Briefing Januar 2022

Briefing Januar 2022

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Januar 2022

 

Der Monat im Rückblick

Endlich tut sich wieder etwas, bei ein paar Themen, auf die wir schon lange Warten: Viva Learning ist nun endlich verfügbar, sogar mit einer kostenlosen Version! Und auch bei Stream on SharePoint geht es vorwärts – wenn auch nur mit winzigen (und langsamen) Schritten. Eigentlich ist das auch gar nicht schlimm: Denn bei vielen unserer Analysen haben wir festgestellt, dass der „normale“ Anwender gar nicht mit dem hadert, was es noch nicht gibt – sondern er oft noch nicht einmal das nutzt, was es schon lange gibt. Unsere Analyse-basierten  Change to Modern Work – Paketen helfen dabei, genau dort anzusetzen, wo es notwendig ist.

 

News rund um den Modern Workplace

Stream on SharePoint nimmt langsam fahrt auf

Portal Ansicht

Portal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Microsoft 365 Stream Logo

Stream on SharePoint bekommt neue Funktionen: Nun lassen sich tatsächlich (und endlich) Video-Portale in SharePoint aufbauen. Wir haben damit schon einige Tests gemacht und eine Portal-Ansicht, eine Kanal-Ansicht sowie eine Kategorie-Ansicht gebaut. Alle Modern Work-Team-Mitglieder können sich per Klick die Ansichten live in SharePoint ansehen.

Wie lange werden meine Videos geschaut?

Endlich gibt es neben der Auswertung der reinen Klickzahl auch eine Auswertung, wie lange ein Video geschaut wird. Aus YouTube kennen wir das für die Kanaladministratoren schon lange… Aktuell befindet sich diese Funktion auf der Roadmap.

Wie lange werden meine Videos geschaut

Viva Topics: So klappt die Einführung

Viva Topics Logo

Möchten Sie Viva Topics einführen? Microsoft hat einen ganzen Leitfaden in Form von drei Blogartikeln veröffentlicht, mit dem Sie die Einführung planen können. Vielleicht kann dieser als Unterstützung dienen. Reinschauen lohnt sich auf jeden Fall mal:
Artikel 1 / Artikel 2 / Artikel 3

Doch lieber Excel anstatt Power BI?

Manche arbeiten dann doch lieber in Excel und fühlen sich dort sicherer als in Power BI. Liegen die Daten aber bereits über Power BI vor, können diese nun in Excel weiterverarbeitet werden, z.B. als Pivot Tabelle!

Excel

Funktionserweiterung von SharePoint durch Apps

Microsoft SharePoint Logo

Reichen die Funktionen von SharePoint für Sie noch nicht aus? Microsoft hat die besten Apps und Erweiterungen in einem Artikel zusammengestellt. Man kann ja mal drüberschauen – vielleicht ist etwas nützliches für Sie dabei!

Neue Namen für einige Produkte

Wir kennen es, Microsoft bennent seine Produkte gerne um – zur verinheitlichung, oft aber auch nur aus Marketing-Gründen. In der Tabelle (bzw. im Blogbeitrag) sehen Sie die aktuellen Umbenennungen.

Produktnamen

Links, Community und Talk

Tipp

Tipp

Wenn Sie stummgeschaltet sind in Teams können Sie künftig mit der Tastenkombination STRG + Leertaste die Stummschaltung kurz aufheben, um etwas zu sagen. Lassen Sie die Tasten los, ist das Mikrofon automatisch wieder stummgeschaltet.

Wie Sie mit gezielte Learning-Maßnahmen durchführen auf Basis von Analysen in Microsoft 365 erfahren Sie in unserem neuen Artikel. Wir stellen Ihnen tätigkeitsorientierte Adoption und Change Management Maßnahmen vor!

