Webinaraufzeichnung: Stream wird zu Stream (on SharePoint) – What´s possible today?

von Thomas Maier | 14. Oktober 2021 | 🎓 365 Akademie, 📅 Webinare

Um was geht es?

Microsoft 365 ist in stetigem Wandel. Gerade bei dem Thema „Videos“ gab seit Anbeginn von Office 365 / Microsoft schon einige „Turbulenzen“. Zuerst gab es nichts, dann „Office 365 Video“, welches auf SharePoint basierte. Abgelöst wurde „Office 365 Video“ dann von Stream. Nun stehen wir vor der nächsten Änderung: Stream wird zu „Stream on SharePoint“.

Aufzeichnung

In unserem Webinar „Stream (on SharePoint) – What´s possible today?” geht Thomas Maier darauf ein, was heute schon geht, auch wenn man Stream (classic) nicht mehr verwenden möchte.

Mehr Informationen in unserem Stream-Artikel

Wer lieber liest als Video schaut, für den haben wir alle Infos auch nochmal in einem Artikel zusammengefasst:

Die Folien des Vortrages finden Sie (als Mitglied) in unserem Modern Work Team für Manager!

Unser Videoservice

Bei allen unseren Kunden liefern wir monatlich Videos rund um den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 aus. Wie wir die Videos bei unseren Kunden einbinden und integrieren lesen Sie auf unserer Infoseite:

Haben Sie noch weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Marketing- und Community-ManagerIn im Bereich Microsoft 365 für unser Team gesucht

von Thomas Maier | 13. Oktober 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎓 365 Akademie

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort im Bereich Community-Management und internes und externes Marketing Unterstützung in Teilzeit oder Vollzeit 😊

Deine Aufgaben

Community-Management bei unseren Kunden innerhalb von Microsoft Teams und Yammer
Voranbringen des Themas „Lernvideos“ für Microsoft 365 bei unseren Kunden
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung unserer Marketing-Aktivitäten
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von strategischen Online Marketing Konzepten
Mediaplanung im Online Marketing
Kampagnen-Unterstützung in den Bereichen SEA und SEO
Texterstellung, Bildredaktion und Bildbearbeitung, Pflege und Veröffentlichung von Online-Content
Analyse und Weiterentwicklung der Customer Journey

Wir bieten dir

Ein junges Team
Eine flexible Arbeitszeit
Arbeiten im virtuellen Team
Die Verbesserung deiner Kompetenzen rund um Microsoft 365
Home Office

Das zeichnet dich aus

Du kennst Dich aus mit Microsoft 365 und liebst es darüber zu reden
Du bist interessiert im Bereich Marketing und Social Media
Du bist zuverlässig, gewissenhaft und engagiert

Wir versorgen unsere Kunden monatlich mit den News und Videos rund um Microsoft 365! Unsere Kunden sind Unternehmen ab 1000 Mitarbeiter, welche auf Microsoft 365 setzen. Unser Büro ist in 88453 Erolzheim, aktuell sind wir 16 Mitarbeiter.

Weitere Infos zu uns findest du unter www.365akademie.de

Bei Interesse richte deine kurze Bewerbung, ausschließlich per Mail, an diese Adresse:

s-bailer@365akademie.de

ComputerwocheTV Interview: Besprechungsaufzeichnungen mit Teams und dem neuen Stream (onSharePoint)

von Thomas Maier | 12. Oktober 2021 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions

Im Dezember 2020 war Thomas Maier eingeladen zu einem Interview bei ComputerwocheTV zum Thema „Besprechungsaufzeichnungen mit Teams“. Durch die vielen Änderungen rund um Stream, die Videoplattform von Microsoft 365, war nun bereits eine Aktualisierung fällig.

Zusammen mit Beate Wöhe vom IDG Verlag erklärte Thomas Maier wie Besprechungen aufgezeichnet werden, wo diese landen und welches Hintergrundwissen es dazu gibt. Vor allem das Thema „wo wird gespeichert“ ist auf den ersten Blick etwas komplizierter geworden, als zuvor. Früher landeten alle Besprechungsaufzeichnungen in Stream. Künftig „kommt es darauf an“ um was für eine Besprechung es sich handelt: Kanalbesprechungen landen in dem dazugehörigen Team, alle anderen Besprechungen im persönlichen OneDrive:

Während das Freigeben der Aufzeichnung, auch an Externe, mittlerweile problemlos möglich ist, hapert es an den Videoschnittfunktionen. Hier schaffen allerdings einige Windows Bordmittel Abhilfe. Im Video sehen Sie, wie es geht.

