Briefing August 2021

Briefing August 2021

Modern Work mit Microsoft – Briefing August 2021

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren.

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Der Monat im Rückblick

Es gibt keine Sommerflaute: Im Juli gabs einiges zu sehen: Neues Windows, neues Office, neues Whiteboard! Auch ein Geschenk gibts von Microsoft: Visio und der Zugriff auf Dynamics-Daten sind künftig in der „Standard-Lizenz“ enthalten! 

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News rund um den Modern Workplace

Stream (on SharePoint): Neue Funktionen + Stichtag 16.08.2021!

Stream Classic

Stream (Classic) wird weiter zurückgebaut: Ab 16.08. sind keine Besprechungsaufzeichnungen mehr möglich – diese landen dann alle in OneDrive for Business bzw. SharePoint. Dafür bekommt Stream (on SharePoint) wieder neue Funktionen: Wiedergabegeschwindigkeit und Untertitel lassen sich künftig einstellen.

Office + Whiteboard bekommt ein neues Aussehen

Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw. bekommen ein schickes neues Design, ganz im Stil von Windows 11. Auch das Whiteboard wird optisch überarbeitet.

Experiences built for focus; Briefing August

Visio (web) kostenlos für Microsoft 365 Kunden

Visio (web) kostenlos für Microsoft 365 Kunden

Alle E3 und E5-Plan-Nutzer bekommen künftig kostenlosen Zugriff auf Visio (web). Damit lassen sich sehr einfach Organigramme, Diagramme, Schaltpläne usw. zeichnen.

Microsoft Teams Highlights

Microsoft Teams Highlights

Wie in jedem Monat gibt es in Teams neue Funktionen:

  • Künftig lassen sich Teile von Dateien (z.B. eine Tabelle Excel oder eine Liste aus Word) in Teams einbinden und damit weiterarbeiten
  • Aufgaben lassen sich künftig direkt aus Unterhaltungen erstellen – damit wird nichts mehr vergessen.
  • In Besprechungen kann der Moderator künftig alle Hände gleichzeitig senken, sowie in PowerPoint Präsentationen einen Laser-Pointer verwenden. Auch die Referentenansicht steht nun zur Verfügung.
  • Die Transkription (Untertitel) von Meetings kann künftig auch in Deutsch generiert werden.
  • OneNote wird als Werkzeug für Besprechungsnotizen besser integriert.

Windows 11

Windows 11 News Briefing August

Windows 11 wurde angekündigt – mit überarbeiteter Oberfläche und einer Integration von Microsoft Teams. Verbessert werden soll auch die Fensterverwaltung für große Bildschirme. Ein Highlight: Android Apps können unter Windows 11 installiert werden.

Windows 365

Windows 365 Briefing August

Der „Cloud-PC“ wird mit Windows 365 Wirklichkeit: Von jedem Gerät aus kann das „eigene“ Windows aufgerufen werden. Es läuft dabei in einem Rechenzentrum von Microsoft und wird auf den Bildschirm des Gerätes gestreamt welches man gerade benutzt. Ein leistungsstarker PC oder Laptop wird dadurch überflüssig.

Kostenloser Zugriff auf Dynamics aus Microsoft Teams heraus

Microsoft erlaubt künftig den kostenlosen Zugriff auf Dynamics Daten aus Microsoft Teams heraus. Bislang waren dazu relativ teure Dynamics Lizenzen notwendig.

 

Kostenloser Zugriff auf Dynamics aus Microsoft Teams heraus

MyAnalytics und Workplace Analytics werden zu Viva Insights

Nun ist es offiziell, was schon absehbar war: Analytics wird zu Viva Insights überführt. Außerdem bekommt Viva Insights spezielle Auswertungen für Manager, Hintergrundmusik für die Arbeit und einen eingebauten „Poodoro-Timer“

 

MyAnalytics und Workplace Analytics werden zu Viva Insights

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Links, Community und Talk

Viva Learning – was bringt das für unser Unternehmen?

Viva Learning Briefing August

Viva Learning fasst Ihre Lerninhalte innerhalb von Microsoft Teams zusammen und bereitet sie für ein neues Lernerlebnis („Social Learning“) mit Anderen auf! – Was aber wirklich dahinter steckt erfahren Sie im Artikel.

 

eLearning rund um Microsoft 365: Kaufen oder selbst machen?

