Experteninterview mit Benjamin Stierle: Wildwuchs und Chaos in Teams vermeiden

von Thomas Maier (SB) | 25. Mai 2023 | 💡 Experteninterviews, 🏆 Modern Work Champions

Im neuesten Experteninterview spricht unser Gast Benjamin Stierle darüber, wie Wildwuchs und Chaos in Teams vermieden werden kann.

Hier können Sie sich das komplette Video zum Thema „Wildwuchs und Chaos in Teams vermeiden“ ansehen:

Wildwuchs und Chaos in Teams vermeiden

Die Themen des Interviews:

Herausforderungen bei der Einführung von Microsoft Teams (IT vs. Benutzer)
Wildwuchs vermeiden: Wann lege ich ein Team an und für was?
Was der Nutzer gegen Chaos tun kann
Typische Kosten und Zufriedenheitsentwicklung beim Betrieb von Microsoft Teams
Die richtige Balance zwischen Nutzerfreiheit und Kontrolle
Über Benjamin Stierle & Teams Center – Nutzen für den User bei der täglichen Arbeit

Über Benjamin Stierle

Als Digital Workplace Berater unterstützt Benjamin die Kunden von CollabStack als Lösungsarchitektur auf Basis des Microsoft 365 Technologie Stacks (Teams, SharePoint, OneDrive und Power Platform). Zusätzlich ist er CTO bei der Valprovia GmbH und verantwortet dort die technische Umsetzung der Teams Center Lösung.

📣Hier können Sie sich die Folien auf SlideShare ansehen!

Experteninterview mit Benjamin Stierle: Wildwuchs und Chaos in Teams vermeiden

Nachfolgend finden Sie die LinkedIn-Kontaktdaten von Benjamin Stierle, CollabStack GmbH sowie der Valprovia GmbH und Thomas Maier.

LinkedIn CollabStack GmbH

LinkedIn Valprovia GmbH

LinkedIn Benjamin Stierle

LinkedIn Thomas Maier

Möchten Sie wissen, wie die 365 Akademie Lerninhalte in Microsoft 365 integriert?

Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

von Thomas Maier (SB) | 28. November 2022 | 💻 Modern Work Manager

Video-Sharing: Unterschätzt und doch so wichtig! (Auch im eLearning Bereich)

Wie kann ein Video in den sozialen Netzwerken wie Instagram, YouTube oder TikTok „viral“ gehen und in kurzer Zeit eine breite Reichweite erreichen? – Dies ist nur durch das Teilen des Videos möglich. Geteilt wird ein Link zum Video per Nachricht an Personen direkt oder als Posting für alle Follower sichtbar.

Wie Sie diese Art der Informationsverbreitung bzw. das Video-Sharing auch im eLearning Bereich insbesondere mit Microsoft 365 nutzen können, möchten wir in diesem Artikel beleuchten.

Empfohlene Inhalte werden als „sehr nützlich“ angesehen

Gerade Empfehlungen von Personen aus dem engsten Umfeld werden als sehr nützlich empfunden. Schließlich weiß jemand aus meiner Umgebung sehr gut, welchen Wissensstand ich habe und welche Information mir gerade weiterhilft.

Wir versuchen deshalb bei unserem eLearning Content das „Teilen“ so leicht wie möglich zu machen: Damit keine technischen Hürden der Weitergabe im Wege stehen.

Video-Link in Microsoft 365 generieren

Sie können an den unterschiedlichsten Stellen in Microsoft 365 einen Link zu einem Video generieren. Mit dem neuen Stream on SharePoint Videoplayer stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Mitarbeitenden auf ein Video aufmerksam zu machen bzw. das Video selbst zu verlinken. Diese sollten Ihre Mitarbeitenden kennen.

Da die Videos Ihres Unternehmens in SharePoint abgespeichert sein sollten, können Sie direkt über SharePoint, wie Sie das vielleicht auch schon von anderen Dateien kennen, einen Link zum Teilen eines Videos generieren. Diesen können Sie wie gewohnt kopieren und an beliebiger Stelle einfügen oder sogar direkt per Mail versenden.

