Stellvertreter einrichten

von Thomas Maier | 13. Januar 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Sie sind auf Dienstreise oder in Ihrem schwer verdienten Urlaub und deshalb schwer erreichbar?

Dann richten Sie doch für die wichtigen Anrufe und Entscheidungen eine Stellvertretung in Microsoft Teams ein!

Ihre Stellvertretung kann für Sie Anrufe entgegennehmen und Anrufe für Sie in Microsoft Teams tätigen.

Unser Cheatsheet zeigt Ihnen auf einen Blick, wie eine Stellvertretung in Microsoft Teams eingestellt wird.

Das Cheatsheet ergänzt damit ideal unser Lernvideo zum Thema Telefonie und Stellvertretung in Microsoft Teams. Im Video erfahren Sie und Ihre Mitarbeiter nicht nur wie sie eine Stellvertretung einrichten, sondern auch wie sie Ihre Stellvertreter verwalten, diesen die entsprechenden Rechte vergeben…

Anrufe tätigen
Anrufe empfangen
Anruf- und Stellvertretungseinstellungen ändern

… und eine Übersicht über die Personen erhalten, die Sie als Stellvertreter unterstützten.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Anwendungsfälle in Microsoft 365 und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Briefing Januar 2022

von Thomas Maier | 1. Januar 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Januar 2022

Der Monat im Rückblick

Endlich tut sich wieder etwas, bei ein paar Themen, auf die wir schon lange Warten: Viva Learning ist nun endlich verfügbar, sogar mit einer kostenlosen Version! Und auch bei Stream on SharePoint geht es vorwärts – wenn auch nur mit winzigen (und langsamen) Schritten. Eigentlich ist das auch gar nicht schlimm: Denn bei vielen unserer Analysen haben wir festgestellt, dass der „normale“ Anwender gar nicht mit dem hadert, was es noch nicht gibt – sondern er oft noch nicht einmal das nutzt, was es schon lange gibt. Unsere Analyse-basierten Change to Modern Work – Paketen helfen dabei, genau dort anzusetzen, wo es notwendig ist.

News rund um den Modern Workplace

Stream on SharePoint nimmt langsam fahrt auf

Portal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Stream on SharePoint bekommt neue Funktionen: Nun lassen sich tatsächlich (und endlich) Video-Portale in SharePoint aufbauen. Wir haben damit schon einige Tests gemacht und eine Portal-Ansicht, eine Kanal-Ansicht sowie eine Kategorie-Ansicht gebaut. Alle Modern Work-Team-Mitglieder können sich per Klick die Ansichten live in SharePoint ansehen.

Wie lange werden meine Videos geschaut?

Endlich gibt es neben der Auswertung der reinen Klickzahl auch eine Auswertung, wie lange ein Video geschaut wird. Aus YouTube kennen wir das für die Kanaladministratoren schon lange… Aktuell befindet sich diese Funktion auf der Roadmap.

Viva Topics: So klappt die Einführung

Möchten Sie Viva Topics einführen? Microsoft hat einen ganzen Leitfaden in Form von drei Blogartikeln veröffentlicht, mit dem Sie die Einführung planen können. Vielleicht kann dieser als Unterstützung dienen. Reinschauen lohnt sich auf jeden Fall mal:
Artikel 1 / Artikel 2 / Artikel 3

Doch lieber Excel anstatt Power BI?

Manche arbeiten dann doch lieber in Excel und fühlen sich dort sicherer als in Power BI. Liegen die Daten aber bereits über Power BI vor, können diese nun in Excel weiterverarbeitet werden, z.B. als Pivot Tabelle!

Funktionserweiterung von SharePoint durch Apps

Reichen die Funktionen von SharePoint für Sie noch nicht aus? Microsoft hat die besten Apps und Erweiterungen in einem Artikel zusammengestellt. Man kann ja mal drüberschauen – vielleicht ist etwas nützliches für Sie dabei!

Neue Namen für einige Produkte

Wir kennen es, Microsoft bennent seine Produkte gerne um – zur verinheitlichung, oft aber auch nur aus Marketing-Gründen. In der Tabelle (bzw. im Blogbeitrag) sehen Sie die aktuellen Umbenennungen.

