Wie du erfolgreich deine Mitarbeitereffizienz mit M365 optimierst

Wie du erfolgreich deine Mitarbeitereffizienz mit M365 optimierst

Wie du erfolgreich deine Mitarbeitereffizienz mit M365 optimierst: In unserem Webinar, gehalten von Dominik Ammann und Sebastian Bednarz, haben wir den Teilnehmenden unsere Learning-AnsĂ€tze fĂŒr den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 vorgestellt. Im Fokus stand die Maximierung der Mitarbeiter-Effizienz. Wir stellten den Teilnehmenden unsere praktischen Learning-as-a-Service-Lösungen und Strategien vor, welche mit minimalem Aufwand maximale ProduktivitĂ€ts- und Effizienzsteigerung fĂŒr ihr Unternehmen und ihre Mitarbeitenden ermöglichen. Die Teilnehmenden erhielten zudem wertvolle Einblicke darĂŒber, wie effiziente Arbeitsprozesse und -praktiken implementiert werden können, um einen produktiven und reibungslosen Arbeitsfluss zu gewĂ€hrleisten und sowohl die individuelle als auch kollektive Leistung zu verbessern.

FrĂŒher vs. heute

In einer sich stÀndig verÀndernden und weiterentwickelnden, modernen Arbeitswelt ist kontinuierliches Lernen unerlÀsslich, um mit den neuesten Trends, Technologien und Methoden des modernen Arbeitsplatzes Schritt zu halten. Dieses dynamische Umfeld erfordert FlexibilitÀt, AnpassungsfÀhigkeit und lebenslanges, in den Arbeitsplatz integriertes Lernen von ihren Microsoft-Nutzenden.

Vermeidung von OpportunitÀtskosten

OpportunitĂ€tskosten sind der Wert der besten Alternative, welche Sie aufgeben werden, wenn Sie eine Entscheidung getroffen haben. Das VerstĂ€ndnis dieser Kosten ist in der modernen Arbeitsumgebung entscheidend fĂŒr effiziente Entscheidungsprozesse in einem wettbewerbsorientierten GeschĂ€ftsumfeld.

Das Bewusstsein fĂŒr OpportunitĂ€tskosten, um Zeitverschwendung zu vermeiden und die ProduktivitĂ€t ihrer Mitarbeitenden zu steigern. Es hilft ihnen dabei, klare PrioritĂ€ten zu setzen und effizientere Ziele zu erreichen. Durch die BerĂŒcksichtigung von OpportunitĂ€tskosten können Sie im Unternehmen bessere Entscheidungen treffen, die nicht nur die unmittelbaren Kosten, sondern auch die langfristigen Auswirkungen auf die GeschĂ€ftsziele berĂŒcksichtigen.

Maximale Zeitersparnis mit minimalem Aufwand

Abschließend haben wir konkrete Beispiele fĂŒr Zeitersparnisse durch strategische Entscheidungen und effiziente Nutzung von Technologie prĂ€sentiert. Das haben wir den Webinar-Teilnehmenden anhand von praktischen Beispielen, wie „Mehrere Elemente in der Zwischenablage“ in Windows 11 und das „Organisieren der Teams-Seitenleiste in Microsoft Teams“, die beide dazu beitragen, die Effizienz der Mitarbeitenden zu steigern und OpportunitĂ€tskosten zu minimieren. Vor allem solche Tipps können dazu beitragen, die Arbeitsprozesse ihrer Mitarbeitenden im Arbeitsalltag zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Kommunikation zu erleichtern, was zu einer insgesamt höheren Effizienz im modernen Arbeitsplatz fĂŒhrt.

Mehrere Elemente in der Zwischenablage (Windows 11)

Lernvideo der 365 Akademie: Mehrere Elemente in der Zwischenablage (Windows 11)

Teams-Seitenleiste organisieren (Teams)

Lernvideo der 365 Akademie: Teams-Seitenleiste organisieren (Teams)

Haben Sie Interessen an weiteren Tipps und Tricks fĂŒr Ihre Mitarbeitenden? Möchten Sie einen detaillierteren Einblick in die eLearning-Inhalte der 365 erhalten? Fordern Sie unsere Demoumgebung an! 

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Effektive Kommunikation und kontinuierliches Lernen mit M365 Learning-Partnern

Die 365 Akademie bietet Ihnen den Learning-as-a-Service, der kontinuierlich abwechslungsreiche Lerninhalte zu allen Microsoft 365-Apps und Neuerungen rund um Modern Work bereitstellt. Mit kurzen, prÀgnanten Tipps halten wir Ihre Mitarbeitenden bedarfsgerecht auf dem Laufenden und steigern die ProduktivitÀt Ihres Unternehmens.

So sind M365 Learning-Partner, wie die 365 Akademie, integraler Bestandteil in der Förderung einer effektiven Kommunikation und eines fortlaufenden Lernprozesses innerhalb ihres Unternehmen.