Welche Vorteile, Probleme und Risiken gibt es beim selbst produzieren und auf was sollte man achten – dazu gibts Infos im „Make or Buy“ Artikel.

 

eLearning rund um Microsoft 365: Kaufen oder selbst machen?

Inspire 2021 – die Konferenz für Microsoft Partner

Inspire 2021 - die Konferenz für Microsoft Partner

Auf der Inspire werden alle Microsoft Partner mit Neuigkeiten zu Produkten und Strategie versorgt. Hierzu gehörten in diesem Jahr auch Informationen zu Windows 11 und Windows 365, sowie Integrationsmöglichkeiten von Partner-Produktion in Teams und Viva.

 

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Neues aus der 365 Akademie

Neue Videos im Juni (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden)

Neue Videos im Juni

Neue Lernpfade: Wissen kompakt zusammengestellt

Modern Work ist mehr als nur Office!
📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten Juli 2021

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten Juli 2021

🎉 Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Juli 2021

 

Am 27. Juli fand wieder unsere News-Sendung mit über 250 Teilnehmern statt. Hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Juli 2021.

Zu Beginn startete Thomas Maier mit einer Rückschau der Microsoft-Partnerkonferenz, der Microsoft Inspire. Er teilte den Teilnehmern mit, dass Dynamics 365 jetzt Lizenzfrei und kostenlos in MS Teams abgefragt werden kann und Viva neue Partner-Integrationsmöglichkeiten anbietet. Hier finden Sie die Zusammenfassung der Microsoft Inspire 2021.

Danach stellte er den Teilnehmer die neuesten Videos zu Microsoft 365 (Office 365) der 365 Akademie vor.

 

Hier finden Sie die Zeitmarken

00:50 Veranstaltungen und Events

01:41 Rückschau

04:34 Neue Videos der 365 Akademie

05:40 Power Plattform

12:08 Microsoft 365 (Microsoft Viva, Outlook, OneDrive, SharePoint etc.)

 27:14 Office Apps (Word, Excel, PowerPoint etc.)

31:13 Teams

46:20 Windows u. Edge

54:56  Visio

 

Power Plattform Logo

Im Bereich der Power Plattfom gibt es im Juli 2021 auch wieder einiges an Neuigkeiten! Diese wurden von Tomislav Karafilov vorgestellt. Unter anderem gab es neue Ankündigungen, wie beispielsweise NFC Tags mit Power Apps in iOS und Android auslesen und die Canvas-App-Layout-Container sind jetzt allgemein verfügbar. Auch können Azure Express Route nun mit der Microsoft Power Plattform genutzt werden. Hier wurde empfohlen, die umfassende Dokumentation, die nun verfügbar ist, mal anzuschauen. Es gibt ein paar neue Connectoren bei Amazon Services und es wird von Microsoft unabhängige Connectoren für die Power Plattform geben.

Microsoft 365 Logos

Im Themenbereich Microsoft 365 gibt es auch eine neue Ankündigung im Bezug auf Viva Insights – die Manager-Auswertung! 

Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook

Im Rahmen Selbstmanagement kann man nun Aufgaben direkt aus Teams-Unterhaltungen heraus erstellen, welche dann in To-Do und Outlook erscheinen. Zudem kann eine Verlinkung zur dazugehörigen Teams-Unterhaltung erstellt werden. In Outlook (Webansicht) kann man die Oberfläche des Menübandes nun anpassen und somit Funktionen hinzufügen oder entfernen. Bis Ende Juli wird das Project Mocca zur Board Ansicht in Microsoft Outlook. Weitere Informationen dazu, welche Auswirkungen das auf Ihre Organisation haben könnte, können Sie in der Aufzeichnung finden. Ebenso gibt es Änderungen im Bereich der Besprechungen – Meetings mit mehr als 750Teilnehmern müssen künftig per Verteilerliste eingeladen werden.

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Thomas Maier stellte anschließend die Neuerungen der Dateien, Intranet und Videos vor: Stream on SharePoint bekommt einen überarbeiteten Player für das ruckelfreie abspielen von Videos. Ebenso kann ein Untertitel eingefügt werden und die Abspielgeschwindigkeit nun beliebig angepasst werden. Außerdem sind bald mehrere Tastenkombinationen für den Stream-Player möglich – auch diese können Sie in der Aufzeichnung finden.

