Briefing April 2022

von Thomas Maier | 1. April 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing April 2022

Der Monat im Rückblick

Microsoft garantiert nun DSGVO konformität – das ist neu und hat es so bisher nicht gegeben. Gibt es in Ihrem Unternehmen in diesem Bereich noch Zweifel? Dürfen manche Daten dann doch nicht in der Cloud gespeichert werden. Vielleicht können diese Garantien das Leben etwas leichter machen. Mehr Informationen dazu direkt bei Microsoft.

News rund um den Modern Workplace

Neue Geräte: das Surface Laptop Studio ist nun verfügbar

Seit wenigen Tagen steht das Surface Laptop Studio nun zur Bestellung zur Verfügung und ergänzt damit die Surface Reihe um einen weiteren Formfaktor. Hier gibt es Preise und mehr Informationen!

Champions Commuity in Teams richtig umsetzen Bild

Toll, dass Microsoft jeden Monat neue Funktionen und Apps liefert – doch wie erfährt der Anwender davon. Und wie profitieren die Anwender untereinander von gemachten Erfahrungen. Dominik Ammann gibt auf dem Teams Summit einen Überblick, wie eine Champions Community in Teams umgesetzt werden kann.

News in Teams

Das eigene Webcam Bild können Sie künftig für sich selbst unsichtbar machen. Manche Personen fühlen sich vom eigenen Bild abgelenkt.
Nachrichten in einem Chat können Sie anpinnen – so bleiben diese immer „oben“ und für alle sichtbar. Vor allem in Verbindung mit den neuen Zusammenarbeits-Boxen „Loop“ eine sinnvolle Funktion!
Benachrichtigungen während Besprechungen lassen sich künfig abschalten, dass auch hier keine Ablenkung mehr erfolgt.
LinkedIn wird künftig in Teams integriert und steht als Registerkarte zur Verfügung!

Links, Community und Talk

Webinare

Ein gutes Change Management sorgt für eine erfolgreiche Einführung von Microsoft 365 und begleitet auf dem Weg zum modernen Arbeiten. Dabei braucht Modern Work auch Modern Learning! Wir zeigen Ihnen wie Sie mit Videos Ihr Change Management boosten.

Monatlich informieren wir Microsoft 365 Champions in der News Sendung über alle wichtigen neuen Funktionen und Entwicklungen rund um Microsoft 365. Möchten auch Sie im April dabei sein? Jetzt anmelden!

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Experteninterview

eLearning für Microsoft 365 - auf was man achten sollte

eLearnings für Microsoft 365 und Office 365 gibt es Tonnenweise. Doch auf was kommt es an und auf was sollte man achten bei der Beschaffung. In diesem Webinar gab Thomas Maier einen Überblick.

Gleich mit zwei Experten durfte Thomas Maier zum Thema “Nutzerzentrierte Einführung von Office 365” sprechen: Sehen Sie sich jetzt die Aufzeichnung an!

Experteninterview Nutzerzentrierte Einführung von Office 365

Neues aus der 365 Akademie

Change to Modern Work – Pakete

Möchten Sie Ihren Mitarbeitenden helfen ihre Arbeitsweise zu modernisieren? Wir haben zu vielen Themen „Change to Modern Work-Pakete“ zusammengestellt, welche Ihre Mitarbeiter bei dieser Veränderung begleiten. Die Wissensvermittlung erfolgt in Form unserer Videos und Lernpfade. Um den Prozess bei Ihren Mitarbeitern anzustoßen und zu begleiten stellen wir Ihnen zu jedem Paket Checklisten, Cheatsheets, Wissensabfragen und Kommunikationsvorlagen zur Verfügung. Die Inhalte können auf Ihr Unternehmen und Ihr Microsoft 365 angepasst werden! Alle Pakete lassen sich auch in Teams und Viva Learning integrieren!

Zu einigen Modern Work Paketen haben wir in den letzten Wochen Webinare abgehalten. Werfen Sie doch gleich mal einen Blick in die Aufzeichnung!

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im März

von Thomas Maier | 15. März 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im März 2022

Auch im März 2022 fand wieder unsere Champions News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) und dem modernen Arbeitsplatz zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Unser persönliches Highlight der März Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass bei Viva Connections bald Nachrichten „geboostert“ werden können. Wichtige Neuigkeiten und Ankündigungen werden dann bei Viva Conntections im Dashboard angezeigt. Autoren können die Boost-Funktion für Nachrichtenbeiträge verwenden um wichtige Ankündigungen oder Beiträge hervorzuheben. Das Ganze soll laut Roadmap ID 88955 bis Mitte März bereits zur Verfügung stehen.