Gezielte Learning Maßnahmen
Modern Work 365

Wir haben für Sie gesammelt: Präsentationen, Adoption Material, Cheatsheets, Webinar-Aufzeichnungen. Alles in einer SharePoint Bibliothek! Sie können ab sofort auf unsere Datenbank zugreifen und alle Inhalte herunterladen. Reinschauen lohnt sich! Zugriff haben alle Mitglieder des Modern Work Teams. Noch kein Mitglied? Hier anmelden!

Aktualisierte Artikel

Da sich in Viva Learning und Stream on SharePoint einiges getan hat, haben wir unsere beiden Artikel im Dezember nochmal aktualisiert:

Beitragsbild Stream Classic
Beitragsbild Viva Learning

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

 

Neue Videos im Januar (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Neue Videos Januar
Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

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Briefing Dezember 2021

Briefing Dezember 2021

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Dezember 2021

 

Der Monat im Rückblick

Die Ignite Konferenz ist vorbei und hat uns einen Einblick gegeben, in welche Richtung es bei Microsoft in den nächsten Monaten geht. Wie bei jeder größeren Konferenz hat es auch diesesmal wieder ein „Book of News“ gegeben, welches eine Zusammenfassung der wichtigsten Ereignisse darstellt. Die wichtigsten Punkte habe ich im Briefing zusammengefasst. Ansonsten wünsche ich Ihnen und Ihrer Familie schon mal frohe Weihnachten, um die Geburt von Jesus zu feiern, sowie einen guten Start ins neue Jahr.

 

News rund um den Modern Workplace

Eine neue App: Microsoft Loop

Wer gedacht hat, dass die Apps reichen, die wir in Microsoft 365 schon haben, hat sich wohl getäuscht – zumindest nach der Meinung von Microsoft. „Loop“ bringt für uns eine Lösung um „Arbeitsbereiche“ zusammenzustellen – also eine Art „Meta-App“ die sich über verschiedene andere Apps legt. Dabei gibt es auch die neuen „Live Components“ welche als „Dokumentfragmente“ überall eingebunden werden können und von jedem weiterbearbeitet werden können. Ein 1-Minuten-Marketing-Video gibt es natürlich auch schon dazu.

Microsoft Loop

Bessere Strukturierungsmöglichkeiten für Intranets: Verschachtelte Hubwebsites

Microsoft SharePoint Logo

Bislang konnten mehrere Sites einer Hubwebsite zugeordnet werden. Doch eine Hubwebsite konnte dann keiner anderen mehr zugeordnet werden. Komplexere Strukturen in SharePoint waren deshalb nicht möglich. Daran arbeitet Microsoft gerade, dass hier eine weitere Verschachtelung ermöglicht werden soll.

Viva Learning wurde nochmal komplett überarbeitet

Alle Screenshots, die bislang von Viva Learning im Umlauf sind scheinen veraltet – die Optik wurde nochmal überarbeitet. Künftig sollen Lernpfade, Lerntermine und SharePoint Seiten noch als neue Funktionen kommen. Eine kostenlose Version von Viva Learning gibt es übrigens nun doch, diese umfasst zwar nicht alle Funktionen, seinen eigenen Content bringt man dort aber unter.  Nur die Integration von weiteren LMS Anbietern fehlt hier wohl.

Viva Learning

Ein neuer Startpunkt für den Arbeitag: Die Office App?

Die Office App?

Schon viele Werkzeuge haben versucht, Outlook vom Tron zu stoßen, wenn es um die App geht, die man am Morgen als erstes öffnet. Nun will die Office-App zum Mittelpunkt werden: Von hieraus gibt es künftig Zugriff auf die anderen Apps und man kann direkt darin beginnen etwas Neues zu erstellen. Außerdem gibt es auch gleich einen Blick auf Termine und To-Do´s sowie eine Übersicht an was die anderen Personen gerade arbeiten.

Neue App: Ally.io

Microsoft hat Ally.io im Oktober 2021 gekauft und wird dies als Teil von Viva künftig in Teams integrieren. Ally ist eine OKR Software, welche  wichtigsten Ziele Ihres Unternehmens in den Mittelpunkt jedes Prozesses stellt, sodass Sie weniger Zeit mit der Verwaltung von Zielen und mehr Zeit mit deren Erreichung verbringen können.

