e-Learning für Microsoft 365 – auf was Sie achten sollten

e-Learning für Microsoft 365 – auf was Sie achten sollten

Die Vielseitigkeit von Microsoft 365: Komplex und ständig im Wandel

Deshalb unterscheidet es sich auch so stark von anderen Schulungsinhalten:  Microsoft 365 wird ständig weiterentwickelt und ausgebaut. Diese Kombination macht e-Learning Content schnell unattraktiv: Inhalte werden von Ihren Anwendenden als „für mich nicht passend“ oder „veraltet“ angesehen.  Durch solche Erlebnisse sind Lerninhalte oftmals schnell „verbrannt“: Es spricht sich herum, dass das doch „eh veraltet ist“ und „nichts bringt“, die Einheiten „zu lange“. Da können 90% der Inhalte prima sein – doch die Mundpropaganda zwischen den Nutzern ist in solchen Fällen oftmals schneller.

 

Die Notwendigkeit spezieller Ansätze bei Microsoft 365

Im Unterschied zu anderen Schulungsthemen erfordert Microsoft 365 einfach spezielle Herangehensweisen im Bereich des e-Learnings. Das liegt nicht nur an der Komplexität von Microsoft 365, sondern auch an der kontinuierlichen Weiterentwicklung. Daher ist es wichtig zu verstehen, dass ideales e-Learning im Unternehmen nicht als eine einmalige Investition betrachtet werden sollte, sondern vielmehr als ein kontinuierlicher Begleiter im Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden.

 

Die Suche nach passendem Informationsmaterial zu Microsoft 365

Möchten Sie entscheidende Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden?
Wir stellen Ihnen passendes Informationsmaterial rund um Microsoft 365 bereit, denn darauf ist unser Microsoft 365 New Work Enablement ausgelegt. Wir liefern umfassenden Content für alle Microsoft 365 Apps, der tiefgreifendes Wissen vermittelt und Ihren Anwendenden dabei hilft, ihre Kompetenzen zu steigern, um das gesamte Potenzial aller Microsoft 365 Funktionen auszuschöpfen. Durch regelmäßige Aktualisierungen der Inhalte vermeiden Sie Frustration durch veraltete Schulungsmaterialien. Ihre Mitarbeitenden bleiben zudem stets auf dem neuesten Stand, was Ihnen einen klaren Wettbewerbsvorteil verschafft.

Nutze Kategorien um hilfreiche Impulse zu bekommen

 

Unsere praxisorientierten Use-Case-Szenarien sind auf den Arbeitsalltag Ihrer Nutzenden zugeschnitten. Ihre MitarbeiterInnen können das Gelernte somit direkt bei ihren Tätigkeiten umsetzen und dadurch effizienter arbeiten. Dies führt ebenfalls zu einer Steigerung der Arbeitsqualität und ermöglicht mehr Zeit für wichtigere Aufgaben. Unsere Inhalte sind individuell, sofort einsetzbar und werden maßgeschneidert für Ihr Unternehmen angeboten, um den Aufwand für Sie zu minimieren.

"News"-das neue Teams ist da
Sie möchten in Outlook alle Themen im Blick haben?

Auf was Sie beim Kauf von e-Learning für Microsoft 365 achten sollten

Bei der Auswahl eines passenden Anbieters sind mehrere wesentliche Kriterien zu beachten. Mithilfe unserer Checkliste prüfen Sie, auf was es für Sie und Ihre Anwender ankommt!

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Microsoft 365 Briefing Dezember 2022

Microsoft 365 Briefing Dezember 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing Dezember 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Viva Goals

Viva Goals ist das OKR Werkzeug von Microsoft. Microsoft hat nun noch Verbindungen zu Planner usw. eingerichtet.  Aktuell sind wir gerade dabei eLearning Material dafür zu erstellen!

Für alle „Power User“ von Teams Besprechungen

Teams Premium fasst einige bekannte und neue Funktionen zusammen – und kostet künftig 10 Euro pro Nutzer und Monat! Zu den neuen Funktionen gehört die neue „Virtual Appointments App“, Besprechungsvorlagen, anpassbare Besprechungsräume, spezielle Sicherheitsfunktionen und die bereits bekannten Live-Untertitel.

„Power User“ von Teams Besprechungen
Design der Teams Kanäle

Das Design der Teams Kanäle wird überarbeitet und optisch eher an Yammer angeglichen: Neue Postings werden dann auch nicht mehr unten, sondern oben erstellt. Wie gefällt Euch das neue Design?

⭐ Kompakt-News für Manager

Microsoft hat den „Nachfolger“ des Productivity-Score

Microsoft hat den „Nachfolger“ des Productivity-Score veröffentlicht: Mit dem Adoption Score sehen Sie, wie gut Microsoft 365 bei Ihren Anwendenden bereits angekommen ist.

