Lernpfad Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten

von Thomas Maier | 20. April 2022 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie mit Ihren AnwenderInnen die digitale und moderne Zusammenarbeit mit Teams starten?

Mit unserem Lernpfad “Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten“ erfahren Sie, was dafür wirklich wichtig ist!

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten“

Der Lernpfad „Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten“ bietet Ihren MitarbeiterInnen wertvolle Tipps für die digitale und moderne Zusammenarbeit mit Microsoft Teams im Team.

Wir haben unsere Lerninhalte dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen mich die App in der täglichen Arbeit unterstützen kann.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Online Besprechungen

Kommunikation und Zusammenarbeit

Persönliche Einstellungen und Benachrichtigungen

🎬 Online Besprechungen planen und starten mit Teams

🎬 Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone

🎬 Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen

🎬 Verhaltensregeln in Teams – Netiquette

🎬 Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams

🎬 Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätsfeed – Folgen

🎬 Benachrichtigungen von Teams festlegen – nicht stören und Stummschaltung

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um den modern Workplace!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im April

von Thomas Maier | 19. April 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im April 2022

Wie jeden Monat fand auch im April wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im April 2022 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im April für dich zusammengefasst! Unser persönliches Highlight war die Ankündigung, dass es ein Automatisches Fälligkeitsdatum in To-Do geben wird!
Außerdem wird es eine neue App geben: Microsoft Journal. Mit der jetzigen Ankündigung wurde zudem das Design an Windows 11 angepasst, damit sich die App noch besser in das neue Betriebssystem integriert.
Microsoft Journal steht kostenlos für Windows 10 und Windows 11 zur Verfügung.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:14 Community-Experten
00:31 Veranstaltungen und Events
03:36 Power Plattform
08:29 Microsoft 365
09:34 Microsoft 365 – Selbstmanagement
10:47 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
21:02 Microsoft 365 – Office Apps
26:06 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
30:16 Windows
33:57 Devices
34:18 Teams Rooms
34:54 Feedback

Power Bi

Power BI App Integration in Outlook und Office.com
Verbesserungen am Dataset Hub
Zusammengesetzte Datenmodelle „nur“ mit Leserechten lesen
Abonnements verwalten durch Administratoren
Power BI wurde als führendes BI Werkzeug bestätigt

Power Apps

Power Apps kommt als App in Windows (inkl. Offline-Nutzung)!

Viva Connections

2-wöchentliche Mails

To-Do

Automatisches Fälligkeitsdatum

Stream

Videotitel und Beschreibung jetzt möglich
Vorschaubild und Transkript möglich

OneDrive

Large Folder Delete on OneDrive and SharePoint Document Libraries on Web
Teams Meeting Recordings Auto-Expiration in OneDrive and SharePoint
Microsoft Stream: View and edit video/audio file information
OneDrive and SharePoint:
Access your Teams standard and private channel files
OneDrive + SharePoint:
Improved Move/Copy user experience
(Updated) Update to the Copy Link command in OneDrive/SharePoint Web
Nicht nur OneDrive

Lists

Verbesserte Kalenderansicht: „ungeplante Ereignisse“

Office

Neue App: Microsoft Journal
Teams-Apps werden auch in Office.com und Outlook verfügbar!

Excel

Excel for the web – Zusammenfassung
Neue Text-Funktionen
Neue Array-Funktionen

Visio

@mentions in Visio for the web

Access

Was mache ich mit meinen Access Apps wenn es keinen Internet Explorer mehr gibt?

Teams

Store bietet nun auch Workflows an
Kartenspiel zu Microsoft Teams
Tags können künftig wiederhergestellt werden
Suchergebnisse teilen
Überarbeitete Suche in der Teams mobile App

Yammer

Lesezeichen
Dark Mode für Yammer

Windows

Textvorschläge aktivieren
Clipchamp kommt zu Windows 11
Tabs kommen in den Windows Explorer
„Ihr Smartphone“ wird umbenannt zu „Phone Link“
Smartphone Apps und Dokumente auf dem PC weiterverwenden
CD Wiedergabe im Media Player
Microsoft Journal integriert in Windows
Bessere Microsoft 365 Integration in Explorer

Devices

Bessere Microsoft 365 Integration in Explorer

Teams Rooms

Bessere Microsoft 365 Integration in Explorer

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

🕑 14 Uhr

03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
30.08.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Sprachenvielfalt bei der 365 Akademie

von Thomas Maier | 16. April 2022 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Viele unserer Kunden sind international tätig und haben unterschiedliche Niederlassungen in den unterschiedlichsten Ländern und damit Mitarbeiter*innen überall auf der Welt sitzen.