Wir ermöglichen es ihren Mitarbeitenden, ihre FĂ€higkeiten und Kompetenzen fĂŒr den modernen Arbeitsplatz kontinuierlich auszubauen und zu vertiefen. Diese Ausrichtung auf lebenslanges Lernen stellt eine zukunftsorientierte Investition dar, die ihre Anwender:innen in die Lage versetzt, Herausforderungen zu bewĂ€ltigen, sich flexibel an VerĂ€nderungen anzupassen und einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Die nahtlose Einbindung von kontinuierlichem Lernen in die Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern trĂ€gt auch wesentlich zur langfristigen WettbewerbsfĂ€higkeit und Innovationskraft des Unternehmens bei.

So könnte ihr Learning-Servie aussehen

So könnte ihr Learning-Servie aussehen

Aufzeichnung und Zugang zur PrÀsentationsfolie

Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und PrĂ€sentationen.

Kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen!

Zudem finden dort regelmĂ€ĂŸige Adoption Talks und News-Webinare ĂŒber Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.

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Vom zentral gesteuerten Lernen zum selbstorganisierten und kollaborativen Lernen mit unserem Learning-as-a-Service mit individueller Lernbegleitung, Evergreen-Begleitung und dem Adoption- und Change Management der 365 Akademie!

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Das braucht dein moderner Arbeitsplatz mit M365

Das braucht dein moderner Arbeitsplatz mit M365

Modern Workplace – Das braucht dein moderner Arbeitsplatz mit M365

In unserem Webinar „Das braucht dein moderner Arbeitsplatz – Von Tradition zu Technologie mit Microsoft 365“ zeigten Sebastian Bednarz und Dominik Ammann die wesentlichen Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz im Kontext von Microsoft 365. Dabei betonten sie die Relevanz eines digitalen Arbeitsumfelds fĂŒr die Zukunft und prĂ€sentierten unsere bewĂ€hrte Praktiken sowie Erfahrungen, um effektive Maßnahmen und Tools vorzustellen, welche ihren Mitarbeitenden helfen, den Mehrwert eines modernen Arbeitsplatzes zu erkennen.

DarĂŒber hinaus wurden den Teilnehmern Einblicke in die Diskussionen unserer Customer-Success Manager im Rahmen unseres M365 Learning-as-a-Services geboten, um sie bei der Transition von traditionellen ArbeitsgerĂ€ten wie Schreibmaschinen zu modernen GerĂ€ten wie Laptops zu unterstĂŒtzen und sicherzustellen, dass sie den Nutzen dieser VerĂ€nderung fĂŒr den modernen Arbeitsplatz auch verstehen.

Die Entwicklung zum modernen Arbeitsplatz

Die Entwicklung hin zum modernen Arbeitsplatz wird von der Motivation ihrer Anwendenden getrieben, eine nahtlose und vernetzte Erfahrung fĂŒr Menschen zu schaffen, die flexibel arbeiten, lernen und zusammenarbeiten möchten – unabhĂ€ngig von Ort und GerĂ€t.

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Was ist der moderne Arbeitsplatz?

Der moderne Arbeitsplatz zeichnet sich durch FlexibilitĂ€t aus, die es ihren Nutzenden ermöglicht, von ĂŒberall aus zu arbeiten. Der modern Workplace legt einen starken Fokus auf die BedĂŒrfnisse ihrer Mitarbeitenden und bietet einen zentralen sowie sicheren Ort fĂŒr die Zusammenarbeit. Zudem fördert er die Teamarbeit und das gemeinsame Arbeiten an Projekten.

Vorteile des modernen Arbeitsplatzes 👍

Die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes sind vielfĂ€ltig: Ihre Mitarbeitenden können rĂ€umlich und zeitlich unabhĂ€ngig arbeiten, die Kommunikation erfolgt mithilfe von Kollaborations-Tools ĂŒber Abteilungen oder Standorte hinweg. Die Teamzusammenarbeit wird optimiert, da alle Team-Mitglieder zu jeder Zeit auf Anwendungen und Dateien zugreifen können. Auch die Sicherheit ist ein zentrales Thema beim modernen Arbeitsplatz, das durch entsprechende Maßnahmen gewĂ€hrleistet werden sollte. Die stĂ€ndige Weiterentwicklung mit neuen Funktionen und KI fĂŒhrt zu einer Steigerung der ProduktivitĂ€t, wĂ€hrend die AttraktivitĂ€t des Unternehmens zunimmt.

Microsoft 365 ist dein neuer moderner Arbeitsplatz, der…

  • …deine tĂ€gliche Arbeit einfach und intelligent gestaltet!
  • …die Zusammenarbeit produktiver macht!
  • …dir hilft, Aufgaben besser zu verwalten!
  • …beschleunigt Prozesse!
  • …verbessert deine Ergebnisse!
  • …lĂ€sst dich von ĂŒberall und zu jeder Zeit mit deinen Apps und Daten arbeiten!
  • gibt dir Zeit fĂŒr die wichtigen Dinge!
  • …sorgt fĂŒr Spaß bei der Zusammenarbeit!
  • …vermittelt dir die digitalen FĂ€higkeiten, die du in Zukunft brauchst!

