Briefing Juli 2022

von Thomas Maier (SB) | 1. Juli 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing Juli 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Teams

Nachrichten können Sie künftig auch an sich selbst schicken im Chatbereich: Somit können Sie Teams auch als „persönliches Notizbuch“
Die Meeting ID ist nun verfügbar, mit der man sich in Besprechungen einloggen kann – auch ohne den langen Besprechungslink.

Stream on SharePoint

Kapitel und Kommentare innerhalb von Videos sind nun verfügbar. Untertitel lassen sich ebenfalls einbinden – allerdings erst in einer Sprache. Weitere Untertiteltexte können laut Roadmap ab Oktober eingebunden werden. Außerdem sind noch Wiedergabelisten auf Basis von Lists in Entwicklung.

Admins können Nutzer nun automatisch zum „neuen“ Stream on SharePoint „umleiten“, sobald sie auf die App-Kachel klicken.

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Insights, der „Fitnesstracker“ für die Arbeitsumgebung, steht künftig auch komplett in Europa zur Verfügung. Wer sich näher mit dem Thema beschäftigen möchte, kann einen Blick in den kostenlosen Kurs von Microsoft werfen.

Innerhalb von Teams erscheint eine neue „Update“-App: Damit können Mitarbeiter „Statusberichte“ die frei definiert werden können abgeben, wie z.B. eine regelmäßige Inspektionsmeldung oder ein Vorfallbericht.

Aus Power Apps Portals wird die neue App „Power Pages“. Damit lassen sich öffentliche Websites erstellen mit einer Anbindung an „Dataverse“, also der Datenbank der Power Plattform. Somit lassen sich zum Beispiel Portale für Kundenreklamationen oder Bestandsabfragen bauen.

Microsoft 365 bekommt ein OKR Werkzeug: Viva Goals wird die Viva-Produkte ergänzen und erweitern um OKR Funktionen! (Viva Goals basiert auf der Übernahme von Ally.io)

📅 Tipps und Tricks des Monats

Sprachnotizen mit Office 365

Mit der Office Mobile App lassen sich künftig auch Sprachnotizen aufnehmen. Somit haben Sie Ihr Diktiergerät immer mit dabei! Die Notiz wird automatisch in Text umgewandelt. Das aufgenommene Audio kommt als Musikdatei in einen OneDrive Ordner!

Tipps und Tricks rund um Online Besprechungen mit Teams

Besser aussehen in Besprechungen und sein Kamerabild optimieren kann man nun mit der automatischen Einstellung von Helligkeit und dem Weichzeichnen des Bildes!

Der „Together“-Modus (die Darstellung von Personen in einem „Sitzungsraum“ während einer Besprechung) lässt sich nun „für alle“ aktvieren (und nicht mehr nur für sich selbst).

Video mit Ton in einer Besprechung

Beim Übertragen des Desktops oder Fensters wird in Microsoft Teams üblicherweise kein Ton übertragen. Möchten Sie den anderen Besprechungsteilnehmern aber z. B. ein Video zeigen, macht es Sinn auch den Ton für die anderen Teilnehmer freizugeben. Aktivieren Sie die Option „Computer Sound einschließen“.

Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams

Mit der Befehlszeile können Sie Aktionen schneller finden und aufrufen sowie Ihre Teams besser durchsuchen!

Unser Cheatsheet passend zum Video beinhaltet die wichtigsten Befehle auf einer Seite! – So haben Sie stets den richtigen Befehl zur Hand 💪.

Befehlszeile in Teams nutzen Beitragsbild

🎬 Die Neusten Videos

Barrierefreiheit in Outlook Mails
Mails mit Textbausteinen schnell schreiben und beantworten
Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
Aufgaben verwalten – Aufgabenmanagement

Als externer Benutzer einem Team beitreten
Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
Chats und Unterhaltungen in Teams
Dateien direkt im Team Kanal oder SharePoint speichern – Standardspeicherorte definieren
Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder – Shared Channels
Mails in einem Team integrieren
Online Besprechungen planen und starten mit Teams
Probleme mit vergebenen Namen in Teams und Kanälen
Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams
Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben
Über eine Datei diskutieren
Verhaltensregeln in Teams – Netiquette
Video mit Ton in einer Besprechung – Computer Sound einschließen
Wie gut wird das Team genutzt – Verwendungsbericht und Analyse

