Onboarding Microsoft 365

Onboarding Microsoft 365

Wie gestalte ich das „Onboarding Microsoft 365“? 

Falls Sie sich diese Frage auch schon gestellt haben, dann sind Sie hier richtig!

Das Onboarding und der Einstieg bzw. Wechsel zu Microsoft 365 stellt eine große Herausforderung dar. Vor allem in Zeiten von Home Office! In dieser Session haben wir Ihnen aufgezeigt, wie Sie mit geeigneten Mitteln Ihre Mitarbeiter in kurzer Zeit fit fĂŒr Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz machen. 

Microsoft
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Das Ziel

Ziel ist es dabei nicht, Ihre Mitarbeiter zu Experten auszubilden, sondern diesen die Möglichkeit zu geben, selbstorganisiert und in eigenem Tempo den Einstieg in Microsoft 365 und den modernen Tools zu finden. 

Change to Modern Work – Paket

Dabei stellen wir Ihnen unser „Change to modern Work Paket – Onboarding Microsoft 365“ vor. Das Paket beinhaltet eine komplette Lernreise. Circa 25 Videos bilden dabei die Grundlage des Paketes. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder ĂŒber die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht. Auch weiterfĂŒhrende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen unterstĂŒtzten den Einstieg in Microsoft 365. Ein unterhaltsames Quiz schließt das Change to Modern Work – Paket ideal ab. Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.  

Kommunikations-Material

Jedes „Change to modern Work – Paket“ wird ĂŒbrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können! 

Kein Versionswechsel mehr
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Wenn Sie sich fĂŒr unsere Change to Modern Work – Pakete interessieren, dann kommen Sie gerne auf Dominik Ammann zu!

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Hier finden Sie weitere anstehende Webinare der 365 Akademie und Informationen rund um das Thema Modern Work. 

Nie mehr eine Anlage vergessen – Mails zeitverzögert senden ⏳

Nie mehr eine Anlage vergessen – Mails zeitverzögert senden ⏳

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um Kommunikation und Selbstmanagement zu Outlook?

Manchmal hat man dann doch die beste Idee ein paar Minuten nachdem die Mail schon weggeschickt ist. Versenden Sie Ihre Nachrichten doch einfach einige Minuten zeitverzögert!

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Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365

Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365

Viele Materialien rund um Microsoft 365 zum Thema EinfĂŒhrung, Adoption und Change mĂŒssen nicht neu erstellt werden, sondern zirkulieren auf diversen Microsoft Servern oder Veranstaltungen. An diese im passenden Moment zu kommen ist allerdings oft eine Herausforderung.

Die wichtigsten und Besten Materialien haben wir nun in einer Bibliothek fĂŒr Sie gesammelt – frei zum Verwenden und Herunterladen!

 

Dazu gehören zum Beispiel:

Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 1
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 2
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 3
Icon Paket
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 5
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 6
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 7
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 8
und viele mehr

SelbstverstĂ€ndlich erweitern wir unsere Sammlung stĂ€ndig um nĂŒtzliche Materialien.

Schauen Sie gleich mal vorbei!

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Januar

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Januar

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Januar 2022

Wie jeden Monat fand auch im Januar wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Januar 2022 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Januar fĂŒr dich zusammengefasst! Unser persönliches Highlight der Januar News-Sendung war die AnkĂŒndigung, dass die Board Ansicht zu Microsoft Lists Mitte Januar zur VerfĂŒgung gestellt werden soll.
Bei Teams-Meetings kann das Videolayout nun auf mehrere Bildschirme aufgeteilt werden, um wirklich alle Personen in der Besprechung zu sehen! Diese Information gibt Alexander Eggers ab Minute 26:28.

 

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:15 Vorstellung der Community-Experten

00:27 Veranstaltungen und Events

03:41 Sicherheit

04:27 Power Plattform

09:07 Microsoft 365

10:03 Microsoft 365 – Selbstmanagement

10:33 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

15:41 Microsoft 365 – Office Apps

18:33 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

31:19 Windows

31:39 Devices

32:05 Teams Rooms

32:46 Feedback

Microsoft Sicherheits-Logo

Sicherheit

  • Microsoft Information Protection: Öffentliche Vorschau neuer Rollen und Rollengruppen fĂŒr die granulare Berechtigungsverwaltung
  • Sensitive Labels nicht nur fĂŒr neue Dokumente, sondern auch fĂŒr geĂ€nderte!
Power Plattform Logo