 

Herausforderungen des modernen Arbeitsplatzes

Die Herausforderungen des modern Workplaces sind auf Unternehmens- und Mitarbeitendenebene unterschiedlich. Auf Unternehmensebene stehen Themen wie „gezwungene Entwicklung“, Datenschutz, Performance und Zusammenarbeit im Fokus. Ihre Mitarbeitenden hingegen mĂŒssen mit Herausforderungen wie Akzeptanz, Hemmungen sowie stĂ€ndigen Verbesserungen und Änderungen im Arbeitsalltag umgehen.

Die SchlĂŒsselpunkte fĂŒr deinen modernen Arbeitsplatz

SchlĂŒsselpunkte fĂŒr den modernen Arbeitsplatz

Toolset fĂŒr den Modern Workplace

In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist es entscheidend, nicht nur die richtigen Microsoft-Tools zu nutzen, sondern auch das passende Mindset zu entwickeln. Ein holistischer Blick auf den digitalen Arbeitsplatz zeigt, dass er eine ganzheitliche Komplettlösung aus vertrauten Office-Anwendungen und intelligenten Cloud-Diensten zur digitalen Zusammenarbeit mit hoher Sicherheit bietet – so wie es Microsoft 365 Apps & Services ermöglicht.

Toolset

FrĂŒher war der Erwerb von Office durch eine einmalige Zahlung (2013-2021) verbunden, wobei alle drei Jahre eine neue Version erschien. Die kontinuierliche Entwicklung erfolgte mit Veröffentlichung von Funktionen in großen AbstĂ€nden. Heute hingegen wird die „Evergreen“-Software durch ein monatliches Abonnement (2021-2025) bereitgestellt, was eine kontinuierliche Entwicklung und regelmĂ€ĂŸige Veröffentlichung von Funktionen ermöglicht.

Unterschied Office

Skillset fĂŒr den Modern Workplace

Um das volle Potenzial des modernen Arbeitsplatzes auszuschöpfen, sind bestimmte FĂ€higkeiten und Einstellungen erforderlich: Nutzung von Lernplattformen, Akzeptanz von Hilfestellungen und Guidelines, Neugierde und Entdeckungsbereitschaft, Offenheit fĂŒr neue Tools und Apps zur Steigerung der tĂ€glichen Arbeitseffizienz, Förderung von KreativitĂ€t und Innovation in der Zusammenarbeit, kontinuierliches Lernen und Verbessern, Enthusiasmus und Engagement im Team, Akzeptanz von Fehlern als Teil des digitalen Lernprozesses, Inspiration durch Teilen von AnwendungsfĂ€llen, Annahme von Herausforderungen und Freude an der Zusammenarbeit sowie das Vorleben eines positiven Beispiels und das Erkennen des großen Ganzen.

Mindset fĂŒr den Modern Workplace

Das richtige Mindset ist entscheidend fĂŒr den Erfolg am modernen Arbeitsplatz: Neugierig bleiben und stĂ€ndig Neues entdecken, Hilfestellungen und Guidelines annehmen, Offen sein fĂŒr VerĂ€nderungen und neue Technologien, Nutze die vielfĂ€ltigen Apps und Tools zur Optimierung deiner Arbeit, Sei kreativ und innovativ bei der Zusammenarbeit, Kontinuierliches Lernen und Verbessern als Teil des Prozesses akzeptieren, Engagiere dich enthusiastisch im Team, Fehler als Chance zum Lernen betrachten, Inspiriere andere durch deine AnwendungsfĂ€lle, Herausforderungen annehmen und gerne zusammenarbeiten sowie Mit gutem Beispiel vorangehen und das große Ganze im Blick behalten.

Mindset Bild

Microsoft 365 App Landschaft – Der Werkzeugkasten

Die Bedeutung der Microsoft 365 App Landschaft als Werkzeugkasten fĂŒr die tĂ€gliche Arbeit deiner Mitarbeitenden sollte besonders hervorgehoben werden. Es ist wichtig, das Ihre Nutzer:innen die M365-Tools aktiv nutzen und sie wie einen Schraubenzieher in die Hand zu nehmen, um effektiv den modern Workplace mit Microsoft 365-Tools arbeiten zu können.

FĂŒr die tĂ€gliche Arbeit ist ein entsprechendes Skillset erforderlich, um die Themen und Apps optimal anzuwenden. Dazu gehört auch die FĂ€higkeit, ihre Mitarbeitende zu befĂ€higen, beispielsweise durch Lernplattformen, Hilfestellungen, Guidelines und Community-UnterstĂŒtzung. Change-Maßnahmen spielen hierbei eine wichtige Rolle, um das Gesetz zu heben und eine positive Mainzer Thematik zu etablieren.

Der Werkzeugkasten

Ihr moderner Arbeitsplatz braucht Hilfestellungen

Bei der EinfĂŒhrung ihres modernen Arbeitsplatzes ist es entscheidend, dass sie ihren Mitarbeitenden die richtigen Hilfestellungen zur VerfĂŒgung zu stellen. Dabei spielen verschiedene Werkzeuge eine wichtige Rolle, um einen reibungslosen Ablauf zu gewĂ€hrleisten.

Welche Werkzeuge können ihre Mitarbeitenden nutzen?

