Modern Work mit Microsoft – Briefing Mai 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Projekt-Auswertung Briefing Mai

Das Selbstmanagement mit To Do wird einfacher 😊 Geben Sie künftig zum Beispiel die Aufgabe “Projekt-Auswertung morgen fertigstellen” erkennt To Do damit das Fälligkeitsdatum automatisch und setzt dieses auf den morgigen Tag. Probieren Sie es gleich mal aus, ob die Funktion bei Ihnen schon vorhanden ist.

Stream (on SharePoint) kann nun auch Metadaten von Videos aufnehmen: Geben Sie zu Ihren MP4 Dateien nun auch einen Titel, Beschreibung, Untertitel und Vorschaubild an!

Stream (on SharePoint)  Briefing Mai
Microsoft Journal Briefing Mai

Microsoft veröffentlicht eine neue App: Microsoft Journal erfasst handschriftliche Notizen. Ob die App auch zu Microsoft 365 kommt ist bisher unbekannt. Ausprobieren kann man sie aber schon mal!

⭐ Kompakt-News für Manager

📅 Tipps und Tricks des Monats

Mehr Platz – kompaktere Chatnachricht einstellen

Möchten Sie mehr Nachrichten aus Ihrem Chat sehen und weniger scrollen? Aktivieren Sie die Kompakt-Ansicht für Chatnachrichten!

Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination

Möchten Sie während einer Besprechung nur kurz etwas sagen? Nutzen Sie die „Push-to-talk“ Funktion: Durch drücken von STRG + LEERTASTE wird Ihr Mikrofon kurz aktiviert. Lassen Sie die Tasten los, sind Sie automatisch wieder stummgeschaltet.

Einfacher markieren in Excel mit STRG

Wussten Sie, dass Sie gleichzeitg mehrere Bereiche in Excel markieren können – und markierte Bereiche auch wieder „de-markieren“ können? Halten Sie einfach die STRG-Taste gedrückt!

Einfacher markieren in Excel

Fortschrittsbalken in Forms anzeigen lassen

Sie haben eine länge Umfrage mit mehreren Seiten erstellt? Mit der „Statusanzeige“ können Sie einen Fortschrittsbalken anzeigen lassen, damit der Umfrageteilnehmer sieht, wie viel von der Umfrage schon erledigt wurde und wie viel noch vor ihm liegt.

Fortschrittsbalken in Forms anzeigen lassen

🎬 Die Neusten Videos

Outlook Logo Briefing
  • Adressen gemeinsam nutzen
  • Benachrichtigung per Mail – Was passiert in Planner
  • Regelmäßige Aufgaben definieren 🔄
Teams Logo Briefing
  • Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen
  • Abwesenheitsmeldung in Teams hinterlegen
  • Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone
  • In Teams anderer Organisationen mitarbeiten – Tenantwechsel in Teams
  • Kanäle löschen und wiederherstellen
  • Mehr Platz – Kompaktere Chatansicht einstellen
  • Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination vorrübergehend aufheben – Push to talk
  • Online Besprechungen vorbereiten und nachbearbeiten 💻
  • Personen Kanäle und Teams ansprechen 💬 Erwähnen Funktion
  • Sicherheitsrisiko Chat während einer Besprechung – Wer liest noch mit ❓
  • Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen
  • Telefonie – Voicemail einrichten – Anrufbeantworter
  • Use compact view 💬 Teams chat
  • Viele Mitglieder hinzufügen 🔢 Eintrittscodes
  • Wie kann ich ein Team archivieren 📥
  • Events und Veranstaltungen organisieren
Project Logo Briefing
  • Was ist Project ❓
Whiteboard Logo Briefing
  • Änderungen am Whiteboard verhindern 🚫 nur Lesen
  • Was ist Whiteboard ❓
ToDo Logo Briefing
  • Teilaufgaben verwalten mit To Do
  • Was ist To Do ❓
  • Getting Things Done ✅ GTD mit Microsoft 365
Word Logo Briefing
  • Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden – Tap
OneDrive Logo Briefing
  • Was ist OneDrive for Business ❓
  • Welche Dateien aus OneDrive habe ich mit anderen geteilt ❓
  • PDF Datei bearbeiten und kommentieren
Microsoft Logo Briefing
  • Was ist die Cloud ❓
  • Wo liegen meine Daten 💾  in Microsoft 365 ❓
SharePoint Logo Briefing
  • SharePoint Site oder Microsoft 365 Gruppe in ein Team umwandeln
  • Berechtigungen in SharePoint – Wer darf welche Informationen sehen
  • FAQ selbst erstellen ❓ – Häufige Fragen mit einer FAQ Liste beantworten ✅
  • Navigation in SharePoint – Quicklinks Webpart
  • SharePoint Seiten in Teams einbinden
Forms Logo Briefing
  • Forms Umfragen an andere Personen oder Gruppen übergeben
  • Quiz oder Abfrage in PowerPoint einbauen
  • Umfragen und Ergebnisse 📊 aus Forms in SharePoint – Webpart
Excel Logo Briefing
  • Datei umbenennen sowie teilen oder Versionen abrufen direkt aus der Titelleiste
Lists Logo Briefing
  • Was ist Lists ❓

📅 Termine bei der 365 Akademie

22-05-03 News-Sendung
Beitragsbild Produktvorstellung März
22-05-24 Home Office

🎓 News aus der 365 Akademie

Modern Work braucht Modern Learning
Zielgruppen identifizieren
Sprachenvielfalt bei der 365 Akademie

💬 Community & Experteninterview

Social Intranet - braucht man das noch
Erfolgreicher Change: Implementierung Microsoft 365 in der Praxis
Organisationsentwicklung im Einklang mit Microsoft 365

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