Den Erfolg von Microsoft 365 messen – Verwendungsberichte

von Thomas Maier | 12. Januar 2022 | ✅ Checklisten, 🎓 365 Akademie

Erfahren Sie, wie Sie den Erfolg von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen mit Verwendungsberichten und der Produktivitätsbewertung messen können!

Wissen Sie, wie gut Ihr Microsoft 365 genutzt wird? Bei welchen Apps haben Ihre Anwender Schwierigkeiten?

Mit den Microsoft 365 Verwendungsberichten und dem Produktivitätsbewertung können Sie ablesen, wie Ihr Microsoft 365 tatsächlich eingesetzt wird.

In unserer Checkliste „Den Erfolg von Microsoft 365 messen“ erfahren Sie, welche Fragen Sie mithilfe der Microsoft 365 Verwendungsberichte und der Produktivitätsbewertung beantworten können.

Warum sollten die Akzeptanz und die Nutzung der Microsoft 365 Tools kontinuierlich überprüft werden?

Um festzustellen ob die MitarbeiterInnen mit den vorhandenen Tools produktiv arbeiten.
Um wertvolle Einblicke in die Nutzung der Tools Microsoft 365 Tools zu erhalten und gezielte Learning-Maßnahmen abzuleiten.
Erreichte Verbesserungen quantifizieren, um die getroffenen Maßnahmen zu validieren.

In unserem Artikel „Gezielte Learning-Maßnahmen durch Analysen in Microsoft 365“ erfahren Sie, welche unterschiedlichen Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, um Einblicke in die Nutzung und die Produktivität Ihres Microsoft 365 zu erhalten.

Kommt Office 365 beim Nutzer überhaupt an?

Stefan Fried gab uns, passend zu diesem Blogbeitrag, im Interview einen Einblick, welche Informationen aus den Verwendungsberichten gezogen werden können.

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Experteninterview mit Markus Widl: Teams eingeführt – was dann?

von Thomas Maier | 12. Januar 2022 | 💡 Experteninterviews, 💻 Modern Work Manager

Im neuen Experteninterview mit Markus Widl erklärt er uns, was bei der Teams Einführung zu berücksichtigen ist und wie es nach der Einführung von Teams weiter geht.

Themen des Interviews

Warum die Teams Einführung nie endet: Was ist der Unterschied zu Exchange und Co.?
Welche organisatorischen Themen sollte ich bei der Einführung berücksichtigen?
Wie kommt das Wissen zum Anwender: Kommunikation, Schulung & Champions-Programm
Wie kann ich feststellen, ob Teams genutzt wird?

Über Markus Widl

Seit rund 20 Jahren ist Markus Widl als Berater, Trainer und Entwickler in der IT unterwegs. Sein Fokus liegt auf Cloud Technologien wie Microsoft 365 und Azure.

Neben seiner Tätigkeit als Sprecher auf Konferenzen hat sich Markus Widl auch durch seine Autorentätigkeit einen Namen gemacht.

Folien auf SlideShare

Experteninterview mit Markus Widl: Teams eingeführt – was dann? from Thomas Maier

Alle Aufzeichnungen des monatlichen Modern Work Manager-Talks jetzt online!

von Thomas Maier | 3. Januar 2022 | 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

In unserer Modern Work Bibliothek haben wir nun alle Aufzeichnung des monatlichen Modern Work Talks bereitgestellt. Schauen Sie rein, wenn Sie einen der letzten Talks verpasst haben.

In den letzten Aufzeichnungen ging es um folgende Themen:

Adoption und Kulturwandel (Vortrag aus Unternehmen, Jan 2021)
Digital Workplace aufbauen (Feb 2021)
OKR – Ein agiles Betriebssystem für moderne Organisationen bei MAUL(Mrz 2021)
Lernwerkstatt – Learning by Doing bei EnBW(Apr 2021)
Microsoft 365 Champions Program bei Bosch (Mai 2021)
Stream on SharePoint (Juni 2021)
Zusammenarbeit 2.0 bei Audi (Juli 2021)
Viso – die neue App (August 2021)

Sind Sie noch kein Mitglied im Modern Work for Manager-Team?

Chatte in Teams mit mir 💬 – Link zu meinem Teams-Profil

von Thomas Maier | 3. Januar 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um Kommunikation, Outlook und Microsoft Teams?

