Berichte in Microsoft 365

von Thomas Maier | 18. März 2022 | 📅 Webinare, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Wird Modern Work bei Ihnen gelebt oder wurden nur die Möglichkeiten dazu eingeführt?

Microsoft 365 bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitenden Möglichkeiten zu überprüfen wie die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen tatsächlich abläuft. Auf dieser Basis können dann Learning- und Change-Maßnahmen gezielt geplant und umgesetzt werden. Thomas Maier gab bei unserem Webinar einen Überblick, welche Informationen sich im Detail auslesen lassen. Dominik Ammann präsentierte wie Sie Ihre Mitarbeitenden dann auf dem „Change to Modern Work“ zielgerichtet begleiten können.

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket oder unseren Service und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

Word Datei als PDF mit verlinktem Inhaltsverzeichnis erstellen

von Thomas Maier | 17. März 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues How-To Video rund um Wissensmanagement und Bürotätigkeiten mit der Microsoft-App Word?

Sie freuen sich sicherlich auch darüber, wenn Sie ein längeres PDF mit Inhaltsverzeichnis bekommen, bei dem Sie die einzelnen Punkte des Verzeichnisses direkt anklicken können. Es wird dann gleich die richtige Seite aufgeschlagen. Leider funktionieren diese Links oft nicht, wenn man eine PDF erstellt. Auch Verlinkungen zu Webseiten gehen oft kaputt und müssen dann abgetippt oder herauskopiert werden. Sehen Sie im Video wie es richtig geht!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im März

von Thomas Maier | 15. März 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im März 2022

Auch im März 2022 fand wieder unsere Champions News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) und dem modernen Arbeitsplatz zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Unser persönliches Highlight der März Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass bei Viva Connections bald Nachrichten „geboostert“ werden können. Wichtige Neuigkeiten und Ankündigungen werden dann bei Viva Conntections im Dashboard angezeigt. Autoren können die Boost-Funktion für Nachrichtenbeiträge verwenden um wichtige Ankündigungen oder Beiträge hervorzuheben. Das Ganze soll laut Roadmap ID 88955 bis Mitte März bereits zur Verfügung stehen.

Es gibt nun das erste Lied, welches sich an Microsoft Teams richtet. Das Lied ist von Antonia Richter und hier kommt Ihr zu ihrem LinkedIn-Posting dazu.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:14 Community-Experten

00:28 Veranstaltungen und Events

01:37 Sicherheit

03:00 Power Plattform

05:43 Microsoft 365

07:36 Microsoft 365 – Selbstmanagement

10:33 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

23:39 Microsoft 365 – Office Apps

27:40 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

37:22 Windows

41:06 Devices

41:33 Teams Rooms

42:30 Feedback

42:36 Modern Work Talk

Sicherheit

Emissions Impact Dashboard – Fußabdruck messen
DSGVO konform und nachweislich sichere Datenspeicherung
DSGVO konform und nachweislich sichere Datenspeicherung

Power Bi

Neue Formatierungsleiste ab sofort voreingestellt
Dynamische M Parameter sind auch für SQL Datenquellen (und andere) nutzbar
Neue Möglichkeiten bei der Erstellung mobiler Berichte

Power Apps

Power Apps Portals nun auch als Mobile Apps
Model-Driven-Apps können offline freigeschaltet werden vom Ersteller

Viva Connections

Nachrichten „boostern“
Feed-Webpart

Viva Topics

Topics anhand von Syntex Taxonomie erstellen

To-Do

Integration in Swift Keyboard

Outlook

Verbesserungen in OneNote Web
Bilder als Hintergrund setzten (OneNote web)
Größe von Videos anpassen (OneNote web)
Teilen von OneNote Notizbüchern in Teams verbessert

Outlook

Raumfinder für Outlook Mobile
Android: Private und Geschäftliche Kalender trotz getrennter Profile

Stream

Verbessern der Audioqualität mit Rauschunterdrückung für Stream (auf SharePoint)

OneDrive

mac: Problembehebung beim Sync (Cloud-Icon blieb bislang bestehen)
mac: Alle Dateien herunterladen
Alle OneDrive Versions
Windows 11 : OneDrive Explorer Integration
OneDrive + SharePoint: Improved Move/Copy user experience
Copy Link Command in OneDrive/SharePoint Web
(Updateted) OneDrive: New Command Bar
OneDrive and SharePoint: Access your Teams standard and private channel files
(Updated) Updated timing changes: Whiteboard on OneDrive for Business
(Updated) OneDrive: Move your shortcuts in OneDrive