Für OneDrive gab es auch viele neue Ankündigungen! Diese moderierte Hans Brender. Es gibt beispielsweise neue System-Voraussetzungen für OneDrive ab dem 20.08.2021. Auch wird es nun einen Überblick im Freigabedialog bei OneDrive geben, der anzeigt mit wem welche Datei geteilt wurde. In OneDrive Personal gibt es jetzt die Möglichkeit der Fotobearbeitung. Und viele weitere Neuerungen zu OneDrive können Sie in unserer Aufzeichnung erhalten.

In Microsoft Lists können nun Organisations-Vorlagen eingerichtet werden und die Listen lassen sich synchronisieren und somit auch offline verwenden. Eine weitere Neuigkeit ist, dass Kommentare auch Erwähnungen unterstützen, damit die angesprochenen Personen auch benachrichtigt werden. Im Bereich SharePoint ist es geplant, dass ungefähr Ende August die Verwaltung von Inhaltstypen verfügbar ist.

Eine besondere Ankündigung dieser News-Sendung war, dass mit der Boost-Funktion nun wichtige Nachrichten und Ankündigungen priorisiert werden können.

Der SharePoint-Store wird modernisiert und es gibt eine verbesserte E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen. SharePoint Seiten lassen sich leichter löschen und über Teams bearbeiten.

Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Folgende Punkte wurden zu den Neuigkeiten der Office-Apps thematisiert:

• Wo wollen Ihre Dateien geöffnet werden?

Mit dem neuen Feature können Benutzer beim Öffnen von Office-Dateien über Word, Excel, Powerpoint, etc. die in Teams freigegeben wurden, einen Standardwert für Browser, Desktop oder Teams festlegen.

• Neues Office-Design im Anmarsch

• Private Kopie in Word erstellen

• Excel-Arbeitsmappen mit ActiveX Komponenten funktionieren nun auch im Browser

• Visio Integration in Office Apps

 

Microsoft 365 – Zusammenarbeit Logos, Teams, SharePoint, Yammer, Forms, Planner

Bei Planner gibt es nun die Funktion, dass Anhänge automatisch vorgeschlagen werden. Fragen können in Forms formatiert werden und Whiteboard bekommt das neue Fluent-Design.

Die Neuerungen von Microsoft Teams nahmen auch bei dieser News-Sendung wieder einen großen Teil ein. Hier ein kleiner Einblick in die Neuerungen von Teams, die Alexander Eggers den Teilnehmern mit auf den Weg gab: Teilnehmerberichte können für Teams erstellt werden, Besprechungsräume können abgeschlossen werden und Meeting-Transkriptionen sind auf Deutsch verfügbar. Außerdem bekommt To-Do eine Integration in Teams und das Standardisierte Öffnen von Dateien kann nun geändert werden.

Neu in Yammer ist, dass wichtige Konversationen angepinnt werden können und es verbesserte Verwendungsberichte gibt. Außerdem gibt es eine Mail-Benachrichtigung für wichtige Nachrichten inklusive Warnung und es gibt eine Einstellungen für das Einbetten von Yammer: Der Widget Generator.

Windows und Edge Logo

Auch im Bereich Windows kommen Emojis im Fluent-Design. Das Startmenü, die Taskleiste und die Fensterverwaltung von Windows 11 ändert sich. Die Einstellungen von Windows werden sich nochmals ändern. Unter anderem gibt es neue Widgets und die Touch-Bedienung wird verbessert. Die Details für viele weitere Neuerungen  für Windows können Sie in der Aufzeichnung finden.

Auch Edge bietet wieder News. Es gibt nun ein Add-On für Outlook und Tab-Gruppen starten offiziell in den Testbetrieb! 

Devices

Es wird neue zertifizierte Teams-Geräte geben. Wer ein Surface Hub besitzt kann sich freuen – es gibt die aktualisierte Version für MS Teams.

Ein besonderes Highligt der Juli News-Sendung war unser spontaner Special Guest – Senaj Lelic, der die Neuigkeiten von Vision vorstellte. Die Themenbereiche wurden aufgeschlüsselt in What Visio can do for  you, Lizenzübersicht und Differenzierung, Szenarien und Demos und die Visio-Desktop-Roadmap.

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Microsoft Teams.

Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team kostenfrei registrieren. 

 ⏳ Unsere Vergangenen News-Sendungen finden Sie hier.