Ally Logo

Teams

Teams

Teams erhält für Online-Besprechungen eine verbesserte Referentenansicht sowie „Rollen“ für verschiedene Personen. So gibt es künftig neben dem Organisator und den Teilnehmern auch Co-Organisatoren und Präsentatoren. Auf der Ignite wurde auch nochmal lange die neue Funktion der „Shared Channels“ erklärt, welche die externe Zusammenarbeit in Teams deutlich vereinfachen soll. Ein Wechsel des Tenents soll dann entfallen!

Links, Community und Talk

Ignite Sessions

Wer noch einen genaueren Blick auf die Ignite Sessions werfen möchte, kann sich auf Your home for Microsoft Ignite anmelden (kostenlos). Viele der 450 Sessions stehen dort als Aufzeichnung zur Verfügung.

Wie die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft EY Temas als virtuellen Lernraum einsetzt – dazu haben wir ein Experteninterview mit Oliver Lorenz geführt. Reinschauen lohnt sich!

Olivers Lorenz in unserem Experteninterview. MS Teams als virtueller Lernraum bei EY.

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos

eLearning: make or buy?

Eine häufig gestellte Frage in Unternehmen, bevor man etwas zukauft. Was dafür und dagegen spricht haben wir in einem Artikel zusammengetragen.

Beitragsbild Make or Buy
365 Akademie unterstützt Change Management

Sind Sie gerade in einem Change-Prozess zu Modern Work? Wie das Thema beflügelt werden kann und wie wir Sie dabei unterstützen können erfahren Sie in unserem Artikel!

Neue Videos im Dezember (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Neue Videos Dezember
Modern Work ist mehr als nur Office

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eLearning: Surface Hub für das hybride Arbeiten einsetzen

eLearning: Surface Hub für das hybride Arbeiten einsetzen

Dominik Ammann

Nach und nach kommen die Mitarbeiter wieder in die Büros und die Treffen in Besprechungsräumen und das hybride Arbeiten nimmt wieder zu.

Haben Sie in Ihren Besprechungsräumen Surface Hubs im Einsatz? Werden diese bereits umfassend genutzt?

Rund um die Funktionen des Surface Hubs haben wir ein großes Paket mit kurzen Erklärvideos zusammengestellt – natürlich alle in deutsch!

Möchten Sie dazu weitere Informationen? Kontaktieren Sie Dominik Ammann!

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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Unser Surface Hub Paket im Überblick

 

Was kann das Surface Hub – ein Überblick

Da steht ein Surface Hub im Besprechungsraum – aber was soll ich damit? Das Surface ist nicht nur ein einfacher Fernseher! Das Surface Hub ist Whiteboard, Konferenzsystem, Beamer und großer PC in Einem! #Basic

Tätigkeitsbereiche: Projekte, Wissensmanagement, Präsentation, Interne Zusammenarbeit, Kommunikation, Führungskräfte

Surface Hub – Schnellstart

Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie Sie mit dem Surface Hub starten. Im Video wird Ihnen der Startbildschirm erklärt und Sie erhalten eine Übersicht, wie Sie Ihre Arbeit am Hub beginnen können. #Basic

Tätigkeitsbereiche: Präsentation, Kommunikation

Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint

Möchten Sie Anfang oder Ende eines Videos entfernen? Dann nutzen Sie die Videoschnitt-Funktion in Microsoft Stream um Ihr Video unkompliziert zu kürzen. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Präsentation

Surface Hub als Whiteboard nutzen

Sehen Sie, wie Sie das Surface Hub am besten als Whiteboard nutzen können! #HowTo

Tätigkeitsbereich: Interne Zusammenarbeit

Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen

Nutzen Sie das Surface Hub für Ihre Besprechungen! Sie können dabei gemeinsam am Whiteboard arbeiten oder Inhalte direkt vom Surface Hub freigeben. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Kommunikation