  • Wann nutze ich welche App?
  • Wie soll kommuniziert werden?
  • Wie soll mit Dokumenten umgegangen werden?
  • Wie soll zusammengearbeitet werden?
  • Wie kann ich meine TĂ€tigkeit am besten erledigen
Ihr moderner Arbeitsplatz braucht Hilfestellungen

Der moderne Arbeitsplatz mit Microsoft 365 – Teams als Hub

Microsoft Teams fungiert als zentraler Hub und Ort der Arbeit in einem modernen Arbeitsumfeld, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, die die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtern. Teams dient als zentrale Anlaufstelle fĂŒr Teammeetings, Chat-Kommunikation, Dateiaustausch, Aufgabenverwaltung und vieles mehr.

  • Teams zentraler Hub/Ort der Arbeit
  • AbsprĂŒnge/Integration anderer wichtiger Bestandteile und Apps des digitalen Arbeitsplatzes
  • Weitere Apps
  • Intranet
  • Lernplattform
  • IT-Hub/IT-Channel

Durch diese AbsprĂŒnge und Integrationen wird Microsoft Teams zu einem ganzheitlichen Arbeitsplatz-Tool, das alle relevanten Aspekte der digitalen Zusammenarbeit abdeckt. Mitarbeitende können effizienter arbeiten, besser kommunizieren und nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, ohne ihre Arbeitsumgebung verlassen zu mĂŒssen. Dies fördert die ProduktivitĂ€t, KreativitĂ€t und Effizienz am modernen Arbeitsplatz.

Welche Vorteile haben deine Mitarbeitenden durch den richtigen Einsatz von M365?

Der richtige Einsatz von Microsoft 365 (M365) als moderner Arbeitsplatz bietet zahlreiche Vorteile fĂŒr die tĂ€gliche Arbeit. M365 macht die Arbeit einfacher und intelligenter, fördert eine produktivere Zusammenarbeit und hilft dabei, Aufgaben effizienter zu verwalten. Durch die Automatisierung von Prozessen werden AblĂ€ufe beschleunigt und die Ergebnisse verbessert.

Mit M365 können Mitarbeitende flexibel von ĂŒberall aus arbeiten und zu jeder Zeit auf ihre Apps und Daten zugreifen. Dies ermöglicht eine erhöhte FlexibilitĂ€t im Arbeitsalltag und schafft mehr Zeit fĂŒr wichtige Aufgaben. Die interaktiven Funktionen in M365 sorgen zudem fĂŒr Spaß bei der Zusammenarbeit und tragen dazu bei, digitale FĂ€higkeiten fĂŒr die Zukunft zu entwickeln.

Insgesamt bietet M365 als moderner Arbeitsplatz eine vielseitige Palette an Vorteilen, die dazu beitragen, die Arbeit effizienter, produktiver und zukunftsfÀhig zu gestalten.

Hier finden Sie weitere Informationen zum modernen Arbeitsplatz in Bezug auf die Ausstattung

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Lernen am digitalen Arbeitsplatz: Wie Lernvideos in M365 die M365-Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden steigern

Lernen am digitalen Arbeitsplatz: Wie Lernvideos in M365 die M365-Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden steigern

Lernen am digitalen Arbeitsplatz: Wie Lernvideos in M365 die M365-Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden steigern

In unserem Webinar haben unsere M365-Learning-Spezialisten Sebastian Bednarz und Dominik Ammann die Teilnehmer in die Welt der Lernvideos eingefĂŒhrt und gezeigt, wie diese im Rahmen von Microsoft 365 effektiv genutzt werden können. Die Teilnehmer erhielten Einblicke wo und wie Sie ĂŒberall in Microsoft 365 Videos einbinden, kommunizieren und Ihren Mitarbeitenden zur VerfĂŒgung stellen können. Die Agenda des Webinars umfasste eine Vielzahl interessanter Themen, darunter die Vorteile von Videos fĂŒr die Wissensvermittlung, den Übergang von Stream Classic zu Stream on SharePoint, die verschiedenen, abwechslungsreichen Videoformate der 365 Akademie, sowie einen Ausblick auf zukĂŒnftige Entwicklungen im Bezug auf videobasiertes Lernen fĂŒr M365-AnwenderInnen im Unternehmen.

 

Die Zukunft gehört denen, die heute schon handeln!

Antoine de Saint-Exupéry

Videobasiertes Lernen am modernen Arbeitsplatz ermöglicht Ihren AnwenderInnen eine effektivere Wissensaufnahme, sie bieten Praxisbezug, FlexibilitĂ€t und eine einfache ZugĂ€nglichkeit sowie die Möglichkeit zur Wiederholung – sie sind der ultimative Booser zur Wissenvermittlung am modernen Arbeitsplatz! Zudem sind M365-Lerninhalte in Form von Videos kosteneffizient und steigern das Engagement und die Motivation Ihrer Mitarbeitenden.

Warum sind Videos so wichtig
Umfrage

Die im Webinar gestellte Umfrage zeigt, dass 69% der Webinarteilnehmer bereits Lernvideos im Unternehmen nutzen, wÀhrend 24% planen, dies in Zukunft zu tun. Dies deutet auf einen Trend zur Integration von Videos in die Lernumgebung hin. Die Ergebnisse zeigen ein wachsendes Interesse an innovativen Lernlösungen wie Learning-as-a-Service und der Integration von Videos in SharePoint. Es wird immer mehr zum Trend, dass visuelle Lerninhalte bzw. videobasiertes Lernen in vielen Unternehmen an Bedeutung gewinnen und entsprechend angepasst werden.