 

365 Akademie bei den 17. Wissensmanagement Tagen

365 Akademie bei den 17. Wissensmanagement Tagen

„Teams als Learning Plattform“ bei den 17. Virtuellen Wissensmanagement-Tagen

 

Wissensaustausch und effektives Networking – Eine Learning-Plattform auf Sie und Ihre Mitarbeiter zugeschnitten!

Herausfordernde Zeiten erfordern innovative Lösungen! Die 17. Wissensmanagement-Tage haben mehr denn je Interaktion und spannende Inhalte über 5 Tage verteilt geboten – ganz egal ob von Zuhause, aus dem Büro oder von unterwegs mit dem Smartphone. Die Teilnehmer konnten hier mehr über die umfangreichen Funktionen erfahren, wie Sie beispielsweise Ihren persönlichen Terminplan organisieren oder auch spannende Gesprächspartner finden.

Neben zahlreichen anderen Speakern war auch die 365 Akademie wieder Teil des Events. Am 22. Juni 2021 hielt Thomas Maier (Geschäftsführer der 365 Akademie, MVP, MCT) seinen Vortrag über das interessante Thema „Microsoft Teams als Learning Plattform“. Er brachte den Teilnehmern die vielfältigen Optionen von Microsoft 365 näher.

Es gab Einblicke wie Microsoft 365 für die betriebliche Weiterbildung genutzt werden kann und wie die immer populärer werdende Software Teams effektiv in der digitalen Zusammenarbeit eingesetzt werden kann.

Außerdem thematisierte er wie die Microsoft Apps Stream, Forms und auch SharePoint zu ihren Teilen in eine Microsoft Learning Plattform eingebracht werden kann.

Am Ende seines Vortrags beantwortete Thomas Maier in einer Q&A Session im gleichen Webinarraum die Fragen der Teilnehmer.

Das war ein gelungenes Event für die 365 Akademie! 🎉

Teams als Learning Plattform

Haben Sie Interesse an der PowerPoint des Vortrags?

Sie können gerne auf Thomas Maier oder Dominik Ammann zukommen.

Könnte auch unser Service für Sie interessant sein?

Wir freuen uns immer über Nachrichten von Ihnen! Schreiben Sie uns einfach an.

Briefing Juli 2021

Briefing Juli 2021

Das monatliche Briefing soll Ihnen die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Lesen Sie nachfolgend die aktuellsten News zu Microsoft 365.

 

News: Der Monat im Rückblick 

Beitragsbild Hintergrundinfo Stream on SharePoint

Das Ende von Stream, dem Viedeoportal in Microsoft 365, so wie wir es heute kennen rückt näher: Stream (Classic) wird ersetzt durch Stream (on SharePoint). Nachdem es einige Verunsicherung rund um das Thema gibt (Soll ich jetzt noch Stream einführen?, Was hat das mit SharePoint zu tun? Kann SharePoint schon alles? usw.) habe ich dazu einen eigenen Artikel gewidmet.

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News rund um den Modern Workplace

Bookings bekommt eine neue Oberfläche

Mit Bookings können Sie Ihren Kalender für andere Personen freigeben, die dann selbständig Zeitslots bei Ihnen buchen können. Diese geben Sie natürlich vor. Microsoft ist gerade dabei Bookings einer grafischen Bearbeitung zu unterziehen. Vielleicht die richtige Gelegenheit um über den Einsatz in Ihrem Unternehmen nachzudenken? Oft genutzt wird Bookings gerade im Bereich Vertrieb und Kundenbetreuung, damit auch externe Personen sich schnell einen passenden Termin suchen können.

Bookings bekommt eine neue Oberfläche

Aufgabenverwaltung mit Microsoft 365

Aufgabenverwaltung mit Microsoft 365

Microsoft hat mehrere „When to use what„-Blätter zur Verfügung gestellt, die den Benutzern eine Orientierung bieten sollen, wann welches Werkzeug zur Aufgabenverwaltung eingesetzt werden kann. Vielleicht kann das auch Ihre AnwenderInnen unterstützen.

News rund um Microsoft Lists – was tue ich damit überhaupt?

Microsoft Lists

Microsoft Lists ist eine relativ neue App in Microsoft 365, auch wenn die Grundfunktion schon lange in den SharePoint Listen existiert hat. Um es den Benutzern etwas leichter zu machen, wann Lists zum Einsatz kommen kann gibt es neue „Day in the life„-Blätter mit Beispielen.

