizienz mit M365 optimierst

Wie du erfolgreich deine Mitarbeitereffizienz mit M365 optimierst

Wie du erfolgreich deine Mitarbeitereffizienz mit M365 optimierst: In unserem Webinar, gehalten von Dominik Ammann und Sebastian Bednarz, haben wir den Teilnehmenden unsere Learning-Ansätze für den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 vorgestellt. Im Fokus stand die Maximierung der Mitarbeiter-Effizienz. Wir stellten den Teilnehmenden unsere praktischen Learning-as-a-Service-Lösungen und Strategien vor, welche mit minimalem Aufwand maximale Produktivitäts- und Effizienzsteigerung für ihr Unternehmen und ihre Mitarbeitenden ermöglichen. Die Teilnehmenden erhielten zudem wertvolle Einblicke darüber, wie effiziente Arbeitsprozesse und -praktiken implementiert werden können, um einen produktiven und reibungslosen Arbeitsfluss zu gewährleisten und sowohl die individuelle als auch kollektive Leistung zu verbessern.

Früher vs. heute

In einer sich ständig verändernden und weiterentwickelnden, modernen Arbeitswelt ist kontinuierliches Lernen unerlässlich, um mit den neuesten Trends, Technologien und Methoden des modernen Arbeitsplatzes Schritt zu halten. Dieses dynamische Umfeld erfordert Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und lebenslanges, in den Arbeitsplatz integriertes Lernen von ihren Microsoft-Nutzenden.

Vermeidung von Opportunitätskosten

Opportunitätskosten sind der Wert der besten Alternative, welche Sie aufgeben werden, wenn Sie eine Entscheidung getroffen haben. Das Verständnis dieser Kosten ist in der modernen Arbeitsumgebung entscheidend für effiziente Entscheidungsprozesse in einem wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld.

Das Bewusstsein für Opportunitätskosten, um Zeitverschwendung zu vermeiden und die Produktivität ihrer Mitarbeitenden zu steigern. Es hilft ihnen dabei, klare Prioritäten zu setzen und effizientere Ziele zu erreichen. Durch die Berücksichtigung von Opportunitätskosten können Sie im Unternehmen bessere Entscheidungen treffen, die nicht nur die unmittelbaren Kosten, sondern auch die langfristigen Auswirkungen auf die Geschäftsziele berücksichtigen.

Maximale Zeitersparnis mit minimalem Aufwand

Abschließend haben wir konkrete Beispiele für Zeitersparnisse durch strategische Entscheidungen und effiziente Nutzung von Technologie präsentiert. Das haben wir den Webinar-Teilnehmenden anhand von praktischen Beispielen, wie „Mehrere Elemente in der Zwischenablage“ in Windows 11 und das „Organisieren der Teams-Seitenleiste in Microsoft Teams“, die beide dazu beitragen, die Effizienz der Mitarbeitenden zu steigern und Opportunitätskosten zu minimieren. Vor allem solche Tipps können dazu beitragen, die Arbeitsprozesse ihrer Mitarbeitenden im Arbeitsalltag zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Kommunikation zu erleichtern, was zu einer insgesamt höheren Effizienz im modernen Arbeitsplatz führt.

Mehrere Elemente in der Zwischenablage (Windows 11)

Lernvideo der 365 Akademie: Mehrere Elemente in der Zwischenablage (Windows 11)

Teams-Seitenleiste organisieren (Teams)

Lernvideo der 365 Akademie: Teams-Seitenleiste organisieren (Teams)

Haben Sie Interessen an weiteren Tipps und Tricks für Ihre Mitarbeitenden? Möchten Sie einen detaillierteren Einblick in die eLearning-Inhalte der 365 erhalten? Fordern Sie unsere Demoumgebung an! 

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Effektive Kommunikation und kontinuierliches Lernen mit M365 Learning-Partnern

Die 365 Akademie bietet Ihnen den Learning-as-a-Service, der kontinuierlich abwechslungsreiche Lerninhalte zu allen Microsoft 365-Apps und Neuerungen rund um Modern Work bereitstellt. Mit kurzen, prägnanten Tipps halten wir Ihre Mitarbeitenden bedarfsgerecht auf dem Laufenden und steigern die Produktivität Ihres Unternehmens.

