Lernen am digitalen Arbeitsplatz: Wie Lernvideos in M365 die M365-Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden steigern

Lernen am digitalen Arbeitsplatz: Wie Lernvideos in M365 die M365-Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden steigern

Lernen am digitalen Arbeitsplatz: Wie Lernvideos in M365 die M365-Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden steigern

In unserem Webinar haben unsere M365-Learning-Spezialisten Sebastian Bednarz und Dominik Ammann die Teilnehmer in die Welt der Lernvideos eingeführt und gezeigt, wie diese im Rahmen von Microsoft 365 effektiv genutzt werden können. Die Teilnehmer erhielten Einblicke wo und wie Sie überall in Microsoft 365 Videos einbinden, kommunizieren und Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen können. Die Agenda des Webinars umfasste eine Vielzahl interessanter Themen, darunter die Vorteile von Videos für die Wissensvermittlung, den Übergang von Stream Classic zu Stream on SharePoint, die verschiedenen, abwechslungsreichen Videoformate der 365 Akademie, sowie einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Bezug auf videobasiertes Lernen für M365-AnwenderInnen im Unternehmen.

 

Die Zukunft gehört denen, die heute schon handeln!

Antoine de Saint-Exupéry

Videobasiertes Lernen am modernen Arbeitsplatz ermöglicht Ihren AnwenderInnen eine effektivere Wissensaufnahme, sie bieten Praxisbezug, Flexibilität und eine einfache Zugänglichkeit sowie die Möglichkeit zur Wiederholung – sie sind der ultimative Booser zur Wissenvermittlung am modernen Arbeitsplatz! Zudem sind M365-Lerninhalte in Form von Videos kosteneffizient und steigern das Engagement und die Motivation Ihrer Mitarbeitenden.

Warum sind Videos so wichtig
Umfrage

Die im Webinar gestellte Umfrage zeigt, dass 69% der Webinarteilnehmer bereits Lernvideos im Unternehmen nutzen, während 24% planen, dies in Zukunft zu tun. Dies deutet auf einen Trend zur Integration von Videos in die Lernumgebung hin. Die Ergebnisse zeigen ein wachsendes Interesse an innovativen Lernlösungen wie Learning-as-a-Service und der Integration von Videos in SharePoint. Es wird immer mehr zum Trend, dass visuelle Lerninhalte bzw. videobasiertes Lernen in vielen Unternehmen an Bedeutung gewinnen und entsprechend angepasst werden.

Videos in Microsoft 365 – Altes vs. Neues Stream

Dominik führte die Teilnehmenden durch die Unterschiede zwischen den beiden Systemen und betonte die neuen Funktionen für die Zugänglichkeit, Sicherheit, Suche und Skalierbarkeit von Videos. Früher waren Videos ein eigener Service in Stream (classic), doch seit dem 15. April 2024 gibt es kein Stream (classic) mehr – es wurde abgekündigt. Das führte zu einer verbesserten Integration der Videos als „normale“ Dateien in SharePoint.

Videos in Microsoft 365 - Altes vs. Neues Stream

Videoformate

Videoformat

Mit dem Übergang zu Stream on SharePoint werden Videos nun als „normale“ Dateien in SharePoint behandelt, was eine verbesserte Verwaltung und Integration ermöglicht. Dies hat Auswirkungen auf verschiedene Aspekte wie das Teilen von Videos, die Sicherheit, den Speicherplatz, die Suche nach Inhalten, die Vergabe von Berechtigungen, die Implementierung von Workflows, die Analyse von Nutzungsmustern, das Management von Versionen und vieles mehr.

Durch diese Neuerungen können Unternehmen ihre Videos effektiver organisieren, sicher teilen und gezielt für Schulungszwecke einsetzen. Die Integration von Videos in SharePoint eröffnet neue Möglichkeiten für die Wissensvermittlung am digitalen Arbeitsplatz und trägt dazu bei, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leichter auf relevante Inhalte zugreifen können. Diese Entwicklungen sind ein wichtiger Schritt hin zu einer ganzheitlichen Lernumgebung in Microsoft 365.

Videoformate der 365 Akademie

Wir von der 365 Akademie setzen auf abwechslungsreiche Videoformate, wie z.B. Quick-Tipps, How-To-Videos, Basic & Hintergrund-Videos, Edutainment, Hotline und Newsflash. Mehr Infos dazu können Sie hier finden.