Neues in Teams

Neues in Teams im Juli 2021

Was wäre ein Monat, wenn es keine Neuigkeiten in Teams gäbe?

  • Endlich da: Die „Tagesschau“-Ansicht für Ihre Besprechungen: Ihr Kamerabild wird vor Ihren geteilten Inhalt angezeigt
  • Mit Teams lassen sich nun auch Webinare (inkl. Anmeldeprozess) durchführen!
  • Teilnehmerlisten in Besprechungen können nun bequem durchsucht werden
  • Während einer Besprechung können alle gehobenen Hände vom Moderator auf einmal gesenkt werden

Spannend ist ein Punkt der sich auf der Roadmap von Microsoft befindet: Im September soll eine Funktion nachgereicht werden, damit man mit Microsoft Teams auch direkt in Zoom oder Webex Meetings einbuchen kann.

Future of Meetings

Wie Microsoft künftig Meetings insgesamt vorstellst, dazu empfehle ich zwei Videos:

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Links, Community und Talk

Lernen im Unternehmen: Corporate Learning Community

CLC

Wie wird heute in Unternehmen gelernt? Dazu tauscht sich die Corporate Learning Community regelmäßig aus, in größeren Veranstaltungen oder auch in Regionalgruppen. Ich habe selbst auch schon öfters mit der Community zusammengearbeitet, sei es in einem Projekt oder durch Vorträge auf den Veranstaltungen. Der Austausch hat sich immer gelohnt! Kennen Sie die Community bereits?

Microsoft Veranstaltungen: Build

Microsoft hat die Build Konferenz abgeschlossen, die größte Entwickler-Konferenz im Microsoft Bereich. Direkte Neuigkeiten für das Thema rund um „Modern Work“ waren auf dieser Konferenz nicht zu erwarten, doch lassen die Informationen oft auf eine künftige Richtung schließen in die Microsoft geht. Einen guten Überblick bekommt man im „Book of News

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Neues aus der 365 Akademie

Neue Videos im Juni (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden)

Neue Videos im Juli
News Bot

Regelmäßige News gibts für Ihre AnwenderInnen auch mit unserem Chatbot in Teams!

Mehr Informationen

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Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

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Demovideo: Folienreise wie in Prezi erstellen

Demovideo: Folienreise wie in Prezi erstellen

Hier erfahren Sie  wie Sie eine Folienreise wie in Prezi mit Microsoft PowerPoint durchführen!

 

👓 Einblick: How-To Videos

In unserem Videoformat „How-To“ werden Ihren Mitarbeitern erklärt, wie sie ein Szenario konkret umsetzen können.

🚩 Mehr Informationen zu den Lerninhalten und Videoarten

 

Demo-Video: „Folienreise wie in Prezi erstellen

Wir statten die Anwender jeden Monat mit den aktuellsten Videos rund um Office 365 aus, damit jeder Ihrer Anwender immer upto-date bleibt. Die Videoclips dauern ungefähr 1 bis 10 Minuten und sind daher speziell geeignet um sie in Teams oder Yammer Communities zu posten oder sie im Arbeitsalltag zu integrieren.

Im Beispielvideo „Folienreise wie in Prezi erstellen“ wird Ihren Anwendern in 5 Minuten gezeigt, wie Sie eine Folienreise wie in Prezi erstellen können. Konkret werden die Power Point Funktionen Morph und Zoom angewendet. Die Tätigkeitsbereiche für dieses eLearning-Video liegen auf Gestaltung, Bilder, Videos und Präsentationen.

 

Mehr von unseren Demo-Videos?

Weitere Demo-Videos finden Sie in unserem Demo-Center!

Gerne lassen wir Ihnen auch die Zugangsdaten zu unserer Demo-Umgebung zukommen. Dort finden Sie viele unserer Videos und können sich schnell einen Überblick über die Inhalte und Qualität verschaffen.

 

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu den Lerninhalten, Lernpfaden, der Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung?

Treten Sie gerne mit uns in Kontakt! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht 🙂

Gerne können Sie sich auch vorab schon auf unserem YouTube-Kanal umsehen. Hier haben wir noch viele weitere Demovideos und spannende Inhalte rund um Microsoft 365.

Demo-Umgebung: Jetzt Zugang anfordern!

Carmen Wölfle

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