Bild 1: Link in SharePoint erstellen

Dies ist auch über die neue Stream on SharePoint App in Office.com möglich. Hier finden Sie zum Beispiel die von Ihnen zuletzt gesehenen Videos und können diese direkt teilen.

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Öffnen Sie ein Video, können Sie auch direkt über den Stream Videoplayer einen Link zum Teilen generieren. Hier haben Sie sogar die Möglichkeit einen Link an eine bestimmte Stelle im Video zu generieren. Klickt man auf diesen Link, gelangt man genau an die angegebene Stelle im Video. Das ist vor allem bei längeren Videos hilfreich, wenn nur ein bestimmter Teil für die Empfänger/innen interessant ist.

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Videos Teilen

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Wissen Ihre Mitarbeitenden wie Links zu Videos generiert werden können, dann ist es wichtig, dass diese auch wissen, wie die Links genutzt werden können. So können die Videolinks nicht nur per E-Mail oder Chat Nachricht geteilt werden, sondern auch z.B. in Microsoft Teams als Posting kommuniziert oder als Registerkarte integriert werden. Ebenso lassen sich die Videos in SharePoint Intranet Seiten oder New-Artikel bzw. Wissensdatenbanken integrieren. Auch Yammer ist als soziales Netzwerk innerhalb des Unternehmens ein perfekter Ort, um Videoinhalte zu teilen.

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr darüber erfahren wie wir unsere Kunden bzw. Sie bei der Umstellung von Stream Classic zu Stream on SharePoint unterstützen können und wie unsere Change to modern Work Paket „Videos in Microsoft 365“ gestaltet ist und welche Lernvideos und Inhalte enthalten sind?

Dann kommen Sie direkt auf uns zu oder schauen bei unserem nächsten Webinar im Februar 2023 (Change to modern Work Paket – Videos in M365) vorbei!

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter 07354/9469155.

Download Ordner von Teams anpassen

von Thomas Maier (SB) | 27. September 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um Microsoft Teams und Selbstmanagement?

Teams speichert alle Dateien automatisch in den Standard-Download-Ordner von Windows. Das kann nervig sein, wenn Sie diesen nicht benutzen möchten. Stellen Sie den Standard-Speicherort einfach um oder lassen Sie Teams bei jedem Download einfach fragen, wo die Datei abgelegt werden soll!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im August & September

von Thomas Maier (SB) | 2. September 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 des Augusts und Septembers 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im August für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass die Verknüpfung zu Aufgaben aus Microsoft To-Do verbessert wird. Derzeit gibt es die Bestimmung, einen einzigen Link zu unterstützen. Für Aufgaben, die in Planner erstellt wurden, stellt To Do den Link zur Aufgaben-App in Teams bereit.
Als Teil dieser Funktion unterstützt nun mehrere Links, sodass Benutzer von Planner unterstützte Aufgaben in Planner Web oder in der Aufgaben-App in Teams öffnen können.
Diese Meldung ist der Microsoft 365-Roadmap-ID 93396 zugeordnet.

Außerdem wird es bis Ende September 2022 voraussichtlich neue Websitevorlagen für Teamwebsites geben.