Button zu den Lerninhalten

Live-Demo unserer M365-Demo-Lernplattform

Während der Live-Demo zeigte Dominik nicht nur die Möglichkeiten der Videoorganisation in SharePoint, sondern auch, wie wir bei unseren Kunden eine Lernplattform in SharePoint als Hafen mit Lerninhalten in ihre M365-Umgebung integrieren. Dabei wird kein separates Learning Management System (LMS) benötigt, da die Videos direkt in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden eingebunden werden können.

Durch diese nahtlose Integration können Unternehmen ihre Lerninhalte effektiv verwalten und den Mitarbeitenden leicht zugänglich machen.

Demoumgebung
zur Anmeldung Demoumgebung

Diese Demo bietet die Möglichkeit, die Funktionalitäten und Vorteile einer integrierten Lernumgebung im Rahmen unseres Learning-as-a-Services in Microsoft 365 live zu erleben und zu testen. Die Integration von Videos in SharePoint stellt somit einen wichtigen Schritt hin zu einer ganzheitlichen und effizienten Lernumgebung am digitalen Arbeitsplatz dar.

Blick in die Zukunft

Ein spannender Ausblick in die Zukunft der Videointegration in SharePoint bietet die Einführung eines Templates für Video-Seiten, was voraussichtlich Ende Juni 2024 verfügbar sein wird. Mit diesem Template wird es möglich sein, ansprechende und interaktive Video-Seiten in SharePoint zu erstellen, sowohl als Webseiten als auch als Nachrichten.

Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie

Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.

Kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen!

Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.

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Vom zentral gesteuerten Lernen zum selbstorganisierten und kollaborativen Lernen mit unserem Learning-as-a-Service mit individueller Lernbegleitung, Evergreen-Begleitung und dem Adoption- und Change Management der 365 Akademie!

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European Collaboration Summit 2024 – Zusammengefasst für Modern Work ManagerInnen

European Collaboration Summit 2024 – Zusammengefasst für Modern Work ManagerInnen

European Collaboration Summit 2024 – Zusammengefasst für Modern Work Manager

Die European Collaboration Summit ist weltweit die führende Konferenz für Microsoft 365 und Power Platform. Hier versammeln sich Führungskräfte, Programmmanager und Architekten von Microsoft, die als Referenten ihr Wissen teilen in Wiesbaden. Zudem sind zahlreiche renommierte Microsoft Regional Directors und Microsoft MVPs vertreten.

 

European Collaboration Summit 2024

Über 2.500 Teilnehmer waren vor Ort und es wurden mehr als 150 Sessions angeboten.

Zusammenfassung für Modern Work ManagerInnen – Rückblick auf unser Webinar

In der Woche nach der Konferenz fasste Dominik Ammann seine wichtigsten Erkenntnisse aus der Konferenz in einer exklusiven Session in unserer Modern Work 365 – Manager Community zusammen. In der 30-minütigen Session teilte er exklusiv seine Notizen, Eindrücke und Erkenntnisse.

Aufzeichnung und Zugang zu den Unterlagen

Für alle, die das Webinar verpasst haben oder die Inhalte gerne nachlesen möchten, bieten wir das Notizbuch von Dominik in unserem Team an. Als Mitglied unserer Community haben Sie Zugriff auf das OneNote-Dokument, das alle relevanten Informationen, PDFs, Bilder, Präsentationen und vieles mehr enthält, die Dominik während der Veranstaltung gesammelt hat.

Hier finden Sie als Team-Mitglied das Notizbuch. Alternativ können Sie auch diesen Link verwenden um zum OneNote zu gelangen.

Zugang zum OneNote

Themenüberblick

Dominik Ammann gab einen informativen Überblick über einige Sessions, die für Modern Work Manager relevant sind:

Zur Agenda

Modern Work in the era of Ai
Collab Summit 2024

M365

  • Microsoft Lists Session
  • Do not miss the LOOP train
  • Optimizing Microsoft Search
  • User Research
  • Deep dive into Microsoft Teams Channels
  • 99 Problems – But Teams aint one
  • Brand Center in SharePoint
  • Do Low-Code projects need Change Management? – Absolutly!
  • SharePoint Premium – Deep Dive to Document Processing
  • Ready, Set, Stream A Complete Guide to Shared Videos in SharePoint
  • Getting your stuff done – Ultimate Guide to Task Management

    Copilot

    • Build your custom Copilot for Microsoft 365
    • Be Your Own Copilot
99 Problems - But Teams aint one

Viva

  • Link your Strategy to Delivery with Viva Goals and Project for the Web
  • Streamline communications with Viva Amplify
Streamline communications with Viva Amplify
  • Knowledge Management in M365
  • Viva Learning from A to Z

Session verpasst?