Lists

Lists formatieren: Hilfs-App

SharePoint

My Feed Webpart

Office

VBA Makros blockieren
Account Switcher für Office Online
Suche bringt auch Mails und Teams-Nachrichten mit
Office App: Teams Apps werden integriert

Excel

LAMBDA offiziell verfügbar
Buttons für Office Scripts
Verbesserter Namensmanager für Excel (mac)

Visio

Format Painter
Verbesserte Kontextmenüs
Führungslinien
Verbesserte Anpassungsmöglichkeiten
„Shapes in Document“ Stencil (nur Plan 2!)

Whiteboard

Externe Zusammenarbeit nur während einer Besprechung ohne die Datei freizugeben

Teams

Stummschaltung per Maus
Teams, ich lieb Dich, ich lieb Dich nicht
Mehr Übersicht in SharePoint bzgl. Teams-Kanal-Ordnern
Neue Emojis
Shared Channels / Teams Connect kann ab Ende März aktiviert werden! (Teams Preview Program)
LinkedIn Integration in Teams (1:1 Chats)
Neuerungen bei Gruppenräumen (Break out Rooms)
Zusammenfassung der Besprechungs-Limits
Genehmigungen: Gruppen Anfragen
Chat-Nachricht anpinnen
Benachrichtigungen während der Besprechung abschalten
Lokale Uhrzeit auf Kontaktkarten
Wort-Bubbles für Umfragen in Besprechungen
Eigenes Webcam-Bild abschalten in Besprechungen
Tags zentral verwalten

Windows

Mehr Platz in der Taskleiste
Bessere Integration von OneDrive im Explorer
Verbesserte Benachrichtigungseinstellungen / Fokus-Zeiten
Ordner für das Startmenü
Bluetooth-Einstellungen kommen in Systray
Neue Spracherkennungsbefehle
Windows 11 Design wird weiter umgesetzt
Neue Touch-Gesten
Verbesserte Fenster-Darstellung
Batterienutzung
Teams Besprechungen: Geteilte Fenster werden hervorgehoben
Vorschau in die Ordner
Barriere-Funktionen an einem Ort

Devices

Surface Laptop Studio ist da (22.02.2022)

Teams Rooms

Surface Hub: Neues Whiteboard kommt
HDMI Eingang teilen
Kamera-Ausrichtung ändern

Termine der nächsten News-Sendungen (immer um 14.00 Uhr)

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12.04.2022
03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
09.08.2022
13.09.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Neuigkeiten im März für deinen modernen Arbeitsplatz

von Thomas Maier | 9. März 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Microsoft 365 – Neuerungen

Blick in die Glaskugel: Was erwartet uns in Zukunft

Einfachere Zusammenarbeit mit externen mit „Teams Connect“: Demnächst lassen sich einzelne Kanäle für externe Personen freigeben – diese können dann darauf zugreifen, ohne die Umgebung zu wechseln. Mehr Infos folgen!

Demnächst erscheint eine neue App: Microsoft Loop. Damit lassen sich Textstücke, Tabellen und Listen einfach gemeinsam bearbeiten. Eine Funktion aus der neuen App ist bereits in Teams angekommen: Die Loop-Komponenten im Chat!

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Teams bekommt einen kompakteren Besprechungschat – damit lässt sich mehr Text auf einmal anzeigen!
Über die drei Punkte und die Allgemein-Einstellungen lässt sich diese Ansicht auswählen.

In Besprechungen können künftig Co-Organisatoren eingetragen werden – damit hat auch eine weitere Person alle Rechte an der Besprechung und kann Änderungen vornehmen!

Tipps und Tricks des Monats

Erste Loop Komponenten sind da! – Zusammenarbeit im Chat

Sie möchten in einem Chat oder nach einer Besprechung noch gemeinsam an etwas arbeiten? Vielleicht an einem Text, einer Liste oder einer Tabelle? Dazu ist es nicht notwendig, dass Sie eine neue Word- oder Excel-Datei anlegen – nutzen Sie einfach eine Loop Komponente!

Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren

Loop Komponenten können neben Text auch Tabellen, Aufgabenlisten, eine Agenda, eine Checkliste oder Bilder enthalten. Auf den ersten Blick kann man leider nicht gleich erkennen, wie Sie diese Dinge hinzufügen. Im Video sehen Sie wie es geht!

Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben

Sie haben mit einer Datei in OneDrive for Business gestartet? Möchten Sie diese nun an eine SharePoint Site oder ein Team übergeben? Das geht sowohl aus OneDrive heraus als auch aus der jeweiligen App ganz leicht! – Sogar vergebene Freigaben werden dabei mit umgezogen!

Ansichten für Excel Arbeitsmappen 👓

Arbeiten Sie mit mehreren Personen an einer Arbeitsmappe? Dann kann es sehr anstrengend sein, wenn jeder eigene Filter setzt. Die Einstellungen müssen dann immer manuell zurückgesetzt werden – dabei kann man auch mal einen eingeschalteten Filter übersehen. Es gibt eine Lösung für dieses Problem: Benutzer können jeweils eine eigene Ansicht anlegen und ihre Filter definieren – ohne die Darstellung für andere zu beeinflussen.

Die neusten Videos

• Erfolgreiche Veränderungen begleiten – Change Management für Teamleiter
• Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben
• Word Datei als PDF mit verlinktem Inhaltsverzeichnis erstellen
• Business Coaching per Teams
• Q&A Session während einer Teams Besprechung durchführen
• Neues Office Design – Aktivierung und Problembehebung bei der Schnellstartleiste
• Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren
• Besprechungen per Telefon beitreten
• Breaktout Rooms in Teams – Gruppenräume
• Dateien im Chat senden – die Datei ist nur geteilt
• Alles in einem – die Office App fürs Smartphone

Mehr Videos?

🎬

Mehr Videos zu Microsoft 365 finden Sie hier!

Ihnen fehlen Inhalte, Sie möchten Informationen zu weiteren Themen oder einfach nur Feedback geben? Nutzen Sie unser Feedbackformular nach jedem Video oder unsere Video-Wunschliste!

www.365akademie.de

Lerninhalte integriert in ein Learning-Management-System (LMS) in Teams

von Thomas Maier | 24. Februar 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Wie können wir den Anwender in seiner täglichen Arbeit besser unterstützen?

Ein LMS-System ist oft weit weg vom Anwender: Eigene Adresse im Browser, eigene Zugangsdaten, eigene Bedienlogik. Das ist alles in Ordnung für den Kompetenzerwerb in speziellen Bereichen. Soll Lernmaterial für die tägliche Arbeit bereitgestellt werden, welches nicht in großen Blöcken, sondern in „kleinen Häppchen“ konsumiert werden soll, ist ein LMS oftmals „zu weit weg“ vom Arbeitsalltag des Anwenders.

Microsoft 365 bietet eine Menge Möglichkeiten Lerninhalte für Ihre MitarbeiterInnen bereit zu stellen. Wird anstatt eines separaten LMS Systems Microsoft 365 zur Bereitstellung von Lernmaterial genutzt, ist der Zugang für die NutzerInnen deutlich einfacher: Sie finden das Lernmaterial in der gewohnten Umgebung, direkt während ihrer Arbeit und die Inhalte sind über die Suchfunktion erreichbar.

Die Integration unterstützt dabei den Wunsch der Mitarbeitenden, sich im Arbeitsalltag selbst-organisiert das Wissen anzueignen, welches sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Lernen wandelt sich im Rahmen des Modern Work Gedankens zu einem natürlichen Teil der täglichen Arbeit.

Doch ein LMS System hat oft unschlagbare Vorteile: Einer der größten Vorteile ist der Überblick des Lernfortschritts einzelner Personen. Das ist in Microsoft 365 schlichtweg so nicht vorhanden.

Trotz des umfangreichen Funktionsumfangs welchen Microsoft 365 bietet gibt es oftmals Wünsche und Anforderungen die hierüber nicht befriedigt werden können. Für diesen Fall kommen im Bereich „Lernen“ oft LMS Systeme zum Einsatz, aber auch Chat-Bots oder persönliche Arbeitsassistenten.

Sollen diese Werkzeuge aktiv genutzt werden, so sollten sie sich dort integrieren, wo sich der Nutzer ständig aufhält: in Microsoft 365.

So fallen die Erweiterungen dem Anwender im Besten Fall gar nicht als „Fremdkörper“ auf.

