Schatten-IT Produkte ablösen

Werden bei Ihnen im Unternehmen auch manche Apps eingesetzt, die gar nicht von der zentralen IT freigegeben wurden? Für die meisten dieser Apps gibt es eine gute Alternative im Microsoft 365 Universum! Oftmals wissen das die AnwenderInnen gar nicht und kennen nur die „klassischen Office Apps“ von Microsoft.

In unserem Lernpfad „Schatten-IT“ haben wir mal die häufigsten „Fremd-Apps“ der Microsoft 365 Alternative gegenübergestellt. Die Videos können natürlich auf den speziellen Bedarf in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Denken Sie durch die Bewerbung und Aufklärung könnte man auch bei Ihnen die ein oder andere Drittanbieter-App beseitigen.

Inhalt des Briefings

• Was ist Schatten IT?
• Was sind die Probleme und Risiken?
• Ist Schatten IT ist schlecht?
• Was ist das Positive daran? Welche Chancen verstecken sich?
• Analyse: Wie erfahre ich von Schatten IT Produkten?
• Schatten IT = ungestillter Bedarf an IT
• „Feinde“ sind eigentlich Freunde die um Hilfe schreien und nicht gehört wurden
• Schatten IT Produkte durch Microsoft 365 ablösen
• Der häufigste Fall: Einzelne Personen oder kleine Gruppen
• Abteilungen und Prozess

Austausch in unserer Modern Work  365 – Manager Community

Sind Sie für das Thema „Microsoft 365“, „Modernes arbeiten“ oder „Digitalisierung“ und „Change Management“ verantwortlich und arbeiten bei einem mittleren oder großen Unternehmen? Dann kommen Sie gerne ins Team!

Gehören Sie nicht zu dieser Zielgruppe? Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Sie in dieses Team nicht aufnehmen können.

Über die Microsoft 365 Conference

Die Konferenz bietet eine „Rundumschlag“ zu den Themen rund um Microsoft 365. Es fanden mehr als 150 Keynotes, Sitzungen und Workshops statt zu den verschiedenen Themen wie Teams, SharePoint, OneDrive, Office, Viva, Syntex, Loop und Verbindungen zu Power Platform und Azure.

Etwas schade dabei ist, dass viele Themen gleichzeitig liefen (wie z.B. zwei Sessions zu Loop parallel). Das ist auf anderen Konferenzen oftmals besser organisiert.

Die Konferenz wird von einer beeindruckenden Liste von Microsoft-Führungskräften, Themenexperten, Communitymitgliedern und Partnern unterstützt.

Von der 365 Akademie war Thomas Maier vor Ort dabei uns hat für uns die Informationen aus Las Vegas aufbereitet.

Zusammenfassung für Modern Work Manager – Rückblick auf unser Webinar

In der Woche nach der Konferenz fasste Thomas Maier, selbst MVP, die wichtigsten Erkenntnisse aus der Konferenz in einem Webinar zusammen. In der 45-minütigen Session teilte er exklusiv seine Notizen und Erkenntnisse.

Das Webinar hat in unserer Modern Work 365 – Manager Community stattgefunden.

Aufzeichnung und Zugang zu den Unterlagen

Für diejenigen von Ihnen, die das Webinar verpasst haben oder gerne die Inhalte noch einmal nachlesen möchten, stellen wir das Notizbuch von Thomas im Team zur Verfügung. Als Mitglieder unserer Community können Sie das OneNote-Dokument aufrufen, das alle relevanten Informationen enthält, die Thomas während der Konferenz gesammelt hat.

Hier finden Sie als Team-Mitglied das Notizbuch. Alternativ können Sie auch diesen Link verwenden um zum OneNote zu gelangen.

Themenüberblick

Das waren die Themen des Webinars:

Sessions

• A new era Of work (Jeff Teeper)

Loop

• Meet Microsoft Loop
• Out of The loop (Matt Wade)
• Out of the loop

Copilot

• Microsoft 365 Copilot 
• Microsoft Copilot – the Good, the Bad, and the Future
• Power Platform in the Age of AI

Viva

• Viva: the platform for Productivity and Engagement 

Viva Topics

•  Viva Topics (Naomi Moneypenny)
• Viva Topics – Delivering Topics, Answers, Experts Everyday
•  Viva: Creating a Knowledge Sharing Culture 
• Viva: Creating a Knowledge Sharing Culture
• Viva Topics you’re end to end guide 
• Viva Topics – Your End-To-End Guide

Adoption & Champion

• Tools for End-User Learning and Adoption from Microsoft
• 5 Immediate Things You Can Do To Increase Microsoft 365 and Dynamics 365 User Adoption

Thomas hat den Fokus bewusst auf Sessions zur Erfahrung und zum Kontext von Apps und Funktionen besucht. Die Inhalte von „neuen Feature“-Vorträgen sind in der Regel auch gut über die üblichen Kanäle zu finden außerhalb der Konferenz.

Webinar verpasst?

Falls Sie das Webinar verpasst habt oder bestimmte Teile noch einmal ansehen möchten, können Sie die Aufzeichnung in der Modern Work 365 – Manager Community finden. Schauen Sie dort gerne vorbei, um das Webinar anzusehen und von den wertvollen Inhalten zu profitieren.

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