Videos in Microsoft 365 – Altes vs. Neues Stream

Dominik fĂŒhrte die Teilnehmenden durch die Unterschiede zwischen den beiden Systemen und betonte die neuen Funktionen fĂŒr die ZugĂ€nglichkeit, Sicherheit, Suche und Skalierbarkeit von Videos. FrĂŒher waren Videos ein eigener Service in Stream (classic), doch seit dem 15. April 2024 gibt es kein Stream (classic) mehr – es wurde abgekĂŒndigt. Das fĂŒhrte zu einer verbesserten Integration der Videos als „normale“ Dateien in SharePoint.

Videos in Microsoft 365 - Altes vs. Neues Stream

Videoformate

Videoformat

Mit dem Übergang zu Stream on SharePoint werden Videos nun als „normale“ Dateien in SharePoint behandelt, was eine verbesserte Verwaltung und Integration ermöglicht. Dies hat Auswirkungen auf verschiedene Aspekte wie das Teilen von Videos, die Sicherheit, den Speicherplatz, die Suche nach Inhalten, die Vergabe von Berechtigungen, die Implementierung von Workflows, die Analyse von Nutzungsmustern, das Management von Versionen und vieles mehr.

Durch diese Neuerungen können Unternehmen ihre Videos effektiver organisieren, sicher teilen und gezielt fĂŒr Schulungszwecke einsetzen. Die Integration von Videos in SharePoint eröffnet neue Möglichkeiten fĂŒr die Wissensvermittlung am digitalen Arbeitsplatz und trĂ€gt dazu bei, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leichter auf relevante Inhalte zugreifen können. Diese Entwicklungen sind ein wichtiger Schritt hin zu einer ganzheitlichen Lernumgebung in Microsoft 365.

Videoformate der 365 Akademie

Wir von der 365 Akademie setzen auf abwechslungsreiche Videoformate, wie z.B. Quick-Tipps, How-To-Videos, Basic & Hintergrund-Videos, Edutainment, Hotline und Newsflash. Mehr Infos dazu können Sie hier finden.

Button zu den Lerninhalten

Live-Demo unserer M365-Demo-Lernplattform

WÀhrend der Live-Demo zeigte Dominik nicht nur die Möglichkeiten der Videoorganisation in SharePoint, sondern auch, wie wir bei unseren Kunden eine Lernplattform in SharePoint als Hafen mit Lerninhalten in ihre M365-Umgebung integrieren. Dabei wird kein separates Learning Management System (LMS) benötigt, da die Videos direkt in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden eingebunden werden können.

Durch diese nahtlose Integration können Unternehmen ihre Lerninhalte effektiv verwalten und den Mitarbeitenden leicht zugÀnglich machen.

Demoumgebung
zur Anmeldung Demoumgebung

Diese Demo bietet die Möglichkeit, die FunktionalitÀten und Vorteile einer integrierten Lernumgebung im Rahmen unseres Learning-as-a-Services in Microsoft 365 live zu erleben und zu testen. Die Integration von Videos in SharePoint stellt somit einen wichtigen Schritt hin zu einer ganzheitlichen und effizienten Lernumgebung am digitalen Arbeitsplatz dar.

Blick in die Zukunft

Ein spannender Ausblick in die Zukunft der Videointegration in SharePoint bietet die EinfĂŒhrung eines Templates fĂŒr Video-Seiten, was voraussichtlich Ende Juni 2024 verfĂŒgbar sein wird. Mit diesem Template wird es möglich sein, ansprechende und interaktive Video-Seiten in SharePoint zu erstellen, sowohl als Webseiten als auch als Nachrichten.

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European Collaboration Summit 2024 – Zusammengefasst fĂŒr Modern Work ManagerInnen

European Collaboration Summit 2024 – Zusammengefasst fĂŒr Modern Work ManagerInnen

European Collaboration Summit 2024 – Zusammengefasst fĂŒr Modern Work Manager

Die European Collaboration Summit ist weltweit die fĂŒhrende Konferenz fĂŒr Microsoft 365 und Power Platform. Hier versammeln sich FĂŒhrungskrĂ€fte, Programmmanager und Architekten von Microsoft, die als Referenten ihr Wissen teilen in Wiesbaden. Zudem sind zahlreiche renommierte Microsoft Regional Directors und Microsoft MVPs vertreten.

 

European Collaboration Summit 2024

Über 2.500 Teilnehmer waren vor Ort und es wurden mehr als 150 Sessions angeboten.

Zusammenfassung fĂŒr Modern Work ManagerInnen – RĂŒckblick auf unser Webinar

In der Woche nach der Konferenz fasste Dominik Ammann seine wichtigsten Erkenntnisse aus der Konferenz in einer exklusiven Session in unserer Modern Work 365 – Manager Community zusammen. In der 30-minĂŒtigen Session teilte er exklusiv seine Notizen, EindrĂŒcke und Erkenntnisse.