Mehr Informationen

Möchten Sie sich regelmäßig auf dem Laufenden halten rund um die Neerungen von Microsoft 365? In unserer News Sendung des 365 Champions Teams werden Sie jeden Monat zum News-Webinar eingeladen! Werden Sie jetzt kostenlos Mitglied!

Möchten Sie alle Ihre Kollegen und Mitarbeiter rund um Microsoft 365 auf dem Laufenden halten? Informieren Sie sich jetzt über unseren Videoservice „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

Stream wird zu Stream (on SharePoint)

von Thomas Maier | 5. Oktober 2021 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

Microsoft 365 ist in stetigem Wandel. Gerade bei dem Thema „Videos“ gab seit Anbeginn von Office 365 / Microsoft schon einige „Turbulenzen“. Zuerst gab es nichts, dann „Office 365 Video“, welches auf SharePoint basierte. Abgelöst wurde „Office 365 Video“ dann von Stream. Nun stehen wir vor der nächsten Änderung: Stream wird zu „Stream on SharePoint“.

Auf der Power Week September 2021 von „einfach M365“ sprach unser Gründer Thomas Maier über das Thema „Videos mit Microsoft 365“.

Auch wenn der Vortrag selbst nicht aufgezeichnet wurde, so haben wir alle wichtigen Infos noch einmal in unserem Blogartikel zusammengestellt:

Die Folien des Vortrages finden Sie (als Mitglied) in unserem Modern Work Team für Manager!

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Bei allen unseren Kunden liefern wir monatlich Videos rund um den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 aus. Wie wir die Videos bei unseren Kunden einbinden und integrieren lesen Sie auf unserer Infoseite:

Haben Sie noch weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Oktober

von Thomas Maier | 4. Oktober 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Oktober 2021

Wie jeden Monat fand am 12. Oktober 2021 wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Oktober 2021 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Als persönliches Highlight der Oktober News-Sendung sehen wir die vielen Neuerungen in der Microsoft App Whiteboard. Die neue Whiteboard App wird komplett überarbeitet und es gibt rund 40 neue Vorlagen die Thomas Maier im Schnelldurchlauf vorstellte. Des Weiteren gibt es neue Sticky-Notes, Raster und Reaktionen. Neue Formen können nun leichter gezeichnet werden! Es wird ebenfalls neue Pfeilzeichen-Werkzeuge geben. Besonders interessant wird es, dass es Tasten-Kombinationen für die Whiteboard-App gibt – somit wird die Nutzung des Whiteboards am PC auch deutlich einfach werden. Eine weitere Verbesserung wird die Ausrichtung der Elemente sein. Auch die Verschiedene Ebenen – Ebene in den Vorder- oder Hintergrund, wie wir es aus PowerPoint kennen wird in Whiteboard integriert werden. Zukünftig wird es dann noch Collaborative Cursors und einen Laser Pointer geben!

Hier finden Sie die Zeitmarken

00:30 Community-Experten

00:41 Veranstaltungen und Events

01:45 Information Microsoft verabschiedet sich von User Voice

02:26 Sicherheit

03:24 Power Plattform

12:58 Microsoft 365

15:03 Microsoft 365 – Selbstmanagement

20:36 Microsoft 365 – Office Apps

23:40 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

36:59 Windows

39:14 Devices

40:27 Power BI

42:39 Modern Work Talk

Kennwortlose Telefonanmeldung im Authenticator ändert sich

Azure Active Directory Conditional Access auf individuelle Power Apps Canvas Apps (Public preview)
Generieren von Power Fx-Formeln aus Beispielen
Lösungsmaske hat ein neues Aussehen (Public Preview)
Ankündigung der Co-Präsenz in Power Automate
Power Automate Desktop September Update
21 neue Konnektoren im August und September
Power BI Connector in Power Automate
Neue Formatierungsfunktionen für Buttons
Labels als Beschriftung in Liniendiagrammen
Sensitivity Label Support für Vorlagen
Insights (Preview)
Ziele: Automatische Status Regeln
Bot-Vorlage für Mitarbeiter-FAQ