Es gibt nun das erste Lied, welches sich an Microsoft Teams richtet. Das Lied ist von Antonia Richter und hier kommt Ihr zu ihrem LinkedIn-Posting dazu.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:14 Community-Experten

00:28 Veranstaltungen und Events

01:37 Sicherheit

03:00 Power Plattform

05:43 Microsoft 365

07:36 Microsoft 365 – Selbstmanagement

10:33 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

23:39 Microsoft 365 – Office Apps

27:40 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

37:22 Windows

41:06 Devices

41:33 Teams Rooms

42:30 Feedback

42:36 Modern Work Talk

Sicherheit

Emissions Impact Dashboard – Fußabdruck messen
DSGVO konform und nachweislich sichere Datenspeicherung
DSGVO konform und nachweislich sichere Datenspeicherung

Power Bi

Neue Formatierungsleiste ab sofort voreingestellt
Dynamische M Parameter sind auch für SQL Datenquellen (und andere) nutzbar
Neue Möglichkeiten bei der Erstellung mobiler Berichte

Power Apps

Power Apps Portals nun auch als Mobile Apps
Model-Driven-Apps können offline freigeschaltet werden vom Ersteller

Viva Connections

Nachrichten „boostern“
Feed-Webpart

Viva Topics

Topics anhand von Syntex Taxonomie erstellen

To-Do

Integration in Swift Keyboard

Outlook

Verbesserungen in OneNote Web
Bilder als Hintergrund setzten (OneNote web)
Größe von Videos anpassen (OneNote web)
Teilen von OneNote Notizbüchern in Teams verbessert

Outlook

Raumfinder für Outlook Mobile
Android: Private und Geschäftliche Kalender trotz getrennter Profile

Stream

Verbessern der Audioqualität mit Rauschunterdrückung für Stream (auf SharePoint)

OneDrive

mac: Problembehebung beim Sync (Cloud-Icon blieb bislang bestehen)
mac: Alle Dateien herunterladen
Alle OneDrive Versions
Windows 11 : OneDrive Explorer Integration
OneDrive + SharePoint: Improved Move/Copy user experience
Copy Link Command in OneDrive/SharePoint Web
(Updateted) OneDrive: New Command Bar
OneDrive and SharePoint: Access your Teams standard and private channel files
(Updated) Updated timing changes: Whiteboard on OneDrive for Business
(Updated) OneDrive: Move your shortcuts in OneDrive

Lists

Lists formatieren: Hilfs-App

SharePoint

My Feed Webpart

Office

VBA Makros blockieren
Account Switcher für Office Online
Suche bringt auch Mails und Teams-Nachrichten mit
Office App: Teams Apps werden integriert

Excel

LAMBDA offiziell verfügbar
Buttons für Office Scripts
Verbesserter Namensmanager für Excel (mac)

Visio

Format Painter
Verbesserte Kontextmenüs
Führungslinien
Verbesserte Anpassungsmöglichkeiten
„Shapes in Document“ Stencil (nur Plan 2!)

Whiteboard

Externe Zusammenarbeit nur während einer Besprechung ohne die Datei freizugeben

Teams

Stummschaltung per Maus
Teams, ich lieb Dich, ich lieb Dich nicht
Mehr Übersicht in SharePoint bzgl. Teams-Kanal-Ordnern
Neue Emojis
Shared Channels / Teams Connect kann ab Ende März aktiviert werden! (Teams Preview Program)
LinkedIn Integration in Teams (1:1 Chats)
Neuerungen bei Gruppenräumen (Break out Rooms)
Zusammenfassung der Besprechungs-Limits
Genehmigungen: Gruppen Anfragen
Chat-Nachricht anpinnen
Benachrichtigungen während der Besprechung abschalten
Lokale Uhrzeit auf Kontaktkarten
Wort-Bubbles für Umfragen in Besprechungen
Eigenes Webcam-Bild abschalten in Besprechungen
Tags zentral verwalten

Windows

Mehr Platz in der Taskleiste
Bessere Integration von OneDrive im Explorer
Verbesserte Benachrichtigungseinstellungen / Fokus-Zeiten
Ordner für das Startmenü
Bluetooth-Einstellungen kommen in Systray
Neue Spracherkennungsbefehle
Windows 11 Design wird weiter umgesetzt
Neue Touch-Gesten
Verbesserte Fenster-Darstellung
Batterienutzung
Teams Besprechungen: Geteilte Fenster werden hervorgehoben
Vorschau in die Ordner
Barriere-Funktionen an einem Ort

Devices

Surface Laptop Studio ist da (22.02.2022)

Teams Rooms

Surface Hub: Neues Whiteboard kommt
HDMI Eingang teilen
Kamera-Ausrichtung ändern

Termine der nächsten News-Sendungen (immer um 14.00 Uhr)

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12.04.2022
03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
09.08.2022
13.09.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

