Modern Work mit Microsoft – Briefing Mai 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Das Selbstmanagement mit To Do wird einfacher 😊 Geben Sie künftig zum Beispiel die Aufgabe “Projekt-Auswertung morgen fertigstellen” erkennt To Do damit das Fälligkeitsdatum automatisch und setzt dieses auf den morgigen Tag. Probieren Sie es gleich mal aus, ob die Funktion bei Ihnen schon vorhanden ist.

Stream (on SharePoint) kann nun auch Metadaten von Videos aufnehmen: Geben Sie zu Ihren MP4 Dateien nun auch einen Titel, Beschreibung, Untertitel und Vorschaubild an!

Microsoft veröffentlicht eine neue App: Microsoft Journal erfasst handschriftliche Notizen. Ob die App auch zu Microsoft 365 kommt ist bisher unbekannt. Ausprobieren kann man sie aber schon mal!

Schon entdeckt? Ihre Apps aus Teams funktionieren künftig auch auf Office.com und in Outlook.

Apps aus Teams funktionieren künftig auch auf Office.com und in Outlook Briefing Mai

⭐ Kompakt-News für Manager

Die Videofunktion in Stream on SharePoint wird ausgebaut: Nun sind auch Untertitel, Vorschaubild und Beschreibungstext möglich!
Zwei neue Apps stehen in den Startlöchern: Microsoft Journal sowie Clipchamp – die Integration in Microsoft 365 steht allerdings noch aus. Von dem her heißt es hier erstmal noch abwarten und beobachten!
Wie sich Microsoft die Zukunft von Meetings vorstellt, wird in diesem Video Auch zur Zukunft von Besprechungsräumen und hybriden Besprechungen gibt es einen kurzen Clip.
Microsoft hat die größten Mitarbeiter-Erwartungen an hybrides Arbeiten in einem Blogbeitrag zusammengestellt.
Es gibt ein neues, kostenloses „Microsoft Teams-Kartenspiel“ zum herunterladen und ausdrucken.
Für das Surface Hub gibt es eine neue „Smart Camera“ mit Weitwinkel – vielleicht die passende Ergänzung zu Ihrem Besprechungsraum?

📅 Tipps und Tricks des Monats

Mehr Platz – kompaktere Chatnachricht einstellen

Möchten Sie mehr Nachrichten aus Ihrem Chat sehen und weniger scrollen? Aktivieren Sie die Kompakt-Ansicht für Chatnachrichten!

Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination

Möchten Sie während einer Besprechung nur kurz etwas sagen? Nutzen Sie die „Push-to-talk“ Funktion: Durch drücken von STRG + LEERTASTE wird Ihr Mikrofon kurz aktiviert. Lassen Sie die Tasten los, sind Sie automatisch wieder stummgeschaltet.

Einfacher markieren in Excel mit STRG

Wussten Sie, dass Sie gleichzeitg mehrere Bereiche in Excel markieren können – und markierte Bereiche auch wieder „de-markieren“ können? Halten Sie einfach die STRG-Taste gedrückt!

Fortschrittsbalken in Forms anzeigen lassen

Sie haben eine länge Umfrage mit mehreren Seiten erstellt? Mit der „Statusanzeige“ können Sie einen Fortschrittsbalken anzeigen lassen, damit der Umfrageteilnehmer sieht, wie viel von der Umfrage schon erledigt wurde und wie viel noch vor ihm liegt.

🎬 Die Neusten Videos

Adressen gemeinsam nutzen
Benachrichtigung per Mail – Was passiert in Planner
Regelmäßige Aufgaben definieren 🔄

Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen
Abwesenheitsmeldung in Teams hinterlegen
Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone
In Teams anderer Organisationen mitarbeiten – Tenantwechsel in Teams
Kanäle löschen und wiederherstellen
Mehr Platz – Kompaktere Chatansicht einstellen
Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination vorrübergehend aufheben – Push to talk
Online Besprechungen vorbereiten und nachbearbeiten 💻
Personen Kanäle und Teams ansprechen 💬 Erwähnen Funktion
Sicherheitsrisiko Chat während einer Besprechung – Wer liest noch mit ❓
Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen
Telefonie – Voicemail einrichten – Anrufbeantworter
Use compact view 💬 Teams chat
Viele Mitglieder hinzufügen 🔢 Eintrittscodes
Wie kann ich ein Team archivieren 📥
Events und Veranstaltungen organisieren