Damit alle Mitarbeiter über Microsoft 365 informiert bleiben, stellen wir unsere Lerninhalte auch in englischer Bild- und Tonaufnahme zur Verfügung.

Dabei legen wir, genauso wie bei unseren deutschen Inhalten, Wert auf monatlich neue Impulse und die Aktualität der Videos. Dies stellen wir sicher, indem wir die Erstellung der englischen Inhalte stets parallel und in Anlehnung der deutschen Videos gestalten. So können Sie sicher sein, dass die gezeigten Möglichkeiten und Informationen sowohl im deutschen als auch im englischen Video die gleichen sind.

Möchten Sie Ihren Mitarbeitern in den verschiedensten Ländern auch Informationen in der Landessprache bereitstellen? – Kein Problem! Wir können weitere Sprachen wie zum Beispiel französisch und spanisch etc. als Untertitel nutzen und so die englischen Videos in der jeweiligen Landessprache untertiteln. Diese Untertitelung hilft ebenso bei der Suche nach den Lerninhalten. So ist jedes unserer Videos standardmäßig auch mit einem deutschen bzw. englischen Untertitel ausgestattet. Dies erlaubt es auch wichtige Informationen innerhalb des Videos zu finden und an die passende Stelle im Video zu springen.

Aufgrund der Metadaten unserer Videoinhalte, lassen sich diese perfekt in ein Intranet, eine Support Seite oder ein Lernportal einbinden. Sie haben keines? – Wir unterstützten hier gerne und erstellen für Ihre Microsoft 365 Lerninhalte einen Ort in SharePoint an dem sich Ihre Mitarbeiter selbstorganisiert informieren und weiterbilden können.

Integriert in Microsoft Teams vereinfacht dies die Kommunikation und den Zugang der Mitarbeit zu Wissen. Microsoft Teams ist dabei auch ideal für kollaboratives Lernen und ein Ort für z.B. Ihre Microsoft 365 Champions.

Möchten Sie wissen wie solch eine Champions Community in Teams gestaltet werden kann und wie unser Learning as a Service dabei ideal unterstützt? – Dann kommen Sie gerne auf uns zu!

Experteninterview mit Stephen Kunstmann: Organisationsentwicklung im Einklang mit Microsoft 365

von Thomas Maier | 12. April 2022 | 💡 Experteninterviews

Im Experteninterview gibt Stephen Kunstmann Einblicke, wie die Organisationsentwicklung im Einklang mit neuen Tools wie Microsoft 365 gestaltet werden kann.

Was gilt es beim Rollout neuer Tools zu beachten? Die Vielzahl an technischen und sicherheitsbezogenen Rahmenbedingungen führen manchmal dazu, dass Wesentliches nicht betrachtet wird: der Nutzer und seine Anforderungen, um eine Aufgabe zu erfüllen.

Daher rät Stephen Kunstmann, dass beim Rollout von neuen Tools zu Beginn immer der Anwender und seine Anforderungen im Fokus stehen sollten. Denn neue Werkzeuge bringen oftmals wenig Mehrwert, wenn die Menschen, die sie bedienen sollen, nicht einbezogen werden.

Sind die Anforderungen der Mitarbeiter festgelegt, so rät Kunstmann, einen Überblick über die anstehenden Projekte mit deren Dringlichkeit zu erstellen. Sind Zielbild und Roadmap, wie die IT im Unternehmen künftig aussehen soll, festgelegt, gilt es auszukunden, welche Projekte selbst gestemmt werden können und wozu externe Unterstützung notwendig ist.

