Briefing Mai 2022

von Thomas Maier (SB) | 1. Mai 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing Mai 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Das Selbstmanagement mit To Do wird einfacher 😊 Geben Sie künftig zum Beispiel die Aufgabe “Projekt-Auswertung morgen fertigstellen” erkennt To Do damit das Fälligkeitsdatum automatisch und setzt dieses auf den morgigen Tag. Probieren Sie es gleich mal aus, ob die Funktion bei Ihnen schon vorhanden ist.

Stream (on SharePoint) kann nun auch Metadaten von Videos aufnehmen: Geben Sie zu Ihren MP4 Dateien nun auch einen Titel, Beschreibung, Untertitel und Vorschaubild an!

Microsoft veröffentlicht eine neue App: Microsoft Journal erfasst handschriftliche Notizen. Ob die App auch zu Microsoft 365 kommt ist bisher unbekannt. Ausprobieren kann man sie aber schon mal!

Schon entdeckt? Ihre Apps aus Teams funktionieren künftig auch auf Office.com und in Outlook.

Apps aus Teams funktionieren künftig auch auf Office.com und in Outlook Briefing Mai

⭐ Kompakt-News für Manager

Die Videofunktion in Stream on SharePoint wird ausgebaut: Nun sind auch Untertitel, Vorschaubild und Beschreibungstext möglich!
Zwei neue Apps stehen in den Startlöchern: Microsoft Journal sowie Clipchamp – die Integration in Microsoft 365 steht allerdings noch aus. Von dem her heißt es hier erstmal noch abwarten und beobachten!
Wie sich Microsoft die Zukunft von Meetings vorstellt, wird in diesem Video Auch zur Zukunft von Besprechungsräumen und hybriden Besprechungen gibt es einen kurzen Clip.
Microsoft hat die größten Mitarbeiter-Erwartungen an hybrides Arbeiten in einem Blogbeitrag zusammengestellt.
Es gibt ein neues, kostenloses „Microsoft Teams-Kartenspiel“ zum herunterladen und ausdrucken.
Für das Surface Hub gibt es eine neue „Smart Camera“ mit Weitwinkel – vielleicht die passende Ergänzung zu Ihrem Besprechungsraum?

📅 Tipps und Tricks des Monats

Mehr Platz – kompaktere Chatnachricht einstellen

Möchten Sie mehr Nachrichten aus Ihrem Chat sehen und weniger scrollen? Aktivieren Sie die Kompakt-Ansicht für Chatnachrichten!

Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination

Möchten Sie während einer Besprechung nur kurz etwas sagen? Nutzen Sie die „Push-to-talk“ Funktion: Durch drücken von STRG + LEERTASTE wird Ihr Mikrofon kurz aktiviert. Lassen Sie die Tasten los, sind Sie automatisch wieder stummgeschaltet.

Einfacher markieren in Excel mit STRG

Wussten Sie, dass Sie gleichzeitg mehrere Bereiche in Excel markieren können – und markierte Bereiche auch wieder „de-markieren“ können? Halten Sie einfach die STRG-Taste gedrückt!

Fortschrittsbalken in Forms anzeigen lassen

Sie haben eine länge Umfrage mit mehreren Seiten erstellt? Mit der „Statusanzeige“ können Sie einen Fortschrittsbalken anzeigen lassen, damit der Umfrageteilnehmer sieht, wie viel von der Umfrage schon erledigt wurde und wie viel noch vor ihm liegt.

🎬 Die Neusten Videos

Adressen gemeinsam nutzen
Benachrichtigung per Mail – Was passiert in Planner
Regelmäßige Aufgaben definieren 🔄

Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen
Abwesenheitsmeldung in Teams hinterlegen
Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone
In Teams anderer Organisationen mitarbeiten – Tenantwechsel in Teams
Kanäle löschen und wiederherstellen
Mehr Platz – Kompaktere Chatansicht einstellen
Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination vorrübergehend aufheben – Push to talk
Online Besprechungen vorbereiten und nachbearbeiten 💻
Personen Kanäle und Teams ansprechen 💬 Erwähnen Funktion
Sicherheitsrisiko Chat während einer Besprechung – Wer liest noch mit ❓
Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen
Telefonie – Voicemail einrichten – Anrufbeantworter
Use compact view 💬 Teams chat
Viele Mitglieder hinzufügen 🔢 Eintrittscodes
Wie kann ich ein Team archivieren 📥
Events und Veranstaltungen organisieren

Was ist Project ❓

Änderungen am Whiteboard verhindern 🚫 nur Lesen
Was ist Whiteboard ❓

Teilaufgaben verwalten mit To Do
Was ist To Do ❓
Getting Things Done ✅ GTD mit Microsoft 365

Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden – Tap

Was ist OneDrive for Business ❓
Welche Dateien aus OneDrive habe ich mit anderen geteilt ❓
PDF Datei bearbeiten und kommentieren

Was ist die Cloud ❓
Wo liegen meine Daten 💾 in Microsoft 365 ❓

SharePoint Site oder Microsoft 365 Gruppe in ein Team umwandeln
Berechtigungen in SharePoint – Wer darf welche Informationen sehen
FAQ selbst erstellen ❓ – Häufige Fragen mit einer FAQ Liste beantworten ✅
Navigation in SharePoint – Quicklinks Webpart
SharePoint Seiten in Teams einbinden

Forms Umfragen an andere Personen oder Gruppen übergeben
Quiz oder Abfrage in PowerPoint einbauen
Umfragen und Ergebnisse 📊 aus Forms in SharePoint – Webpart

Datei umbenennen sowie teilen oder Versionen abrufen direkt aus der Titelleiste

Was ist Lists ❓

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

💬 Community & Experteninterview

Erfolgreicher Change: Implementierung Microsoft 365 in der Praxis

Organisationsentwicklung im Einklang mit Microsoft 365

📅 Termine aus der Modern Work Welt

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Erfahrungen aus unseren Stream on SharePoint Workshops – Danke an unsere Kunden für die Zusammenarbeit!

von Thomas Maier (SB) | 9. Februar 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Was für ein Workshop Marathon!

Vor dem Hintergrund, dass sich Stream Classic zu Stream on SharePoint wandelt, haben wir mit unseren Kunden individuelle Workshops abgehalten. Dabei haben wir die Veränderungen, die sich durch den Wandel und den Umzug des „Videoformats“ von Stream zu SharePoint beleuchtet, Chancen angesprochen und neue Ideen und Möglichkeiten erarbeitet, wie Videos und vor allem unsere Lerninhalte in Zukunft über SharePoint präsentiert werden können.

Wo gibt es mehr Informationen?

Möchten Sie mehr zu Stream on SharePoint erfahren, dann werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel und bleiben auf dem Laufenden über die Entwicklungen – (1) Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 12.11.2021 | LinkedIn.

Wie ist der derzeitige Stand?

Aktuell haben wir eine hybride Situation, da wir für einen Teil unserer Kunden unsere Inhalte über Stream Classic bereitstellen. Bei neuen Kunden kommt bereits SharePoint als „Ort“ für unsere Video-Nuggets zum Einsatz. Unsere Kunden begleiten wir dabei aktiv beim Umzug von Stream Classic zu Stream on SharePoint.

Die in SharePoint gespeicherten Lernvideos werden dabei mit Metadaten wie zum Beispiel Titel, Beschreibungstext, App, Kategorie, Zielgruppe oder Tätigkeitsbereiche versehen. Dadurch ist das passende Video stets über die Suche auffindbar! Die Lernvideos werden auch in einem Hub über Change to Modern Work – Pakete und Lernpfade zu relevanten Szenarien und Themenkomplexen kuratiert. Dabei begleiten wir die Change to Modern Work – Pakete nicht nur mit Videomaterial sondern auch mit passenden weiterführenden Materialien, Kommunikationsvorlagen wie z.B. Newsletter sowie mit Quizzes und Feedback-Möglichkeiten. Der Hub und die entsprechenden Change to Modern Work – Pakete und Lernpfade lassen sich super in z.B. in Teams integrieren und sind somit jederzeit einfach erreichbar.

Change to Modern Work – Paket „Onboarding Microsoft 365“ auf SharePoint Basis integriert in Teams

Möchten Sie mehr über unseren Service erfahren und wie wir Sie mit Lerninhalte zu Microsoft 365 unterstützen können, dann kommen Sie gerne auf uns zu!

Briefing Januar 2022

von Thomas Maier (SB) | 1. Januar 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Januar 2022

Der Monat im Rückblick

Endlich tut sich wieder etwas, bei ein paar Themen, auf die wir schon lange Warten: Viva Learning ist nun endlich verfügbar, sogar mit einer kostenlosen Version! Und auch bei Stream on SharePoint geht es vorwärts – wenn auch nur mit winzigen (und langsamen) Schritten. Eigentlich ist das auch gar nicht schlimm: Denn bei vielen unserer Analysen haben wir festgestellt, dass der „normale“ Anwender gar nicht mit dem hadert, was es noch nicht gibt – sondern er oft noch nicht einmal das nutzt, was es schon lange gibt. Unsere Analyse-basierten Change to Modern Work – Paketen helfen dabei, genau dort anzusetzen, wo es notwendig ist.