Kanban – Agile Projekte visuell mit Planner organisieren

Kreativere Besprechungen mit dem Whiteboard
Vorlagen auf dem Whiteboard

Aufgaben direkt im Dokument zuweisen

Filter in PowerPoint verwenden
Folien aus vorherigen Präsentationen wiederverwenden
Präsentationsvorlagen erstellen und anpassen – Folienmaster
Schriftart in kompletter Präsentation ersetzen

Welche Version ist die aktuellste – Versionierung in OneDrive und SharePoint
Downloadbereich für Externe – Dateien bereitstellen
Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen
Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
Dateien freigeben – Passwortschutz
Dateien und Dokumente verwalten – Dokumentenmanagement

Informationen wiederfinden – Tagging und Suche in OneNote
Mails an OneNote – Eingangskorb einrichten
OneNote Seiten Abschnitte oder Notizbücher als PDF oder DOCX exportieren
OneNote Seiten nach Namen oder Datum sortieren
Verweisen und verlinken in Ihren Notizen – OneNote

Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten
Dateien mit Metadaten verwalten – Theoretischer Kurzüberblick
Eine SharePoint Seite einfach kopieren oder als Vorlage speichern
Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
Nachrichten aus SharePoint als Newsletter per Mail verschicken – Digest
SharePoint Seiten schnell bauen – Formatierten Text und Dateien hinzufügen
Titel und Dateinamen von Seiten in SharePoint
Viele Datensätze ändern – Massenbearbeitung und Rasteransicht
Wie gut wird die SharePoint Site besucht – Verwendungsberichte
Wie ist eine Site in SharePoint aufgebaut Struktur
SharePoint Metadaten direkt in Word bearbeiten

Hintergrundgeräusche in Videos unterdrücken
Videos aus Stream mit anderen teilen
Videos organisieren und mit Berechtigungen in Stream arbeiten
YouTube für meine Abteilung einrichten – Stream

Änderungen in einer Excel Tabelle nachverfolgen
Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren

Terminplanung bei mehreren Mitarbeitern vornehmen – Bookings in Teams

Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen

Automatisierung in Teams – Flows aus Teams heraus auslösen

Was ist Microsoft 365 – Die wichtigsten Apps in 3 Minuten

Personen direkt ansprechen mit der Erwähnen-Funktion
Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
Dateien direkt in der Desktop App öffnen anstatt in Teams
Text übersetzen
Arbeiten im Browser mit Office online
Automatisches Speichern – Fluch und Segen zugleich
Bildhintergrund entfernen
Entwürfe skizzenhaft aussehen lassen
Videos einbinden in Teams

Konzentriertes Lesen in Word – Leseansicht und Fokusmodus

Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen

Surface Hub Videos

Zum Surface hab haben wir übrigens auch einen Lernpfad! Vor kurzem fand unser Webinar „Home Office und hybrides Arbeiten“ statt. Hier können Sie sich die Aufzeichnung dazu ansehen:

Anmeldung am Surface Hub
Besprechung abgesagt – Raum wieder freigeben
Besprechung anlegen und Surface Hub dazubuchen
Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen
Bilder am Surface Hub anzeigen und bearbeiten
Dateien vom USB Stick am Surface Hub verwenden
Eine Sitzung richtig beenden und Inhalte sichern
Excel am Surface Hub nutzen
Häufige Probleme mit dem Surface Hub lösen
Helligkeit und Lautstärke anpassen
Notebookbildschirm auf das Surface Hub spiegeln
Power BI am Surface Hub nutzen
PowerPoint am Surface Hub nutzen
Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint
Sofortbesprechung starten am Surface Hub
Stift nutzen und Akku tauschen
Surface Hub – Schnellstart – Startbildschirm
Surface Hub als Whiteboard nutzen
Surface Hub bei externer Besprechungseinladung nutzen
Surface Hub nutzen – auch ohne geplante Besprechung
Tastatur und Maus an Surface Hub anschließen
Teams am Surface Hub nutzen
Tipps und Hinweise zur Bedienung des Surface Hub
Wann ist das Surface Hub gebucht – Ressourcenkalender einsehen
Whiteboard vom Surface Hub veröffentlichen
Word am Surface Hub nutzen
Zugriff auf Dateien aus OneDrive, SharePoint und Teams

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

Lern-Hub aufbauen mit SharePoint & Teams

Modern Work 365 Austausch exklusiv für Modern Work Manager

💬 Community & Experteninterview

Die Build liegt hinter uns – wer sich nochmal einen Überblick verschaffen möchte, schaut in das „Book of News“ von Microsoft.