So sind M365 Learning-Partner, wie die 365 Akademie, integraler Bestandteil in der Förderung einer effektiven Kommunikation und eines fortlaufenden Lernprozesses innerhalb ihres Unternehmen.

Wir ermöglichen es ihren Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen für den modernen Arbeitsplatz kontinuierlich auszubauen und zu vertiefen. Diese Ausrichtung auf lebenslanges Lernen stellt eine zukunftsorientierte Investition dar, die ihre Anwender:innen in die Lage versetzt, Herausforderungen zu bewältigen, sich flexibel an Veränderungen anzupassen und einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Die nahtlose Einbindung von kontinuierlichem Lernen in die Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern trägt auch wesentlich zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Unternehmens bei.

So könnte ihr Learning-Servie aussehen

So könnte ihr Learning-Servie aussehen

Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie

Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.

Kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen!

Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.

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Mehr Informationen zu M365-Learning-as-a-Service?

Vom zentral gesteuerten Lernen zum selbstorganisierten und kollaborativen Lernen mit unserem Learning-as-a-Service mit individueller Lernbegleitung, Evergreen-Begleitung und dem Adoption- und Change Management der 365 Akademie!

Möchten Sie mehr über unseren Learning-as-a-Service erfahren? Buchen Sie Ihren Termin mit den M365-Learning-Spezialisten!

Sebastian Bednarz - Über uns

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter 07354/9469155.

Das braucht dein moderner Arbeitsplatz mit M365

Das braucht dein moderner Arbeitsplatz mit M365

Modern Workplace – Das braucht dein moderner Arbeitsplatz mit M365

In unserem Webinar „Das braucht dein moderner Arbeitsplatz – Von Tradition zu Technologie mit Microsoft 365“ zeigten Sebastian Bednarz und Dominik Ammann die wesentlichen Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz im Kontext von Microsoft 365. Dabei betonten sie die Relevanz eines digitalen Arbeitsumfelds für die Zukunft und präsentierten unsere bewährte Praktiken sowie Erfahrungen, um effektive Maßnahmen und Tools vorzustellen, welche ihren Mitarbeitenden helfen, den Mehrwert eines modernen Arbeitsplatzes zu erkennen.

Darüber hinaus wurden den Teilnehmern Einblicke in die Diskussionen unserer Customer-Success Manager im Rahmen unseres M365 Learning-as-a-Services geboten, um sie bei der Transition von traditionellen Arbeitsgeräten wie Schreibmaschinen zu modernen Geräten wie Laptops zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie den Nutzen dieser Veränderung für den modernen Arbeitsplatz auch verstehen.

Die Entwicklung zum modernen Arbeitsplatz

Die Entwicklung hin zum modernen Arbeitsplatz wird von der Motivation ihrer Anwendenden getrieben, eine nahtlose und vernetzte Erfahrung für Menschen zu schaffen, die flexibel arbeiten, lernen und zusammenarbeiten möchten – unabhängig von Ort und Gerät.

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Was ist der moderne Arbeitsplatz?

Der moderne Arbeitsplatz zeichnet sich durch Flexibilität aus, die es ihren Nutzenden ermöglicht, von überall aus zu arbeiten. Der modern Workplace legt einen starken Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden und bietet einen zentralen sowie sicheren Ort für die Zusammenarbeit. Zudem fördert er die Teamarbeit und das gemeinsame Arbeiten an Projekten.

Vorteile des modernen Arbeitsplatzes 👍

Die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes sind vielfältig: Ihre Mitarbeitenden können räumlich und zeitlich unabhängig arbeiten, die Kommunikation erfolgt mithilfe von Kollaborations-Tools über Abteilungen oder Standorte hinweg. Die Teamzusammenarbeit wird optimiert, da alle Team-Mitglieder zu jeder Zeit auf Anwendungen und Dateien zugreifen können. Auch die Sicherheit ist ein zentrales Thema beim modernen Arbeitsplatz, das durch entsprechende Maßnahmen gewährleistet werden sollte. Die ständige Weiterentwicklung mit neuen Funktionen und KI führt zu einer Steigerung der Produktivität, während die Attraktivität des Unternehmens zunimmt.

