365 Champions News – Mai 2021

365 Champions News – Mai 2021

von | 14. Mai 2021 | 🏆 Modern Work Champions

Sicherheit

  • Virtuelle Tour durch die Microsoft Rechenzentren

Power Plattform

  • Business ApplicationSummit
  • Custom Pages: Canvas Apps in Model Driven Apps
  • Power Platform Umgebungsarten
  • Power Platform Governance-Tipp
  • Aktualisierung des Azure File Storage und des Excel Online (Business) Verbinders

  • SharePoint Listen-Power Apps nun sichtbar
  • Überarbeitete Formelzeile
  • Print Bildschirm
  • Mixed Realitiy Components verfĂŒgbar

  • Automatisieren von Dokumentworkflows mit Power Automate und Adobe
  • MBAS NeuankĂŒndigungen: Excel for Web Integration
  • MBAS NeuankĂŒndigungen: Performance bei großen Datenmengen
  • MBAS NeuankĂŒndigungen: Sonstiges
  • Weitere Info-Empfehlungen
  • Ausblick: Automatisierte Einblicke
  • Ausblick: Integration von Power Automate

  • Flowsaus Power BI Reports triggern
  • Power AutomateVisual in Power BI
  • Power AutomateVisual in Power BI: Use-Cases
  • Charticulator Visual in Power BI
  • Überarbeitete Visuals
  • Berichte: neue Teilen-Optionen
  • Standard Formen ĂŒberarbeitet
  • MBAS NeuankĂŒndigungen: Goals in Power BI

  • Desktop-Flows/ RPA –Direkte Verbindung von Maschinen
  • Power Virtual Agents Umgebungslebenszyklusmanagement

Microsoft 365

  • eBook von Microsoft zu VIVA
  • Preview schon wieder geschlossen
  • Spezielle Admin-Rollen fĂŒr Viva Topics

Microsoft 365 – Selbstmanagement

  • Mobile Outlook-Clients werden in KĂŒrze Zugriff auf DelegatpostfĂ€chergewĂ€hren
  • Besprechungsstart und –ende zentral „verkĂŒrzen“
  • Workplace Analytics: Mehr Daten werden kĂŒnftig mit ausgewertet

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

  • Stream Player: Ein langer Weg liegt noch vor uns
  • Verwenden von OneDrive forBusiness und SharePoint oder Stream fĂŒr Besprechungsaufzeichnungen
  • Das Lernen mit Microsoft Stream zugĂ€nglicher, sicherer und individueller machen (04.05.2021)

  • OneDrive: iOS -Gliederung fĂŒr die PDF-Anzeige
  • OneDrive Synchronisation Admin Reports

  • Neues Icon zeigt Berechtigung an
  • VerfĂŒgbar auf iOS

  • Große Portale besser launchen mit dem Startplaner
  • Listen mit Power BI auswerten
  • Verbesserte Websitevorlagen

Microsoft 365 – Office Apps

  • Empfohlene Dateien in den Office Programmen (ein bisschen Delve?)
  • Office App fĂŒr Windows wird ĂŒberarbeitet

Word

  • Verbesserte Kommentarfunktion

Excel

  • Daten aus Wolfram direkt in Excel verwenden
  • Excel (web): Verbesserte Farbauswahl
  • Excel (web): Tabellen leichter formatieren
  • Excel (web): Zellenrahmen
  • Excel (web): Minisymbolleiste
  • Excel (web): Verbesserte Druck-Funktion
  • Mehr Barrierefreiheit fĂŒr Excel

PowerPoint

  • PrĂ€sentation in Teams starten“-Button

Visio

  • Neue „Startseite“ fĂŒr Visio (web)

Microsoft 365 – Zusammenarbeit

  • Kurze URLs fĂŒr Formulare
  • Forms als alternative zu Power Apps fĂŒr einfache Genehmigungsformulare
  • Word-Clouds fĂŒr Text-Antworten
  • Erkenntnisse (Insights) bei beantworteten Fragen
  • Wie lange brauche ich um das Formular auszufĂŒllen? GeschĂ€tzte Dauer

 

  • Neue Funktionen fĂŒr Whiteboard in Teams
  • Whiteboards werden kĂŒnftig in OneDrive forBusiness gespeichert
  • Neue Funktionen: Nur fĂŒr den Bildungsbereich?