Falls Sie das Webinar verpasst habt oder bestimmte Teile noch einmal ansehen möchten, können Sie die Aufzeichnung, sowie das Notizbuch in der Modern Work 365 – Manager Community finden. Schauen Sie dort gerne vorbei, um das Webinar anzusehen und von den wertvollen Inhalten zu profitieren.

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Anwender im Fokus: 10 Methoden zur anwenderzentrierten Einführung von Microsoft 365

Anwender im Fokus: 10 Methoden zur anwenderzentrierten Einführung von Microsoft 365

Anwender im Fokus: 10 Methoden zur anwenderzentrierten Einführung von Microsoft 365

Microsoft 365 bietet Unternehmen ein enormes Potenzial zur Steigerung der Produktivität, jedoch fühlen sich Mitarbeitende oft unsicher im Umgang damit. Statt einer harmonischen Zusammenarbeit scheinen Microsoft 365 und die Nutzer manchmal auf unterschiedlichen Seiten zu stehen. Dies liegt oft daran, dass die Mitarbeitenden nicht vollständig darüber informiert sind, welche Funktionen ihnen zur Verfügung stehen und wie sie ihren Arbeitsalltag damit effizienter gestalten könnten. Die herkömmlichen Ansätze stoßen daher häufig auf Widerstand. Wie wäre es mit einem M365-Lernen, das Ihren Anwenderinnen und Anwendern zugewandt ist und ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellt? Mit einem Fokus auf Flexibilität und Integration in Microsoft 365 wird eine optimale M365-Befähigung geschaffen.

M365 - Modern Workplace Landingpage

Erfahren Sie im Folgenden, welche 10 Methoden wir Ihnen als Learning-Experten für Microsoft und den modernen Arbeitsplatz empfehlen, um ihre M365 Implementierung erfolgreich auf die Bedürfnisse ihrer AnwenderInnen auszurichten!

Wie gut gehen Sie auf Ihre Mitarbeitenden ein?

In vielen Unternehmen steht Microsoft 365 als leistungsstarkes Tool im Arbeitsalltag zur Verfügung, welches die Produktivität der Mitarbeitenden steigern könnte. Trotz der Vielzahl an Apps und Funktionen fühlen sich jedoch viele Anwendenden im Umgang mit Microsoft 365 unsicher. Der Wunsch nach schneller und effizienter Arbeit ist sehr präsent, aber oft scheint es, als ob Microsoft 365 und die Mitarbeitenden in einem „Boxkampf“ gegeneinander stehen, anstatt gemeinsam durch eine Landschaft zu spazieren – wie sieht es bei Ihnen im Unternehmen aus?

Ihre AnwenderInnen im Fokus: Eine Reise in den Modern Workplace

Oftmals dienen eLearnings oder Links zu Microsofts Hilfeseiten als Brücke zwischen den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den Funktionen von Microsoft 365. Viele Unternehmen nutzen einfach nur Links zu Microsoft Dokumentationen/Hilfeseiten, um die Fragen der Mitarbeitenden zu beantworten. Dies kann jedoch von vielen Anwendern als zusätzliche Hürde empfunden werden, insbesondere wenn ihre Fragen mit einem simplen „Schau einfach in der Microsoft Support-Seite nach, da wird dir geholfen“ abgetan werden. Daher ist es wichtig, dass Sie als Modern Work ManagerInnen Ihren Fokus auf die Bedürfnisse Ihrer NutzerInnen richten.

Die Top 10 Methoden zur anwenderzentrierten Einführung von Microsoft 365 in Ihren modernen Arbeitsplatz

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1. Inhaltliche Relevanz:

Der Inhalt sollte Ihre Anwenderinnen und Anwender gezielt ansprechen und ihre spezifischen Probleme lösen. Dabei ist es wichtig, dass die Lerninhalte die Perspektive Ihrer Anwender einnehmen, um ihr Vorwissen zu berücksichtigen und die Relevanz sicherzustellen.

2. Dauer der Inhalte:

Die Informationen der Lerninhalte sollten knapp, prägnant und leicht verständlich sein, damit ihre Nutzenden nicht stundenlang nach Lösungen suchen müssen. Das Thema muss ihre AnwenderInnen ansprechen, sie interessieren und das konkrete Problem welches sie haben, lösen.

3. Vorkenntnisse berücksichtigen:

Der Inhalt sollte den Kenntnisstand ihrer Anwender berücksichtigen und sie dort abholen, wo sie stehen, ohne sie zu über- oder unterfordern.