Viva Connections Public Preview
Viva Learning startet im November 2021

Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook

Kein Neue Whiteboard App: Neue Sticky Notes und Raster
Kein unlimitiertes Archiv mehr in Outlook
Vorschau Outlook: Meeting-Teilnahme: Persönlich oder Online?
Vorschau Outlook: Arbeitsstunden im Outlook Kalender angeben

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Transkript in Stream (on SharePoint) verfügbar
Vereinfachte Befehlszeile in OneDrive
Anzeige der ausgewählten Filter in Lists
Keine Berechtigungsregelung mehr über SharePoint für Teams Kanalwebsites
Hubwebsites in SharePoint können nun anderen Hubwebsites zugeordnet werden
Neue Terminologie-Speicherverwaltung für WSA in SharePoint
Navigation-Switcher für Team Sites

Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Word Android: Textvorschläge während dem Tippen
Word Android: Groß- und Kleinschreibung leichter ändern
Verbessertes scrollen in Excel (Desktop) – 2109
Verbessertes scrollen in Excel (Desktop) – Hintergrund

Microsoft 365 – Zusammenarbeit Logos, Teams, SharePoint, Yammer, Forms, Planner

Aufgaben in Planner zwischen Plänen verschieben – auch über Gruppen hinweg
Neu: Vorgeschlagene Pläne in Planner
Neue Whiteboard App
Neue Whiteboard App: 40 neue Vorlagen
Neue Whiteboard App: Neue Sticky Notes und Raster
Neue Whiteboard App: Neue Reaktionen
Neue Whiteboard App: Formen
Neue Whiteboard App: Pfeil-Zeichen-Werkzeug
Neue Whiteboard App: Gerade Linien zeichnen
Neue Whiteboard App: Zeichnen zu Formen
Neue Whiteboard App: Tastatur-Shortcuts
Neue Whiteboard App: Verbesserte Ausrichtung
Neue Whiteboard App: Ebenen
Was noch kommen wird: „Collaborative Cursors“ in Whiteboard
Was noch kommen wird: „Laser Pointer“ in Whiteboard
Automatische Webcam-Helligkeitskorrektur in Teams
Verbesserte Webinarfunktionen in Teams
LinkedIn Live Integration für Webinare in Teams
Neustart von Live Events in Teams
Zitieren im Chat in Teams
Chatnachrichten in Teams anpinnen
Neue Oberfläche in Microsoft Teams Rooms
Meeting „abschließen“ am Teams Room
Live-Reaktionen am Teams Room
Live-Chat Bubbles am Microsoft Teams Room
Videoteilnehmer auf MTR Bildschirmen
Surface Hub Update Teams
Apple Car Play mit Microsoft Teams
Präsentation direkt aus PowerPoint starten
Ausblick: Neuer Shortcut – STRG+Leertaste
Ausblick: Drittanbieter-Apps kaufen – Teams Store
Ausblick: Ruhezeiten für Teams und Outlook
Ausblick: Eigenes Videobild in Teams Meetings anpinnen/ausblenden
Posting in Yammer Communitys nur Admins vorbehalten
Offzielle Yammer Communites nun verfügbar
Wie kommt mein Yammer Feed zustande?

Windows 11 ist da!
Neues Paint in Windows
Überarbeitete Foto-App

Neue Surface Geräte: Darunter Surface Duo 2 und Surface Laptop Studio
Genauer Blick auf das Surface Laptop Studio
Neue Teams-Version für Surface Hub: „Teams Rooms“

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

16.11.2021 – 14.00 Uhr

14.12.2021 – 14.00 Uhr

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Unsere Vergangenen News-Sendungen finden Sie hier.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Oktober 2021

von Thomas Maier | 1. Oktober 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎓 365 Akademie, 🎬 Videos

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, was Ihr Chef oder der IT Administrator sehen kann, wenn Sie von zuhause aus arbeiten? Wir zeigen Ihnen, welche Informationen Microsoft 365 über Sie preisgibt.

Außerdem werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Produktivitätsapps am Smartphone – so bleiben Sie auch von unterwegs produktiv.

Sicherheit stand im Zentrum in diesem Monat, mit drei Videos decken wir wichtige Themen ab: Zum einen die Multi-Faktor-Authentifizierung, die das Anmelden deutlich sicherer macht. Und als zweites haben wir noch in einem Video erklärt, wie sensible Daten die in einer Datei versteckt sind entfernt werden können. Im Dritten Video sehen wir uns an, wie Dokumente mithilfe von Labeling besser geschützt werden können (Azure Information Protection).

Unsere neuen Videos vom Oktober 2021

Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

Office speichert bei der Erstellung einer Datei jede Menge Informationen mit ab, die man auf den ersten Blick nicht sieht: Ersteller, Erstelldatum, Kommentare, Überarbeitungen, Versionen und Anmerkungen sind nur einige davon.

MFA einrichten und effektiv nutzen

Ein Passwort kann erraten, kopiert oder vielleicht ausgelesen werden: Um den Zugriff auf Daten noch besser zu schützen gibt es, neben dem Passwort, den zweiten Faktor. Zusätzlich zum Passwort, welches Sie kennen, wird bei der Anmeldung noch ein zweiter Faktor abgefragt. Der zweite Faktor bezieht sich auf etwas, was Sie besitzen: Zum Beispiel wird Ihnen eine Nachricht auf Ihr Smartphone geschickt oder Sie weisen sich durch einen speziellen Token aus. Nur wenn beide Informationen vorliegen, wird der Zugriff auf die Daten gestattet.

Dateien schützen mit Labeling – AIP

Die digitale Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Unternehmens nimmt weiter zu und wird immer einfacher: Schnell kann eine Datei mit vertraulichem Inhalt auch an die „falschen“ Personen geraten. Durch das Labeling von Dateien wird der Inhalt geschützt, egal wo sich die Datei befindet oder an wen sie geteilt oder gesendet wurde!

Kann mein Chef mich mit Microsoft 365 überwachen?

Haben Sie sich schon einmal gefragt was Ihr Chef über Ihren Arbeitstag im Home Office alles auswerten kann? Was genau mit Microsoft 365 möglich ist, sehen Sie in diesem Video.

Die besten 5 Produktivitätsapps auf dem Smartphone

Möchten Sie auch von unterwegs mit Ihrem Smartphone produktiv arbeiten? Ich zeige Ihnen meine 5 Lieblingsapps für die arbeit mit Microsoft 365 auf dem Smartphone! Ausprobieren lohnt sich auf jeden Fall!

Teams Chat direkt aus Outlook starten

Arbeiten Sie in Outlook und möchten auf eine Mail mit einer Teams-Chatnachricht antworten oder vielleicht gleich eine Teams-Besprechung starten? Teams lässt sich aus Outlook heraus direkt aufrufen!

Schnell einen Termin finden für eine Besprechung – FindTime

Oft bedarf es viel Kommunikation, bis ein Termin gefunden ist, der jedem passt. Outlook unterstützt Sie nun dabei durch eine systematische Umfrage, wann wer Zeit hat. So finden Sie schneller und einfacher einen gemeinsamen Termin.

Kalenderansicht für meine Liste einreichen

Ist für Ihre Liste eine Ansicht in Form eines Kalenders sinnvoll? Zum Beispiel weil es Start- und End-Daten gibt oder einzelne Einträge bestimmten Tagen zugewiesen werden können? In Lists ist es einfach möglich eine Kalenderansicht zu erstellen. Wie es genau geht, erfahren Sie im Video!

Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen – nichts vergessen

Schnell ist eine Teams Nachricht gelesen, doch wenn schon die nächste Ablenkung ansteht, leider auch schnell wieder vergessen. Neben dem Speichern von Nachrichten können Sie sich auch direkt eine Aufgabe daraus erzeugen lassen. Diese finden Sie dann in der To Do App, in Ihrer Aufgabenliste in Outlook oder in einem Planner Plan wieder. So sind Sie besser organisiert und es wird nichts mehr vergessen!

PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen lassen

Möchten Sie die Folien einer Prästation während einer Besprechung lieber in einer anderen Sprache sehen? Aktivieren Sie in Teams die Übersetzen-Funktion für PowerPoint-Dateien.

Word Dokumente aufhübschen mit dem Designer

Der Designer in Word online hilft Ihnen, Ihre Dokumente ansprechender zu gestalten. Auf Basis der Inhalte zeigt der Designer Ihnen Formatierungsvorschläge, die Sie per Klick ausprobieren können. Außerdem werden Fehler erkannt und Verbesserungen vorgeschlagen. Probieren Sie den Designer mal aus!

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!