  • Download von Besprechungsaufzeichnungen können kĂŒnftig blockiert werden
  • Break out Rooms Update
  • Wartebereich
  • Erweiterung der Forms App in Meetings
  • Forms mobile und externe Teilnehmer
  • Neu Unmute Teilnehmer
  • Liveereignis Referenten Update
  • HintergrĂŒnde iOS Device
  • Bildschirm syncvon iOS zu MTR
  • Benachrichtigung
  • Chat anpinnen iOS
  • Emails in Teams teilen
  • Kanalnamen Ă€ndern
  • Vorlagen fĂŒr Genehmigungen
  • GerĂ€uschunterdrĂŒckung am MAC
  • Reply in Chat in Desktop App und Web

Windows

  • Ende der Nostalgie: Windows 95 Icons werden ersetzt
  • Externe Kamera kann fĂŒr Windows Hello nun als Standard eingestellt werden (Windows 10 Mai 2021)
  • Neuer Store ist in Arbeit
  • Verbesserter Neustart
  • Verbesserter Taskmanager (Build21364) fĂŒr Edge
  • Verbesserter Taskmanager (Build21364) Eco-Modus
  • Verbesserte Bluetooth-Sound Einstellungen (Build21370)
  • Standardschrift Segoe UI wird ĂŒberarbeitet + neue Schriftart als Ersatz fĂŒr Calibri
  • Doch kein Windows 10X: Entwicklung ruht

Edge

  • Zentrale TastenkĂŒrzel fĂŒr die Stummschaltung / Kamera an-und ausschalten
  • Neues Download-MenĂŒ
  • Neuer Leistungsmodus im Testbetrieb
  • Arbeitsbereiche im Testbetrieb

Die PrÀsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Teams. Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team registrieren. 

Insider-Report: Wie Ihre Anwender mit den richtigen GerÀten produktiver Arbeiten!

Insider-Report: Wie Ihre Anwender mit den richtigen GerÀten produktiver Arbeiten!

von | 12. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

 

Nicht nur die Software bestimmt die ProduktivitĂ€t am modernen Arbeitsplatz, sondern auch maßgeblich die GerĂ€te mit denen Ihre Anwender arbeiten. Es steckt noch viel Potential bei der Nutzung von Touch-GerĂ€ten, Surface Hubs oder auch Smartphones.  

Zusammenarbeit im Team

Voraussetzung fĂŒr eine gelungene Zusammenarbeit ist neben einer angenehmen ArbeitsatmosphĂ€re, guter Organisation und gemeinsamen Zielen vor allem das passende Tool, mit dem eine effektive Kommunikation und Kooperation möglich ist.  In der Vergangenheit haben wir bereits gesehen, dass produktives Arbeiten mit dem Handy und dem Tablet möglich ist. Zu diesem Thema haben wir bereits eLearning Videos! Und nun ist es an der Zeit, Ihren Anwendern zu zeigen, dass auch mit dem Surface Hub produktives Arbeiten problemlos funktioniert. Mit den Surface Hub GerĂ€ten können Ihre Mitarbeiter von ĂŒberall aus zusammenkommen, um in der Microsoft Whiteboard App und Microsoft 365 Dateien problemlos zusammenzuarbeiten. 

Neue Videos zum Surface Hub 

Um dieses Potential voll und ganz zu nutzen, bieten wir rund um die verschiedenen Devices Quick-Tipps und How–To-Videos an! 