Aufzeichnung und Zugang zu den Unterlagen

FĂŒr alle, die das Webinar verpasst haben oder die Inhalte gerne nachlesen möchten, bieten wir das Notizbuch von Dominik in unserem Team an. Als Mitglied unserer Community haben Sie Zugriff auf das OneNote-Dokument, das alle relevanten Informationen, PDFs, Bilder, PrĂ€sentationen und vieles mehr enthĂ€lt, die Dominik wĂ€hrend der Veranstaltung gesammelt hat.

Hier finden Sie als Team-Mitglied das Notizbuch. Alternativ können Sie auch diesen Link verwenden um zum OneNote zu gelangen.

Zugang zum OneNote

ThemenĂŒberblick

Dominik Ammann gab einen informativen Überblick ĂŒber einige Sessions, die fĂŒr Modern Work Manager relevant sind:

Zur Agenda

Modern Work in the era of Ai
Collab Summit 2024

M365

  • Microsoft Lists Session
  • Do not miss the LOOP train
  • Optimizing Microsoft Search
  • User Research
  • Deep dive into Microsoft Teams Channels
  • 99 Problems – But Teams aint one
  • Brand Center in SharePoint
  • Do Low-Code projects need Change Management? – Absolutly!
  • SharePoint Premium – Deep Dive to Document Processing
  • Ready, Set, Stream A Complete Guide to Shared Videos in SharePoint
  • Getting your stuff done – Ultimate Guide to Task Management

    Copilot

    • Build your custom Copilot for Microsoft 365
    • Be Your Own Copilot
99 Problems - But Teams aint one

Viva

  • Link your Strategy to Delivery with Viva Goals and Project for the Web
  • Streamline communications with Viva Amplify
Streamline communications with Viva Amplify
  • Knowledge Management in M365
  • Viva Learning from A to Z

Session verpasst?

Falls Sie das Webinar verpasst habt oder bestimmte Teile noch einmal ansehen möchten, können Sie die Aufzeichnung, sowie das Notizbuch in der Modern Work 365 – Manager Community finden. Schauen Sie dort gerne vorbei, um das Webinar anzusehen und von den wertvollen Inhalten zu profitieren.

Sind Sie noch kein Mitglied in unserer Modern Work Community? Als Mitglied erhalten Sie Zugang zu exklusiven Inhalten, Webinaren und Unterhaltungen!

Hier geht’s zur Anmeldung:

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Wie du mit dem Learning-Service der 365 Akademie dein Unternehmen auf die Überholspur bringst

Wie du mit dem Learning-Service der 365 Akademie dein Unternehmen auf die Überholspur bringst

Microsoft 365 Learning-Service im Überblick

Letzte Woche haben wir unser Webinar „Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick“ gehalten und es war eine wirklich gelungene Session. Das Thema war nichts Geringeres als Modern Work und Modern Learning mit Microsoft 365. Wir hatten die Gelegenheit den Teilnehmern das Warum, Was und Wie unseres Learning-Services zu prĂ€sentieren. Dabei lag der Fokus nicht nur auf der Technologie, sondern auch auf den Mitarbeitenden im Unternehmen und der optimalen Umsetzung.

Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick

Gemeinsam mit den Teilnehmern haben wir die Herausforderungen erkundet, die Microsoft 365 und der Evergreen-Ansatz mit sich bringen. Unser Ziel war es den Teilnehmern zu erlĂ€utern, wie wir bei der 365 Akademie diesen Herausforderungen begegnen und wie wir unseren Kunden dabei helfen, sie zu bewĂ€ltigen. Durch unseren anwenderorientierten Ansatz fĂŒr die Gestaltung einer dynamischen Lernumgebung steht im Mittelpunkt die Verbesserung der ProduktivitĂ€t und Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden, die verkĂŒrzte Einarbeitungszeit fĂŒr neue Teammitglieder sowie die gestĂ€rkte Bindung der bestehenden Belegschaft.

Die Notwendigkeit einer Lernbegleitung beim Modern Work Learning

In der dynamischen Welt von Microsoft 365 sind stĂ€ndige VerĂ€nderungen und die EinfĂŒhrung neuer Funktionen an der Tagesordnung. Das kann fĂŒr Unternehmen und deine Mitarbeitenden eine echte Herausforderung darstellen, da sie oft Schwierigkeiten haben, mit den neuen Entwicklungen Schritt zu halten. Ein strukturierter Learning-Service ist daher von großem Vorteil, um sicherzustellen, dass alle deine AnwenderInnen im Unternehmen die volle Bandbreite der Möglichkeiten von Microsoft 365 nutzen können, welche sie in ihrem speziellen Arbeitsalltag benötigen.

Wir empfehlen zielgruppen- und tÀtigkeitsorientierte Lerninhalte, damit die Mitarbeitenden nur die Inhalte erhalten, die sie auch wirklich benötigen. Durch kontinuierliche Lernbegleitung werden nicht nur die FÀhigkeiten und Kompetenzen deiner Mitarbeitenden verbessert, sondern auch die ProduktivitÀt und Zusammenarbeit im Unternehmen gesteigert. Unsere Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass jeder Angestellte in deinem Unternehmen die Ressourcen und das Wissen hat, um erfolgreich in der modernen Arbeitswelt zu agieren.

