Modern Work mit Microsoft – Briefing Juli 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Teams

  • Nachrichten können Sie künftig auch an sich selbst schicken im Chatbereich: Somit können Sie Teams auch als „persönliches Notizbuch“
  • Die Meeting ID ist nun verfügbar, mit der man sich in Besprechungen einloggen kann – auch ohne den langen Besprechungslink.
Teams Briefing Juli 2022
Microsoft 365 Stream Logo

Stream on SharePoint

Kapitel und Kommentare innerhalb von Videos sind nun verfügbar. Untertitel lassen sich ebenfalls einbinden – allerdings erst in einer Sprache. Weitere Untertiteltexte können laut Roadmap ab Oktober eingebunden werden. Außerdem sind noch Wiedergabelisten auf Basis von Lists in Entwicklung.

Admins können Nutzer nun automatisch zum „neuen“ Stream on SharePoint „umleiten“, sobald sie auf die App-Kachel klicken.

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Insights Briefing Juli 2022

Viva Insights, der „Fitnesstracker“ für die Arbeitsumgebung, steht künftig auch komplett in Europa zur Verfügung. Wer sich näher mit dem Thema beschäftigen möchte, kann einen Blick in den kostenlosen Kurs von Microsoft werfen.

Innerhalb von Teams erscheint eine neue „Update“-App: Damit können Mitarbeiter „Statusberichte“ die frei definiert werden können abgeben, wie z.B. eine regelmäßige Inspektionsmeldung oder ein Vorfallbericht.

Neue Update App
Power Pages Logo

Aus Power Apps Portals wird die neue App „Power Pages“. Damit lassen sich öffentliche Websites erstellen mit einer Anbindung an „Dataverse“, also der Datenbank der Power Plattform. Somit lassen sich zum Beispiel Portale für Kundenreklamationen oder Bestandsabfragen bauen.

Microsoft 365 bekommt ein OKR Werkzeug: Viva Goals wird die Viva-Produkte ergänzen und erweitern um OKR Funktionen! (Viva Goals basiert auf der Übernahme von Ally.io)

Viva Goals

📅 Tipps und Tricks des Monats

Sprachnotizen mit Office 365

Mit der Office Mobile App lassen sich künftig auch Sprachnotizen aufnehmen. Somit haben Sie Ihr Diktiergerät immer mit dabei! Die Notiz wird automatisch in Text umgewandelt. Das aufgenommene Audio kommt als Musikdatei in einen OneDrive Ordner!

Sprachnotizen mit Office 365

Tipps und Tricks rund um Online Besprechungen mit Teams

Kamerabild optimieren

Besser aussehen in Besprechungen und sein Kamerabild optimieren kann man nun mit der automatischen Einstellung von Helligkeit und dem Weichzeichnen des Bildes!

„Together“-Modus

Der „Together“-Modus (die Darstellung von Personen in einem „Sitzungsraum“ während einer Besprechung) lässt sich nun „für alle“ aktvieren (und nicht mehr nur für sich selbst).

Video mit Ton in einer Besprechung

Beim Übertragen des Desktops oder Fensters wird in Microsoft Teams üblicherweise kein Ton übertragen. Möchten Sie den anderen Besprechungsteilnehmern aber z. B. ein Video zeigen, macht es Sinn auch den Ton für die anderen Teilnehmer freizugeben. Aktivieren Sie die Option „Computer Sound einschließen“.

Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams

Mit der Befehlszeile können Sie Aktionen schneller finden und aufrufen sowie Ihre Teams besser durchsuchen!

Unser Cheatsheet passend zum Video beinhaltet die wichtigsten Befehle auf einer Seite! – So haben Sie stets den richtigen Befehl zur Hand 💪.

