Wie Führungskräfte als Hidden Champions den digitalen Wandel mit Microsoft 365 vorantreiben
In unserem letzten Webinar haben wir uns intensiv mit der Rolle von Führungskräften in der digitalen Transformation beschäftigt. Besonders im Kontext von Microsoft 365 zeigt sich: Führungskräfte sind die entscheidenden Multiplikatoren für eine erfolgreiche Adoption neuer Technologien. Change-Prozesse sind sechsmal erfolgreicher, wenn Führungskräfte aktiv und sichtbar unterstützen. Gleichzeitig scheitern 70 % der digitalen Transformationsprojekte an mangelnder Kommunikation und Unterstützung durch die Führungsebene. Die wichtigsten Erkenntnisse haben wir hier für Sie zusammengefasst.
Herausforderung: Wo Unternehmen oft an ihre Grenzen stoßen
Vielleicht kennen Sie diese Situation:
Microsoft 365 ist in Ihrem Unternehmen eingeführt doch die Nutzung ist uneinheitlich. Einige ihre Mitarbeitenden arbeiten aktiv mit den Apps, andere nutzen weiterhin alte Anwendungen. Daher ist der digitale Reifegrad ist unterschiedlich – und das Potenzial der Lizenzkosten wird nicht voll ausgeschöpft.
Unklare Erwartungen
Unklarheiten an die Führungsebene hinsichtlich ihrer Rolle in der Digitalisierung.
Zeitmangel
Führungskräfte haben bereits viele operative und strategische Aufgaben.
Fehlendes Bewusstsein
über die Möglichkeiten von Microsoft 365.
Unsicherheit im Umgang mit M365:
„Wie kann ich konkret als Vorbild agieren?“
Mangelnde Kommunikation:
Die Vorteile von Microsoft 365 werden nicht ausreichend vermittelt.
Die Folge?
Ihre Mitarbeitende bleiben in alten Arbeitsweisen stecken, Potenziale für mehr Produktivität und Effizienz bleiben ungenutzt – und ihr Unternehmen bezahlt für Apps, Anwendungen und Funktionen, welche von den Mitarbeitenden im Arbeitsalltag nicht genutzt werden.
Wie moderne Unternehmen dieses Problem erfolgreich lösen
Die Rolle der Führungskräfte bei der Nutzung von Microsoft 365
Erfolgreiche Unternehmen setzen gezielt auf die Befähigung ihrer Führungskräfte. Diese übernehmen drei entscheidende Rollen:
1.Multiplikatoren: Sie treiben den digitalen Wandel aktiv voran.
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- 2.Vorbilder: Sie nutzen neue Technologien selbst und zeigen, dass der Wandel machbar ist.
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- 3.Schlüsselakteure: Sie schaffen die Rahmenbedingungen, damit ihre Mitarbeitenden die Apps und Funktionen effizient nutzen.
Diese Rollen beinhalten:
Vision und Strategie:
Klare Ziele für den digitalen Wandel setzen.
Ressourcenzuweisung:
Sicherstellen, dass Microsoft Nutzende die notwendige Unterstützung erhalten.
Vorbildfunktion:
Microsoft 365 selbst aktiv nutzen.
Kommunikation und Motivation:
Ihre Mitarbeitenden mitnehmen und begeistern.
So gelingt die digitale Transformation mit Microsoft 365
1. Spezifische Schulungen für Führungskräfte
Führungskräfte müssen Microsoft 365 nicht nur technisch verstehen, sondern auch strategisch nutzen können. Die 365 Akademie bietet praxisnahe Lernpfade und Führungskräfte-Guides.
2. Change-Kommunikation etablieren
Die Implementierung und Nutzung von Microsoft 365 ist kein IT-Projekt, sondern eine Veränderung der Unternehmenskultur. Führungskräfte müssen aktiv kommunizieren:
• Warum lohnt sich die Umstellung?
• Welche Vorteile ergeben sich für Ihre Anwender:innen?
3. Vorbild sein: Microsoft 365 im eigenen Arbeitsalltag nutzen
Erfolgreiche Führungskräfte setzen die Microsoft 365 aktiv ein – von digitaler Zusammenarbeit in Microsoft Teams bis zur Organisation mit Planner oder OneNote. Das nimmt Unsicherheiten und motiviert Ihre Anwender:innen.
4. Holen Sie Feedback bei ihren Mitarbeitenden ein
Regelmäßige Feedbackrunden helfen, Herausforderungen früh zu erkennen. Eine offene Fehlerkultur zeigt: Digitalisierung ist ein Prozess, kein einmaliges Projekt.
5. Champions-Community für Führungskräfte schaffen
Ein interner Austausch ist essenziell. Erfolgreiche Unternehmen richten dedizierte Communities ein, in denen Best Practices, Herausforderungen und Erfolge geteilt werden.