Neue App: Microsoft Places

Microsoft bringt eine neue App an den Start: Microsoft Places! Damit verwalten Sie Ihre Gebäude, sowie die Konferenzräume und Aufenthaltsorte Ihrer MitarbeiterInnen!

Microsoft Places
Microsoft Designer

Neue App: Microsoft Designer

Mit Microsoft Designer gibt es künftig eine Alternative zu Canva! Erstellen Sie schnell und einfach Inhalte für Social Media.

Neue App: Viva Pulse

Am Puls der Mitarbeiter: Viva Pulse ermöglicht es Teamleitern und Managern, regelmäßiges Mitarbeiterfeedback direkt in Microsoft Teams zu erhalten.

Viva Pulse
Viva Amplify

Neue App: Viva Amplify

Mit Viva Amplify verschicken Sie organisationsweite Nachrichten. Amplify hilft Ihnen beim Vorbereiten, Erstellen, Veröffentlichen und Analysieren Ihrer Botschaften.

📅 Tipps und Tricks des Monats

Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick - Zoom-Funktion

Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion

Mit der Funktion „Zoom“ bietet Microsoft einen interessanten Effekt an, welcher Ihnen hilft, Ihre Präsentationen ansprechender zu gestalten. Der Zoom-Effekt erlaubt „Übersichtsfolien“ zu erstellen, bei der auf einzelne Inhalte „hingezoomt“ werden kann.

Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen

Eine Datei ist fertiggestellt? Dann können Sie dies abschließen und vor versehentlichen Änderungen schützen! Jeder, der die Datei öffnet, sieht, dass sie bereits abgeschlossen ist. Um Änderungen durchzuführen, muss die Finalisierung zuerst aufgehoben werden.

Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen
Video Nachricht im Teams Chat

Video Nachricht im Teams Chat

Möchten Sie eine Videobotschaft versenden? Nutzen Sie die Video-Aufnahmefunktion im Teams-Chat!

🎬 Die Neusten Videos

Bookings Logo Briefing
  • Bookings im Call Center – Termine buchen
  • Buchungskalender gemeinsam nutzen – Mitarbeiter einrichten
  • Buchungsseite und Geschäftsinformationen im Buchungskalender einrichten
  • Dienstleistungsangebot zur Buchung hinterlegen
  • Exportieren von Buchungen aus Bookings
  • Kalender zur Terminbuchung einrichten und im Blick behalten
  • Was ist Bookings
Excel Logo Briefing
  • Alles auf einen Blick – Skalierung und Fenster teilen
  • Anzahl von Werten ermitteln – Anzahl Anzahl2 und Zählenwenn
  • Arbeiten mit Tabellen – Grundlagen
  • Auswertungen mit Pivot-Tabellen
  • Bedingte Berechnungen – WENN Formel
  • Blatt und Arbeitsmappe vor Veränderungen schützen
  • Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
  • Daten drehen – Zeilen und Spalten vertauschen – Transponieren
  • Daten schneller analysieren mit bedingter Formatierung
  • Datenüberprüfung – Zulässige Eingaben kontrollieren
  • Diagramme in einer Zelle – Sparklines
  • Diagramme in Excel verwenden
  • Formeln und Funktionen – Überblick
  • Grundlagen der Bedienung von Excel
  • Interessante Darstellung – Histogramm Paretodiagramm Trichter Treemap Wasserfalldiagramm und Sunburst
  • Logo und Text in die Kopf- oder Fußzeile einer Tabelle einfügen
  • MIN und MAX ermitteln
  • Mit dem Stift Excel Tabellen überarbeiten – Aktions-Stift
  • Rahmen und Hintergrundfarben in Excel nutzen
  • Rechnen mit Datum und Uhrzeit
  • Relative und absolute Bezüge in Excel richtig einsetzen
  • Schnell schön – Tabellenformatvorlagen
  • Summe berechnen mit SUMME und SUMMEWENN
  • Tabellen in Excel – Was sind die Vorteile
  • Tabellen richtig ausdrucken
  • Tabellenblätter Spalten und Zeilen verstecken und ausblenden
  • Zahlen runden und kürzen- RUNDEN KÜRZEN GANZZAHL
  • Zeilen- oder Spalten-Überschriften in Excel fixieren – Schluss mit dem Rauf- und Runter-Scrollen
  • Zellen formatieren und Zahlenformate
  • Gemeinsames arbeiten an Listen
  • Nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen
PowerPoint Logo Briefing
  • Designs und grundlegende Layouteinstellungen
  • Folien Handzettel und Notizenseiten drucken
  • Folienübergänge animieren
  • Links und Schaltflächen in Präsentationen nutzen
  • Präsentation vorbereiten und halten
  • Professionell vortragen mit der Referentenansicht
  • Vortragsnotizen für Folien hinzufügen
  • Zielgruppenorientierte Präsentation zusammenstellen und nur bestimmte Folien zeigen
Microsoft Logo Briefing
  • Erfolgreiche Veränderungen begleiten – Change Management für Teamleiter
  • Wie hole ich am meisten aus Microsoft 365 raus – Den Service der 365 Akademie nutzen