Befehlszeile in Teams nutzen Beitragsbild

🎬 Die Neusten Videos

Outlook Logo Briefing
  • Barrierefreiheit in Outlook Mails
  • Mails mit Textbausteinen schnell schreiben und beantworten
  • Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
  • Aufgaben verwalten – Aufgabenmanagement
Teams Logo Briefing
  • Als externer Benutzer einem Team beitreten
  • Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
  • Chats und Unterhaltungen in Teams
  • Dateien direkt im Team Kanal oder SharePoint speichern – Standardspeicherorte definieren
  • Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder – Shared Channels
  • Mails in einem Team integrieren
  • Online Besprechungen planen und starten mit Teams
  • Probleme mit vergebenen Namen in Teams und Kanälen
  • Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams
  • Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben
  • Über eine Datei diskutieren
  • Verhaltensregeln in Teams – Netiquette
  • Video mit Ton in einer Besprechung – Computer Sound einschließen
  • Wie gut wird das Team genutzt – Verwendungsbericht und Analyse
Planner Logo Briefing
  • Kanban – Agile Projekte visuell mit Planner organisieren
Whiteboard Logo Briefing
  • Kreativere Besprechungen mit dem Whiteboard
  • Vorlagen auf dem Whiteboard
To Do Logo Briefing
  • Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
PowerPoint Logo Briefing
  • Filter in PowerPoint verwenden
  • Folien aus vorherigen Präsentationen wiederverwenden
  • Präsentationsvorlagen erstellen und anpassen – Folienmaster
  • Schriftart in kompletter Präsentation ersetzen
OneDrive Logo Briefing
  • Welche Version ist die aktuellste – Versionierung in OneDrive und SharePoint
  • Downloadbereich für Externe – Dateien bereitstellen
  • Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen
  • Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
  • Dateien freigeben – Passwortschutz
  • Dateien und Dokumente verwalten – Dokumentenmanagement
OneNote Logo Briefing
  • Informationen wiederfinden – Tagging und Suche in OneNote
  • Mails an OneNote – Eingangskorb einrichten
  • OneNote Seiten Abschnitte oder Notizbücher als PDF oder DOCX exportieren
  • OneNote Seiten nach Namen oder Datum sortieren
  • Verweisen und verlinken in Ihren Notizen – OneNote
SharePoint Logo Briefing
  • Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten
  • Dateien mit Metadaten verwalten – Theoretischer Kurzüberblick
  • Eine SharePoint Seite einfach kopieren oder als Vorlage speichern
  • Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
  • Nachrichten aus SharePoint als Newsletter per Mail verschicken – Digest
  • SharePoint Seiten schnell bauen – Formatierten Text und Dateien hinzufügen
  • Titel und Dateinamen von Seiten in SharePoint
  • Viele Datensätze ändern – Massenbearbeitung und Rasteransicht
  • Wie gut wird die SharePoint Site besucht – Verwendungsberichte
  • Wie ist eine Site in SharePoint aufgebaut Struktur
  • SharePoint Metadaten direkt in Word bearbeiten
Stream Logo Briefing
  • Hintergrundgeräusche in Videos unterdrücken
  • Videos aus Stream mit anderen teilen
  • Videos organisieren und mit Berechtigungen in Stream arbeiten
  • YouTube für meine Abteilung einrichten – Stream
Excel Logo Briefing
  • Änderungen in einer Excel Tabelle nachverfolgen
  • Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren
Bookings Logo Briefing
  • Terminplanung bei mehreren Mitarbeitern vornehmen – Bookings in Teams
Power Bi Logo Briefing
  • Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
  • Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen
Power Automate Logo Briefing
  • Automatisierung in Teams – Flows aus Teams heraus auslösen
Microsoft Logo Briefing
  • Was ist Microsoft 365 – Die wichtigsten Apps in 3 Minuten
Office Logo Briefing
  • Personen direkt ansprechen mit der Erwähnen-Funktion
  • Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
  • Dateien direkt in der Desktop App öffnen anstatt in Teams
  • Text übersetzen
  • Arbeiten im Browser mit Office online
  • Automatisches Speichern – Fluch und Segen zugleich
  • Bildhintergrund entfernen
  • Entwürfe skizzenhaft aussehen lassen
  • Videos einbinden in Teams
Word Logo Briefing
  • Konzentriertes Lesen in Word – Leseansicht und Fokusmodus
Yammer Logo Briefing
  • Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen

Surface Hub Videos

Zum Surface hab haben wir übrigens auch einen Lernpfad! Vor kurzem fand unser Webinar „Home Office und hybrides Arbeiten“ statt. Hier können Sie sich die Aufzeichnung dazu ansehen:

Button zur Webinar-Aufzeichnung
Surface Hub Logo Briefing
  • Anmeldung am Surface Hub
  • Besprechung abgesagt – Raum wieder freigeben
  • Besprechung anlegen und Surface Hub dazubuchen
  • Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen
  • Bilder am Surface Hub anzeigen und bearbeiten
  • Dateien vom USB Stick am Surface Hub verwenden
  • Eine Sitzung richtig beenden und Inhalte sichern
  • Excel am Surface Hub nutzen
  • Häufige Probleme mit dem Surface Hub lösen
  • Helligkeit und Lautstärke anpassen
  • Notebookbildschirm auf das Surface Hub spiegeln
  • Power BI am Surface Hub nutzen
  • PowerPoint am Surface Hub nutzen
  • Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint
  • Sofortbesprechung starten am Surface Hub
  • Stift nutzen und Akku tauschen
  • Surface Hub – Schnellstart – Startbildschirm
  • Surface Hub als Whiteboard nutzen
  • Surface Hub bei externer Besprechungseinladung nutzen
  • Surface Hub nutzen – auch ohne geplante Besprechung
  • Tastatur und Maus an Surface Hub anschließen
  • Teams am Surface Hub nutzen
  • Tipps und Hinweise zur Bedienung des Surface Hub
  • Wann ist das Surface Hub gebucht – Ressourcenkalender einsehen
  • Whiteboard vom Surface Hub veröffentlichen
  • Word am Surface Hub nutzen
  • Zugriff auf Dateien aus OneDrive, SharePoint und Teams

📅 Termine bei der 365 Akademie

22-07-12 News-Sendung Juli
22-07-28 Produktvorstellung
22-08-25 Produktvorstellung

🎓 News aus der 365 Akademie

Lern-Hub aufbauen mit SharePoint & Teams
Chatbot Beitragsbild
Modern Work 365 Austausch exklusiv für Modern Work Manager

💬 Community & Experteninterview

Microsoft Build Mai 2022

Die Build liegt hinter uns – wer sich nochmal einen Überblick verschaffen möchte, schaut in das „Book of News“ von Microsoft.

Daten schützen
Olivers Lorenz in unserem Experteninterview. MS Teams als virtueller Lernraum bei EY.
Sebastian Bednarz

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