 

Ganz aktuell haben wir neue eLearning Inhalte zum Thema Surface Hub:  

  • PrĂ€sentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint 
  • Surface Hub als Whiteboard nutzen 
  • Besprechungen mit dem Surface Hub durchfĂŒhren 
Modern Work-Newsbot fĂŒr Ihre AnwenderInnen

Modern Work-Newsbot fĂŒr Ihre AnwenderInnen

von | 10. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

„Der Modern Work-Newsbot in Microsoft Teams hĂ€lt Dich auf dem Laufenden: RegelmĂ€ĂŸig schreibt Dich der Bot an, wenn sich etwas Ă€ndert das Du wissen solltest!“

Was kann der Bot?

  • Der Bot ist integriert in Microsoft Teams und gibt kurze, lesefreundliche Nachrichten aus. Auf Wunsch inkl. ErklĂ€rvideos.
  • Der Bot ist abgestimmt auf Ihre Umgebung und gibt nur Informationen heraus, die auf Ihre Microsoft 365 Umgebung passen.
  • Der Bot versorgt Ihre NutzerInnen zielgruppenorientiert mit Informationen.
  • Der Bot erhebt keinerlei Daten Ihrer MitarbeiterInnen oder Ihrer Umgebung.
  • Der Bot ist eine moderne Variante des Newsletters, kein allwissender Fragen-Beantworter.

Warum ein Bot?

Weder die coolsten Funktionen nutzen etwas, noch die besten ErklÀrvideos dazu, wenn die AnwenderInnen davon nichts wissen. Wie diese Informationen möglichst niederschwellig an die NutzerInnen geliefert werden können, damit beschÀftigen wir uns seit Beginn der 365 Akademie.

Bislang gab es von uns dafĂŒr mehrere AnsĂ€tze:
  • Posting in ein Microsoft Teams-Team oder eine Yammer Community (z. B. „M365 Community“ oder „Champions Team“ im Unternehmen.
  • Klassischer Newsletter (als Mail oder als SharePoint Nachricht)
  • News KanĂ€le des Unternehmens (wir haben dann Inhalte beigesteuert)

Der Bot ergÀnzt diese Varianten.

Antwortet der Bot auch auf meine Fragen?

Nein, wir wollen nichts anbieten, was nicht zu 100% funktioniert. Oftmals antworten Bots, die man zum Beispiel auf Websites kennt, mit „Ich habe Dich nicht verstanden.“ / „Formuliere Deine Frage neu“ / „Dazu habe ich noch keine Informationen“. Das nervt den Anwender verstĂ€ndlicherweise. Aus dem Grund wollen wir auch gar nicht erst so tun, als ob der Bot allwissend ist, nur um dann eine Antwort auszuspucken weil irgendein Wort der Frage in irgendeinem Artikel auf Seite 8 vorkommt… Wenn die Zeit dafĂŒr reif ist, wird die Funktion nachgerĂŒstet.

WorĂŒber informiert der Bot?

Wir haben drei verschiedene „Informationspakete“ mit die der Bot ausspielen kann:

Wo gibtÂŽs mehr Informationen?

NatĂŒrlich bei mir, oder meinem Team der 365 Akademie 😊

Briefing Mai 2021

Briefing Mai 2021

von | 6. Mai 2021 | đŸ’» Modern Work Manager

Der Monat im RĂŒckblick

WĂ€hrend Microsoft immer neue Funktionen fĂŒr Teams entwickelt, stellte sich im April bei mehreren Diskussionen und Sessions die Frage ob das nicht „zu viel“ wird und damit Teams nur unnötig verkompliziert werde. Ich denke „nein“. Ein „mehr“ an Funktionen, muss nicht unbedingt „komplizierter“ bedeuten – es hĂ€ngt von der BenutzeroberflĂ€che ab, wie intuitiv eine Software ist – nicht vom Funktionsumfang. Somit kann ich mich auch auf „Randbereiche“ freuen, die Teams kĂŒnftig abdeckt, wie zum Beispiel eine Webinar-Funktion oder verschiedene PrĂ€sentationsansichten.