📅 Termine bei der 365 Akademie

22-12-05 Produktvorstellung
22-12-13 News-Sendung Dezember
23-01-26 Produktvorstellung

🎓 News aus der 365 Akademie

Stream wird zu Stream on SharePoint
Lerninhalte integriert in Microsoft 365
Beitragsbild Aufgabenmanagement
Neuerungen von Microsoft 365 im Griff Beitragsbild
Dateien und Dokumente organisieren Beitragsbild
Cheatsheet Besprechung

💬 Community & Experteninterview

Office 365 Einführung bei Swiss International Air Lines Beitragsbild
Power Automate (Flow) vs. Nintex Beitragsbild
Kommt Office 365 beim Nutzer an? Verwendungsberichte auswerten!
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

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Sebastian Bednarz

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Telefon: 07354 9469155

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Briefing November 2022

Briefing November 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing November 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Videos können nun auch mit der neuen Stream Online App aufgenommen werden

Videos können nun auch mit der neuen Stream Online App auf http://stream.office.com/ aufgenommen werden!

Dabei kann der Bildschirm oder das Webcam Bild aufgezeichnet werden, Hintergründe können zum Einsatz kommen und Markierungen angebracht werden.

Die neue Stream App für iPhone und Android kann sowohl Videos vom „alten Stream classic“ als auch vom „neuen“ Stream (on SharePoint) anzeigen. Man bekommt damit Zugriff auf alle Videos der Organisation, sowie die Teams-Besprechungsaufzeichnungen! Videos könnt ihr als Favorit markieren, um sie später schnell wiederzufinden.

Die neue Stream App für iPhone und Android
Excel Live

Office Scripts war bislang der online Version von Excel vorbehalten – kommt nun aber auch in die Desktop Version! Wir kennen bislang allerdings noch wenige Nutzer der Office Scripts (vor allem als Ersatz von VBA)…

⭐ Kompakt-News für Manager

Microsoft hat sein Adoption Portal wieder mal überarbeitet – sieht auch tatsächlich gut aus. Microsoft versucht hier alles an einen Platz zu bringen, trotzdem gibt es noch viele weitere Quellen. Wer alles an einem Ort finden möchte und direkt herunterladen will, schaut gerne in unsere Modern Work Bibliothek 😊

Adoption Portal Microsoft
Customer Success Portal

Für alle unsere Kunden und die Mitglieder unseres Team „Modern Work Manager“ steht unser Customer Success Portal nun zur Verfügung: Hier erhalten Sie alle Adoption-Unterlagen sowie unsere Folien, Webinar-Aufzeichnungen usw! Reinschauen lohnt sich!

📅 Tipps und Tricks des Monats

Microsoft 365 Gruppen bekommen die Regeln-Funktion

Unglaublich aber wahr – ich habe nicht mehr daran geglaubt nach so langem „Stillstand“: Die Microsoft 365 Gruppen bekommen die Regeln-Funktion um Mails zu sortieren und es können künftig auch Ordner darin angelegt werden. Spektakulär… Und das hat nur 5 Jahre gedauert. Das wichtigste: Es muss vom Admin extra noch freigegeben werden…

Na, das hat aber auch mal lange gedauert: Planner kennt nun endlich auch wiederkehrende Aufgaben: Wird eine Aufgabe auf erledigt gesetzt, erscheint sie zum nächsten Fälligkeitstermin wieder in Eurem Planner Board.

wiederkehrende Aufgaben in Planner
Videonachricht über den Teams Chat

Habt ihr auch schon eine Videonachricht mal über den Teams Chat verschickt – meine erste ging direkt mal ohne Ton raus. Dabei habe ich mir so schön Mühe gegeben hochdeutsch zu sprechen….