In dieser Artikel-Serie zeit Thomas Maier Ihnen in 3 Teilen die verschiedenen Möglichkeiten der Integration.

In Teil 1 lege ich den Fokus auf Chat-Bots und persönliche Arbeitsassistenten.
In Teil 2 beschäftige ich mich mit LMS Systemen (dieser Teil)
Und Teil 3 zeigt die Möglichkeiten die Microsoft 365 per Standard bietet

Lerninhalte über ein LMS integriert in Teams

Eine ansprechende Lernerfahrung, einfacher Zugang zu Lerninhalten und die Einbindung der Mitarbeiter sind Schlüsselelemente einer effektiven Lernstrategie. Hier kann ein direkt in Teams bzw. Microsoft 365 integriertes LMS wie zum Beispiel das LMS365 eine geeignete Lösung darstellen. Mit einem LMS lassen sich all Ihre Lerninhalte an einem Ort bereitstellen. Die Lerninhalte lassen sich zu Kursen wie z.B. „Microsoft Teams Grundlagen“, „Zusammenarbeit in Microsoft 365“ oder „Selbstorganisation in Microsoft 365“ zusammenstellen.

LMS-Systeme wie z.B. das LMS365 bieten hier meist auch die Möglichkeit eine Lernkontrolle bzw. Lernfortschritt in Form eines Quizzes zu nutzen. Ein solches Quiz kann dabei nicht nur für die Lernkontrolle sondern auch als „Gamification“-Möglichkeit z.B. durch Bestenlisten, genutzt werden, um so die Motivation und den Lernerfolg der Mitarbeiter zu verbessern. Dabei kann auch eine entsprechenden Auszeichnung oder ein sogenanntes Badge, welches der Mitarbeiter durch das absolvieren der Kurse erhält, die Lernerfahrung verbessern. Möchte man detailliertere Insights bzgl. des Lernfortschritts, dann lassen sich die Informationen mit Hilfe von Power BI in verständlichen und interaktiven Grafiken darstellen. So lässt sich der aktuelle Stand analysieren und die Lernerfahrung verbessern.

Durch die Integration von LMS365 in Teams bzw. Microsoft Teams können die Mitarbeiter jederzeit, überall und von jedem Gerät aus auf die Lerninhalte zugreifen.

Neben der Möglichkeit eines Chat-Bots und der Nutzung eines Learning-Management-Systems (LMS) bietet sich noch eine dritte Lösung an, den Mitarbeiter integriert in Microsoft 365 ansprechende Lerninhalte zu präsentieren. Wie diese Lösung aussieht und welche Rolle die Zielgruppenorientierung dabei spielt, erfahren Sie dann in Teil 3 dieser Serie.

Was denken Sie?

Könnte ein LMS Ihre Anwender sinnvoll unterstützen?

Ich freue mich auf Ihr Feedback. Haben Sie Fragen? Kommen Sie gerne auf meinen Kollegen Dominik Ammann oder mich zu!

Ihr

Thomas Maier

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter +49 (0) 8224 99792-55.

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Februar

von Thomas Maier | 13. Februar 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Februar 2022

Wie jeden Monat fand am 08. Februar wieder unsere Champions News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) und dem modernen Arbeitsplatz zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Unser persönliches Highlight der Februar Champions News-Sendung war die Ankündigung, des Walkie-Talkies in Teams!
Bei Android ist die Funktion schon länger da, jetzt ist es auch für die IOS-App da. Man muss die Walkie-Talkie App am Smartphone aktivieren und einen Kanal auswählen. Es betrifft allerdings nur den Kanal und die Personen, welche die Funktion auch aktiviert haben.
Zum anderen hat Microsoft allerhand Unterlagen (Newsletter-Vorlagen, Checklisten, Mailing-Vorlagen, etc.) rund um Viva bereitgestellt! In unserer Modern Work 365 – Bibliothek könnt ihr euch die gesammelten Adoption-Unterlagen kostenfrei herunterladen.

Hier finden Sie die Zeitmarken

00:15 Community-Experten

00:31 Veranstaltungen und Events

03:11 Fehlende Funktionen – Überblick

06:05 Power Plattform

09:23 Microsoft 365

12:23 Microsoft 365 – Selbstmanagement

12:54 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

28:03 Microsoft 365 – Office Apps

29:05 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

41:43 Feedback

42:05 Modern Work Talk