Stephen Kunstmann

Division Manager Consulting bei AppSphere AG

Stephen Kunstmann ist Division Manager Consulting bei AppSphere AG. Er ist bereits seit über 20 Jahren im IT-Umfeld tätig und Experte in unter anderem den folgenden Bereichen: Virtualisierung, Microsoft 365, Microsoft Azure als auch Organisations-Entwicklung und Coaching.

Experteninterview mit Torben Ritter: Daten schützen – IRM, AIP, ARM

von Thomas Maier | 8. April 2022 | 💡 Experteninterviews

Torben Ritter war zu Gast im Experteninterview der 365 Akademie und gab einen Einblick zum Thema „Daten schützen: IRM, AIP, ARM“.

Themen des Interviews:

Was kann getan werden um Daten zu schützen?
Was ist der Unterschied zwischen Information Rights Management, Azure Rights Management und Azure Information Protection?
Wann brauche ich was?
Wie aufwändig ist die Einrichtung?
Kostet das zusätzlich?
Wie fühlt es sich für den Anwender an?
Hängt die Klassifizierung auch mit der DSGVO zusammen?

Torben Ritter

Modern Workplace Enabler & Microsoft 365 Advisor bei Orange Networks GmbH

Torben Ritter ist Business Development Manager / Senior Architect bei der Orange Networks GmbH. Darüber hinaus ist er auch Experte für die Themen Modern Workplace und Microsoft 365.

Experteninterview mit Georg Lanzinger: Warum es einen Übersetzer zwischen Business & Technologie benötigt!

von Thomas Maier | 6. April 2022 | 💡 Experteninterviews

Warum benötigt es einen Übersetzer zwischen Business und Technologie? Diese Frage beantwortete Georg Lanzinger im Expertengespräch bei uns.

Wer kennt die immer wieder auftretenden Themen zwischen Fachabteilung und IT nicht. Die Fachabteilung möchte zum Beispiel Dateien schnell und einfach ablegen und diese auch entsprechend wieder finden. Die IT sieht hier eine technische Herausforderung, die eine überlegte Lösung benötigt. So hat die IT neben dem eigentlichen Prozess bzw. der zu erfüllenden Funktion auch Themen wie Security, Datenschutz und die Integration in die vorherrschende IT-Landkarte im Hinterkopf.

Dabei verwenden die Gesprächspartner die in ihrem Bereich übliche Terminologie und „Sprache“.

Um die Brücke zwischen den zwei Gesprächspartner zu schlagen, ist eine gute Gesprächsbasis nötig. Diese basiert auf der Unvoreingenommenheit beider Seiten und dem Willen, dem anderen zuzuhören.

Am Ende verfolgen beide das gleiche Ziel.

Damit die verantwortlichen Themen wie Compliance, Datenschutz und die Einhaltung der Unternehmensinternen Richtlinien der IT-Abteilung von der Fachabteilung nicht als Blockade wahrgenommen werden, ist vor allem das Gespräch zwischen diesen von großer Bedeutung.

Während des Gesprächs ist es vor allem wichtig, sich in die Lage des Gesprächspartners hinein zu versetzten sowie eine gewisse Flexibilität, um gemeinsam eine passende Lösung zu finden.

Die Gestaltung des Wissenstransfer zwischen IT und Anwender ist auch im Rahmen des Lernens zu beachten. So ist es für einen IT-Trainer wichtig, dem Anwender in einer Schulung so viel Wissen, Information und Anwendungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Die Anwender auf der anderen Seite, benötigt jedoch unterschiedliche Informationen. So ist für die eine Fachabteilung zum Beispiel in Excel vor allem die Pivot-Tabellen von Interesse, wobei eine andere Fachabteilung stärker mit Makros innerhalb Excel arbeitet.

Georg Lanzinger

Business Development Manager bei Lanzinger

Georg Lanzinger ist Experte im Bereich Projektportfoliomanagement Solutions. Mit Hilfe eines guten Projektportfoliomanagements werden die Projekte anhand von Schlüsseleigenschaften analysiert und damit die Projekte erarbeitet, welche den größten Beitrag zur Erfüllung der Unternehmensziele leisten. Dabei spielt auch der Wissenstransfer und der Austausch zwischen Business und Technologie eine wichtige Rolle.