🎬 Die Neusten Videos

Excel Logo Briefing
  • Anzahl von Werten ermitteln – Anzahl Anzahl2 und Zählenwenn
  • Arbeiten mit Tabellen – Grundlagen
  • Bedingte Berechnungen – WENN Formel
  • Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
  • Daten schneller analysieren mit bedingter Formatierung
  • Datenüberprüfung – Zulässige Eingaben kontrollieren
  • Diagramme in einer Zelle – Sparklines
  • Diagramme in Excel verwenden
  • Doppelte Einträge in einer Tabelle finden
  • Formeln und Funktionen – Überblick
  • Grundlagen der Bedienung von Excel
  • LET – Schnellere Berechnungen mit funktionsinternen Namen
  • MIN und MAX ermitteln
  • Rahmen und Hintergrundfarben in Excel nutzen
  • Rechnen mit Datum und Uhrzeit
  • Schnell schön – Tabellenformatvorlagen
  • Summe berechnen mit SUMME und SUMMEWENN
  • XVERWEIS – der bessere SVERWEIS
  • Zahlen runden und kürzen- RUNDEN KÜRZEN GANZZAHL
  • Zellen formatieren und Zahlenformate
  • Serienbrief mit Word und Excel
Word Logo Briefing
  • Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen
  • Änderungen in einem Dokument nachverfolgen – Word Dokument professionell überarbeiten
  • Arbeiten mit Grafiken in Word
  • Arbeiten mit Texten – die Grundlagen
  • Druck- und Layouteinstellungen für Seiten
  • Formen verwenden
  • Formulare mit Word erstellen
  • Grundlagen der Bedienung von Word
  • Kennwortschutz für Dokumente einrichten
  • Lineal – Abstände und Einrückungen in Dokumenten
  • Logo Seitenzahl und Text auf allen Seiten einfügen – Kopf- und Fußzeile
  • Professionelle Formatierung in Word
  • Richtig formatieren in Word
  • Screenshots in einem Dokument einbinden
  • Tabellen in Word
  • Text frei platzieren – Textbox
  • Text in einem Dokument in Spalten umwandeln
  • Tipps und Tricks – Word für Fortgeschrittene
  • Überschriften nutzen – Gliederung und Formatvorlagen
  • Wichtige Einstellungen in Word vornehmen
  • Word Einstieg
  • Word-Dokumente erstellen
OneDrive Logo Briefing
  • Dateien per Mail ist oldschool – Leg los mit OneDrive
  • OneNote Notizbücher synchronisieren – PC Tablet und Smartphone
  • Dateianhänge mit Berechtigungen vor Änderung und Weitergabe schützen
  • Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
  • OneDrive Mobile App – Überblick
  • How to delete synchronized files correctly
Outlook Logo Briefing
  • Planner Aufgaben in Outlook als Aufgaben mit Power Automate
  • Editor-Bereich – Verbesserte Rechtschreib und Grammatikprüfung
  • Schnellbausteine und Autokorrektur – eigene Texte hinterlegen um Dokumente schnell zusammenzustellen
Gruppen
  • Gemeinsamen Kalender einrichten
Planner Logo Briefing
  • Planner Mobile App – Überblick
PowerPoint Logo Briefing
  • Gleichbleibende Anordnung auf meinen Folien – Führungslinien und Masteransicht
  • Moderne Übergänge und Animationen – Morph
  • PowerPoint Präsentation im Fenster darstellen – Versteckte Funktion
SharePoint Logo Briefing
  • Vorlagen in einer Dokumentbibliothek zur Verfügung stellen
  • Alle Videos auf einen Blick – Videosammlungsseite aktivieren
  • Private Kanäle in Teams
Sicherheit Logo Briefing
  • MFA einrichten und effektiv nutzen
Stream Logo Briefing
  • Videos mit dem Smartphone aufnehmen und veröffentlichen
Teams Logo Briefing
  • Bevor es peinlich wird – 5 Tipps zum Teilen des Bildschirms
  • Nachricht im Teams Chat zeitverzögert senden
  • Video Nachricht im Teams Chat
  • Walkie-Talkie Funktion nutzen
  • Warum kann ich keine weiteren Personen einer Besprechung hinzufügen
  • Was passiert wenn ich Mitglieder aus meinem Team entferne
  • Whiteboard wird in der Besprechung nicht aufgezeichnet – Lösung

📅 Termine bei der 365 Akademie

22-11-08 News-Sendung November
22-11-10 Office Apps in Microsoft 365
22-11-17 Produktvorstellung

🎓 News aus der 365 Akademie

Von der News-Sendung zur exklusiven Update-Session
Customer Success Portal
365 Akademie unterstützt Change Management

💬 Community & Experteninterview

Teams User Adoption durch Gamification
Daten schützen
Erfolgreicher Change: Implementierung Microsoft 365 in der Praxis
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Mobil: 0160 5709561

Briefing Oktober 2022

Briefing Oktober 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing Oktober 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Outlook Bild Briefing Oktober

Outlook im web erhält die Menüleiste von der Outlook Desktop Version! Beide Apps werden immer mehr angeglichen und bisher fehlende Funktionen auf beiden Seiten nachgerüstet!

