📣Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?

Wenn du Microsoft 365 im Unternehmen betreust, musst du nicht jede Neuerung im Detail kennen – aber du solltest wissen, welche Änderungen auf deine Kolleg:innnen zukommen werden.
Denn häufig sind es genau diese kleinen Anpassungen, neuer Name, neue Apps oder geänderte Funktionen, die intern für Rückfragen sorgen – und wertvolle Zeit kosten.

Hier findest du die wichtigsten Updates aus Q2/2025 – kompakt zusammengefasst und mit Blick darauf, was du davon wirklich beachten solltest.

Möchtest du als M365-Verantwortliche:r auch besseren Blick behalten, welche Einstellungen zu Teams im Admin-Center getroffen wurden oder welche Auswertungen es dazu gibt? Dein Administrator kann dir nun eine Leserolle im Admin-Center freischalten. Somit kannst du keine Änderungen vornehmen, aber trotzdem alles sehen. 

Das Portal „Mein Konto“ wird durch ein neues Dialogfeld innerhalb der Microsoft 365 Copilot-App ersetzt. 

Bei Loop gibt es einen Durchbruch zu vermelden: Loop–Arbeitsbereiche können nun direkt in Teams-Kanälen erstellt werden. Damit gibt es kein Dateichaos mehr mit einzelnen Loop–Seiten. Und die Berechtigungen werden ebenfalls vom dazugehörigen Team übernommen. 

Die Copilot-App innerhalb von Microsoft 365 wurde komplett erneuert. Es gibt viele neue Funktionen wie Notizbücher, Erinnerungen und Agenten–Prompts können nun durch verschiedene Ereignisse getriggert werden, wie zum Beispiel „Zu einem Zeitpunkt“ oder “Wenn eine Datei erstellt wurde“ oder wenn ein neuer Eintrag in ein Forms-Formular erfolgt ist. 

Project for the Web wird im August 2025 endgültig eingestellt. Vorhandene Projekte Erben überführt zu Planner. 

Eine größere Änderung kündigt sich an bei der Freigabe von Dateien. Microsoft nennt es die dritte Generation der Freigabe mit den neuen Hero Links. Die Änderung kommt allerdings erst Ende 2025 auf uns zu. Bis dahin sollte es dann detailliertere Informationen geben. 
Habt ihr One-Time-Password-Links im Einsatz? Dann verlieren diese bereits zum 1. Juli ihre Gültigkeit und funktionieren nicht mehr. Die Freigabe muss neu erteilt werden. 

🎓 News aus der 365 Akademie

In den letzten drei Monaten haben wir wieder zentrale Impulse zu Microsoft 365, Adoption und Modern Work veröffentlicht – mit dem Fokus auf Kommunikation, Change-Prozesse und strategische Umsetzung in großen Unternehmen.

Alle Webinar-Aufzeichnungen und die PPTs, sowie andere Adoption-Unterlagen zu den Themen findest du exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community. Mitglieder erhalten auch regelmäßig Einladungen zu den Sessions.  

Möchtest du beim nächsten Webinar auch dabei sein? Komm in unsere Modern Work 365 – Manager Community! Tritt noch heute bei! 

📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

Mit den richtigen Materialien gelingt es deutlich leichter, Veränderungen zu begleiten, deine Mitarbeitenden mitzunehmen und eine produktive Nutzung von M365 zu fördern.

In diesem Abschnitt findest du aktuelle Briefings, Checklisten und Adoption Material, welches du direkt in deine Organisation einsetzen kannst – exklusiv für Mitglieder unserer kostenfreien Modern Work 365 – Manager Community.

Einführungsleitfaden Loop

Neue Adoption-Materialien jetzt verfügbar!

Wir haben wieder neue Materialien zur Unterstützung deiner internen Kommunikation veröffentlicht – praxisnah aufbereitet, direkt einsetzbar und mit Fokus auf eine wirksame M365-Adoption in großen Organisationen.
Alle Inhalte stehen für dich im Modern Work Team bereit.