Links, Community und Talk

Tipp

Wenn Sie stummgeschaltet sind in Teams können Sie künftig mit der Tastenkombination STRG + Leertaste die Stummschaltung kurz aufheben, um etwas zu sagen. Lassen Sie die Tasten los, ist das Mikrofon automatisch wieder stummgeschaltet.

Wie Sie mit gezielte Learning-Maßnahmen durchführen auf Basis von Analysen in Microsoft 365 erfahren Sie in unserem neuen Artikel. Wir stellen Ihnen tätigkeitsorientierte Adoption und Change Management Maßnahmen vor!

Wir haben für Sie gesammelt: Präsentationen, Adoption Material, Cheatsheets, Webinar-Aufzeichnungen. Alles in einer SharePoint Bibliothek! Sie können ab sofort auf unsere Datenbank zugreifen und alle Inhalte herunterladen. Reinschauen lohnt sich! Zugriff haben alle Mitglieder des Modern Work Teams. Noch kein Mitglied? Hier anmelden!

Aktualisierte Artikel

Da sich in Viva Learning und Stream on SharePoint einiges getan hat, haben wir unsere beiden Artikel im Dezember nochmal aktualisiert:

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Neue Videos im Januar (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Für weitere Neuigkeiten können Sie sich gerne zu unserer Newssendung anmelden. In 45 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365 von uns.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Kurzvorstellung: Das macht die 365 Akademie

von Thomas Maier | 25. November 2021 | 🎓 365 Akademie

Denken Sie, Microsoft 365 bietet mehr, als derzeit in Ihrem Unternehmen genutzt wird?

Schlummern auch bei Ihnen noch ungenutzte Potentiale, welche die Arbeit leichter und einfach machen können?

Was kann die 365 Akademie Ihren Anwendern im Unternehmen bieten?

In diesem Video erhalten Sie einen kurzen Überblick:

Möchten Sie mehr erfahren?

Briefing November 2021

von Thomas Maier | 1. November 2021 | 📃 Alle Beiträge, 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing November 2021

Der Monat im Rückblick

Wir schauen zurück auf einen Ereignisreichen Monat – Viva Learning gibt es nun doch wohl kostenlos, die Whiteboard App wurde rundum erneuert. Vor uns liegt die Ignite, Microsoft´s größte Konferenz und den wohl meisten Ankündigungen. Wir sind gespannt, was uns vom 2-4. November erwartet.

News rund um den Modern Workplace

Viva Learning

Viva Learning, welches Ihre Lerninhalte innerhalb von Microsoft Teams zusammenfassen soll und bereit machen soll zum „Social Learning“ sollte eigentlich rund 4$ im Monat kosten. Im Oktober war nun im Admin-Portal von Microsoft 365 zu lesen, dass es doch eine kostenfreie Version geben soll. Mehr Infos zu Viva Learning in unserem Blogartikel.

Alles neu: Die Whiteboard App

Die Whiteboard App wurde komplett überarbeitet. Neben neuen Funktionen und 40 neuen Vorlagen soll auch die Bedienung deutlich einfacher werden. Die Boards werden künftig in OneDrive und SharePoint gespeichert – auch das sollte zur Vereinfachung beitragen. Alle Neuerungen der Whiteboard App in diesem Blogbeitrag.

Teams

Teams bekommt eine automatische Helligkeitskorrektur des Webcam Bildes. Außerdem werden die Webinarfunktionen nochmal ausgebaut. Vor allem für Marketing & Vertrieb hat sich die Webinarfunktion als nützlich und wichtig herausgestellt.

Windows und neue Surface Geräte sind da!

Microsoft hat im Oktober neben Windows 11 auch noch einige neue Surface Geräte veröffentlicht, am spannendsten sind wohl das Surface Duo 2 sowie der neue Surface Laptop Studio.