4. Sortierfähigkeit:

Die Inhalte sollten so gestaltet sein, dass sie für ihre verschiedenen Zielgruppen vorsortiert werden können oder dass ihre AnwenderInnen selbst die Inhalte auswählen können, welche für ihr Vorwissen und ihre Situation passen. Ein „One Size Fits All“ Ansatz funktioniert hier in der Regel nicht.

5. Korrekte und maßgeschneiderte Informationen:

Die Informationen müssen nicht nur korrekt, sondern auch auf die spezifische Microsoft 365 Umgebung ihres Unternehmens zugeschnitten sein.

6. Aktualität:

Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass die Informationen immer aktuell sind, um Frustrationen bei ihren Mitarbeitenden zu vermeiden. Da Microsoft 365 sich kontinuierlich weiterentwickelt, wird veraltetes Wissen schnell nutzlos. Daher erweitern wir unseren Lerncontent monatlich und passen ihn kontinuierlich an die Bedürfnisse ihrer AnwenderInnen an.

7. Interaktivität und Engagement:

Der Content sollte interaktiv und ansprechend gestaltet sein, um das Engagement deiner Anwenderinnen zu fördern. Das umfasst Möglichkeiten wie Likes, Kommentare oder Empfehlungen, auf welche deine AnwenderInnen auch reagieren können. In der modernen Arbeitswelt ist es wichtig, die Funktionen von Microsoft 365 auch für das Lernen zu nutzen. Veraltete Lernplattformen, die wenig ansprechend und zugänglich sind, sollten vermieden werden.

8. Community:

Die Bereitstellung einer Community ermöglicht den Austausch über Inhalte und Themen und fördert so das Engagement. Es ist sinnvoll, einen Ort zu schaffen, an dem sich ihre AnwenderInnen über Inhalte und eigene Themen austauschen können. Häufig besteht die Community aus Personen, die sich intensiv mit einem Thema beschäftigen und als Multiplikatoren oder Champions fungieren können. Im Rahmen unseres Learning-as-a-Service können wir Ihnen helfen, eine Community zu gründen oder wiederzubeleben, falls dies gewünscht ist.

9. Verschiedene Lernstile berücksichtigen:

Die Lerninhalte sollten die verschiedenen Lernstile Ihrer Mitarbeitenden berücksichtigen, um die Bedürfnisse aller Nutzenden zu erfüllen, denn nicht jeder konsumiert auf die gleiche Art und Weise. Mit verschiedenen Lernformaten wie Videos, PDFs, Quizzen oder Lernpfaden erreichen wir mit unserem Learning-as-a-Service jeden Lerntyp in Ihrem Unternehmen. Unsere Videos sind vielfältig gestaltet, um das Wissen abwechslungsreich zu präsentieren und werden von echten Menschen als Sprecher präsentiert.

10. Zugänglichkeit der Lerninhalte:

Lerninhalte sollten für Ihre Anwenderinnen immer leicht zu finden, zu erreichen und zu konsumieren sein, unabhängig davon, von welchem Gerät oder welcher App aus sie darauf zugreifen. Daher integrieren wir die Lerninhalte direkt in Ihr Microsoft 365, zum Beispiel in Teams, SharePoint, Viva Learning oder die Microsoft 365 Suche.

Anwenderzentriertes M365-Lernen: Die Herangehensweise ihres M365-Learning-Partners 365 Akademie

Mit unserem Fokus auf Ihre Bedürfnisse und Ziele haben wir bei der 365 Akademie einen ganz besonderen Ansatz für das M365-Lernen im Unternehmen entwickelt. Statt einfach nur weitere Lerninhalte in eine bereits bestehende Lernplattform zu integrieren, bauen wir ihre gesamte Lernumgebung direkt in ihrem Microsoft 365 auf.

Ihre Mitarbeitenden kennenlernen
Learning-Service

Das bedeutet, dass unser Learning-Content nahtlos in Ihre Arbeitsumgebung integriert ist, sei es in Teams, SharePoint, Viva Learning oder anderen Anwendungen. Dadurch ist unser Content von allen Geräten aus zugänglich und ermöglicht ein flexibles Lernen, das sich an den Alltag Ihrer AnwenderInnen anpasst.

