Integration in Microsoft 365

 

Wir erklÀren nicht nur Microsoft 365, sondern nutzen die darin enthaltenen Werkzeuge
auch am liebsten, um unsere Lerninhalte zu prÀsentieren.

Wie das aussehen kann, sehen Sie hier!

Integration M365
Zum Beispiel

Integriert in Ihre Microsoft 365 Landschaft

Wir stellen Ihnen die fĂŒr Sie relevanten Lerninhalte dort zur VerfĂŒgung, wo Sie diese gerne hĂ€tten – sodass die Lernmaterialien dort zu finden sind, wo sich Ihre NutzerInnen aufhalten und danach suchen. Aus diesem Grund ist unser Vorschlag, die Bereitstellung in Ihre Microsoft 365 Umgebung und die Nutzung möglichst vieler bestehender Werkzeuge.

365 Akademie Service-Kreis

Passend zu Ihrer Umgebung:

Ist externes Teilen erlaubt?
Haben Sie Yammer freigeschaltet?
DĂŒrfen die Nutzer selbst Teams und Gruppen erstellen? 
Individualisiert und speziell angepasst an Ihre Microsoft 365 Umgebung

Individualisiert und speziell angepasst an Ihre Microsoft 365 Umgebung

Welche Besonderheiten gibt es in Ihrer Umgebung?

Zum Start unseres Learning-as-a-Service stimmen wir mit Ihnen die Besonderheiten Ihrer Microsoft 365-Umgebung ab – um den NutzerInnen auch nur die Inhalte zur VerfĂŒgung zustellen, die wirklich fĂŒr Ihre Arbeitsumgebung passen.

Dazu gehen wir gemeinsam ĂŒber einen von uns vorbereiteten Katalog an Fragen.

Videomaterial

🎞 Videos in Stream

Bereitgestellt werden unsere Videos in Ihrem Microsoft Stream.

Unsere Lernvideos sind


kurz und knapp und daher einfach anzusehen.

– mit Untertiteln ausgestattet und deswegen ohne Ton schaubar und komplett durchsuchbar.

– mit Zusatzinformationen wie Beschreibung, Hashtags und die darin vorkommenden Apps ausgestattet.

– eine ideale UnterstĂŒtzung fĂŒr Ihr Change Management.

 

Stream bietet die Möglichkeit, direkt mit den Videoinhalten zu interagieren.

Die Lernvideos können gelikt, kommentiert und auch mit KollegInnen empfohlen und geteilt werden. Durch die Integration von „Forms“ (siehe dazu „Feedback & Quizzes“) kann direkt Feedback zum Video gegeben werden.

Neben einer persönlichen Watchlist die sich jeder MitarbeiterInnen erstellen kann, sortieren wir unsere Inhalte thematisch in entsprechende Playlists. Diese passen wir an Ihren Bedarf an. Die Erfahrung hat gezeigt, dass vor allem die Sortierung nach Zielgruppen (FĂŒhrungskraft, Asisstenz oder Projektmanager etc.), TĂ€tigkeitsbereiche (Persönliche ProduktivitĂ€t, Zusammenarbeit oder Dokumentenmanagement etc.) oder Apps (Teams, OneDrive, SharePoint etc.) sehr hilfreich ist.

Die Playlist können natĂŒrlich von Ihnen mit eigenen Inhalten erweitert werden. So finden die MitarbeiterInnen alles an einem Ort.

Schon gewusst? – Die Microsoft Stream App gibt es auch als App fĂŒr das Smartphone und Tablet! Damit können sich Ihre Mitarbeiter orts- und zeitunabhĂ€ngig ĂŒber die Möglichkeiten mit Microsoft 365 informieren.