Links, Community und Talk

Virtuelle Events sind nach wie vor ein großes Thema und werden es wohl auch bleiben. Bereits im Mai fand dazu eine „Virtual Event Power Week“ statt mit einigen spannenden Vorträgen die ich empfehlen kann:

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos

Kommunikation ist nicht nur während des Change-Prozesses ein elementarer Bestandteil. Wie Multiplikatoren und Champions, sowie auch interessierte Anwender auf dem Laufenden gehalten werden können rund um die Themen des Modern Workplaces haben wir in einem Blogartikel zusammengefasst. Wesentlicher Bestandteil ist dabei, die Inhalte nach Microsoft Teams zu bringen. Mehr Infos!

Kommunikation ist nicht nur während des Change-Prozesses ein elementarer Bestandteil.Kommunikation ist nicht nur während des Change-Prozesses ein elementarer Bestandteil.

Neue Videos im November (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Für weitere Neuigkeiten können Sie sich gerne zu unserer Newssendung anmelden. In 45 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365 von uns.

Briefing Oktober 2021

von Thomas Maier | 1. Oktober 2021 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing Oktober 2021

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Speziell dafür habe ich die Informationen zusammengestellt (nicht Anwender, Power User oder Multiplikatoren sind die Zielgruppe).

Der Monat im Rückblick

Das Intranet kommt endlich auf das Smartphone (Viva Connections) und Windows 11 ist im Anmarsch. Man spürt, dass alle wieder aus der „Sommerpause“ zurück sind und die Themen wieder Fahrt aufnehmen. Wir haben die Zeit genutzt um mal einen Überblick über die „Teams Devices“ zu geben: Die Hardware, die es mittlerweile rund um Microsoft Teams gibt. Vielleicht sind auch für Ihr Unternehmen nützliche Geräte dabei?

News rund um den Modern Workplace

Das Intranet auf dem Smartphone mit „Viva Connections“

Viva Connections, die Intranet-Lösung von Microsoft, wird demnächst in die Teams App auf dem Smartphone integriert. (Über Teams am PC ist das Intranet bereits erreichbar). Damit rücken die Intranetangebote noch näher an den Nutzer und sein Arbeitsumfeld.

Stream (on SharePoint)-Ausbau kommt weiter voran

„Anfang 2022“ wird die Untertitel-Funktion für Videos in Stream (on SharePoint) eingebaut, diese sind dann auch über die zentrale Microsoft Search durchsuchbar!

Neues in Teams

Live Events sind demnächst mit bis zu 100.000 Zuschauern möglich!
Es können künftig „Content Kameras“ mit in eine Besprechung eingebunden werden, welche Inhalte von Whiteboards oder Flipcharts anzeigen können.
Besprechungs-Untertitel kann von Teams automatisch in Deutsch generiert werden.
Mit STRG + Leertaste kann man sich künftig kurz „entmuten“ um etwas zu sagen.
Besprechungsaufzeichnungen werden künftig automatisch nach 60 Tagen gelöscht.

Update für das Surface Hub

Der neue Edge Browser kommt auf das Surface Hub, sowie neue Besprechungsfunktionen für Teams. Alle Infos gibt´s im Video von Microsoft.

Windows 11 kommt am 05. Oktober

Microsoft veröffentlicht Windows 11 offiziell nun am 05. Oktober. Die Arbeit am ersten „Feature Pack“ geht danach aber direkt weiter.

Links, Community und Talk

Vom 2. bis 4. November findet die Ignite wieder statt. Microsoft zeigt dort in der Regel bereits einige Neuerungen und kommende Funktionen. Ich werde die wesentlichen Änderungen für Sie aber wieder hier zusammenfassen!

Empfehlenswerte Vorträge

Neues aus der 365 Akademie

Haben Sie bei sich einen persönlichen Arbeitsassistent, wie z.B. WorkplaceBuddy oder einen Unternehmenschatbot im Einsatz? Durch einige Projekte in der Vergangenheit können wir diese „Helfer“ mit Microsoft 365-Kompetenz „aufschlauen“. Die Skills können hinzugefügt werden, um dann auch Informationen rund um How-To Szenarien und Neuerungen rund um Microsoft 365 zielgerichtet abzusetzen. Mehr Informationen gibt’s dazu in meinem Blogbeitrag!

Neue Videos im September (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

🚀 Für weitere Neuigkeiten können Sie sich gerne zu unserer Newssendung anmelden. In 45 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365 von uns.