News rund um den Modern Workplace

Microsoft Mesh: Virtuelle RealitÀt kommt nÀher in den Praxisalltag

Microsoft prĂ€sentiert Szenarien, wann virtuelle RealitĂ€t sinnvoll eingesetzt werden kann. Dabei merkt man, dass die Szenarien tatsĂ€chlich immer „praxisorientierter“ werden. „SharePoint Spaces“ gibt es bereits, und „Mixed Reality Components“ fĂŒr Power Apps kommen demnĂ€chst ebenfalls. Die Zukunft rĂŒckt in greifbare NĂ€he…

Viva: Connections und Insights "gratis"

Zuerst schien es so, als dass jeder der Komponenten aus Viva zusĂ€tzlich 5$ pro Monat kosten wĂŒrde. FĂŒr Connections und Insights ist das nun nicht der Fall.

Das trifft sich gut, hĂ€lt sich die Zahlungsbereitschaft fĂŒr die zusĂ€tzlichen Komponenten auch schwer in Grenzen, wie meine Umfrage auf LinkedIn gezeigt hat…

Viva Learning und Viva Topics werden wohl tatsÀchlich kostenpflichtig sein.

 

Neue Teams Funktionen

Fast schon „traditionell“: Es gibt auch in diesem Monat wieder einige neue Teams Funktionen:

  • Meeting Zusammenfassungen inkl. Aufnahme, Besprechungsprotokoll, Chat und angehĂ€ngter Dateien
  • Verbesserter Wartebereich fĂŒr Besprechungen (sodass nur die Personen Zutritt bekommen, die eingeladen wurden)
  • Besprechungen werden kĂŒnftig mit Meeting IDs ausgestattet, sodass keine langen unhandlichen Links mehr verschickt werden mĂŒssen.

Neue Microsoft Hardware

Microsoft hat neue „Surface Headphones 2+ for Business“ veröffentlicht, ein Wireless Headset, einen USB-C Lautsprecher fĂŒr Konferenzen und eine neue Webcam.

Neuerungen bei Teams Phones und Teams Displays + Teams Rooms on Android

Hat jemand die GerĂ€te bei Euch im Einsatz? Es gibt einige Verbesserungen bei der Bedienung (zum Beispiel blendet die Anruf-Leiste bei einer Besprechung nicht mehr stĂ€ndig aus). Auch beim „Teams Rooms on Android“ gibt es einen ĂŒberarbeiteten Home Screen mit neuem Kalender.

Microsoft 365 News Sendung
fĂŒr Champions und Power User
14.04.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
fĂŒr Transformation Manger
14.04.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Modern Work Trend Index von Microsoft

JÀhrlich veröffentlicht Microsoft einen Trend-Report, auch dieses mal mit einigen interessanten Erkenntnissen. Empfehlenswert ist auch der Beitrag von Thomas Mickeleit zu diesem Thema.

Microsoft Teams EinfĂŒhrung und Adoption bei der GMH Gruppe [TeamsSummit 1/2021] – YouTube

Wer mal ĂŒber den Tellerrand schauen möchte, wie andere arbeiten, der kann einen Blick in die Aufzeichnung vom Teams Summit werfen:

Neues aus der 365 Akademie

Neue Videos im April

(kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden)

Kuratierte Inhalte mit Lernpfaden

Unsere Lernpfade haben wir krÀftig ausgebaut, zum Beispiel zu folgenden Themen:

 

  • Teams im Home Office
  • Teams Power-Tipps
  • Teams Besitzer
  • New Work mit Microsoft 365
  • Planner Projektplaner
  • Workflow Ersteller
  • Yammer Community-Manager
Mehr Informationen: Integration der Lernpfade in Ihre Umgebung / Beispiel Lernpfad: Temas Einstieg

Neu: Cheatsheets

„Spickzettel“ oder „Merkblatt“ könnte man es auch nennen: Zu verschiedenen Themen testen wir Cheatsheets bei unseren Kunden – als kurze GedankenstĂŒtze, zum Beispiel vor einer Besprechung oder dem anlegen eines Teams. Wir sind auf das Feedback gespannt! Was haltet ihr davon?