Als Microsoft MVP ist unser Gründer, Thomas Maier, stets damit beschäftigt, neuen Content zu recherchieren, zu kuratieren und zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, nicht nur „Lehrer“ zu sein, sondern vielmehr Berater ihrer AnwenderInnen. Unser Ziel ist es, Ihnen die notwendige Kompetenz zu vermitteln, um Ihre Vision vom Arbeiten am modernen Arbeitsplatz mithilfe von Microsoft 365 zu verwirklichen.

Kompetenzen

Unser Content ist in kleine, abgeschlossene Einheiten gepackt und nach Zielgruppen, Use Cases und Apps sortiert. So können wir nicht nur auf spezifische Bedürfnisse eingehen, sondern auch auf unterschiedliche Vorkenntnisse Ihrer Mitarbeitenden Rücksicht nehmen. Neben Videos bieten wir auch PDFs, Cheatsheets, Quizze, Kampagnen und vieles mehr an, um ein ganzheitliches und abwechslungsreichen M365-Lernerlebnis zu ermöglichen.

Auszug aus der Beispielseite zu Outlook

Auszug aus der Beispielseite zu Outlook

Um sicherzustellen, dass unser Content die Bedürfnisse der Anwendenden erfüllt, führen wir regelmäßige Gespräche mit den Modern Work Managern unserer Kunden und nutzen gezielte Analysen und Interviews. Dabei verstehen wir nicht nur die aktuellen Herausforderungen, sondern auch die Lernpräferenzen und Unternehmensziele. Anwender- oder Champions-Umfragen dienen als Ausgangspunkt für die Erstellung maßgeschneiderter Lerninhalte und ermöglichen es uns, „Quick Wins“ zu erkennen und Probleme und Herausforderungen der M365-Nutzenden proaktiv zu lösen.

Möchten Sie unsere Demoumgebung erkunden? Melden Sie sich hier kostenlos an!

Button Anmeldung Demoumgebung

Nachdem wir Inhalte bereitgestellt haben, sammeln wir kontinuierlich Feedback von den Mitarbeitenden, um unsere Inhalte laufend zu optimieren und zu verbessern. Dieser ständige Abgleich stellt sicher, dass unser Content Ihre NutzerInnen optimal erreicht und unterstützt. Wir bieten zwar keinen direkten Support an, holen uns aber gerne Informationen ein, um Probleme Ihrer Anwendenden frühzeitig zu erkennen und zu lösen.

Mehr Informationen zu unseren Lerninhalten- und formaten finden Sie hier.

zu den Lerninhalten
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Ihr 3-Schritte Microsoft 365 Adoption Guide

Ihr 3-Schritte Microsoft 365 Adoption Guide

Microsoft 365 Adoption Guide

Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Microsoft 365 Adoption schlecht läuft? Damit sind Sie nicht allein. Doch bevor wir uns mit diesem Problem auseinandersetzen können, müssen wir zwei grundlegende Aspekte klären: Die Strategie und Ziele hinter der Adoption sowie die tatsächliche Umsetzung mit Ihren Mitarbeitenden.

Was bedeutet Erfolg für Ihre Microsoft 365 Adoption?

Die Antwort mag komplex erscheinen, aber sie ist von entscheidender Bedeutung. Sie sollten über den Tellerrand hinausblicken und individuelle Unternehmensziele definieren, welche den Unternehmenserfolg objektiv messbar machen. Vergleichbar mit einem Gesundheitscheck beim Arzt, bei dem der BMI-Wert nicht das gesamte Bild liefert, benötigen Sie auch hier Ihren persönlichen, individuellen und ganzheitlichen Erfolgsansatz.

Bei der Implementierung von Microsoft 365 geht es nicht nur darum, Ihren Nutzenden die Tools und Apps bereitzustellen. Es geht darum, die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeitenden zu transformieren und Ihre Produktivität zu steigern und sie befähigen am modernen Arbeitsplatz zu bestehen und zu glänzen.

Realitätscheck

Realitätscheck: Warum viele Microsoft 365-Einführungen scheitern!

Viele Unternehmen haben bereits Schritte unternommen, um Microsoft 365 einzuführen, aber die Ergebnisse bleiben hinter den Erwartungen zurück. Warum? Weil die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden oft nicht ausreichend berücksichtigt wurden. Statt einem nahtlosen Übergang zu einem effizienteren Arbeitsalltag, fühlen sich Ihre Mitarbeitenden überfordert und unterversorgt.

Und wie sieht die Situation bei vielen unserer Kunden vor Beginn unserer Zusammenarbeit aus?