Olivers Lorenz in unserem Experteninterview. MS Teams als virtueller Lernraum bei EY.

📅 Termine aus der Modern Work Welt

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

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Kommen Sie zu unserem Webinar!

Ich laden Sie zu unserem nächsten Webinar „Boosten Sie das Microsoft 365 Wissen Ihrer Mitarbeiter“ ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

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Fordern Sie unseren Demo-Zugang an!

Möchten Sie unseren Service kostenlos und unverbindlich ausprobieren? – Fordern Sie jetzt Ihre Demoumgebung an!

Lassen Sie uns miteinander sprechen!

Vereinbaren Sie einen Termin mit uns!

Klicken Sie hier – um direkt einen Termin zu vereinbaren

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Briefing April 2022

von Thomas Maier (SB) | 1. April 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing April 2022

Der Monat im Rückblick

Microsoft garantiert nun DSGVO konformität – das ist neu und hat es so bisher nicht gegeben. Gibt es in Ihrem Unternehmen in diesem Bereich noch Zweifel? Dürfen manche Daten dann doch nicht in der Cloud gespeichert werden. Vielleicht können diese Garantien das Leben etwas leichter machen. Mehr Informationen dazu direkt bei Microsoft.

News rund um den Modern Workplace

Neue Geräte: das Surface Laptop Studio ist nun verfügbar

Seit wenigen Tagen steht das Surface Laptop Studio nun zur Bestellung zur Verfügung und ergänzt damit die Surface Reihe um einen weiteren Formfaktor. Hier gibt es Preise und mehr Informationen!

Champions Commuity in Teams richtig umsetzen Bild

Toll, dass Microsoft jeden Monat neue Funktionen und Apps liefert – doch wie erfährt der Anwender davon. Und wie profitieren die Anwender untereinander von gemachten Erfahrungen. Dominik Ammann gibt auf dem Teams Summit einen Überblick, wie eine Champions Community in Teams umgesetzt werden kann.

News in Teams

Das eigene Webcam Bild können Sie künftig für sich selbst unsichtbar machen. Manche Personen fühlen sich vom eigenen Bild abgelenkt.
Nachrichten in einem Chat können Sie anpinnen – so bleiben diese immer „oben“ und für alle sichtbar. Vor allem in Verbindung mit den neuen Zusammenarbeits-Boxen „Loop“ eine sinnvolle Funktion!
Benachrichtigungen während Besprechungen lassen sich künfig abschalten, dass auch hier keine Ablenkung mehr erfolgt.
LinkedIn wird künftig in Teams integriert und steht als Registerkarte zur Verfügung!

Links, Community und Talk

Webinare

Ein gutes Change Management sorgt für eine erfolgreiche Einführung von Microsoft 365 und begleitet auf dem Weg zum modernen Arbeiten. Dabei braucht Modern Work auch Modern Learning! Wir zeigen Ihnen wie Sie mit Videos Ihr Change Management boosten.

Monatlich informieren wir Microsoft 365 Champions in der News Sendung über alle wichtigen neuen Funktionen und Entwicklungen rund um Microsoft 365. Möchten auch Sie im April dabei sein? Jetzt anmelden!

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Experteninterview

eLearning für Microsoft 365 - auf was man achten sollte

eLearnings für Microsoft 365 und Office 365 gibt es Tonnenweise. Doch auf was kommt es an und auf was sollte man achten bei der Beschaffung. In diesem Webinar gab Thomas Maier einen Überblick.

Gleich mit zwei Experten durfte Thomas Maier zum Thema “Nutzerzentrierte Einführung von Office 365” sprechen: Sehen Sie sich jetzt die Aufzeichnung an!