Ein Auszug der Materialien:

• Forms-Formular jetzt in Teams
• Aktionen – Microsoft 365 Copilot
• Erfahrung mit Power Automate Premium
• Lists – Zuletzt veröffentlichten Stand der Liste als Bearbeiter anzeigen
• Outlook-Umstellung 2026 – was jetzt wichtig ist
• Wichtige Infos zu SharePoint-Benachrichtigungen
• Die neue Microsoft 365 Copilot-Startseite ist da!

🎬 Die neuesten Videos & Lernpfade

In diesem Abschnitt findest du eine Übersicht unserer neuesten Video aus Q2/2025.
Einblicke erhältst du über unsere Demovideos – oder durch Anforderung unserer Demo-Umgebung.

+150 neue Lernvideos in Q2/2025

Vom zentral gesteuerten Lernen zum selbstorganisierten und kollaborativen Lernen

Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 – aber oftmals davon nur einen Bruchteil der Möglichkeiten, die bereits in den Lizenzkosten enthalten sind. Unsere abwechslungsreichen Lernformate unterstützen deine Mitarbeitenden mit den M365-Apps und Funktionen produktiver im Arbeitsalltag mit M365 zu sein.

Unsere Videoinhalte sind sowohl in deutsch als auch in englisch verfügbar! Alle weiteren Sprachen decken wir über Untertitel ab.

• Dateien mit meinem Team teilen 
• Effektivere Besprechungen – Flipped Meeting mit Teams 
• Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder – Shared Channels 
• Nachricht in Teams mit Copilot anpassen und umschreiben lassen 
• Nachricht in Teams zeitverzögert senden 
• Nachrichten weiterleiten 
• Papierkorb in Teams einbinden 
• Sicherheitslücke im Team schließen – Mitglieder können alle Dateien freigeben 
• Vorlagen für Teams Besprechungen nutzen 

• Better overview – filters and groups in Planner 
• Close Security Gap in the Team – Members Can Share All Files 
• Forward messages 
• Integrate Recycle Bin in Teams 
• More Effective Meetings – Flipped Meeting with Teams 
• Rewrite and adjust messages with Copilot in Teams 
• Send Teams chat message at scheduled time 
• Share files with your team 
• Use Templates for Team Meetings 

• Anwendungsgebiete und Grenzen der Künstlichen Intelligenz 
• Bilder generieren – nach Infos auf Bildern fragen 
• Microsoft 365 Copilot Chat – ChatGPT – Alternative 
• Nachricht in Teams mit Copilot anpassen und umschreiben lassen 
• Prompts erstellen und effektiv nutzen 
• Prompt-Vorlagen nutzen und speichern 
• Texte mit KI – Schreiben Strukturieren Übersetzen 
• Texte und Dokumente mit KI zusammenfassen und analysieren 
• Was ist Deep Learning 
• Was ist Künstliche Intelligenz 
• Was sind LLMs 
• Überblick welche Copiloten gibt es 

• Creating and Using Prompts Effectively 
• Exploring Microsoft 365 Copilot Chat – ChatGPT Alternative 
• Generating Images – Asking for Information in Images 
• Overview Which Copilots Are Available 
• Rewrite and adjust messages with Copilot in Teams 
• Summarizing and Analyzing Texts and Documents with AI 
• Texts with AI – Writing, Structuring, Translating 
• Use and save prompt templates

• Getting started with Whiteboard 

• Consistent Layout on My Slides – Guidelines and Master View 
• Create and Customize Presentation Templates – Slide Master 
• More Than Just Blue – Customizing the Look of Default Shapes 
• Use Links and Buttons in Presentations 
• Using Animation Effects in Presentations 
• Using Layers in PowerPoint – Arrange and Align Objects 
• Using Text Boxes and Shapes in a Presentation 