  • Sie haben Ihre Nutzenden bereits über das Vorhandensein von Microsoft 365 informiert
  • Sie haben bereits eine E-Mail versandt, um über neue Apps zu informieren.
  • Sie haben die Schulungsinhalte von Microsoft in Ihrem Intranet verlinkt.
  • Und anstatt die neuen Werkzeuge zu nutzen, erhalten Sie Beschwerden darüber, dass sich ständig etwas ändert und nicht mehr richtig funktioniert.
  • Der Adoption Score liegt im unteren Bereich, aber niemand weiß wirklich, wie er tatsächlich zu interpretieren ist.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie das ändern können.

Die Herausforderungen bei der Einführung von Microsoft 365 und der schlechten Adoption

Die Herausforderungen bei der Einführung von Microsoft 365 können vielfältig sein und beeinträchtigen oft die Produktivität und Akzeptanz Ihrer Mitarbeitenden. Hier sind einige der Hauptprobleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind:

  • Orientierung am Produkt statt an den Bedürfnissen Ihrer MitarbeiterInnen: Oft konzentrieren sich Unternehmen auf die Bereitstellung von Tools und Apps, ohne ausreichend darauf zu achten, ob diese den tatsächlichen Anforderungen Ihrer AnwenderInnen entsprechen. Tonnenweise Schulungsmaterial, das nach Apps sortiert ist, kann wenig nützlich sein, wenn die Mitarbeiter nicht verstehen, wofür die Anwendungen gedacht sind.
  • Geschwindigkeit der Veränderungen: Veränderungen im Zusammenhang mit Microsoft 365 können zu schnell  umgesetzt werden und viele Mitarbeitende erfahren erst von ihnen, wenn sie bereits eingetreten sind. Das führt vor allem zu Frustration und einem Gefühl der Überforderung.
  • Qualität des bereitgestellten Lerncontents: Der Content, der Ihren Mitarbeitenden angeboten wird, ist oft veraltet, schlecht sortiert oder nicht motivierend genug. Das führt dazu, dass sich die Mitarbeitenden nicht ausreichend engagieren und die neuen Tools nicht effektiv nutzen.

 

Lösungsansatz: Definieren Sie eine klare Vision für Ihre Microsoft 365 Adoption

Bevor Sie die Microsoft 365 Adoption angehen, ist es wichtig, eine klare Vision für den Erfolg zu definieren. Dies erfordert eine eingehende Analyse der aktuellen Situation, einschließlich der bisherigen Maßnahmen und ihrer Wirksamkeit. Berücksichtigen Sie dabei das Vorwissen und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter sowie die Unternehmenskultur. Eine klare Vision, unterstützt von einer fundierten Analyse, ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Microsoft 365 Adoption. Nur so können Sie sicherstellen, dass die neuen Technologien effektiv genutzt werden und einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.

Um diese Herausforderung anzugehen, sollten wir uns zunächst fragen:

Wie definieren Sie eine erfolgreiche Microsoft 365 Adoption?

Das erfordert eine eingehende Analyse der aktuellen Situation, einschließlich der bisherigen Maßnahmen und ihrer Wirksamkeit. Es ist auch wichtig, das Vorwissen und Bewusstsein Ihrer AnwenderInnen für moderne Arbeitsmethoden zu berücksichtigen. Kommen diese aus einer traditionellen Arbeitsumgebung oder sind sie bereits mit den digitalen Tools des modernen Arbeitsplatzes vertraut? Das beeinflusst zusätzlich maßgeblich die Art und Weise, wie sie die neuen Technologien aufnehmen und nutzen.

Woran erkenne ich eine schlechte Adoption

Des Weiteren spielt Ihre Unternehmenskultur eine entscheidende Rolle.

Ist sie offen für Veränderungen und neue Arbeitsmethoden oder eher konservativ?

Eine Anpassung der Unternehmenskultur kann oftmals nützlich sein, um Ihren Wandel hin zu einer kollaborativen und technologiezentrierten, modernen Arbeitsweise zu unterstützen. Insgesamt ist eine klare Vision, unterstützt von einer fundierten Analyse der aktuellen Situation und der Mitarbeiterbedürfnisse, Ihr Schlüssel für eine erfolgreiche Microsoft 365 Adoption. Nur so können Sie sicherstellen, dass die neuen Technologien effektiv genutzt werden und einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.

Top 3 Schritte zur erfolgreichen Microsoft 365 Adoption

Hier sind drei wesentliche Schritte, um Ihre Microsoft 365 Adoption erfolgreich zu gestalten – dabei unterstützen wir Sie  auch gerne als M365 Learning-Partner an Ihrer Seite!