Aufgabenmanagement

von Thomas Maier | 11. März 2022 | 📅 Webinare, 📚 Change to Modern Work-Paket

Unser Webinar zu unserem Change to Modern Work – Paket „Aufgabenmanagement“

Aufgabenmanagement

Während Ihrer Arbeit entstehen an unterschiedlichsten Stellen Aufgaben und To Dos. Dies können zum Beispiel Aufgaben innerhalb eines Projektes sein oder ein persönliches To Do wie zum Beispiel die Ablage Ihrer Dokumente. Microsoft 365 bietet dafür mehrere Tools, mit denen Sie Ihre Aufgaben ideal verwalten. In unserem Change to Modern Work – Paket „Aufgabenmanagement“ stellen wir die unterschiedlichen Orte innerhalb Microsoft 365 vor, an denen Aufgaben entstehen, wie Sie diese im Blick behalten, nachverfolgen und effizient erledigen. Wir werfen einen Blick auf die Office Apps wie Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook, To Do, Planner und Teams und geben Ihnen und Ihren Mitarbeitern Tipps und Tricks zur Aufgabenverwaltung in Microsoft 365.

Mehr Informationen zu unseren Change to Modern Work Paketen

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

Neuigkeiten im März für deinen modernen Arbeitsplatz

von Thomas Maier | 9. März 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Microsoft 365 – Neuerungen

Blick in die Glaskugel: Was erwartet uns in Zukunft

Einfachere Zusammenarbeit mit externen mit „Teams Connect“: Demnächst lassen sich einzelne Kanäle für externe Personen freigeben – diese können dann darauf zugreifen, ohne die Umgebung zu wechseln. Mehr Infos folgen!

Demnächst erscheint eine neue App: Microsoft Loop. Damit lassen sich Textstücke, Tabellen und Listen einfach gemeinsam bearbeiten. Eine Funktion aus der neuen App ist bereits in Teams angekommen: Die Loop-Komponenten im Chat!

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Teams bekommt einen kompakteren Besprechungschat – damit lässt sich mehr Text auf einmal anzeigen!
Über die drei Punkte und die Allgemein-Einstellungen lässt sich diese Ansicht auswählen.

In Besprechungen können künftig Co-Organisatoren eingetragen werden – damit hat auch eine weitere Person alle Rechte an der Besprechung und kann Änderungen vornehmen!

Tipps und Tricks des Monats

Erste Loop Komponenten sind da! – Zusammenarbeit im Chat

Sie möchten in einem Chat oder nach einer Besprechung noch gemeinsam an etwas arbeiten? Vielleicht an einem Text, einer Liste oder einer Tabelle? Dazu ist es nicht notwendig, dass Sie eine neue Word- oder Excel-Datei anlegen – nutzen Sie einfach eine Loop Komponente!

Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren

Loop Komponenten können neben Text auch Tabellen, Aufgabenlisten, eine Agenda, eine Checkliste oder Bilder enthalten. Auf den ersten Blick kann man leider nicht gleich erkennen, wie Sie diese Dinge hinzufügen. Im Video sehen Sie wie es geht!

Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben

Sie haben mit einer Datei in OneDrive for Business gestartet? Möchten Sie diese nun an eine SharePoint Site oder ein Team übergeben? Das geht sowohl aus OneDrive heraus als auch aus der jeweiligen App ganz leicht! – Sogar vergebene Freigaben werden dabei mit umgezogen!

Ansichten für Excel Arbeitsmappen 👓

Arbeiten Sie mit mehreren Personen an einer Arbeitsmappe? Dann kann es sehr anstrengend sein, wenn jeder eigene Filter setzt. Die Einstellungen müssen dann immer manuell zurückgesetzt werden – dabei kann man auch mal einen eingeschalteten Filter übersehen. Es gibt eine Lösung für dieses Problem: Benutzer können jeweils eine eigene Ansicht anlegen und ihre Filter definieren – ohne die Darstellung für andere zu beeinflussen.

Die neusten Videos

• Erfolgreiche Veränderungen begleiten – Change Management für Teamleiter
• Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben
• Word Datei als PDF mit verlinktem Inhaltsverzeichnis erstellen
• Business Coaching per Teams
• Q&A Session während einer Teams Besprechung durchführen
• Neues Office Design – Aktivierung und Problembehebung bei der Schnellstartleiste
• Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren
• Besprechungen per Telefon beitreten
• Breaktout Rooms in Teams – Gruppenräume
• Dateien im Chat senden – die Datei ist nur geteilt
• Alles in einem – die Office App fürs Smartphone

Mehr Videos?

🎬

Mehr Videos zu Microsoft 365 finden Sie hier!