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Demovideo: Warum können nicht alle den Chat nutzen?

Demovideo: Warum können nicht alle den Chat nutzen?

von | 24. April 2021 | 🎓 365 Akademie

👓 Einblick: Hotline-Videos

In unserem Videoformat Hotline werden Fragestellungen beantwortet, die hÀufig in den Support Hotlines gestellt werden. 

đŸš© Mehr Informationen zu den Lerninhalten und Videoarten

 

Demo-Video: „Warum können nicht alle den Chat nutzen?“

Aufgrund der vielen möglichen Funktionen von Microsoft 365 treten trotz allem immer wieder Fragen bei Mitarbeitern und Anwendern auf. Im meist stressigen Arbeitsalltag findet sich oftmals keine Zeit um lange Recherchen zur Problemlösung zu betreiben. In unserem Videoformat Hotline werden deshalb Fragestellungen von uns beantwortet, die hÀufig im Helpdesk aufkommen.

Im Beispielvideo „Warum können nicht alle den Chat nutzen?“ wird die Frage beantwortet aus welchem Grund es passieren kann, dass nicht alle Teilnehmer den Chat nutzen können und zusĂ€tzlich bekommen Ihre Anwender noch hilfreiche LösungsansĂ€tze innerhalb von weniger als 10 Minuten an die Hand. 

 

Mehr Demo-Videos

Noch mehr Demo-Videos finden Sie in unserem Demo-Center! Gerne lassen wir Ihnen auch die Zugangsdaten zu unserer Demo-Umgebung zukommen. Dort finden Sie viele unserer Videos und können sich schnell einen Überblick ĂŒber die Inhalte und QualitĂ€t verschaffen.

 

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu den Lerninhalten, Lernpfaden, der Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht 🙂

Demo-Umgebung: Jetzt Zugang anfordern!

Briefing April 2021

Briefing April 2021

von | 22. April 2021 | đŸ’» Modern Work Manager

Der MĂ€rz war geprĂ€gt durch den zweiten Teil der „Ignite-Konferenz“ von Microsoft. Die Ignite war ursprĂŒnglich ein PrĂ€senz-Event welches jĂ€hrlich im Herbst stattfand und ist nun eine virtuelle Veranstaltung im Herbst und FrĂŒhjahr. Microsoft nutzt die Ignite um Neuerungen zu verkĂŒnden und einen Ausblick in die Zukunft zu geben. Die AnkĂŒndigungen der vergangenen Jahre waren nach meiner subjektiven EinschĂ€tzung allerdings zahlreicher und von grĂ¶ĂŸerer Tragweite. In diesem Jahr wurde vieles, was zuvor schon gezeigt wurde, nochmal zusammengefasst und neu prĂ€sentiert. 

News rund um den Modern Workplace

IGNITE: Besprechungen mithilfe von virtueller RealitÀt: Microsoft Mesh

Das „revolutionĂ€rste“ was auf der Ignite gezeigt wurde war die Verbindung von virtueller RealitĂ€t und Besprechungen: Teilnehmende „sitzen“ sich dann gegenĂŒber und können sich dabei sehen, wie wenn sie in einem Raum wĂ€ren. Coole Idee, mal sehen was daraus wird.  

IGNITE: Hybride ArbeitsplÀtze

Ein Fokus der Ignite wurde auch gelegt auf eine Vision neuer „hybrider Arbeitsszenarien“: Dabei geht es darum, Personen, die virtuell arbeiten nicht zu benachteiligen und gleichermaßen einzubinden.  