Es werden drei neue SharePoint-Teamwebsitevorlagen eingeführt, die Sie beim Erstellen von Websites für Ihren IT-Helpdesk, Ihr Krisenkommunikationsteam und Ihr Onboarding-Team für neue Mitarbeiter unterstützen sollen. Diese Websitevorlagen helfen Ihnen, die Möglichkeiten mit Inhalten, Seiten und Webparts zu erweitern und gleichzeitig schnell mit dem Erstellen Ihrer eigenen Website zu beginnen. Jede Vorlage enthält vorausgefüllte Inhalte und Webparts, die vollständig an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden können.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 93423 verknüpft.
Wann dies geschehen wird
Targeted Release: Der Rollout beginnt Anfang August und wird voraussichtlich Ende August abgeschlossen sein.
Standard Release: Der Rollout beginnt Anfang September und wird voraussichtlich Ende September abgeschlossen sein.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:28 Community-Experten
00:50 Ende des Modern Work 365 Champions Teams
00:15 Community-Experten
02:07 Veranstaltungen und Events
03:03 Sicherheit
03:05 Power Plattform
05:45 Microsoft 365
10:05 Microsoft 365 – Selbstmanagement
13:42 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
17:44 Microsoft 365 – Intranet, Videoplattform & Community
24:06 Microsoft 365 – Office Apps
28:21 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
30:00 Project for the Web: Torben Blankertz
40:31 Windows
41:36 Feedback
41:47 Modern Work Talk

Power Bi

Bedingte Formatierung auf Datenpunkt-Ebene
Zertifizierte Konnektoren auch online verfügbar
Verbesserter Datamart Abfragen-Editor
On Premise Data Gateway Update
Power BI in der Teams Mobile App

Viva Connections

Microsoft Viva – News

Viva Insights

Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
Vivia Insights: Wiederkehrende Zeit-Buchung für Pausen, Lernen usw.
Viva Insights: Briefing-Mails besser anpassbar
Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
Verfügbar – „Hybrid workforce experience“ report

Viva Topics

Mehrsprachigkeit Viva Topic -Cards
Pin externe Dokumente oder Seiten

Viva Engage

Neue App: Viva Engage

Neue App: Viva Engage

To-Do

Verknüpfung zu Aufgaben wird verbessert
Neue Widgets auf dem Smartphone
Rich Text für Notizen
Automatische Vorschläge

OneNote

Insider: Diktier-Funktion

Outlook

Lite Version für Android

OneDrive

Teilen-Menü wird erweitert

Lists

Bedingte Formatierung in der Kalenderansicht
Vorlagen mit Workflows kommen

SharePoint

Navigationslinks in neuer Registerkarte öffnen
Überarbeitete Webparts
Neue Websitevorlagen für Teamwebsites
Grenzwerte werden künftig durchgesetzt

Microsoft 365, Intranet, Videoplattform & Community

Stream

Videosammlungsseite aktivieren
Neue Aufnahme-Funktionen

Yammer

Neue Admin-Rolle für Yammer-Administratoren
Communities App in Teams wird zu Viva Engage

Office

Experience Insights
Experience Insights: Verwendung & NPS
Gemeinsames Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten nun auch in den mobilen Apps
Adoption Score

Word

Insider: Word Dokumente überarbeiten
Insider: Verbesserte Suchfunktion im Dokument
Überprüfungsmodus für Word-Dokumente

Excel

Insider: Bilder in Zellen

PowerPoint

Insider: Scribble Pen als Tastaturersatz

Kaizala

Ende im August 2023!

Project

Project for the Web: News
Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
Spalten selbst definieren

Einfärben von Buckets

Project

Project for the Web: News
Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
Spalten selbst definieren
Einfärben von Buckets

Forms

Importieren von PDF und DOCX Dateien
Umfrage-Vorschläge
Forms wird in Teams zu Umfrage
Time Limit
Direktes teilen nach Teams

Teams

Teams-Besprechung an allen Geräten verlassen
‼ Inaktive Dataverse for Teams-Umgebungen werden gelöscht
Automatische Transkription von Teams-Besprechungen
„Meine Aktivitäten“ nicht mehr über mobile App abrufbar
Besprechungsaufzeichnungen in das LMS übergeben
Zuweisen von Channel-Mitgliedern zu Breakout Rooms
Gemeinsam-Modus: Zuweisung von Sitzplätzen
Sprachdolmetscher-Unterstützung in Teams
Nachrichten von externen Benutzern ablehnen
Kein automatisches Wiki mehr bei neuen Kanälen
Freigegebene Inhalte in einer Besprechung im eigenen Fenster
Gruppenchat mit Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen starten
Neue Umfrage-Typen in Teams