• Creating Forms with Word 
• Insert Logo, Page Number, and Text on All Pages – Header and Footer 
• Insert Screenshots into a Document 
• More Than Just Blue – Customizing the Look of Default Shapes 
• Print and Layout Settings for Pages 
• Professional Formatting in Word 
• Professionelle Formatierung in Word 
• Proper Formatting in Word 
• Tables in Word 
• Using Headings – Structure and Formatting Styles 

• Abgelehnte Ereignisse trotzdem anzeigen lassen 
• Absender einer Mail als Kontakt speichern 
• Grundlagen der Bedienung von Outlook 
• Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen 
• Mails mit Outlook 
• Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender 
• Termine mit Outlook verwalten 
• Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern 

• Automatically schedule breaks between meetings 
• Basic Tasks in Outlook 
• Emails in Outlook 
• How to prevent forwarding meeting invitations 
• Managing Appointments in Outlook 
• Save the sender of an email as a contact 
• Show Declined Events 
• Show multiple time zones in your Outlook calendar 
• Show Week Numbers in Outlook 

• Neuer Look für den Windows Explorer 

• The new Windows Explorer 

• Informationen wiederfinden – Tagging und Suche in OneNote 

• Handlungsaufforderung und redaktionelle Karten in SharePoint nutzen 
• Papierkorb in Teams einbinden 
• Seiten in SharePoint gestalten inkl. Kopfzeile 
• Sicherheitslücke im Team schließen – Mitglieder können alle Dateien freigeben 

• Close Security Gap in the Team – Members Can Share All Files 
• Integrate Recycle Bin in Teams 

• Besserer Überblick – Filter und Gruppierung in Planner 
• Externe Personen in einen Planner Plan einladen 
• Hintergrundbild für meinen Plan einstellen 
• Planner Plan kopieren 

• Better overview – filters and groups in Planner 
• Copy a plan in Planner 
• Invite External Users to a Plan in Planner 
• Set a background for a plan 

• Calculating Totals with SUM and SUMIF 
• Find MIN and MAX Values in Excel 
• Formulas and Functions – Overview 
• Insert Logo and Text into the Header or Footer of a Table 
• More Than Just Blue – Customizing the Look of Default Shapes 
• Quick Formatting with Table Styles 
• Using Borders and Fill Colors in Excel 
• Working with Tables – Basics 

• Mein Profil und Profilbild einstellen und ändern 

• Set and change my profile and profile picture 

• Schutz vor Veränderungen – Loop Seiten sperren 

• Protection from Changes – Locking Loop Pages 

• Organizing Forms – Sorting and Deleting Forms 

📆 Veranstaltungen aus der Modern Work Welt

Aktuelle Entwicklungen einordnen, sich mit anderen Modern Work Verantwortlichen austauschen und neue Impulse sammeln – genau dafür sind Fach-Events da.
Hier findest du die wichtigsten Termine rund um das Thema Modern Work und Microsoft 365:

• M365 Summit 2025 – die deutschsprachige M365 Konferenz | 06. – 08.10-2025​
• Microsoft AI School – Die Copilot-Doppelstunde: Chat und Agenten im Detail | 26.06.2025​
• CollabDays Hamburg 2025 | 28.06.2025

Termin mit den M365 Learning-Spezialisten vereinbaren!

Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.

Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter +49 (0) 8224 99792-55.

Wie Sie Ihre Mitarbeitenden trotz ständiger M365-Updates produktiv halten

Neue Buttons/Farben/Designansichten, veränderte Ansichten, ständig neue Funktionen und Ihre Mitarbeitenden fragen sich ständig nur: Wo finde ich was? Denn Updates, neue Funktionen und UI-Anpassungen sind inzwischen Alltag – und stellen Organisationen immer wieder vor die Herausforderung, diese sinnvoll in die Arbeitsabläufe zu integrieren.