Finden Sie die Kommunikation über den Teams-Chat besser, als viele Mails hin- und her zu schicken? Bieten Sie Ihren Mail-Empfängern die Möglichkeit an, direkt aus Ihrer Mail-Nachricht in einen Teams-Chat zu wechseln. Bauen Sie in Ihre Signatur einen Link zu Ihrem Teams-Namen ein!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

🎞 🔔 Sie möchten weitere Videos von uns schauen?

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Briefing Januar 2022

von Thomas Maier | 1. Januar 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Januar 2022

Der Monat im Rückblick

Endlich tut sich wieder etwas, bei ein paar Themen, auf die wir schon lange Warten: Viva Learning ist nun endlich verfügbar, sogar mit einer kostenlosen Version! Und auch bei Stream on SharePoint geht es vorwärts – wenn auch nur mit winzigen (und langsamen) Schritten. Eigentlich ist das auch gar nicht schlimm: Denn bei vielen unserer Analysen haben wir festgestellt, dass der „normale“ Anwender gar nicht mit dem hadert, was es noch nicht gibt – sondern er oft noch nicht einmal das nutzt, was es schon lange gibt. Unsere Analyse-basierten Change to Modern Work – Paketen helfen dabei, genau dort anzusetzen, wo es notwendig ist.

News rund um den Modern Workplace

Stream on SharePoint nimmt langsam fahrt auf

Portal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Stream on SharePoint bekommt neue Funktionen: Nun lassen sich tatsächlich (und endlich) Video-Portale in SharePoint aufbauen. Wir haben damit schon einige Tests gemacht und eine Portal-Ansicht, eine Kanal-Ansicht sowie eine Kategorie-Ansicht gebaut. Alle Modern Work-Team-Mitglieder können sich per Klick die Ansichten live in SharePoint ansehen.

Wie lange werden meine Videos geschaut?

Endlich gibt es neben der Auswertung der reinen Klickzahl auch eine Auswertung, wie lange ein Video geschaut wird. Aus YouTube kennen wir das für die Kanaladministratoren schon lange… Aktuell befindet sich diese Funktion auf der Roadmap.

Viva Topics: So klappt die Einführung

Möchten Sie Viva Topics einführen? Microsoft hat einen ganzen Leitfaden in Form von drei Blogartikeln veröffentlicht, mit dem Sie die Einführung planen können. Vielleicht kann dieser als Unterstützung dienen. Reinschauen lohnt sich auf jeden Fall mal:
Artikel 1 / Artikel 2 / Artikel 3

Doch lieber Excel anstatt Power BI?

Manche arbeiten dann doch lieber in Excel und fühlen sich dort sicherer als in Power BI. Liegen die Daten aber bereits über Power BI vor, können diese nun in Excel weiterverarbeitet werden, z.B. als Pivot Tabelle!

Funktionserweiterung von SharePoint durch Apps

Reichen die Funktionen von SharePoint für Sie noch nicht aus? Microsoft hat die besten Apps und Erweiterungen in einem Artikel zusammengestellt. Man kann ja mal drüberschauen – vielleicht ist etwas nützliches für Sie dabei!

Neue Namen für einige Produkte

Wir kennen es, Microsoft bennent seine Produkte gerne um – zur verinheitlichung, oft aber auch nur aus Marketing-Gründen. In der Tabelle (bzw. im Blogbeitrag) sehen Sie die aktuellen Umbenennungen.

Links, Community und Talk

Tipp

Wenn Sie stummgeschaltet sind in Teams können Sie künftig mit der Tastenkombination STRG + Leertaste die Stummschaltung kurz aufheben, um etwas zu sagen. Lassen Sie die Tasten los, ist das Mikrofon automatisch wieder stummgeschaltet.

Wie Sie mit gezielte Learning-Maßnahmen durchführen auf Basis von Analysen in Microsoft 365 erfahren Sie in unserem neuen Artikel. Wir stellen Ihnen tätigkeitsorientierte Adoption und Change Management Maßnahmen vor!

Wir haben für Sie gesammelt: Präsentationen, Adoption Material, Cheatsheets, Webinar-Aufzeichnungen. Alles in einer SharePoint Bibliothek! Sie können ab sofort auf unsere Datenbank zugreifen und alle Inhalte herunterladen. Reinschauen lohnt sich! Zugriff haben alle Mitglieder des Modern Work Teams. Noch kein Mitglied? Hier anmelden!

Aktualisierte Artikel

Da sich in Viva Learning und Stream on SharePoint einiges getan hat, haben wir unsere beiden Artikel im Dezember nochmal aktualisiert:

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Neue Videos im Januar (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Für weitere Neuigkeiten können Sie sich gerne zu unserer Newssendung anmelden. In 45 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365 von uns.