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Warum braucht der Einsatz von Microsoft 365 im Unternehmen einen Learning-Partner

Learning-as-a-Service mit der 365 Akademie

Wir bieten mit unserem Learning-Service eine umfassende Lösung fĂŒr Unternehmen, die das Beste aus ihrem Microsoft 365 herausholen möchten. Durch eine durchdachte Lernstrategie und -umgebung werden nicht nur die ProduktivitĂ€t gesteigert, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden gestĂ€rkt und Frustration vermieden. Unsere maßgeschneiderte Herangehensweise stellt sicher, dass die Lernbegleitung optimal an die spezifischen Anforderungen und Prozesse deines Unternehmens angepasst ist, um dir einen maximalen Mehrwert zu bieten. Das bedeutet, dass deine Mitarbeitenden genau den Lerncontent erhalten, welche sie benötgien, um die FĂ€higkeiten zu entwickeln. Letztendlich trĂ€gt dies dazu bei, die Zufriedenheit und Bindung deiner Anwendenden zu stĂ€rken und unterstĂŒtzt dein Unternehmen dabei, die Ziele effektiver zu erreichen.

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Die Gestaltung einer dynamischen Lernumgebung

Eine effektive Lernumgebung sollte nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und benutzerfreundlich sein. Die Lernpfade, App-Seiten, Video-Datenbanken und weitere Elemente der Lernumgebung mĂŒssen klar strukturiert und leicht zugĂ€nglich sein. Durch interaktive Funktionen und eine intuitive BenutzeroberflĂ€che wird es deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, gezielt nach den Informationen zu suchen, welche sie benötigen, und ihre Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.

Im Webinar haben wir an dieser Stelle die Live-Demo unserer Demoumgebung vorgestellt, die eine Beispiel-Lernplattform darstellt. So konnten die Teilnehmenden direkt sehen, wie die von uns empfohlenen Strukturen und Funktionen in der Praxis aussehen könnten und wie eine Microsoft 365-Lernplattform auch in deinem Unternehmen gestaltet werden könnte.

Demoumgebung

Möchtest du unsere Demoumgebung erkunden? Fordere sie hier an:

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Die Zusammenarbeit mit der 365 Akademie

Wir von der 365 Akademie haben verstanden, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und unterschiedliche Anforderungen, BedĂŒrfnisse, Visionen und WĂŒnsche hat. Daher bieten wir keine standardisierten Lösungen an, sondern gehen individuell und maßgeschneidert auf unsere Kunden ein.

Roadmap-Workshop

Durch einen Roadmap-Workshop entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lernstrategie, die perfekt auf die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten ist. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit stellt sicher, dass unsere Lernbegleitung optimal an deine BedĂŒrfnisse und Prozesse im Unternehmen angepasst ist und einen maximalen Mehrwert bietet.

Mehr ĂŒber unsere Zusammenarbeit findest du hier:

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Aufzeichnung und Zugang zur PrÀsentationsfolie

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Komme gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort hast du kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen. Zudem findest du dort regelmĂ€ĂŸige Adoption Talks und News-Webinare ĂŒber Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.

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M365 Jahresplanung: Navigiere erfolgreich durch den Evergreen-Wandel

M365 Jahresplanung: Navigiere erfolgreich durch den Evergreen-Wandel

M365 Jahresplanung: Navigiere erfolgreich durch den Evergreen-Wandel!

 

Warum du unbedingt vermeiden solltest, von den stĂ€ndigen Evergreen-Änderungen ĂŒberrollt zu werden!

 

 

Von der effizienten Ressourcennutzung bis hin zur Steigerung der MitarbeiterproduktivitĂ€t – in unserem Webinar „M365 Jahresplanung: Navigiere erfolgreich durch den Evergreen-Wandel“ haben die Teilnehmer erfahren, wie eine strukturierte Jahresplanung einen klaren Fahrplan fĂŒr den Erfolg in ihrem Unternehmen liefert.

Es gab spannenden M365-Experten-Input von uns, der sich mit den spezifischen Herausforderungen befasste, die mit den kontinuierlichen Evergreen-Änderungen in Microsoft 365 einhergehen. Dabei erhielten unsere Webinar-Teilnehmer wertvolle Einblicke, wie sie den digitalen Wandel souverĂ€n bewĂ€ltigen können – von der KomplexitĂ€t der Microsoft-Updates und Neuerungen bis hin zur effektiven Wissensvermittlung an die Mitarbeitenden im Unternehmen.