Im Folgenden haben wir die wichtigsten Erkenntnisse für Sie zusammengefasst: Wie Sie relevante Änderungen gezielt bewerten, priorisieren, kommunizieren und dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeitenden stets produktiv mit Microsoft 365 arbeiten – ohne unnötigen Mehraufwand oder Überforderung.

Warum ständige M365-Änderungen für Ihr Unternehmen zur Herausforderung werden können

Vielleicht erleben Sie diese Situation auch in Ihrem Unternehmen: Microsoft 365 verändert sich kontinuierlich. Neue Funktionen erscheinen nahezu wöchentlich, bestehende Anwendungen bekommen neue Oberflächen oder erweiterten Funktionsumfang.

Genau diese fehlende Begleitung führt dazu, dass Ihre Mitarbeitenden verunsichert sind, Fragen stellen – und neue Funktionen nicht im Alltag ankommen.

Fehlt eine gezielte Evergreen-Begleitung, führt das schnell zu:

• Verunsicherung bei den Anwender:innen („Was ist jetzt neu?“ / „Wo finde ich das noch?“)
• Fehlender Akzeptanz für wertvolle neue Funktionen
• Ineffizientem Arbeiten mit veralteten Prozessen
• Mehr Rückfragen an IT & Support
• Gesteigertem Frust und Produktivitätsverlust

Und das multipliziert sich bei tausenden Mitarbeitenden zu einem echten Problem für die digitale Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen.

Wie Ihr Unternehmen Veränderungen in Microsoft 365 gezielt begleitet

Mit Microsofts kontinuierlichen Veränderungen steigt auch die Relevanz, Neuerungen strukturiert in den Arbeitsalltag zu integrieren. Viele Unternehmen stellen sich daher die Frage, wie sie mit vertretbarem Aufwand dafür sorgen können, dass ihre Mitarbeitenden nicht nur informiert, sondern auch wirklich befähigt werden.

Was sich in der Praxis bewährt hat: eine smarte Evergreen-Begleitung, die mit klaren Prozessen dafür sorgt, dass Veränderungen nicht zur Belastung werden – sondern produktiv genutzt werden können. Die folgenden vier Elemente haben sich dabei in der Praxis als besonders wirksam erwiesen:

Ziel ist es, Veränderungen nicht nur zu kommunizieren, sondern im Alltag so zu verankern, dass sie echten Mehrwert bringen.

Oder wie Dominik Ammann es formuliert:

Mehrwert & Expertise für Ihr Unternehmen

Was bringt eine strukturierte Evergreen-Begleitung konkret? Hier einige greifbare Mehrwerte:

Ein besonderer Vorteil für unsere Kunden:

Unsere Lerninhalte und Empfehlungen sind stets topaktuell und aus erster Hand. Denn unser Geschäftsführer Thomas Maier ist als Microsoft MVP, Microsoft Certified Trainer (MCT) und Copilot MVP unmittelbar an Microsofts Entwicklungen beteiligt und erhält neue Informationen oft schon in der Frühphase.

Dadurch fließen diese Insights in unsere Lerninhalte ein – lange bevor viele offizielle Kanäle die Neuerungen kommunizieren. So stellen wir sicher, dass unsere Kund:innen mit M365 immer einen Schritt voraus sind und neue Potenziale gezielt heben können. Wenn Sie nun mehr über unsere Lerninhalte erfahren wollen, finden Sie weitere Informationen hier.

Möchten Sie herausfinden, wie Ihr Unternehmen M365-Änderungen souverän begleitet und Potenziale optimal nutzt?

Dann laden wir Sie herzlich ein, Teil unserer Modern Work 365 – Manager Community zu werden. Dort finden Sie:

• Zugriff auf alle aktuellen Webinaraufzeichnungen und Präsentationen
• exklusive Lerninhalte zu neuen M365-Features
• praxisnahe Best Practices aus anderen großen Unternehmen
• regelmäßige Sessions & Austauschformate

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