Integration in Microsoft 365

Wir stellen Ihnen die für Sie relevanten Lerninhalte dort zur Verfügung, wo Sie diese gerne hätten – sodass die Lernmaterialien dort zu finden sind, wo sich Ihre NutzerInnen aufhalten und danach suchen. Aus diesem Grund ist unser Vorschlag, die Bereitstellung in Ihre Microsoft 365 Umgebung und die Nutzung möglichst vieler bestehender Werkzeuge.

Zum Start unseres Learning-as-a-Service stimmen wir mit Ihnen die Besonderheiten Ihrer Microsoft 365-Umgebung ab – um den NutzerInnen auch nur die Inhalte zur Verfügung zustellen, die wirklich für Ihre Arbeitsumgebung passen.

Dazu gehen wir gemeinsam über einen von uns vorbereiteten Katalog an Fragen.

🎞 Videos in SharePoint

Bereitgestellt werden unsere Videos in Ihrem Microsoft SharePoint.

Unsere Lernvideos sind…

– kurz und knapp und daher einfach anzusehen.

– mit Untertiteln ausgestattet und deswegen ohne Ton schaubar und komplett durchsuchbar.

– mit Zusatzinformationen wie Beschreibung, Kategorien und die darin vorkommenden Apps ausgestattet.

– eine ideale Unterstützung für Ihr Change Management.

Stream on SharePoint bietet die Möglichkeit, direkt mit den Videoinhalten zu interagieren.

Durch die immer stärker werdende Integration des Formats „Video“ in Microsoft 365, kann sich jeder Mitarbeiter bestimmte Videos als Favorit speichern und zum Beispiel über Office.com eigene Playlists zusammen stellen. Für eine einfachere Navigation und Suche nach den passenden Inhalten, haben wir unsere Videos auch thematisch sortiert. Die Sortierung passen wir an Ihren Bedarf an.

Neben einer persönlichen Watchlist die sich jeder MitarbeiterInnen erstellen kann, sortieren wir unsere Inhalte thematisch in entsprechende Playlists. Diese passen wir an Ihren Bedarf an. Die Erfahrung hat gezeigt, dass vor allem die Sortierung nach Zielgruppen (Führungskraft, Asisstenz oder Projektmanager etc.), Tätigkeitsbereiche (Persönliche Produktivität, Zusammenarbeit oder Dokumentenmanagement etc.) oder Apps (Teams, OneDrive, SharePoint etc.) sehr hilfreich ist.

Schon gewusst? – Da unsere Videos integriert in Ihre Microsoft 365 sind, können diese über die Microsoft Smartphone und Tablet Apps ebenso genutzt werden. Damit können sich Ihre Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig über die Möglichkeiten mit Microsoft 365 informieren.

📣 Wie erfahren Ihre MitabeiterInnen von den Inhalten, neuen Lernvideos und den Neuerungen in Microsoft 365? – Teams, Viva Engage, Outlook

💬 Community und Benachrichtigungen

Damit Ihre MitarbeiterInnen auch von den Lerninhalten erfahren, empfehlen wir eine Kommunikationsstrategie, die wir mit Ihnen gemeinsam in unserem Service mit abstimmen.

Schaffen Sie „Awareness“ und kommunizieren Sie mit Hilfe unserer Videos die Mehrwerte für den Einzelnen. Dies ist vor allem bei der Implementierung von Microsoft 365 und dem nötigen Change Management wichtig.

Teams und Viva Engage sind dabei ideal, um unsere monatlich neuen Videos zu bewerben.  Sei es ein „Tip of the week“, neue Funktionen oder ein „Mini-Lernpfad“ zu einem bestimmten Thema wie zum Beispiel „Präsentationen mit Microsoft 365“.

Passt der klassische Newsletter besser zu Ihrem Unternehmen, dann bietet sich hier auch Outlook an, um die Inhalte zu kommunizieren.

🤝 Social Learning

In Teams und Viva Engage haben die MitarbeiterInnen auch die Möglichkeit direkt auf Postings und Inhalte zu reagieren, zu kommentieren und die Lerninhalte KollegInnen weiterzuempfehlen. Somit werden die Tools des „Modern Workplace“ genutzt, über die auch in unseren Videos gesprochen wird.

Die Community-Funktionen sind ideal für Ihre Champions, Power User und Multiplikatoren.

💡 Lernreisen, Lerpfade, Szenarien, Use Cases und Neuigkeiten im News-Hub

Damit Ihre Mitarbeiter alles an einem Ort finden, können wir die SharePoint erstellten Inhalte auch in Teams integrieren.

Gerne erstellen wir für Ihren Bedarf auch individuelle Lernpfade und können so auch Ihre Präsenz-Schulungen mit weiterführendem Material ergänzen.

Die von uns eingebundenen Lernpfade können dabei auch durch interne Informationen ergänzt sowie durch externe (kostenlose) Inhalte wie Schulungsmaterial von Microsoft, nützliche Blogbeiträge oder kuratierte Videoinhalte aus YouTube erweitert werden.

❓ Mit Quizzes zum Champion mit Forms

Mit Hilfe von Microsoft Forms holen wir Feedback zu unseren Videos ein. Dabei kann nicht nur das Feedbackformular direkt am Ende eines Videos integriert werden, sondern auch ein Quiz zur Wissensabfrage oder Gamification.

⭐ Inhalte über Microsoft Viva Learning

Sie nutzen Microsoft Viva Learning? – Dann können Sie unsere Lerninhalte auch direkt in Viva Learning nutzen. Hier finden Ihre MitarbeiterInnen alle Lerninhalte an einem Ort in Teams und können Inhalte für später speichern, Videos an Kollegen weiterempfehlen oder ganze Lerninhalte KollegInnen aus der Abteilung zuweisen.

👍 Insights durch Power BI und Verwendungsberichte

Wie gut werden die Microsoft 365 Tools genutzt? Microsoft bietet hier unterschiedliche Möglichkeiten den Einsatz der Apps, die Nutzung der Funktionen als auch die Zusammenarbeit darzustellen. Soll das Teilen von Dateien stärker genutzt werden? – Dann starten Sie eine Kampagne und nutzen unsere Inhalte dafür.