Auf Nachrichten in Teams konnte man bisher schon mit Emojis reagieren – aber nur mit ein paar wenigen. Künftig stehen alle Emojis als Reaktion zur Verfügung! Außerdem lassen sich Nachrichten künftig bis zu 7 Tage zeitverzögert versenden.

Teams Bild Briefing Oktober
Excel Bild Briefing Oktober

Office Scripts war bislang der online Version von Excel vorbehalten – kommt nun aber auch in die Desktop Version! Wir kennen bislang allerdings noch wenige Nutzer der Office Scripts (vor allem als Ersatz von VBA)…

⭐ Kompakt-News für Manager

Ein „Mangel“ beim neuen Stream wird behoben: Es wird wieder eine Stream-App für´s Smartphone geben! Damit bekommen Sie auch von unterwegs Zugriff auf Videos und Besprechungsaufzeichnungen!

Stream-App fürs Smartphone
Entscheidungshilfe Gruppenchat vs. Team Beitragsbild

Wann verwenden Ihre Anwender den Chat und wann nutzen Sie ein neues Team? Wenn Sie Ihre Anwender bei dieser Entscheidung unterstützen möchten, stellen Sie doch unser Cheatsheet zur Verfügung! Damit wird die Entscheidung ganz leicht!

Nutzen Sie Microsoft 365 auch bereits als Lern-Hub für´s Wissensmanagement? Wie Sie ein Lerncenter mit SharePoint und Teams aufbauen erfahren Sie in unserem Artikel!

Lerncenter

📅 Tipps und Tricks des Monats

Diesen Monat haben wir einen ganz besonderen Tipp des Monats! – Unsere kostenfreie “💻 Arbeiten mit Externen” Playlist auf Youtube.

Sie haben zum ersten Mal eine Einladung zu einer Besprechung über Microsoft Teams erhalten oder haben einem Externen Kollegen eine Teams-Einladung geschickt, von dem Sie wissen, dass dieser kein Office 365 nutzt – sind eingeladen worden, einem Microsoft Teams Team als Gast beizutreten bzw. haben eine externe Kollegin zu einem Ihrer Teams als Gast eingeladen – oder sollen an einer Datei oder SharePoint Site mitarbeiten?

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen von Microsoft Teams sowie SharePoint, die Sie als Gast bzw. externer Nutzer innerhalb der Apps haben!

Die Playlist ist auch ideal als Anlage an Ihre externen Gäste. Beginnen Sie die Zusammenarbeit mit Jemandem, von dem Sie wissen, dass dieser kein Office 365 nutzt, dann schicken Sie die Playlist für einen schnellen Überblick mit!