Power Bi

  • Sparklines in Tabellen und Matrizen
  • Link mit Änderungen teilen
  • Globale TextgrĂ¶ĂŸe fĂŒr Tabellen und Matrizen
  • Hybride Tabellen als Public Preview verfĂŒgbar
  • Datenschutz – Vetraulichkeits-Labels
  • Externe Erweiterung: Zebra BI Cards
  • Power BI beim BI or DIE Level Up Event
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • Untertitel kommen nun auch fĂŒr Videos in OneDrive und SharePoint! (MĂ€rz 2022)

Lists

  • Board Ansicht kommt Mitte Januar 2022

SharePoint

  • My Feed Webpart bekommt neue Funktionen
  • Microsoft Editor kommt auch zu SharePoint (Rechtschreib- und GrammatikprĂŒfung)
  • Koppeln der Benennungskonvention zwischen Teams-KanĂ€len und den entsprechenden SharePoint-Ordnern
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

  • Accessibility Reminder
  • Mobile App: Kurz-Videos erstellen

Excel

  • Org Chart Schablonen aus Visio
  • web: Durchsuchbare Drop-Downlisten
  • web: Power Query kommt (nach und nach)
  • web: Text in Formen
  • web: EinfĂŒgeoptionen

Visio

  • Neue Org Chart Schablonen
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Bookings

  • Neue Warteschlangen-Ansicht fĂŒr Teams-Bookings

Teams

  • Keine Benachrichtigung wĂ€hrend Besprechungen
  • Verbesserte Benutzerfreundlichkeit fĂŒr Teams Gastbenutzer
  • HĂ€nde heben
  • Meeting Aufzeichnungen Update
  • Wiedergabe Geschwindigkeit
  • Text zu Video
  • Aufnahme
  • Operator Connect
  • Raumbelegung zu hoch
  • Meeting ĂŒber zwei Monitore
  • Hot Desking Teams Displays
  • Sip Telefone weiter nutzen
  • Apps im Store beantragen Januar 2022
  • Welcher User in welchen Team? Januar 2022
  • Neue Ansicht – MTR Windows Januar 2002
  • Gruppen bei Genehmigungen hinzufĂŒgen Januar 2022
  • Update: Kanal Name + Sharepoint Ordner Name gleich erst ab Februar 2022

📅 Termine der nĂ€chsten News-Sendungen

🕑 14 Uhr 

08.02.2022
08.03.2022
12.04.2022
03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
09.08.2022
13.09.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

 

Die PrĂ€sentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

 

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Dateien freigeben – mit Ablaufdatum 📅

Dateien freigeben – mit Ablaufdatum 📅

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um die interne und externe Kommunikation mit den Microsoft-Apps OneDrive for Business und SharePoint?

In OneDrive for Business können Sie Dateien zeitlich befristet freigeben. Die Freigabe erlischt dann automatisch und jeder weitere Zugriff wird blockiert.

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Tipps, Tricks und Neuerungen in Microsoft 365

Tipps, Tricks und Neuerungen in Microsoft 365

Wie können Sie Ihre Mitarbeiter am modernen Arbeitsplatz bestmöglich unterstĂŒtzen? 

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeiter am modernen Arbeitsplatz ideal mit Tipps, Tricks und Neuerungen zu den Microsoft 365 Apps unterstĂŒtzen, um den Arbeitsalltag produktiv zu gestalten. 

Dabei werfen wir einen Blick auf den Aufbau eines Info-Hubs in SharePoint an dem alle Informationen zentral bereitgestellt werden. Ebenso beleuchten wir die Vorteile eines entsprechenden Team-Kanals in Teams ĂŒber welchen die Mitarbeiter ĂŒber neue Funktionen sowie Tipps und Tricks zu Microsoft 365 erfahren und so stets auf dem Laufenden bleiben, was fĂŒr Möglichkeiten Microsoft 365 bietet, um den persönlichen Arbeitsalltag produktiv zu gestalten. 

Tipps, Tricks und Neuerungen

Change to Modern Work – Paket

Dabei stellen wir Ihnen unser „Change to modern Work Paket – Tipps, Tricks und Neuerungen in Microsoft 365 “ vor. Das Paket beinhaltet eine komplette Lernreise. Circa 25 Videos bilden dabei die Grundlage des Paketes. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder ĂŒber die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht. Auch weiterfĂŒhrende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen unterstĂŒtzten Ihre Mitarbeiter. Ein unterhaltsames Quiz schließt das Change to Modern Work – Paket ideal ab. Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.   

Kommunikations-Material 

Jedes „Change to modern Work – Paket“ wird ĂŒbrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können! 

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