Experteninterview Nutzerzentrierte Einführung von Office 365

Neues aus der 365 Akademie

Change to Modern Work – Pakete

Möchten Sie Ihren Mitarbeitenden helfen ihre Arbeitsweise zu modernisieren? Wir haben zu vielen Themen „Change to Modern Work-Pakete“ zusammengestellt, welche Ihre Mitarbeiter bei dieser Veränderung begleiten. Die Wissensvermittlung erfolgt in Form unserer Videos und Lernpfade. Um den Prozess bei Ihren Mitarbeitern anzustoßen und zu begleiten stellen wir Ihnen zu jedem Paket Checklisten, Cheatsheets, Wissensabfragen und Kommunikationsvorlagen zur Verfügung. Die Inhalte können auf Ihr Unternehmen und Ihr Microsoft 365 angepasst werden! Alle Pakete lassen sich auch in Teams und Viva Learning integrieren!

Zu einigen Modern Work Paketen haben wir in den letzten Wochen Webinare abgehalten. Werfen Sie doch gleich mal einen Blick in die Aufzeichnung!

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Briefing Februar 2022

von Thomas Maier (SB) | 1. Februar 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Februar 2022

Der Monat im Rückblick

Über 100 neue Videos haben wir in 2021 produziert – davon hauptsächlich Quick Tipps (mit einer Laufzeit von ca. 1 Minute) sowie How To Videos und Use Cases. Es standen viel weniger die einzelnen Funktionen im Vordergrund, der Blick war eher gerichtet auf das, was der Anwender tun möchte. Die Klickzahlen der Videos bei unseren Kunden konnten wir im durchschnitt dadurch deutlich steigern. Durch unsere „Videowunschliste“, die jeder befüllen kann und durch unsere Google Alerts-Recherchen in deutschen und englischen Foren sind wir sehr nahe an den Themen der Anwender um die passenden Infos bereitstellen zu können. Darauf können Sie sich auch in 2022 verlassen!

News rund um den Modern Workplace

Viva im Fokus: Betriebsvereinbarungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen

Microsoft widmet sich einem Thema, welches vor allem in Deutschland sehr wichtig ist. Im Business Talk spricht Nicole Höllebrand (Microsoft Deutschland) mit Dr. Viktoria Lehner und Dr. Peter Christ über Musterbetriebsvereinbarungen und rechtliche Themen.

Wo geht die Reise hin

Egal ob OneNote, Visio, Viva Learning oder Stream: Überall ist viel Bewegung. In diesen Artikeln erhalten Sie einen Überblick:

News in Teams

Werden in Ihren Besprechungen künftig die Hände gehoben, sehen Sie gleich, in welcher Reihenfolge das passiert ist.
Aufzeichnungen werden künftig in Abschnitte eingeteilt (z.B. orientiert an der gezeigten Folie) um schneller einen Überblick zu erhalten
Die Wiedergabegeschwindigkeit von Aufzeichnungen kann erhöht oder verlangsamt werden
Transkripte von Aufzeichnungen bekommen künftig eine Sprecherzuordnung.

Geräte und Devices rund um Microsoft Teams

Rund um Microsoft Teams gibt es mittlerweile allerhand Geräte: Diese können Ihren Alltag unterstützen und erleichtern. Haben Sie sich schon einen Überblick verschafft? Hier geht´s zum Artikel.

Links, Community und Talk

Webinar-Aufzeichnungen von Microsoft

Digitales arbeiten

Kennen Sie Wolfgang Jenewein? Er spricht über „Digitales Arbeiten 2.0“ und wie es richtig geht. – Reinschauen lohnt sich.

Wie Sie der Service der 365 Akademie beim Change begleiten kann erfahren Sie im Artikel von Dominik Ammann!

365 Akademie unterstützt Change Management

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Briefing Januar 2022

von Thomas Maier (SB) | 1. Januar 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Januar 2022

Der Monat im Rückblick

Endlich tut sich wieder etwas, bei ein paar Themen, auf die wir schon lange Warten: Viva Learning ist nun endlich verfügbar, sogar mit einer kostenlosen Version! Und auch bei Stream on SharePoint geht es vorwärts – wenn auch nur mit winzigen (und langsamen) Schritten. Eigentlich ist das auch gar nicht schlimm: Denn bei vielen unserer Analysen haben wir festgestellt, dass der „normale“ Anwender gar nicht mit dem hadert, was es noch nicht gibt – sondern er oft noch nicht einmal das nutzt, was es schon lange gibt. Unsere Analyse-basierten Change to Modern Work – Paketen helfen dabei, genau dort anzusetzen, wo es notwendig ist.