Microsoft 365 ist dein neuer moderner Arbeitsplatz, der…

  • …deine tägliche Arbeit einfach und intelligent gestaltet!
  • …die Zusammenarbeit produktiver macht!
  • …dir hilft, Aufgaben besser zu verwalten!
  • …beschleunigt Prozesse!
  • …verbessert deine Ergebnisse!
  • …lässt dich von überall und zu jeder Zeit mit deinen Apps und Daten arbeiten!
  • gibt dir Zeit für die wichtigen Dinge!
  • …sorgt für Spaß bei der Zusammenarbeit!
  • …vermittelt dir die digitalen Fähigkeiten, die du in Zukunft brauchst!

 

Herausforderungen des modernen Arbeitsplatzes

Die Herausforderungen des modern Workplaces sind auf Unternehmens- und Mitarbeitendenebene unterschiedlich. Auf Unternehmensebene stehen Themen wie „gezwungene Entwicklung“, Datenschutz, Performance und Zusammenarbeit im Fokus. Ihre Mitarbeitenden hingegen müssen mit Herausforderungen wie Akzeptanz, Hemmungen sowie ständigen Verbesserungen und Änderungen im Arbeitsalltag umgehen.

Die Schlüsselpunkte für deinen modernen Arbeitsplatz

Schlüsselpunkte für den modernen Arbeitsplatz

Toolset für den Modern Workplace

In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist es entscheidend, nicht nur die richtigen Microsoft-Tools zu nutzen, sondern auch das passende Mindset zu entwickeln. Ein holistischer Blick auf den digitalen Arbeitsplatz zeigt, dass er eine ganzheitliche Komplettlösung aus vertrauten Office-Anwendungen und intelligenten Cloud-Diensten zur digitalen Zusammenarbeit mit hoher Sicherheit bietet – so wie es Microsoft 365 Apps & Services ermöglicht.

Toolset

Früher war der Erwerb von Office durch eine einmalige Zahlung (2013-2021) verbunden, wobei alle drei Jahre eine neue Version erschien. Die kontinuierliche Entwicklung erfolgte mit Veröffentlichung von Funktionen in großen Abständen. Heute hingegen wird die „Evergreen“-Software durch ein monatliches Abonnement (2021-2025) bereitgestellt, was eine kontinuierliche Entwicklung und regelmäßige Veröffentlichung von Funktionen ermöglicht.

Unterschied Office

Skillset für den Modern Workplace

Um das volle Potenzial des modernen Arbeitsplatzes auszuschöpfen, sind bestimmte Fähigkeiten und Einstellungen erforderlich: Nutzung von Lernplattformen, Akzeptanz von Hilfestellungen und Guidelines, Neugierde und Entdeckungsbereitschaft, Offenheit für neue Tools und Apps zur Steigerung der täglichen Arbeitseffizienz, Förderung von Kreativität und Innovation in der Zusammenarbeit, kontinuierliches Lernen und Verbessern, Enthusiasmus und Engagement im Team, Akzeptanz von Fehlern als Teil des digitalen Lernprozesses, Inspiration durch Teilen von Anwendungsfällen, Annahme von Herausforderungen und Freude an der Zusammenarbeit sowie das Vorleben eines positiven Beispiels und das Erkennen des großen Ganzen.

Mindset für den Modern Workplace

Das richtige Mindset ist entscheidend für den Erfolg am modernen Arbeitsplatz: Neugierig bleiben und ständig Neues entdecken, Hilfestellungen und Guidelines annehmen, Offen sein für Veränderungen und neue Technologien, Nutze die vielfältigen Apps und Tools zur Optimierung deiner Arbeit, Sei kreativ und innovativ bei der Zusammenarbeit, Kontinuierliches Lernen und Verbessern als Teil des Prozesses akzeptieren, Engagiere dich enthusiastisch im Team, Fehler als Chance zum Lernen betrachten, Inspiriere andere durch deine Anwendungsfälle, Herausforderungen annehmen und gerne zusammenarbeiten sowie Mit gutem Beispiel vorangehen und das große Ganze im Blick behalten.