Ihnen fehlen Inhalte, Sie möchten Informationen zu weiteren Themen oder einfach nur Feedback geben? Nutzen Sie unser Feedbackformular nach jedem Video oder unsere Video-Wunschliste!

www.365akademie.de

Briefing März 2022

von Thomas Maier | 1. März 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing März 2022

Der Monat im Rückblick

Microsoft verspricht und zeigt gerne neue Funktionen – doch manchmal lässt die Lieferung dieser zu Wünschen übrig. Oder zieht sich zumindest ganz schön in die Länge. Wir sind mit der Erstellung unseren Videos immer nahe am Takt von Microsoft und liefern zu neuen Funktionen umgehend das passende Erklärmaterial. Gerade in letzter Zeit, ist die Liste auf Videos die wir geplant haben durch Verzögerungen bei Microsoft immer länger geworden. Einen Überblick gibt es in dieser Ausgabe.

News rund um den Modern Workplace

Warten: Verzögerte Microsoft Funktionen

Auf manche Funktionen müssen wir ganz schön lange warten – oft deutlich länger, wie Microsoft es ursprünglich mal angekündigt hat. Einige „Highlites“ auf die wir noch immer warten haben wir hier gesammelt:

Meeting – ID, jetzt terminiert auf Juli 2022
Teams Connect (Shared Channels), März 2022
Teams Nachrichten zeitverzögert zustellen, Februar 2022
Nachricht an mich selbst in Teams, April 2022

Die ganze App fehlt hier aktuell noch, im damaligen TechCommunity -Artikel wurde kein Datum genannt.

Die Offline-Verfügbarkeit von Listen ist laut Roadmap bereits seit Dezember 2021 verfügbar. Bei uns angekommen ist sie noch nicht…
Auch die „Gallery View“ für Lists und SharePoint lässt noch auf sich warten, aktuell terminiert auf März 2022

Vom „Video Content Type“ hat man schon lange nichts mehr gehört, hier zwei Artikel dazu: TechCommunity -Artikel / TechCommunity -Artikel. Ich stehe dazu gerade in Kontakt mit Microsoft
Video-Kommentare, Feb 2022
Video-Untertitel März 2022
Neue Videos erstellen mit Stream on SharePoint, März 2022
Kapitel in Videos, März 2022

Vermutlich der anführer verzögerter Funktionen: „Outlook Cloud Signaturen“, aktuell terminiert auf Juli 2022
Mit „One Outlook“ (Project Monarch) soll es auch eine neue Version des Desktop-Outlook geben, „bald“ lautet der Termin (Artikel)

Die Webcam lässt sich in PowerPoint integrieren, bislang blieb die Funktion gänzlich ohne Termin, Artikel

Neue Adoption Unterlagen zu Microsoft Viva

Ein ganzes Paket an Adoption Unterlagen rund um Microsoft Viva hat sich angesammelt. Sie finden alle Dateien zum herunterladen in unserer Modern Work 365 Dowload-Bibliothek!

News in Teams

Künftig können Sie in Besprechungen auch Co-Organisatoren einrichten. Die Funktion kommt nun in die öffentliche Vorschau.
Die Chatansicht können Sie sich nun „kompakter“ darstellen lassen – damit verschwinden die Sprechblasen und es ähnelt eher einer lesefreundlicheren Darstellung.

Im Dezember fand das „Community Festival“ rund um Yammer statt. SWOOP Analytics hat auf seinem YouTube Kanal nun einige aufgezeichnete Sessions veröffentlicht, zum Beispiel:

Yammer Journey
Nutzung von Yammer bei Coca Cola
Yammer Roadmap
How Yammer´s Feed Algorithm Works
How Customers Shape Yammer
Community Management for Large Networks
Associate Engagement through Storytelling
Yammer Adoption Strategies

Links, Community und Talk

Checkliste: Den Erfolg von Microsoft 365 messen

Beitragsbild Den Erfolg von Microsoft 365 messen

In unserer Checkliste erfahren Sie, wie Sie den Erfolg von Microsoft 365 messen können, auch mithilfe der Verwendungsberichte. Verschaffen Sie sich einen Überblick, ob Ihre Mitarbeiter bereits beim Thema „Modern Work“ angekommen sind!

Teams eingeführt – was dann?

Ich durfte zu dem Thema den Microsoft Experte Markus Widl interviewen. Er gibt einen interessanten Überblick zum Thema “Einführung von Microsoft Teams”!

Neues aus der 365 Akademie

Change to Modern Work – Pakete

Die neuen „Change to Modern Work“-Pakete nehmen jeweils ein Thema in den Fokus um hier gezielt bei den Anwendern eine Veränderung hervorzurufen. Zu einem solchen Paket gehören neben Videos und Lernpfaden auch Kommunikationshilfen (wie z.B. Posting- und Mail-Vorlagen), Cheatsheets, Umfragen und Wissensabfragen und Checklisten. Verschaffen Sie sich jetzt einen Überblick zu unserem ersten „Change to Modern Work“-Paket „Tipps, Tricks und Neuerungen“!