IGNITE: „Tagesschau-Modus“, Webinare uvm. fĂŒr Teams Besprechungen

Wie wir es gewohnt sind, wurde auch auf der Ignite viel ĂŒber Teams gesprochen. Neben einem „Tagesschau-Modus“ fĂŒr Besprechungen, welche den PrĂ€sentator vor den Inhalt stellt, wird es auch eine Webinar-Funktion geben mit eingebauter Teilnehmerregistrierung

Teams Connect: Bessere Zusammenarbeit mit Externen

Bislang ist es manchmal doch etwas nervenaufreibend mit externen Personen in Teams zusammenzuarbeiten: Wurde man von jemand in ein Team eingeladen, so ist dieses nicht in der Liste der Teams sichtbar, sondern es muss zuvor die Organisation gewechselt werden. Erst dann sind die externen Teams erreichbar. Mit „Shared Channels“ wird sich das nun Ă€ndern: In einen neuen Kanal können Personen eingeladen werden, die dann den Kanal in ihrer eigenen Team-Liste sehen – ohne die Organisation zu wechseln. Außerdem können in einen solchen „Shared Channel“ auch Personen eingeladen werden, die nicht zwangslĂ€ufig bereits Mitglied des Teams sind (wie bisher bei den „privaten KanĂ€len“). 

Power Automate Desktop wird kostenloser Bestandteil von Windows 10

Ähnlich wie mit einem „Makro-Recorder“ können mit Power Automate Desktop VorgĂ€nge aufgeichnet werden und wieder „abgespult“. Das Programm ist kĂŒnftig kostenfrei in Windows 10 mit dabei! 

Microsoft 365 News Sendung
fĂŒr Champions und Power User
14.04.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
fĂŒr Transformation Manger
14.04.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Microsoft 365 Adoption Guide  
Der Adoption Guide von Microsoft zeigt das von Microsoft empfohlene Vorgehen zur EinfĂŒhrung von Microsoft 365 auf. Auch wenn die PrĂ€sentation schon lĂ€nger im Umlauf ist, lohnt sich doch noch ein Blick: Vielleicht ist noch die ein oder andere Idee dabei! 

Microsoft 365 Adoption Planning Workbook  
Das Workbook enthĂ€lt eine PPT-Anleitung, welche durch die EinfĂŒhrung von Microsoft 365 fĂŒhrt.    

SharePoint, Teams & Microsoft 365 Governance Questions  
Susan Hanley hat in Ihrer 135-Slide starken PrĂ€sentation die wichtigsten Fragen zu Governance Regeln zusammengestellt – absolut lohnenswert hier einen Blick reinzuwerfen! Das kann DIE Grundlage fĂŒr Ihre Governance Regeln sein!

Teams Customer Success Kit  
Microsoft hat ein ganzes Paket an Materialien rund um Microsoft Teams zusammengestellt. Auch hier lohnt sich ein Blick, ob etwas passendes fĂŒr Ihre AnwenderInnen dabei ist! 

Was unterscheidet Collaboration Bars (MTR on Android) und Teams Room Systems (MTR on Windows) voneinander? 

Nach der Umbenennung der Collaboration Bars zu „MTR on Android“ ist es nocheinmal etwas schwieriger zu unterscheiden, was fĂŒr ein System man vor sich hat und wo die Unterschiede liegen. Die Tabelle sollte einen Überblick geben. (Quelle: Ignite, IGFY21Q3-OD437) 

Neues aus der 365 Akademie

365 Akademie ist einziger deutscher Learning Pathway Partner von Microsoft

Wir produzieren zwar jeden Monat Content, Videos und News – binden aber auch bestehende Materialien immer mit ein: So auch die Learning Pathways die Microsoft zur VerfĂŒgung stellt. In mehreren Projekten konnten wir das bereits erfolgreich umsetzen. Nun sind wir auch „offiziell“ Microsoft Learning Pathway Partner. Wenn Sie Fragen zu dem Thema haben, kommen Sie gerne auf uns zu! 

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de