Mindset Bild

Microsoft 365 App Landschaft – Der Werkzeugkasten

Die Bedeutung der Microsoft 365 App Landschaft als Werkzeugkasten für die tägliche Arbeit deiner Mitarbeitenden sollte besonders hervorgehoben werden. Es ist wichtig, das Ihre Nutzer:innen die M365-Tools aktiv nutzen und sie wie einen Schraubenzieher in die Hand zu nehmen, um effektiv den modern Workplace mit Microsoft 365-Tools arbeiten zu können.

Für die tägliche Arbeit ist ein entsprechendes Skillset erforderlich, um die Themen und Apps optimal anzuwenden. Dazu gehört auch die Fähigkeit, ihre Mitarbeitende zu befähigen, beispielsweise durch Lernplattformen, Hilfestellungen, Guidelines und Community-Unterstützung. Change-Maßnahmen spielen hierbei eine wichtige Rolle, um das Gesetz zu heben und eine positive Mainzer Thematik zu etablieren.

Der Werkzeugkasten

Ihr moderner Arbeitsplatz braucht Hilfestellungen

Bei der Einführung ihres modernen Arbeitsplatzes ist es entscheidend, dass sie ihren Mitarbeitenden die richtigen Hilfestellungen zur Verfügung zu stellen. Dabei spielen verschiedene Werkzeuge eine wichtige Rolle, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Welche Werkzeuge können ihre Mitarbeitenden nutzen?

  • Wann nutze ich welche App?
  • Wie soll kommuniziert werden?
  • Wie soll mit Dokumenten umgegangen werden?
  • Wie soll zusammengearbeitet werden?
  • Wie kann ich meine Tätigkeit am besten erledigen
Ihr moderner Arbeitsplatz braucht Hilfestellungen

Der moderne Arbeitsplatz mit Microsoft 365 – Teams als Hub

Microsoft Teams fungiert als zentraler Hub und Ort der Arbeit in einem modernen Arbeitsumfeld, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, die die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtern. Teams dient als zentrale Anlaufstelle für Teammeetings, Chat-Kommunikation, Dateiaustausch, Aufgabenverwaltung und vieles mehr.

  • Teams zentraler Hub/Ort der Arbeit
  • Absprünge/Integration anderer wichtiger Bestandteile und Apps des digitalen Arbeitsplatzes
  • Weitere Apps
  • Intranet
  • Lernplattform
  • IT-Hub/IT-Channel

Durch diese Absprünge und Integrationen wird Microsoft Teams zu einem ganzheitlichen Arbeitsplatz-Tool, das alle relevanten Aspekte der digitalen Zusammenarbeit abdeckt. Mitarbeitende können effizienter arbeiten, besser kommunizieren und nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, ohne ihre Arbeitsumgebung verlassen zu müssen. Dies fördert die Produktivität, Kreativität und Effizienz am modernen Arbeitsplatz.

Welche Vorteile haben deine Mitarbeitenden durch den richtigen Einsatz von M365?

Der richtige Einsatz von Microsoft 365 (M365) als moderner Arbeitsplatz bietet zahlreiche Vorteile für die tägliche Arbeit. M365 macht die Arbeit einfacher und intelligenter, fördert eine produktivere Zusammenarbeit und hilft dabei, Aufgaben effizienter zu verwalten. Durch die Automatisierung von Prozessen werden Abläufe beschleunigt und die Ergebnisse verbessert.

Mit M365 können Mitarbeitende flexibel von überall aus arbeiten und zu jeder Zeit auf ihre Apps und Daten zugreifen. Dies ermöglicht eine erhöhte Flexibilität im Arbeitsalltag und schafft mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Die interaktiven Funktionen in M365 sorgen zudem für Spaß bei der Zusammenarbeit und tragen dazu bei, digitale Fähigkeiten für die Zukunft zu entwickeln.

Insgesamt bietet M365 als moderner Arbeitsplatz eine vielseitige Palette an Vorteilen, die dazu beitragen, die Arbeit effizienter, produktiver und zukunftsfähig zu gestalten.

Hier finden Sie weitere Informationen zum modernen Arbeitsplatz in Bezug auf die Ausstattung

Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie

Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.

Kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen!

Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.

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