News rund um den Modern Workplace

Stream on SharePoint nimmt langsam fahrt auf

Portal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Stream on SharePoint bekommt neue Funktionen: Nun lassen sich tatsächlich (und endlich) Video-Portale in SharePoint aufbauen. Wir haben damit schon einige Tests gemacht und eine Portal-Ansicht, eine Kanal-Ansicht sowie eine Kategorie-Ansicht gebaut. Alle Modern Work-Team-Mitglieder können sich per Klick die Ansichten live in SharePoint ansehen.

Wie lange werden meine Videos geschaut?

Endlich gibt es neben der Auswertung der reinen Klickzahl auch eine Auswertung, wie lange ein Video geschaut wird. Aus YouTube kennen wir das für die Kanaladministratoren schon lange… Aktuell befindet sich diese Funktion auf der Roadmap.

Viva Topics: So klappt die Einführung

Möchten Sie Viva Topics einführen? Microsoft hat einen ganzen Leitfaden in Form von drei Blogartikeln veröffentlicht, mit dem Sie die Einführung planen können. Vielleicht kann dieser als Unterstützung dienen. Reinschauen lohnt sich auf jeden Fall mal:
Artikel 1 / Artikel 2 / Artikel 3

Doch lieber Excel anstatt Power BI?

Manche arbeiten dann doch lieber in Excel und fühlen sich dort sicherer als in Power BI. Liegen die Daten aber bereits über Power BI vor, können diese nun in Excel weiterverarbeitet werden, z.B. als Pivot Tabelle!

Funktionserweiterung von SharePoint durch Apps

Reichen die Funktionen von SharePoint für Sie noch nicht aus? Microsoft hat die besten Apps und Erweiterungen in einem Artikel zusammengestellt. Man kann ja mal drüberschauen – vielleicht ist etwas nützliches für Sie dabei!

Neue Namen für einige Produkte

Wir kennen es, Microsoft bennent seine Produkte gerne um – zur verinheitlichung, oft aber auch nur aus Marketing-Gründen. In der Tabelle (bzw. im Blogbeitrag) sehen Sie die aktuellen Umbenennungen.

Links, Community und Talk

Tipp

Wenn Sie stummgeschaltet sind in Teams können Sie künftig mit der Tastenkombination STRG + Leertaste die Stummschaltung kurz aufheben, um etwas zu sagen. Lassen Sie die Tasten los, ist das Mikrofon automatisch wieder stummgeschaltet.

Wie Sie mit gezielte Learning-Maßnahmen durchführen auf Basis von Analysen in Microsoft 365 erfahren Sie in unserem neuen Artikel. Wir stellen Ihnen tätigkeitsorientierte Adoption und Change Management Maßnahmen vor!

Wir haben für Sie gesammelt: Präsentationen, Adoption Material, Cheatsheets, Webinar-Aufzeichnungen. Alles in einer SharePoint Bibliothek! Sie können ab sofort auf unsere Datenbank zugreifen und alle Inhalte herunterladen. Reinschauen lohnt sich! Zugriff haben alle Mitglieder des Modern Work Teams. Noch kein Mitglied? Hier anmelden!

Aktualisierte Artikel

Da sich in Viva Learning und Stream on SharePoint einiges getan hat, haben wir unsere beiden Artikel im Dezember nochmal aktualisiert:

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Neue Videos im Januar (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Für weitere Neuigkeiten können Sie sich gerne zu unserer Newssendung anmelden. In 45 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365 von uns.

Moderner Flurfunk – an was arbeiten meine Kollegen?

von Thomas Maier (SB) | 10. November 2021 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um Interne Zusammenarbeit, Kommunikation und Bürotätigkeiten?

Sie sind viel unterwegs oder haben einfach keine Zeit sich in den Pausen mit Kollegen zusammenzustellen? Fragen Sie sich manchmal auch, woran Ihre Kollegen arbeiten? Bleiben Sie mit Microsoft Delve trotzdem auf dem Laufenden, an was Ihre Kollegen derzeit arbeiten. Sie können mit Delve relevante Vorschläge zu Personen, Themen und Dokumenten erhalten. Delve ist Ihr intelligenter Assistent für die moderne Zusammenarbeit.