Notebookbildschirm auf das Surface Hub spiegeln

Sie haben ein Notebook mit in die Besprechung gebracht mit Dokumenten, Bildern oder einer Präsentation, welches Sie gerne am Hub zeigen würden? Oder möchten Sie einfach über das Hub in einer App auf Ihrem Notebook arbeiten? Dann stellen Sie eine Verbindung her: Das geht per Funk oder per Kabel! Per Funk können Sie Ihr Notebook sogar vom Hub aus steuern. Das Hub unterstütz auch die parallele Verwendung von mehreren Quellen. #HowTo

Tätigkeitsbereiche: Präsentation, Zusammenarbeit

Dateien vom USB Stick am Surface Hub verwenden

Sie haben Dateien auf einem USB Stick mitgebracht oder möchten auf dem Hub erstellte Dateien darauf speichern? Auf der Rückseite des Hubs können Sie Ihren Stick von unten einstecken und anschließend darauf zugreifen. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Bürotätigkeiten

Stift nutzen und Akku tauschen

Werfen Sie einen genaueren Blick auf den Stift des Surface Hubs und sehen Sie, wie Sie die Druck-Einstellungen des Stifts anpassen sowie die Batterie tauschen. #Hintergrund

Tätigkeitsbereich: Arbeitsumgebung bereitstellen

Teams am Surface Hub nutzen

Teams finden Sie als App auf dem Surface Hub. Bei der App handelt es sich um eine Seitenleiste, um Besprechungen abzuhalten. Möchten Sie auf alle Funktionen von Teams zugreifen, öffnen Sie Teams am besten über den Browser. Im Video erfahren Sie, wie es geht! #Basic

Tätigkeitsbereich: Interne Zusammenarbeit, Kommunikation

 

…und noch einige mehr!

Experteninterview mit Oliver Lorenz: Microsoft Teams als virtueller Lernraum bei EY

Experteninterview mit Oliver Lorenz: Microsoft Teams als virtueller Lernraum bei EY

In unserem Experteninterview, welches Thomas Maier mit Oliver Lorenz geführt hat, geht es darum wie Microsoft Teams als virtueller Lernraum bei EY genutzt wird.

Hier können Sie sich das komplette Video zum Thema „Microsoft Teams als virtueller Lernraum bei EY“ ansehen:

 

Logo EY

Microsoft Teams als virtueller Lernraum

Die Themen des Interviews:

  • Warum nutzt ihr bei EY Microsoft Teams zum lernen, habt ihr kein LMS?
  • Was bietet Teams für einen Mehrwert gegenüber einem LMS? 
  • Wie ist Lernen bei EY organisiert und aufgestellt – wie habt ihr das ausgerollt?
  • Das „Lernen der Zukunft“ unterscheidet sich deutlich vom „klassischen Lernen“.
    War das klassische Lernen „falsch“ bzw. hat es nun ausgedient?
  • Habt ihr das alles in der Praxis schon gemacht? Wie waren die Erfahrungen?
  • Welche Erfahrungswerte gibt es beim Umgang mit Teams als Lernraum?
  • Wie können Fehler vermieden werden?

 

Über Oliver Lorenz

Seit 2018 ist Oliver Lorenz als Assistant Director und Senior Strategist Digital Learning bei der Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft unterwegs. Unter dem Motto „Building a Better Learning World“ nutzt Oliver bei EY für Lernszenarien Microsoft Teams als virtuellen Lernraum.

 

Nachfolgend finden Sie die LinkedIn-Kontaktdaten von Oliver Lorenz, EY und Thomas Maier.