Zum Beitrag

Youtube Playlist Extern Arbeiten

🎬 Die Neusten Videos

Outlook Logo Briefing
  • Absender einer Mail als Kontakt speichern
  • Besprechungen einfacher planen – Terminplanungsassistent
  • Eigene Mailadresse für bestimmte Absender verwenden – Plus-Adressen
  • Mails archivieren
  • Mails zeitverzögert senden
  • Mehr sehen in Outlook – vereinfachtes Menüband an- oder abschalten
  • Outlook on the Web – use your browser
  • Outlook professionell durchsuchen
  • Pausen zwischen Terminen automatisch einplanen
  • Termine aus dem privaten Kalender automatisch als gebuchte Zeit anzeigen
  • Termine kopieren und duplizieren
  • Terminerinnerungen für vergangene Termine abschalten
  • Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
  • Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern
  • Besprechungen im Teams Kanal planen anstatt in Outlook
  • Top 10 Tips – Chat in Teams
  • Aufgaben als gebuchte Zeit im Kalender vormerken
Teams Logo Briefing
  • Informationen und Listen in Teams mit Power Apps – Dataverse – Erster Überblick
  • Neues Team in Teams planen – Canvas Vorlage
  • Aktivitätenfeed filtern
  • Als externer Benutzer einem Team beitreten
  • Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
  • Besprechungsteilnehmer anonym einladen – BCC
  • Business Coaching per Teams
  • Community of Practice einrichten
  • Dringende und wichtige Nachrichten in Teams verschicken
  • Ein Team richtig betreuen und moderieren
  • Empfehlung Muster-Team – Der Überblick
  • Empfehlung Muster-Team – Externe Zusammenarbeit
  • Empfehlung Muster-Team – Organisationseinheit Abteilung oder virtuelles Team
  • Empfehlung Muster-Team – Prozesse und Projekte
  • Empfehlung Muster-Team – Regionen und Standorte
  • Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams
  • Kanäle in Teams moderieren
  • Nachrichten in Teams übersetzen
  • Professionell wirken während einer Online Besprechung
  • Protokollführer in Teams – Teilnehmerliste und Transkript Untertitel
  • Scrum Team organisieren
  • Sofortbesprechung starten oder planen
  • Sprachnachricht und Standort per Teams verschicken
  • Telefonie – Stellvertreter einrichten
  • Telefonie – Umleitung einrichten
  • Überblick in Teams behalten und nichts vergessen
  • Verhaltensregeln in Teams – Netiquette
  • Virtuelle Schulung abhalten – Schulungsraum einrichten
  • Warum kann ich keine weiteren Personen einer Besprechung hinzufügen
  • Warum können nicht alle Besprechungsteilnehmer den Chat nutzen
  • Was passiert beim Anlegen eines Teams
  • Webinare durchführen – Teilnehmerregistration
  • Webinars in Teams – Registration form
  • Wer war dabei – Teilnehmerliste einer Besprechung herunterladen
  • Wie gut wird das Team genutzt – Verwendungsbericht und Analyse
  • Zusammenarbeit – Wann verwende ich was – Gruppenchat Kanal oder Team
  • Mitarbeiterplanung – Massenbearbeitung und Auswertungen mit Import und Export in der Schichten-App
  • Mitarbeiterplanung – Zeitpläne drucken
  • Use approval requests in Teams – Approvals App
  • Professional Presentations – Presenter Mode Spotlight Reactions Polls
  • Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen
  • Zeichnen auf dem geteilten Bildschirm
  • Yammer Nachricht nach Teams teilen
Excel Logo Briefing
  • Änderungen in einer Excel Tabelle nachverfolgen
  • Ansichten für Excel Arbeitsmappen
  • Arbeitsmappenstatistik abrufen
  • Automatische Diagrammvorschläge für Ihre Daten – Ideen in Excel
  • Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten
  • Interaktive Daten – Datentypen Geographie und Finanzen
  • Kommentare und Anmerkungen in Excel
  • Landkarten-Diagramme und Videos mit Excel
  • LET – Schnellere Berechnungen mit funktionsinternen Namen
  • Vorausschauberechnungen – Excel Prognoseblatt
  • Recherchieren und Suchen in Microsoft 365 – Suchoperatoren
  • Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto
  • Drucken aus Word Excel und PowerPoint online
  • Erledigt Haken in Ihre Dokumente einfügen
  • Formatierungen schnell übernehmen oder komplett löschen
  • Wie erzeuge ich eine Vektorgrafik – SVG
Power Bi Logo Briefing
  • Abonnements und Warnungen – Berichte überwachen
  • Aussagekräftige Berichte in Power BI
  • Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
  • Berichte mit Zusatzfunktionen aufrüsten
  • Datenschnitte in Power BI verwenden
  • Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen
  • Gemeinsames Arbeiten in Power BI – Arbeitsbereiche
  • Hervorhebungen und Filter in Power BI
  • Power BI Inhalte richtig teilen