 

Klare Kommunikation der Vision und Ziele: Richtungsweisung für modernes Arbeiten in Ihrem Unternehmen

Der erste Schritt ist die transparente Kommunikation Ihrer Unternehmensvision- und Ziele für modernes Arbeiten im Unternehmen. Diese Vision muss nicht nur innerhalb des Unternehmens bekannt sein, sondern auch deutlich an Ihre Mitarbeitenden kommuniziert werden. Es ist wichtig, die Erwartungen und Ziele für die Implementierung neuer Arbeitsmethoden zu definieren und die Bereitschaft zur Veränderung zu fördern. Ihre Mitarbeitenden müssen verstehen, warum die Umstellung wichtig ist und sich bewusst sein, dass sie Unterstützung erhalten, um sich in der modernen Arbeitswelt zurechtzufinden.

Einführung eines Adoption und Change Management (ACM): Überwindung von Widerständen und Förderung der Akzeptanz

Als nächster Schritt ist ein Adoption und Change Management (ACM) unerlässlich, um Widerstände gegen Veränderungen zu überwinden und die Akzeptanz der neuen Arbeitsmethoden zu fördern. 

Top 3 Schritte zur erfolgreichen Microsoft 365 Adoption

Hierbei ist es wichtig, mit Ihren Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten, ihre Bedenken und Ängste zu verstehen und ihnen die Möglichkeit zu geben, neue Ansätze gefahrlos auszuprobieren. Ein positiver Nebeneffekt ist zudem, dass Sie damit auch die Motivation und das Selbstbewusstsein am modernen Arbeitsplatz stärken.  Der Fokus sollte darauf liegen, vorhandene Prozesse schrittweise zu transformieren, anstatt alles komplett neu einzuführen. Kleine Schritte ermöglichen eine reibungslosere Integration und eine nachhaltige Veränderungskultur zur Transformation in deinem Unternehmen.

Individuelle und spezifische Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden

Der letzte Schritt besteht darin, individuelle und maßgeschneiderte Unterstützung für Ihre Mitarbeitenden anzubieten. Hierbei spielt die 365 Akademie als Ihr zuverlässiger Partner eine entscheidende Rolle. Es geht nicht nur um einfaches E-Learning oder das Abarbeiten einer Checkliste, sondern um maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse, das Vorwissen und die Ziele Ihrer Anwender zugeschnitten sind. Unterschiedliche Teams und Abteilungen haben unterschiedliche Anforderungen, die berücksichtigt werden müssen.

Um diesen Wissenstransfer möglichst effizient zu gestalten, bieten wir unterschiedliche Erfolgs-Methoden und Lernformate an:

Lernformate

Mehr Informationen zu unseren Lerninhalten finden Sie hier: 

zu den Lerninhalten

Durch diese vielfältigen Lernmethoden können wir sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden effizient und zielgerichtet befähigt werden. Mittels der Kommunikation (ACM) und Ihren individuellen Kommunikationsfahrplan können Ihre Mitarbeitenden effektiv unterstützt werden. Dabei ist es sehr sinnvoll, unsere Lernkampagnen an die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft anzupassen, um den Erfolg der Microsoft 365 Adoption nachhaltig zu sichern.

Wenn Sie bereit sind, mehr über Ihre konkreten Schritte zur Verbesserung Ihrer Microsoft 365-Adoption im Unternehmen zu erfahren, dann vereinbaren Sie jetzt Ihren Call mit unseren M365-Learning-Spezialisten. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zu sprechen und gemeinsam Ihre Lösung zu entwickeln, die den Erfolg Ihrer Microsoft 365-Implementierung sicherstellt.

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Wir freuen uns auf das Gespräch!

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

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Wie du mit dem Learning-Service der 365 Akademie dein Unternehmen auf die Überholspur bringst

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Microsoft 365 Learning-Service im Überblick

Letzte Woche haben wir unser Webinar „Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick“ gehalten und es war eine wirklich gelungene Session. Das Thema war nichts Geringeres als Modern Work und Modern Learning mit Microsoft 365. Wir hatten die Gelegenheit den Teilnehmern das Warum, Was und Wie unseres Learning-Services zu präsentieren. Dabei lag der Fokus nicht nur auf der Technologie, sondern auch auf den Mitarbeitenden im Unternehmen und der optimalen Umsetzung.

Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick

Gemeinsam mit den Teilnehmern haben wir die Herausforderungen erkundet, die Microsoft 365 und der Evergreen-Ansatz mit sich bringen. Unser Ziel war es den Teilnehmern zu erläutern, wie wir bei der 365 Akademie diesen Herausforderungen begegnen und wie wir unseren Kunden dabei helfen, sie zu bewältigen. Durch unseren anwenderorientierten Ansatz für die Gestaltung einer dynamischen Lernumgebung steht im Mittelpunkt die Verbesserung der Produktivität und Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden, die verkürzte Einarbeitungszeit für neue Teammitglieder sowie die gestärkte Bindung der bestehenden Belegschaft.

Die Notwendigkeit einer Lernbegleitung beim Modern Work Learning

In der dynamischen Welt von Microsoft 365 sind ständige Veränderungen und die Einführung neuer Funktionen an der Tagesordnung. Das kann für Unternehmen und deine Mitarbeitenden eine echte Herausforderung darstellen, da sie oft Schwierigkeiten haben, mit den neuen Entwicklungen Schritt zu halten. Ein strukturierter Learning-Service ist daher von großem Vorteil, um sicherzustellen, dass alle deine AnwenderInnen im Unternehmen die volle Bandbreite der Möglichkeiten von Microsoft 365 nutzen können, welche sie in ihrem speziellen Arbeitsalltag benötigen.

Wir empfehlen zielgruppen- und tätigkeitsorientierte Lerninhalte, damit die Mitarbeitenden nur die Inhalte erhalten, die sie auch wirklich benötigen. Durch kontinuierliche Lernbegleitung werden nicht nur die Fähigkeiten und Kompetenzen deiner Mitarbeitenden verbessert, sondern auch die Produktivität und Zusammenarbeit im Unternehmen gesteigert. Unsere Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass jeder Angestellte in deinem Unternehmen die Ressourcen und das Wissen hat, um erfolgreich in der modernen Arbeitswelt zu agieren.

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Warum braucht der Einsatz von Microsoft 365 im Unternehmen einen Learning-Partner

Learning-as-a-Service mit der 365 Akademie

Wir bieten mit unserem Learning-Service eine umfassende Lösung für Unternehmen, die das Beste aus ihrem Microsoft 365 herausholen möchten. Durch eine durchdachte Lernstrategie und -umgebung werden nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden gestärkt und Frustration vermieden. Unsere maßgeschneiderte Herangehensweise stellt sicher, dass die Lernbegleitung optimal an die spezifischen Anforderungen und Prozesse deines Unternehmens angepasst ist, um dir einen maximalen Mehrwert zu bieten. Das bedeutet, dass deine Mitarbeitenden genau den Lerncontent erhalten, welche sie benötgien, um die Fähigkeiten zu entwickeln. Letztendlich trägt dies dazu bei, die Zufriedenheit und Bindung deiner Anwendenden zu stärken und unterstützt dein Unternehmen dabei, die Ziele effektiver zu erreichen.

Die Gestaltung einer dynamischen Lernumgebung

Eine effektive Lernumgebung sollte nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und benutzerfreundlich sein. Die Lernpfade, App-Seiten, Video-Datenbanken und weitere Elemente der Lernumgebung müssen klar strukturiert und leicht zugänglich sein. Durch interaktive Funktionen und eine intuitive Benutzeroberfläche wird es deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, gezielt nach den Informationen zu suchen, welche sie benötigen, und ihre Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.

Im Webinar haben wir an dieser Stelle die Live-Demo unserer Demoumgebung vorgestellt, die eine Beispiel-Lernplattform darstellt. So konnten die Teilnehmenden direkt sehen, wie die von uns empfohlenen Strukturen und Funktionen in der Praxis aussehen könnten und wie eine Microsoft 365-Lernplattform auch in deinem Unternehmen gestaltet werden könnte.

Demoumgebung

Möchtest du unsere Demoumgebung erkunden? Fordere sie hier an:

Button Anmeldung Demoumgebung

Die Zusammenarbeit mit der 365 Akademie

Wir von der 365 Akademie haben verstanden, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und unterschiedliche Anforderungen, Bedürfnisse, Visionen und Wünsche hat. Daher bieten wir keine standardisierten Lösungen an, sondern gehen individuell und maßgeschneidert auf unsere Kunden ein.

Roadmap-Workshop

Durch einen Roadmap-Workshop entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lernstrategie, die perfekt auf die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten ist. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit stellt sicher, dass unsere Lernbegleitung optimal an deine Bedürfnisse und Prozesse im Unternehmen angepasst ist und einen maximalen Mehrwert bietet.

Mehr über unsere Zusammenarbeit findest du hier:

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Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie

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