LinkedIn EY

LinkedIn Oliver Lorenz

LinkedIn Thomas Maier

Möchten Sie wissen, wie die 365 Akademie Lerninhalte in Microsoft 365 integriert?

zur M365 Integration
Teams Devices – ein Überblick

Teams Devices – ein Überblick

Teams Devices

Rund um Microsoft Teams gibt es mittlerweile eine Vielzahl von Hardware und Devices die den modernen Arbeitsplatz ergänzen. Bis auf die Surface Hubs (Kategorie „Teams-Räume“) legen alle Geräte den Fokus auf Teams-Besprechungen. Ich habe hier die Devices zusammengestellt inkl. Links zu den Microsoft Seiten. Dort findet ihr dann direkt eine Auswahl solcher Geräte. Welche kommen bei Euch zum Einsatz und bei welchen seht ihr den größten Mehrwert?

Headsets (👍 must have)

Ein Headset hat wohl jeder von Euch im Einsatz und sollte seit der Corona-Zeit wohl auch den meisten Mitarbeitern im HomeOffice zur Verfügung stehen. Ich selbst nutze die Jabra Elita 65t. Hierbei handelt es sich um Bluetooth Kopfhörer. Extrem nervig dabei finde ich allerdings, dass sie sich nur mit 2 Geräten koppeln. In der Regel ist das Gerät, welches man gerade benutzen möchte nicht mit dabei. Außerdem muss für die Verbindung mit dem PC ein Dongle genutzt werden. Nur am Smartphone / Tablet funktioniert es direkt über Bluetooth. Für den Preis finde ich das nicht überzeugend. Ich habe allerdings auch keine besseren bislang gefunden.

Freisprecheinrichtungen (💚 für kleine Besprechungsräume / Büros)

Hierbei handelt es sich um kleine Geräte für Besprechungsräume oder den Schreibtisch welche ein Mikro und einen Lautsprecher haben. In der Regel werden sie per USB an den PC angeschlossen. Im Video stellt Euch Alexander Eggers die Poly Sync 20 vor

Webkameras / Webcams (👍 must have)

Die Auswahl zertifizierter Teams Geräte ist hier dürftig – ich sehe aber auch keinen Grund nicht auf „Standard-Webcams“ zu setzen. Recht positiv wird nach wie vor die Logitech Brio bewertet – ich selbst hatte sie mehrere Jahre im Einsatz. Mich konnte das Bild und die Farben für diesen Preis allerdings nie wirklich überzeugen. (Ich nutze mittlerweile eine Digitalkamera als Webcam, was aber für „Normal-Benutzer“ meines Erachtens ein zu kompliziertes Setup ist). Hier ein Review zur Brio:

Tischtelefone & Teams-Displays (💙 Displays bieten einen Mehrwert – Tischtelefone eher weniger)

Teams Display:

Tischtelefone sind „ganz normale“ Telefone mit einem etwas größeren Display – vermutlich gebaut um hartnäckige „Festnetz-Telefon-Liebhaber“ doch zur Cloud-Telefonie zu bewegen. Einen wirklichen Mehrwert bieten sie im Gegensatz zur Kombination PC oder Laptop und einem Headset eigentlich nicht. Anders hingegen sieht es bei den Teams-Displays aus, wie z. B. von Lenovo das Think Smart View. Hier gibt es ebenfalls ein Display, aber keinen Hörer oder eine Wähltastatur. Durch den zusätzlichen Bildschirm wird das Gerät eher zur Ergänzung eines Notebooks. Lautsprecher und HD-Kamera sind ebenfalls eingebaut.

Teams-Räume (👍 Mehrwert für Besprechungsräume!)

Hierbei handelt es sich bereits um Konferenzsysteme. Diese Hardware kann dann eigens in eine Teams-Besprechung eingeladen werden (jedes Gerät führt einen eigenen Kalender) und ist für einen Besprechungsraum gedacht. Die Geräte funktionieren „autark“ – also ohne Verbindung mit einem Benutzer oder einem PC. Sie haben selbst eine Recheneinheit, eine Kamera, Mikrofon und zum Teil ein Display (oder zumindest einen Display-Ausgang um am Fernseher betrieben zu werden). Auch die Surface Hub-Geräte fallen in diese Kategorie der Devices.