  • Viele einzelne Dateien aus einem Ordner in Power BI auswerten
PowerPoint Logo Briefing
  • Auswertungen präsentieren – Berichte aus Power BI nach PowerPoint exportieren
  • Animiertes GIF erstellen
  • Bildschirm als Video aufzeichnen
  • Designideen in PowerPoint nutzen
  • Gleichbleibende Anordnung auf meinen Folien – Führungslinien und Masteransicht
  • Live-Untertitel für PowerPoint Präsentationen aktivieren
  • Mehrere Sprachen in einer Präsentation
  • Mit dem Stift in PowerPoint arbeiten
  • PowerPoint Präsentation als PDF JPEG oder Video MP4 Datei veröffentlichen
  • PowerPoint Präsentationen komprimieren – Platz sparen
  • Präsentation während des Vortrages noch anpassen
  • Präsentation während des Vortrages steuern – Tipps und Tastenkombinationen
  • Tabellen schrittweise präsentieren
  • Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion
  • Videos aus YouTube in eine Präsentation einbinden
OneDrive Logo Briefing
  • Sprachnotizen aufnehmen mit der Office App – Diktiergerät
  • OneNote Notizbücher synchronisieren – PC Tablet und Smartphone
  • Offline Arbeiten – OneNote Notizbücher offline verfügbar machen
  • Dateianhänge mit Berechtigungen vor Änderung und Weitergabe schützen
  • Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
  • Fehlerquelle – Löschen von synchronisierten Dateien
  • Move personal files from OneDrive to SharePoint or Teams to collaborate
OneNote Logo Briefing
  • Fotoprotokolle – OneNote- und OneDrive-App
  • Meeting notes and meeting minutes
Yammer Logo Briefing
  • Beiträge in Fragen umwandeln
  • Start in Yammer – Überblick
  • Umfrage in Yammer starten
  • Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen
Forms Logo Briefing
  • Ask me Anything durchführen
  • Forms Umfragen an andere Personen oder Gruppen übergeben
  • Fortschrittsbalken in Umfragen anzeigen lassen
  • Mehrsprachige Umfragen und Formulare – Forms
  • Mood Check – Stimmungsabfrage
  • Nur bestimmte Personen an einer Umfrage teilnehmen lassen
  • Umfrage leichter weitergeben – Kurze Links und QR-Code
  • Wem gehört das Formular – Gemeinsames Bearbeiten und Besitz übergeben – Berechtigungen
  • Umfrage oder Quiz in Teams
  • Umfrage während einer Besprechung
Lists Logo Briefing
  • Zugriff nur auf eigene Elemente
Word Logo Briefing
  • Create a PDF with clickable table of contents in Word
  • Ist mein Dokument barrierefrei
  • Konzentriertes Lesen in Word – Leseansicht und Fokusmodus
  • Word Dokumente aufhübschen – Designer
  • Word Dokumente miteinander vergleichen
Planner Logo Briefing
  • Kanban – Agile Projekte visuell mit Planner organisieren
  • Planner Aufgaben in To Do anzeigen
Whiteboard Logo Briefing
  • Whiteboard am Tablet und Smartphone nutzen
SharePoint Logo Briefing
  • Access files and information faster – follow sites
  • Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten
  • Berechtigung und Struktur bei der Dateiablage – Theoretischer Kurzüberblick
  • Dateien in Dokumentenmappen organisieren – Theoretischer Kurzüberblick
  • Nachrichten zeitgesteuert veröffentlichen in SharePoint
  • SharePoint Listen Daten erfassen und gemeinsam daran arbeiten
  • Tausendertrennpunkt in SharePoint abschalten
  • Welche Dateien aus SharePoint wurden extern geteilt
  • Wissen aufbereiten in Wissensdokumenten
  • Wissensdokumente organisieren und aktuell halten
  • Listen auswerten mit Einblicke – Diagrammvorschläge und Power BI
Microsoft Logo Briefing
  • Ein Tag mit Microsoft 365 im Büro
  • Erfolgreiche Veränderungen begleiten – Change Management für Teamleiter
  • Office auf dem Smartphone und im Browser
  • com – The Homepage of Microsoft 365
  • Was ist Microsoft 365 – Die wichtigsten Apps in 3 Minuten
  • Wie hole ich am meisten aus Microsoft 365 raus – Den Service der 365 Akademie nutzen
Stream Logo Briefing
  • Gelöschte Videos wiederherstellen
  • Videos schneiden
  • Videos schneller ansehen
  • Werden meine Videos geschaut – Analytics
  • Interaktivere Videos – Umfrage oder Quiz in ein Video einbinden
  • Record Teams Meetings
Power Automate Logo Briefing
  • Genehmigungsworkflow bauen
  • Dateien in SharePoint automatisch aussortieren – Power Automate
Publisher Logo Briefing
  • Was ist Publisher
Sicherheit Logo Briefing
  • MFA einrichten und effektiv nutzen
Whiteboard Logo Briefing
  • Surface Hub als Whiteboard nutzen
  • Whiteboard vom Surface Hub veröffentlichen
  • Word am Surface Hub nutzen
Sway Logo Briefing
  • Digitales Storytelling mit Sway – Moderner Newsletter
windows logo briefing
  • Augen schonen mit dem Nachtmodus – Blaufilter
  • Mehrere Elemente in der Zwischenablage