Stream 1
Stream 2
Stream 3

Benachrichtigung und Kommunikation

📣 Wie erfahren Ihre MitabeiterInnen von den Inhalten, neuen Lernvideos und den Neuerungen in Microsoft 365? – Teams, Yammer, Outlook

💬 Community und Benachrichtigungen

Damit Ihre MitarbeiterInnen auch von den Lerninhalten erfahren, empfehlen wir eine Kommunikationsstrategie, die wir mit Ihnen gemeinsam in unserem Service mit abstimmen.

Schaffen Sie „Awareness“ und kommunizieren Sie mit Hilfe unserer Videos die Mehrwerte fĂŒr den Einzelnen. Dies ist vor allem bei der Implementierung von Microsoft 365 und dem nötigen Change Management wichtig.

Teams und Yammer sind dabei ideal, um unsere monatlich neuen Videos zu bewerben.  Sei es ein „Tip of the week“, neue Funktionen oder ein „Mini-Lernpfad“ zu einem bestimmten Thema wie zum Beispiel „PrĂ€sentationen mit Microsoft 365“.

Passt der klassische Newsletter besser zu Ihrem Unternehmen, dann bietet sich hier auch Outlook an, um die Inhalte zu kommunizieren.

đŸ€ Social Learning

In Teams und Yammer haben die MitarbeiterInnen auch die Möglichkeit direkt auf Postings und Inhalte zu reagieren, zu kommentieren und die Lerninhalte KollegInnen weiterzuempfehlen. Somit werden die Tools des „Modern Workplace“ genutzt, ĂŒber die auch in unseren Videos gesprochen wird.

Die Community-Funktionen sind ideal fĂŒr Ihre Champions, Power User und Multiplikatoren.

Teams Screenshot
Newsletter Screenshot

Lernpfad & Kuratierung

💡 Szenarien und Use Cases in SharePoint

Soll Wissen strukturiert vermittelt werden? Dann können wir Ihnen unsere Lernreisen und Lernpfade zu den Apps oder Use Cases bereitstellen.

Gerne erstellen wir fĂŒr Ihren Bedarf auch individuelle Lernpfade und können so auch Ihre PrĂ€senz-Schulungen mit weiterfĂŒhrendem Material ergĂ€nzen.

Die von uns eingebundenen Lernpfade können dabei auch durch interne Informationen ergĂ€nzt sowie durch externe (kostenlose) Inhalte wie Schulungsmaterial von Microsoft, nĂŒtzliche BlogbeitrĂ€ge oder kuratierte Videoinhalte aus YouTube erweitert werden.

Lernpfade 1
Lernpfad 2

Feedback & Qualifizierung

❓ Mit Quizzes zum Champion mit Forms

Mit Hilfe von Microsoft Forms holen wir Feedback zu unseren Videos ein. Dabei kann nicht nur das Feedbackformular direkt am Ende eines Videos integriert werden, sondern auch ein Quiz zur Wissensabfrage oder Gamification.

Bild Feedback
Viva Learning

Viva Learning

⭐ Inhalte ĂŒber Microsoft Viva Learning

Sie nutzen Microsoft Viva Learning? – Dann können Sie unsere Lerninhalte auch direkt in Viva Learning nutzen. Hier finden Ihre MitarbeiterInnen alle Lerninhalte an einem Ort in Teams und können Inhalte fĂŒr spĂ€ter speichern, Videos an Kollegen weiterempfehlen oder ganze Lerninhalte KollegInnen aus der Abteilung zuweisen.

Viva Learning

Erfolgsmessung

👍 Insights durch Power BI und Verwendungsberichte

Wie gut werden die Microsoft 365 Tools genutzt? Microsoft bietet hier unterschiedliche Möglichkeiten den Einsatz der Apps, die Nutzung der Funktionen als auch die Zusammenarbeit darzustellen. Soll das Teilen von Dateien stĂ€rker genutzt werden? – Dann starten Sie eine Kampagne und nutzen unsere Inhalte dafĂŒr.

Bericht 1
Bericht 2
Carmen Wölfle

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Carmen Wölfle

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