Zu unterscheiden sind „Teams Rooms on Android“ (früher „Collaboration Bars) und „Teams Rooms on Windows“ wie das Surface Hub. Einen guten Artikel über die Geschichte und die funktionalen Unterschiede habe ich hier verlinkt.

Surface Hubs sind keine reinen „Besprechungs-Systeme“ sondern bieten auch Collaboration-Werkzeuge, wie z.B. ein Whiteboard, Word, Excel, PowerPoint oder den Zugriff auf Dateien. Somit können die Surface Hubs auch produktiv ein Präsenz-Meeting unterstützen.

Damit die Teams Devices effektiv genutzt werden können, haben wir die passenden Erklärvideos! Zum Beispiel haben wir für das Surface Hub ein ganzes Paket geschnürt rund um den Einsatz und das hybride Arbeiten.

Möchten Sie mehr erfahren über unsere Videos? Sprechen Sie uns an – gerne lassen wir Ihnen weitere Informationen zukommen.

 

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Briefing November 2021

Briefing November 2021

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing November 2021

 

Der Monat im Rückblick

Wir schauen zurück auf einen Ereignisreichen Monat – Viva Learning gibt es nun doch wohl kostenlos, die Whiteboard App wurde rundum erneuert. Vor uns liegt die Ignite, Microsoft´s größte Konferenz und den wohl meisten Ankündigungen. Wir sind gespannt, was uns vom 2-4. November erwartet.

News rund um den Modern Workplace

Viva Learning

Viva Learning, welches Ihre Lerninhalte innerhalb von Microsoft Teams zusammenfassen soll und bereit machen soll zum „Social Learning“ sollte eigentlich rund 4$ im Monat kosten. Im Oktober war nun im Admin-Portal von Microsoft 365 zu lesen, dass es doch eine kostenfreie Version geben soll. Mehr Infos zu Viva Learning in unserem Blogartikel.

Viva Learning fasst Ihre Lerninhalte innerhalb von Microsoft Teams zusammen und bereitet sie für ein neues Lernerlebnis ("Social Learning") mit Anderen auf!

Alles neu: Die Whiteboard App

Die Whiteboard App

Die Whiteboard App wurde komplett überarbeitet. Neben neuen Funktionen und 40 neuen Vorlagen soll auch die Bedienung deutlich einfacher werden. Die Boards werden künftig in OneDrive und SharePoint gespeichert – auch das sollte zur Vereinfachung beitragen. Alle Neuerungen der Whiteboard App in diesem Blogbeitrag.

Teams

Teams

Teams bekommt eine automatische Helligkeitskorrektur des Webcam Bildes. Außerdem werden die Webinarfunktionen nochmal ausgebaut. Vor allem für Marketing & Vertrieb hat sich die Webinarfunktion als nützlich und wichtig herausgestellt.

Windows und neue Surface Geräte sind da!

Microsoft hat im Oktober neben Windows 11 auch noch einige neue Surface Geräte veröffentlicht, am spannendsten sind wohl das Surface Duo 2 sowie der neue Surface Laptop Studio.

Neue Surface Geräte
  • Neues aus der 365 Akademie

    Gratis Videos

Kommunikation ist nicht nur während des Change-Prozesses ein elementarer Bestandteil. Wie Multiplikatoren und Champions, sowie auch interessierte Anwender auf dem Laufenden gehalten werden können rund um die Themen des Modern Workplaces haben wir in einem Blogartikel zusammengefasst. Wesentlicher Bestandteil ist dabei, die Inhalte nach Microsoft Teams zu bringen. Mehr Infos!

Kommunikation ist nicht nur während des Change-Prozesses ein elementarer Bestandteil.Kommunikation ist nicht nur während des Change-Prozesses ein elementarer Bestandteil.

Neue Videos im November (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Neue Videos November
Modern Work ist mehr als nur Office

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