Die Herausforderung des Evergreens von Microsoft 365

StÀndige Neuerungen
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StĂ€ndige Neuerungen und Änderungen:

Im Fokus des Webinars stand die ununterbrochene Entwicklung und Aktualisierung der Microsoft 365-Umgebung. Microsoft 365 zeichnet sich durch ihre stĂ€ndige Weiterentwicklung aus, wodurch die Mitarbeitenden im Unternehmen regelmĂ€ĂŸig mit neuen Funktionen, Apps, Updates und damit einhergehend mit stĂ€ndigen Herausforderungen konfrontiert werden. Die Vielfalt dieser VerĂ€nderungen, die oft ĂŒber 30 verschiedene Apps in Microsoft 365 betreffen, kann Unternehmen vor besondere Herausforderungen stellen. Im Vergleich zu den konkreten Aktualisierungen in der Microsoft-Roadmap erfordert die dynamik eine flexible und proaktive Herangehensweise. In unserem Webinar haben wir daher ausfĂŒhrlich besprochen, welche Strategien und bewĂ€hrten Praktiken Unternehmen dabei unterstĂŒtzen können, den Überblick ĂŒber diese kontinuierlichen VerĂ€nderungen zu behalten und sie optimal zu nutzen.

Die Herausforderung stĂ€ndiger Änderungen in Microsoft 365
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Breites Toolwissen und Wissensvorrat nicht sinnvoll:

Breites Tool-Wissen und umfangreiche WissensbestĂ€nde sind nicht immer förderlich fĂŒr die ProduktivitĂ€t Ihrer Mitarbeitenden. Vielmehr sollte der Fokus darauf liegen, wie Ihre Mitarbeitenden die vorhandenen Tools gezielt und effektiv im Arbeitsalltag nutzen können, um ihre Unternehmensziele zu erreichen. Durch unsere praxisnahen eLearning-Content und Anwendungsbeispiele werden sie befĂ€higt, relevante Funktionen und Werkzeuge optimal einzusetzen, anstatt sich in einem Überangebot zu verlieren.

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Kommunikation und Engagement:

Im Webinar haben wir die Bedeutung einer klaren und effektiven Kommunikation sowie des Engagements der Mitarbeiter hervorgehoben. Eine offene und transparente Kommunikation ĂŒber Ziele, PlĂ€ne und Änderungen im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Jahresplanung hilft, MissverstĂ€ndnisse zu vermeiden und das VerstĂ€ndnis sowie die Akzeptanz der Mitarbeiter zu fördern. Aktives Engagement Ihrer AnwenderInnen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie nicht nur informiert sind, sondern auch aktiv an den Live-Sessions teilnehmen, Feedback geben und sich kontinuierlich weiterentwickeln.

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Wissenstransfer:

Auch der Aufbau einer Kultur des Teilens und der Zusammenarbeit ist wichtig. Ihre Mitarbeitenden sollten ihr Wissen und ihre Erfahrungen miteinander teilen. Durch gezielte Maßnahmen wie Mentoring-Programme, interne Live-Sessions und die Einbindung von M365-Experten können Unternehmen sicherstellen, dass das Wissen ĂŒber die optimale Nutzung von Microsoft 365 effektiv weitergegeben und kontinuierlich aktualisiert wird.

 

Mehr Informationen zu den Learning-Herausforderungen:

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Kampagne mit der 365 Akademie

Kampagne mit der 365 Akademie
Unsere Lösung liegt bei der Nutzung von Kampagnen – diese sind bei unseren Kunden ein erfolgreicher, wesentlicher Bestandteil fĂŒr die M365-Jahresplanung.

Die Nutzung von Kampagnen ist ein wesentlicher Bestandteil unserer erfolgreichen Jahresplanung bei Kunden. Unsere Learning-Kampagnen dienen dazu, nicht nur tĂ€tigkeitsorientiertes und use-case-basiertes Wissen an Ihre Mitarbeitenden zu vermitteln, sondern auch sie effektiv ĂŒber Neuerungen in Microsoft 365 zu informieren. Eine solche Kampagne bei uns, die typischerweise aus einem Content-Teil, einem Kommunikations-Teil und einer separaten Plattform oder Community besteht, fördert gleichzeitig die Interaktion im Team.

Bei der Umsetzung bedienen wir uns verschiedener Methoden wie Newsletter, Tipps, Lernpfade, Live-Sessions und Best-Practices, um die Mitarbeitendenden unserer Kunden kontinuierlich ĂŒber relevante Themen zu informieren und ihre FĂ€higkeiten im Umgang mit Microsoft 365 zu verbessern.

Was brauche ich fĂŒr eine Kampagne
Die Kommunikation von Änderungen und Updates erfolgt in einer Zusammenarbeit mit uns quartalsweise in einer bedarfsorientierten News-Sendung oder Live-Sessions, die den Fokus auf die tatsĂ€chlich im Unternehmen verwendeten Apps und Funktionen legen.
Tipp: Wenn Sie eine Jahresplanung bei Ihnen ohne einen Learning-Partner wie die 365 Akademie einfĂŒhren möchten, raten wir Ihnen, diese kontinuierlich zu bewerten und anzupassen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens immer gerecht zu werden und die ProduktivitĂ€t sowie Motivation der Mitarbeitenden zu fördern. Zudem empfehlen wir mindestens drei Monate im Voraus grĂŒndlich zu planen und dabei trotzdem flexibel zu bleiben.

Auszug einer unserer KampagnenplÀne zur Jahresplanung bei unseren Kunden:

Kampagnenplan - Jahresplanung
Sebastian Bednarz - Über uns

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns ĂŒber Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

Sie erreichen mich auch per ✉ Mail,Â đŸ€LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter 07354/9469155.

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