Praktische Tipps für Ihre Mitarbeitenden zur effizienten Nutzung von Microsoft 365
In unserem letzten Webinar haben wir nicht nur darüber gesprochen, warum die Nutzung von Microsoft 365 für Unternehmen so wichtig ist, sondern auch konkrete Tipps mitgegeben, die Ihnen und Ihren Mitarbeitenden die tägliche Arbeit erleichtern. Dabei ging es nicht nur um grundlegende Funktionen, sondern auch um Strategien, mit denen Sie Microsoft effizienter und produktiver im Arbeitsalltag integriert einsetzen können. Nutzen Sie Microsoft 365 optimal für sich und Ihre Mitarbeitenden – hier sind einige der wichtigsten Punkte, die wir im Webinar besprochen haben:
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- Was ist Microsoft 365? – Überblick über Vorteile und Möglichkeiten.
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- Effektive Kommunikation: Best Practices für die Zusammenarbeit.
- E-Mails und Termine mit Outlook: Zeit sparen mit cleveren Workflows.
- Kommunikation optimieren: Strukturierte Nutzung digitaler Kanäle.
- Effektive Kommunikation: Best Practices für die Zusammenarbeit.
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- Mobiles Arbeiten: Produktiv bleiben – auch unterwegs.
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- Zahlen und Auswertungen: Smarte Dashboards mit Power BI.
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- Mitarbeiterplanung: Effiziente Ressourcenverwaltung mit Planner.
Auszug Demoumgebung 365 Akademie
Die Maßnahmen zur Unterstützung der Mitarbeitenden
Führungskräfte sollten ihre Mitarbeitenden in der digitalen Transformation mit Microsoft 365 unterstützen, indem sie den Umgang mit Microsoft aktiv vorleben. Sie setzen Anreize und kommunizieren Erfolgsmodelle, um ihre Mitarbeitenden zu motivieren und die Nutzung von M365 im Arbeitsalltag zu etablieren. Erfolgsgeschichten sollten regelmäßig geteilt werden, um Best Practices sichtbar zu machen und Hemmschwellen abzubauen. Zudem sollte M365 gezielt in die Strategie des Bereichs integriert werden, um die Digitalisierung nachhaltig voranzutreiben. Lernzeiten müssen klar kommuniziert werden, damit ihre Mitarbeitenden Zeit für Weiterbildung einplanen können. Digitale Themen lassen sich gut in Mitarbeitergesprächen aufgreifen, um offene Fragen zu klären und den Austausch zu fördern. Regelmäßiges Feedback gibt Aufschluss darüber, welche Herausforderungen bestehen und wo Fortschritte erzielt wurden. Formate wie tägliche Stand-Ups oder ein „Tipp der Woche“ helfen dabei, den Umgang mit Microsoft 365 kontinuierlich zu verbessern und neue Arbeitsweisen fest im Unternehmen zu verankern.
Mehr Infos zu unseren Lerninhalten?
Strategien für ein effektives Change-Management
- Schulung und Weiterbildung: Regelmäßige Trainings und praxisnahe Lernangebote.
- Kommunikation der Vorteile: ihre Mitarbeitenden müssen den Mehrwert von M365 verstehen.
- Vorbildfunktion aktiv leben: Führungskräfte setzen Microsoft 365 selbst konsequent ein.
- Erfolgsgeschichten teilen: Positive Erfahrungen anderer Organisationen sichtbar machen.
- Feedback einholen und anpassen: Wandel kontinuierlich optimieren.
- Anreize schaffen: Gamification-Ansätze oder Belohnungen für digitale Erfolge.
- Kontinuierliche Unterstützung: Langfristige Begleitung durch Change-Manager und Coaches.
Schulungs- und Weiterbildungsangebote
Wir sorgen dafür, dass Sie sich nicht durch unzählige Informationen kämpfen müssen, sondern sofort praxisnahes Wissen erhalten. In unseren speziell auf Führungskräfte zugeschnittenen Lernpfaden erfahren Sie genau das, was Sie für die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen benötigen. Unsere Lernpfade und Lernkampagnen ermöglichen Ihnen eine gezielte und effiziente Kompetenzentwicklung. Sie erhalten genau die Inhalte, die für Ihre Rolle relevant sind – ohne Zeitverlust, denn alle Lernangebote sind passgenau auf Zielgruppen und Tätigkeitsbereiche individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Mit dem Microsoft 365 Führerschein erhalten Sie eine strukturierte und zertifizierte Schulung, die Ihnen Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 gibt. Durch unsere regelmäßigen Live-Sessions und Webinare bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand und können sich mit Expert:innen austauschen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unsere Community direkten Zugang zu einem Netzwerk von Führungskräften, die bereits erfolgreich mit Microsoft 365 arbeiten – profitieren Sie von realen Erfahrungen und Best Practices.
Digitaler Wandel braucht Vorbilder & Hidden Champions – Sind Sie bereit?
Führungskräfte spielen eine zentrale Rolle in der digitalen Transformation – doch ohne die richtige Unterstützung bleibt Potenzial ungenutzt. Mit der 365 Akademie erhalten sie genau das Wissen, das sie brauchen, um Microsoft 365 strategisch einzusetzen und ihre Mitarbeitenden sicher durch den Wandel zu begleiten.
Möchten Sie das Thema vertiefen? Die komplette Webinar-Aufzeichnung inklusive Präsentation finden Sie hier:
