Briefing Mai 2021

Briefing Mai 2021

Der Monat im Rückblick

Während Microsoft immer neue Funktionen für Teams entwickelt, stellte sich im April bei mehreren Diskussionen und Sessions die Frage ob das nicht „zu viel“ wird und damit Teams nur unnötig verkompliziert werde. Ich denke „nein“. Ein „mehr“ an Funktionen, muss nicht unbedingt „komplizierter“ bedeuten – es hängt von der Benutzeroberfläche ab, wie intuitiv eine Software ist – nicht vom Funktionsumfang. Somit kann ich mich auch auf „Randbereiche“ freuen, die Teams künftig abdeckt, wie zum Beispiel eine Webinar-Funktion oder verschiedene Präsentationsansichten.

News rund um den Modern Workplace

Microsoft Mesh: Virtuelle Realität kommt näher in den Praxisalltag

Microsoft präsentiert Szenarien, wann virtuelle Realität sinnvoll eingesetzt werden kann. Dabei merkt man, dass die Szenarien tatsächlich immer „praxisorientierter“ werden. „SharePoint Spaces“ gibt es bereits, und „Mixed Reality Components“ für Power Apps kommen demnächst ebenfalls. Die Zukunft rückt in greifbare Nähe…

Viva: Connections und Insights "gratis"

Zuerst schien es so, als dass jeder der Komponenten aus Viva zusätzlich 5$ pro Monat kosten würde. Für Connections und Insights ist das nun nicht der Fall.

Das trifft sich gut, hält sich die Zahlungsbereitschaft für die zusätzlichen Komponenten auch schwer in Grenzen, wie meine Umfrage auf LinkedIn gezeigt hat…

Viva Learning und Viva Topics werden wohl tatsächlich kostenpflichtig sein.

 

Neue Teams Funktionen

Fast schon „traditionell“: Es gibt auch in diesem Monat wieder einige neue Teams Funktionen:

  • Meeting Zusammenfassungen inkl. Aufnahme, Besprechungsprotokoll, Chat und angehängter Dateien
  • Verbesserter Wartebereich für Besprechungen (sodass nur die Personen Zutritt bekommen, die eingeladen wurden)
  • Besprechungen werden künftig mit Meeting IDs ausgestattet, sodass keine langen unhandlichen Links mehr verschickt werden müssen.

Neue Microsoft Hardware

Microsoft hat neue „Surface Headphones 2+ for Business“ veröffentlicht, ein Wireless Headset, einen USB-C Lautsprecher für Konferenzen und eine neue Webcam.

Neuerungen bei Teams Phones und Teams Displays + Teams Rooms on Android

Hat jemand die Geräte bei Euch im Einsatz? Es gibt einige Verbesserungen bei der Bedienung (zum Beispiel blendet die Anruf-Leiste bei einer Besprechung nicht mehr ständig aus). Auch beim „Teams Rooms on Android“ gibt es einen überarbeiteten Home Screen mit neuem Kalender.

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User

14.04.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
14.04.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Modern Work Trend Index von Microsoft

Jährlich veröffentlicht Microsoft einen Trend-Report, auch dieses mal mit einigen interessanten Erkenntnissen. Empfehlenswert ist auch der Beitrag von Thomas Mickeleit zu diesem Thema.

Microsoft Teams Einführung und Adoption bei der GMH Gruppe [TeamsSummit 1/2021] – YouTube

Wer mal über den Tellerrand schauen möchte, wie andere arbeiten, der kann einen Blick in die Aufzeichnung vom Teams Summit werfen:

Neues aus der 365 Akademie

Neue Videos im April

(kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden)

Kuratierte Inhalte mit Lernpfaden

Unsere Lernpfade haben wir kräftig ausgebaut, zum Beispiel zu folgenden Themen:

 

  • Teams im Home Office
  • Teams Power-Tipps
  • Teams Besitzer
  • New Work mit Microsoft 365
  • Planner Projektplaner
  • Workflow Ersteller
  • Yammer Community-Manager

Neu: Cheatsheets

„Spickzettel“ oder „Merkblatt“ könnte man es auch nennen: Zu verschiedenen Themen testen wir Cheatsheets bei unseren Kunden – als kurze Gedankenstütze, zum Beispiel vor einer Besprechung oder dem anlegen eines Teams. Wir sind auf das Feedback gespannt! Was haltet ihr davon?

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Demovideo: Warum können nicht alle den Chat nutzen?

Demovideo: Warum können nicht alle den Chat nutzen?

👓 Einblick: Hotline-Videos

In unserem Videoformat Hotline werden Fragestellungen beantwortet, die häufig in den Support Hotlines gestellt werden. 

🚩 Mehr Informationen zu den Lerninhalten und Videoarten

 

Demo-Video: Warum können nicht alle den Chat nutzen?

Aufgrund der vielen möglichen Funktionen von Microsoft 365 treten trotz allem immer wieder Fragen bei Mitarbeitern und Anwendern auf. Im meist stressigen Arbeitsalltag findet sich oftmals keine Zeit um lange Recherchen zur Problemlösung zu betreiben. In unserem Videoformat Hotline werden deshalb Fragestellungen von uns beantwortet, die häufig im Helpdesk aufkommen.

Im Beispielvideo „Warum können nicht alle den Chat nutzen?“ wird die Frage beantwortet aus welchem Grund es passieren kann, dass nicht alle Teilnehmer den Chat nutzen können und zusätzlich bekommen Ihre Anwender noch hilfreiche Lösungsansätze innerhalb von weniger als 10 Minuten an die Hand. 

 

Mehr Demo-Videos

Noch mehr Demo-Videos finden Sie in unserem Demo-Center! Gerne lassen wir Ihnen auch die Zugangsdaten zu unserer Demo-Umgebung zukommen. Dort finden Sie viele unserer Videos und können sich schnell einen Überblick über die Inhalte und Qualität verschaffen.

 

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu den Lerninhalten, Lernpfaden, der Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht 🙂

Demo-Umgebung: Jetzt Zugang anfordern!

Briefing April 2021

Briefing April 2021

Der März war geprägt durch den zweiten Teil der „Ignite-Konferenz“ von Microsoft. Die Ignite war ursprünglich ein Präsenz-Event welches jährlich im Herbst stattfand und ist nun eine virtuelle Veranstaltung im Herbst und Frühjahr. Microsoft nutzt die Ignite um Neuerungen zu verkünden und einen Ausblick in die Zukunft zu geben. Die Ankündigungen der vergangenen Jahre waren nach meiner subjektiven Einschätzung allerdings zahlreicher und von größerer Tragweite. In diesem Jahr wurde vieles, was zuvor schon gezeigt wurde, nochmal zusammengefasst und neu präsentiert. 

News rund um den Modern Workplace

IGNITE: Besprechungen mithilfe von virtueller Realität: Microsoft Mesh

Das „revolutionärste“ was auf der Ignite gezeigt wurde war die Verbindung von virtueller Realität und Besprechungen: Teilnehmende „sitzen“ sich dann gegenüber und können sich dabei sehen, wie wenn sie in einem Raum wären. Coole Idee, mal sehen was daraus wird.  

IGNITE: Hybride Arbeitsplätze

Ein Fokus der Ignite wurde auch gelegt auf eine Vision neuer „hybrider Arbeitsszenarien“: Dabei geht es darum, Personen, die virtuell arbeiten nicht zu benachteiligen und gleichermaßen einzubinden.  

IGNITE: „Tagesschau-Modus“, Webinare uvm. für Teams Besprechungen

Wie wir es gewohnt sind, wurde auch auf der Ignite viel über Teams gesprochen. Neben einem „Tagesschau-Modus“ für Besprechungen, welche den Präsentator vor den Inhalt stellt, wird es auch eine Webinar-Funktion geben mit eingebauter Teilnehmerregistrierung

Teams Connect: Bessere Zusammenarbeit mit Externen

Bislang ist es manchmal doch etwas nervenaufreibend mit externen Personen in Teams zusammenzuarbeiten: Wurde man von jemand in ein Team eingeladen, so ist dieses nicht in der Liste der Teams sichtbar, sondern es muss zuvor die Organisation gewechselt werden. Erst dann sind die externen Teams erreichbar. Mit „Shared Channels“ wird sich das nun ändern: In einen neuen Kanal können Personen eingeladen werden, die dann den Kanal in ihrer eigenen Team-Liste sehen – ohne die Organisation zu wechseln. Außerdem können in einen solchen „Shared Channel“ auch Personen eingeladen werden, die nicht zwangsläufig bereits Mitglied des Teams sind (wie bisher bei den „privaten Kanälen“). 

Power Automate Desktop wird kostenloser Bestandteil von Windows 10

Ähnlich wie mit einem „Makro-Recorder“ können mit Power Automate Desktop Vorgänge aufgeichnet werden und wieder „abgespult“. Das Programm ist künftig kostenfrei in Windows 10 mit dabei! 

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User

14.04.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
14.04.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Microsoft 365 Adoption Guide  
Der Adoption Guide von Microsoft zeigt das von Microsoft empfohlene Vorgehen zur Einführung von Microsoft 365 auf. Auch wenn die Präsentation schon länger im Umlauf ist, lohnt sich doch noch ein Blick: Vielleicht ist noch die ein oder andere Idee dabei! 

Microsoft 365 Adoption Planning Workbook  
Das Workbook enthält eine PPT-Anleitung, welche durch die Einführung von Microsoft 365 führt.    

SharePoint, Teams & Microsoft 365 Governance Questions  
Susan Hanley hat in Ihrer 135-Slide starken Präsentation die wichtigsten Fragen zu Governance Regeln zusammengestellt – absolut lohnenswert hier einen Blick reinzuwerfen! Das kann DIE Grundlage für Ihre Governance Regeln sein!

Teams Customer Success Kit  
Microsoft hat ein ganzes Paket an Materialien rund um Microsoft Teams zusammengestellt. Auch hier lohnt sich ein Blick, ob etwas passendes für Ihre AnwenderInnen dabei ist! 

Was unterscheidet Collaboration Bars (MTR on Android) und Teams Room Systems (MTR on Windows) voneinander? 

Nach der Umbenennung der Collaboration Bars zu „MTR on Android“ ist es nocheinmal etwas schwieriger zu unterscheiden, was für ein System man vor sich hat und wo die Unterschiede liegen. Die Tabelle sollte einen Überblick geben. (Quelle: Ignite, IGFY21Q3-OD437) 

Neues aus der 365 Akademie

365 Akademie ist einziger deutscher Learning Pathway Partner von Microsoft

Wir produzieren zwar jeden Monat Content, Videos und News – binden aber auch bestehende Materialien immer mit ein: So auch die Learning Pathways die Microsoft zur Verfügung stellt. In mehreren Projekten konnten wir das bereits erfolgreich umsetzen. Nun sind wir auch „offiziell“ Microsoft Learning Pathway Partner. Wenn Sie Fragen zu dem Thema haben, kommen Sie gerne auf uns zu! 

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Lernpfad Teams effizient nutzen

Lernpfad Teams effizient nutzen

Möchten Sie Microsoft Teams effizient im Alltag Ihrer AnwenderInnen einsetzen? Hier erhalten Sie die wichtigsten Tipps! 🏆

Was ist ein Lernpfad?

Ein Lernpfad bietet eine kuratierte Zusammenstellung von Lerninhalten zu einem bestimmten Thema, einer App oder einem Szenario. Viele dieser Lernpfade haben wir in der Vergangenheit bereits gemeinsam mit Kunden entwickelt. Lernpfade sind ein gutes Tool mit denen Ihre Mitarbeiter sich selbstgesteuert und zielgerichtet weiterbilden können.

 

Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen

Lernpfade können z.B. in Microsoft SharePoint aufgebaut werden. Nachdem wir für Sie einen Lernpfad entworfen haben können Sie diesen leicht ändern, anpassen und erweitern. Das kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn sich unternehmensspezifische Besonderheiten auf das Thema auswirken.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams effizient nutzen“

🎉 Haben Ihre Mitarbeiter den ersten Einstieg in Microsoft Teams gefunden?

Mit unserem Lernpfad „Teams Teams effizient nutzen“ erhalten Ihre Anwender weiterführende Informationen zum Start mit Microsoft Teams. Dabei bietet Ihnen die Zusammenstellung unserer Lernvideos einen tieferen Einblick in das Hintergrundwissen!

 

Hier ein kleiner Einblick in unsere Videodatenbank:

Mails vermeiden und integrieren

Benachrichtigungen richtig einstellen

Umfragen im Chat starten

🎬 Nichts vergessen – Nachrichten speichern

🎬 Mehr Übersicht: Favoriten, Gehezu und Reihenfolge anpassen

🎬 Netiquette in Teams

🎬 Mehr Aufmerksamkeit mit Ankündigungen verschaffen

🎬 Schneller als Chat: Besprechungen

🎬 Mehr Privatsphäre während einer Besprechung?

🎬 Gemeinsam an Dateien arbeiten

🎬 Über eine Datei diskutieren

🎬 Mails vermeiden und integrieren

…und noch viele mehr!

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“ 

 

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!
 
Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button zur Anmeldung Modern Work Team

365 Champions News – April 2021

365 Champions News – April 2021

Hier finden Sie monatlich die aktuellsten News von unseren Microsoft Experten zum Thema Microsoft 365.

Power Plattform

  • SharePoint Listen-Power Apps nun sichtbar
  • Überarbeitete Formelzeile
  • Print() Bildschirm
  • Mixed Realitiy Components verfügbar

  • Power Automate Desktop: Variablen

  • Beziehungsansicht: Moder View UI
  • Neue Landkarten-Visualisierungen
  • Neue „Teilen-Funktion

Microsoft 365

  • Neue „alle Dateien“ Liste auf office.com
  • Blick in die Zukunft: Microsoft Mesh
  • Journal: Neues Microsoft Garage Projekt
  • Group Trancribe
  • Suche merkt sich vergangene Suchanfragen
  • Profil Bild als Gast in fremden Umgebungen anpassen
  • Viva: Kosten und Roadmap

Microsoft 365 – Selbstmanagement

  • Listen können nun auch an private Accounts geteilt werden
  • To Do und andere Funktionen bald nur noch mit Exchange Online nutzbar (nicht mehr onprem)

  • Mail-Übersetzer
  • „Neue Mail“ Button in Outlook iOS kann nun auch Termine erstellen
  • Textvorhersagen beim schreiben von Mails
  • Outlook mac: IMAP, geteilte Accounts, verschlüsselte Mails, bessere Suche

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

  • Teilen mit Outlook wird doch nicht zurückgezogen
  • Zip-Datei Teil-Downloads abgekündigt
  • exe nun als 64 Bit Version verfügbar (Preview)
  • Community Bot for OneDrive

  • Export in CSV
  • Power BI Auswertung einer Liste erstellen

  • SharePoint 20ter Geburtstag
  • SharePoint Auto News Digest
  • Immersive Reader für SharePoint Seiten und News-Beiträge
  • Verbesserungen bei der Mehrsprachigkeit
  • Listen: Neues Integrations-Menü
  • Verbesserte Seiten-Analyse Funktion
  • SharePoint Events Webpart zeigt nun Vorschaubilder
  • Fokus-Ansicht
  • Teilweiser download von ZIP Dateien wird zurückgezogen
  • Mit ein bisschen Code: Formatierte Gruppierungen

Microsoft 365 – Office Apps

  • Neue Voice-Funktionen
  • Präsentation schnell erstellen: Export zu PowerPoint Funktion für Word und Excel

Word

  • Medien (Videos usw.) nun auch in Word web
  • Textvorhersagen in Word

Excel

  • Überarbeiteter Dialog „Bedingte Formatierung“
  • Änderungen anzeigen: Bessere Überwachung in Excel online
  • Excel online: Verbesserungen in der Benutzung und Leistung

PowerPoint

  • Objekte auf einer Folie sperren (Insider-Version)
  • „In Teams präsentieren“-Funktion
  • Live Folienübersetzung bei Präsentation mit Teams
  • Elemente automatisch ausrichten mit „Auto Fix“

Microsoft 365 – Zusammenarbeit

 

  • Whiteboard jetzt auch auf Android

  • Live Transkription
  • Meeting Zusammenfassung
  • Jetzt schon drin: Teilnehmerliste
  • Meet Now in Outlook
  • Meet Now: Link erstellen
  • Wartebereich Teams
  • Wer darf den Wartebereich umgehen?
  • Meetings über Safari/Mac
  • Android: Neue Meetingoptionen
  • Liveereignis Presenter über das iPad
  • Teilnehmerliste für größere Meetings
  • Live-Ereignisse in Deutschland verfügbar
  • Voice-enabled Channel
  • Android – Chatübersetzungen
  • Dateiupload bis zu 250 GB
  • Viva Connections
  • Viva Insights
  • Dateien teilen – Auf neuem Weg
  • SharePoint-Seite zu Teams hinzufügen
  • Organisationsweite Teams (Update)
  • 000 Personen pro Team
  • Vorschau – Breakout Rooms
  • Vorschau – Neuer Look für die Einstellungen
  • Mehrere Personen im Spotlight
  • Antworten auf eine bestimmte Nachricht im Chat
  • Zu-spät-kommer bei Meetings ausschließen
  • Breakout Rooms mit Zeitlimit
  • Co-Organisatoren
  • Teilnehmerkameras bei einer Besprechung abgeschaltet lassen
  • Neue Chats reglementieren
  • Meeting-IDs
  • Live Ereignisse: Nun auch mit externen Präsentatoren
  • Genehmigungsvorlagen für die Genehmigungs-App

  • Neue Benachrichtigungsmails
  • Yammer Gastzugang / Externe Personen nun verfügbar
  • Neue PWA App für Yammer

Windows

  • Android Apps in Windows nutzen: Project Latte (2. Jahreshälfte gibt’s eine Vorschau)
  • „Wetter und Infos“ im neuen Look + neue Icons (21327)
  • Neue Icons
  • Neue Bildschirmeinstellungen
  • Neue Kameraeinstellungen
  • Verbesserte Virtuelle Desktops

Edge

  • Smart Copy
  • Vertikale Tabs
  • Sammlungen
  • Sync über Geräte hinweg
  • Verschiedene Profile
  • Password Generator
  • Password Monitor
  • Schnellerer Start
  • Schlafende Tabs
  • Links kopieren: Standardformat definieren

Devices

  • Surface Headphones 2+ for Business
  • Microsoft Modern USB and Wireless Headsets
  • Microsoft Modern USB-C Speaker
  • Microsoft Modern Webcam
  • Teams Phones: Einfacherer Login
  • Teams Phones & Displays: Bleibende Symbolleiste und Reaktionen
  • Surface Duo Review

Teams Rooms

  • Teams Rooms on Android: Überarbeiter Home Screen mit neuem Kalender
  • Teams Rooms on Android: Verbesserte Bedienung
  • Teams Rooms on Android: Verbesserter Personal Mode
  • Drahtloses teilen ohne Besprechung

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Teams. Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team registrieren.