📅 Termine bei der 365 Akademie

22-10-11 News-Sendung Oktober
22-10-20 Produktvorstellung
22-11-08 News-Sendung November

🎓 News aus der 365 Akademie

Beitragsbild Stream Classic
Vorstellung der Microsoft 365 Apps
Checkliste Social Learning Interne Produktivitäts-Community aufbauen

💬 Community & Experteninterview

Social Intranet - braucht man das noch
Die Kunst der Online-Moderation
Lernhacks
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Briefing Mai 2022

Briefing Mai 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing Mai 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Projekt-Auswertung Briefing Mai

Das Selbstmanagement mit To Do wird einfacher 😊 Geben Sie künftig zum Beispiel die Aufgabe “Projekt-Auswertung morgen fertigstellen” erkennt To Do damit das Fälligkeitsdatum automatisch und setzt dieses auf den morgigen Tag. Probieren Sie es gleich mal aus, ob die Funktion bei Ihnen schon vorhanden ist.

Stream (on SharePoint) kann nun auch Metadaten von Videos aufnehmen: Geben Sie zu Ihren MP4 Dateien nun auch einen Titel, Beschreibung, Untertitel und Vorschaubild an!

Stream (on SharePoint)  Briefing Mai
Microsoft Journal Briefing Mai

Microsoft veröffentlicht eine neue App: Microsoft Journal erfasst handschriftliche Notizen. Ob die App auch zu Microsoft 365 kommt ist bisher unbekannt. Ausprobieren kann man sie aber schon mal!

⭐ Kompakt-News für Manager

📅 Tipps und Tricks des Monats

Mehr Platz – kompaktere Chatnachricht einstellen

Möchten Sie mehr Nachrichten aus Ihrem Chat sehen und weniger scrollen? Aktivieren Sie die Kompakt-Ansicht für Chatnachrichten!

Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination

Möchten Sie während einer Besprechung nur kurz etwas sagen? Nutzen Sie die „Push-to-talk“ Funktion: Durch drücken von STRG + LEERTASTE wird Ihr Mikrofon kurz aktiviert. Lassen Sie die Tasten los, sind Sie automatisch wieder stummgeschaltet.

Einfacher markieren in Excel mit STRG

Wussten Sie, dass Sie gleichzeitg mehrere Bereiche in Excel markieren können – und markierte Bereiche auch wieder „de-markieren“ können? Halten Sie einfach die STRG-Taste gedrückt!

Einfacher markieren in Excel

Fortschrittsbalken in Forms anzeigen lassen

Sie haben eine länge Umfrage mit mehreren Seiten erstellt? Mit der „Statusanzeige“ können Sie einen Fortschrittsbalken anzeigen lassen, damit der Umfrageteilnehmer sieht, wie viel von der Umfrage schon erledigt wurde und wie viel noch vor ihm liegt.

Fortschrittsbalken in Forms anzeigen lassen

🎬 Die Neusten Videos

Outlook Logo Briefing
  • Adressen gemeinsam nutzen
  • Benachrichtigung per Mail – Was passiert in Planner
  • Regelmäßige Aufgaben definieren 🔄
Teams Logo Briefing
  • Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen
  • Abwesenheitsmeldung in Teams hinterlegen
  • Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone
  • In Teams anderer Organisationen mitarbeiten – Tenantwechsel in Teams
  • Kanäle löschen und wiederherstellen
  • Mehr Platz – Kompaktere Chatansicht einstellen
  • Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination vorrübergehend aufheben – Push to talk
  • Online Besprechungen vorbereiten und nachbearbeiten 💻
  • Personen Kanäle und Teams ansprechen 💬 Erwähnen Funktion
  • Sicherheitsrisiko Chat während einer Besprechung – Wer liest noch mit ❓
  • Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen
  • Telefonie – Voicemail einrichten – Anrufbeantworter
  • Use compact view 💬 Teams chat
  • Viele Mitglieder hinzufügen 🔢 Eintrittscodes
  • Wie kann ich ein Team archivieren 📥
  • Events und Veranstaltungen organisieren
Project Logo Briefing
  • Was ist Project ❓
Whiteboard Logo Briefing
  • Änderungen am Whiteboard verhindern 🚫 nur Lesen
  • Was ist Whiteboard ❓
ToDo Logo Briefing
  • Teilaufgaben verwalten mit To Do
  • Was ist To Do ❓
  • Getting Things Done ✅ GTD mit Microsoft 365
Word Logo Briefing
  • Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden – Tap
OneDrive Logo Briefing
  • Was ist OneDrive for Business ❓
  • Welche Dateien aus OneDrive habe ich mit anderen geteilt ❓
  • PDF Datei bearbeiten und kommentieren
Microsoft Logo Briefing
  • Was ist die Cloud ❓
  • Wo liegen meine Daten 💾  in Microsoft 365 ❓
SharePoint Logo Briefing
  • SharePoint Site oder Microsoft 365 Gruppe in ein Team umwandeln
  • Berechtigungen in SharePoint – Wer darf welche Informationen sehen
  • FAQ selbst erstellen ❓ – Häufige Fragen mit einer FAQ Liste beantworten ✅
  • Navigation in SharePoint – Quicklinks Webpart
  • SharePoint Seiten in Teams einbinden
Forms Logo Briefing
  • Forms Umfragen an andere Personen oder Gruppen übergeben
  • Quiz oder Abfrage in PowerPoint einbauen
  • Umfragen und Ergebnisse 📊 aus Forms in SharePoint – Webpart
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