News rund um den Modern Workplace

Stream on SharePoint nimmt langsam fahrt auf

Portal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Stream on SharePoint bekommt neue Funktionen: Nun lassen sich tatsächlich (und endlich) Video-Portale in SharePoint aufbauen. Wir haben damit schon einige Tests gemacht und eine Portal-Ansicht, eine Kanal-Ansicht sowie eine Kategorie-Ansicht gebaut. Alle Modern Work-Team-Mitglieder können sich per Klick die Ansichten live in SharePoint ansehen.

Wie lange werden meine Videos geschaut?

Endlich gibt es neben der Auswertung der reinen Klickzahl auch eine Auswertung, wie lange ein Video geschaut wird. Aus YouTube kennen wir das für die Kanaladministratoren schon lange… Aktuell befindet sich diese Funktion auf der Roadmap.

Viva Topics: So klappt die Einführung

Möchten Sie Viva Topics einführen? Microsoft hat einen ganzen Leitfaden in Form von drei Blogartikeln veröffentlicht, mit dem Sie die Einführung planen können. Vielleicht kann dieser als Unterstützung dienen. Reinschauen lohnt sich auf jeden Fall mal:
Artikel 1 / Artikel 2 / Artikel 3

Doch lieber Excel anstatt Power BI?

Manche arbeiten dann doch lieber in Excel und fühlen sich dort sicherer als in Power BI. Liegen die Daten aber bereits über Power BI vor, können diese nun in Excel weiterverarbeitet werden, z.B. als Pivot Tabelle!

Funktionserweiterung von SharePoint durch Apps

Reichen die Funktionen von SharePoint für Sie noch nicht aus? Microsoft hat die besten Apps und Erweiterungen in einem Artikel zusammengestellt. Man kann ja mal drüberschauen – vielleicht ist etwas nützliches für Sie dabei!

Neue Namen für einige Produkte

Wir kennen es, Microsoft bennent seine Produkte gerne um – zur verinheitlichung, oft aber auch nur aus Marketing-Gründen. In der Tabelle (bzw. im Blogbeitrag) sehen Sie die aktuellen Umbenennungen.

Links, Community und Talk

Tipp

Wenn Sie stummgeschaltet sind in Teams können Sie künftig mit der Tastenkombination STRG + Leertaste die Stummschaltung kurz aufheben, um etwas zu sagen. Lassen Sie die Tasten los, ist das Mikrofon automatisch wieder stummgeschaltet.

Wie Sie mit gezielte Learning-Maßnahmen durchführen auf Basis von Analysen in Microsoft 365 erfahren Sie in unserem neuen Artikel. Wir stellen Ihnen tätigkeitsorientierte Adoption und Change Management Maßnahmen vor!

Wir haben für Sie gesammelt: Präsentationen, Adoption Material, Cheatsheets, Webinar-Aufzeichnungen. Alles in einer SharePoint Bibliothek! Sie können ab sofort auf unsere Datenbank zugreifen und alle Inhalte herunterladen. Reinschauen lohnt sich! Zugriff haben alle Mitglieder des Modern Work Teams. Noch kein Mitglied? Hier anmelden!

Aktualisierte Artikel

Da sich in Viva Learning und Stream on SharePoint einiges getan hat, haben wir unsere beiden Artikel im Dezember nochmal aktualisiert:

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Neue Videos im Januar (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Für weitere Neuigkeiten können Sie sich gerne zu unserer Newssendung anmelden. In 45 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365 von uns.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Stream wird zu Stream (on SharePoint)

von Thomas Maier (SB) | 5. Oktober 2021 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

Microsoft 365 ist in stetigem Wandel. Gerade bei dem Thema „Videos“ gab seit Anbeginn von Office 365 / Microsoft schon einige „Turbulenzen“. Zuerst gab es nichts, dann „Office 365 Video“, welches auf SharePoint basierte. Abgelöst wurde „Office 365 Video“ dann von Stream. Nun stehen wir vor der nächsten Änderung: Stream wird zu „Stream on SharePoint“.

Auf der Power Week September 2021 von „einfach M365“ sprach unser Gründer Thomas Maier über das Thema „Videos mit Microsoft 365“.

Auch wenn der Vortrag selbst nicht aufgezeichnet wurde, so haben wir alle wichtigen Infos noch einmal in unserem Blogartikel zusammengestellt:

Die Folien des Vortrages finden Sie (als Mitglied) in unserem Modern Work Team für Manager!

Noch kein Mitglied? Jetzt anmelden!

Bei allen unseren Kunden liefern wir monatlich Videos rund um den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 aus. Wie wir die Videos bei unseren Kunden einbinden und integrieren lesen Sie auf unserer Infoseite:

Haben Sie noch weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!