Windows

Windows 11 2022 Update kommt: Ordner im Startmenü, Verbesserte Taskleiste (Drag & Drop), Tabs im Explorer, Überarbeiteter Task Manager
Aufgeräumterer Windows Explorer mit OneDirve Integration

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Briefing September 2022

von Thomas Maier (SB) | 1. September 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing September 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Stream on SharePoint bietet nun eine automatisch generierte Videosammlungs-Seite an in jeder Website. Außerdem sind nun die ersten Aufnahme-Funktionen freigeschaltet!

Die Yammer-Communites App in Teams heißt künftig „Viva Engage“. Außerdem kommt noch eine neue „Story-Funktion“ dazu, wie man sie aus Instagram kennt!

Excel kann künftig auch Bilder in Zellen darstellen! Das Bild ist dann also nicht mehr „ÜBER“ der Zelle, sondern tatsächlich „DARIN“ und kann auch per Formel verändert werden!

In Teams heißt Forms künftig ganz schlicht „Umfragen“! Außerdem bekommt die Umfragen-App auch noch einige neue Frage-Möglichkeiten zur Verfügung gestellt!

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Suite wird ausgebaut
Viva Topics gibt es künftig auch auf deutsch, Viva Goals (OKR Werkzeug) und Viva Engage (Yammer-Integration) gehen an den Start.

Adoption Score

Microsoft stellt künftig einen „Adoption Score“ zur Verfügung. Dieser zeigt in den Bereichen Kommunikation, Besprechungen, Zusammenarbeit und Mobilität an, wie gut Microsoft 365 bereits genutzt wird.

📅 Tipps und Tricks des Monats

Quiz erstellen mit Forms

Möchten Sie den Wissenstand Ihrer Kollegen, Ihrem Team oder externen Personen abfragen: Sei es vor oder nach einer Schulung oder zur allgemeinen Wissensabfrage? Mit Forms lassen sich nicht nur Umfragen erstellen, sondern Sie können auch ein Quiz inkl. Punktevergabe anlegen und teilen.

Download Ordner von Teams anpassen

Teambesitzer ansprechen

Möchten Sie die Besitzer des Teams erreichen – weil ein neues Team-Mitglied aufgenommen werden soll, oder Sie Fragen zur Struktur und Organisation haben? Nutzen Sie einfach den Tag „Teambesitzer“! Alle Besitzer werden dann automatisch benachrichtigt!

Zeichnen auf dem geteilten Bildschirm

Möchten Sie den anderen Personen innerhalb Ihrer Besprechung auf Ihrem geteilten Bildschirm etwas zeigen? Dann nutzen Sie die Zeichnen-Werkzeuge! Damit können Sie und die anderen Teilnehmer zeichnen sowie Klebezettel und Emojis anbringen. So wird der geteilte Bildschirm zum interaktiven Whiteboard!

🎬 Die Neusten Videos

• Barrierefreiheit in Outlook Mails

• Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen

• Mails einfach übersetzen lassen

• Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen

Ideen sammeln und ausarbeiten
Chatnachrichten und Loop Komponenten in der Unterhaltung anheften
Nachricht an mich selbst – Notizen im Teams Chat
PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen
Ein Team in Teams sinnvoll anlegen – Aufgaben des Besitzers
Personen schnell zu einer Besprechung einladen – Meeting ID
Teambesitzer ansprechen
Kamerabild verbessern – Helligkeit und Weichzeichner
Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen
Leichter etwas zeigen – Webcam Bild spiegeln und größer darstellen
Download Ordner von Teams anpassen

Einfacher markieren in Excel – mit STRG

Daten zusammenführen und für die Auswertung vorbereiten – mehrere Quellen verwenden – Abfrage-Editor
Measures und berechnete Spalten
Power BI Mobile App Überblick