Der digitale Wandel: Starten Sie Ihre Reise mit Microsoft 365

Der digitale Wandel: Starten Sie Ihre Reise mit Microsoft 365

Die heutige Geschäftswelt befindet sich in einem rasanten Wandel und die Einführung der Digitalisierung ist für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Diese Veränderung prägt nicht nur, wie Sie arbeiten, sondern auch, wie Sie vor allem den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen aktiv gestalten können. In unserem Webinar haben wir nicht nur die Vorteile der Digitalisierung für Sie beleuchtet, sondern auch aufgezeigt, wie Sie durch den Einsatz von Microsoft 365 den Grundstein für einen erfolgreichen Wandel auf Mitarbeiterebene legen können.

Digitale Transformation als Schlüssel zum Erfolg

Betrachten Sie die digitale Transformation als Schlüssel zum Erfolg, der Ihnen ermöglicht, in der dynamischen Geschäftswelt von morgen eine Vorreiterrolle einzunehmen. Diese Transformation ist mehr als nur ein Schlagwort – sie bildet einen entscheidenden Einflussfaktor für den Erfolg Ihres Unternehmens. In unserem Webinar haben wir Ihnen faszinierende Einblicke vermittelt, wie Sie durch eine aktive Teilnahme an der Digitalisierung nicht nur mit dem Wandel Schritt halten, sondern ihn aktiv mitgestalten können.

Erfolgreiche digitale Transformation durch sichere Begleitung und innovative Ansätze

Im Rahmen des Webinars haben wir Ihnen anhand Beispielen unserer Kunden verdeutlicht, wie Sie gemeinsam mit uns als Experten von diesem Transformationsprozess profitieren können. Durch die Vermeidung unnötiger Kosten und Probleme, die beim eigenen Ausprobieren entstehen können, bieten wir Ihnen eine sichere Begleitung auf Ihrem Weg. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen frische Ideen und neue Ansätze auf, um Ihre digitale Transformation noch effektiver zu gestalten.

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Überzeugende Umfrageergebnisse: Die Zustimmung zur Digitalisierung wächst

Die Ergebnisse unserer Umfrage, die wir während des Webinars präsentierten, zeigen klar: Sie verstehen die Bedeutung der Digitalisierung. 75% der Teilnehmenden bewerten die Möglichkeiten des Modern Work mit Microsoft 365 positiv. Diese Zustimmung ist nicht nur ein Signal dafür, dass die Digitalisierung auf Zustimmung stößt, sondern auch eine Einladung, die Chancen der Transformation zu nutzen.

Dennoch gibt es wie bei jeder Reise auch Herausforderungen zu überwinden. Die Umfrage zeigt, dass 50% der Befragten angeben, dass nur 25% ihrer Belegschaft über alle Möglichkeiten von M365 Bescheid weiß. Die restlichen 50% sind der Meinung, dass ihre Belegschaft zu 50% informiert ist. Diese Zahlen zeigen, dass es Raum für Verbesserung gibt, um das volle Potenzial von Microsoft 365 auszuschöpfen.

Umfrageergebnisse 14.12.2023

Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie

Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.

Kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen!

Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.

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Aufzeichnungen
Führungskräfte – Wie kriege ich sie geschult?

Führungskräfte – Wie kriege ich sie geschult?

Führungskräfte sind oftmals eine spezielle Klientel im Learning-Umfeld eines modernen Arbeitsplatzes: Sie sollten die Grundsätzlichen Möglichkeiten kennen – brauchen aber nicht die Detailtiefe, um alles selber ausführen zu können. Wie gehen Sie mit dieser Zielgruppe um?

In unserem Change to Modern Work – Kampagnen für Führungskräfte haben wir relevante Inhalte gesammelt!

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Führungskräfte als Vorbild und Impulsgeber für Microsoft 365

Eine erfolgreiche digitale Transformation erfordert sowohl technische als auch zwischenmenschliche Ansätze. Damit Sie eine erfolgreiche Implementierung sicherstellen können, möchten wir Ihnen unsere bewährten 9 Tipps und Strategien vorstellen, die Ihnen direkt dabei helfen, Ihren Nutzen zu maximieren.

Nutzen Sie eine klare Kommunikation als Schlüssel zum erfolgreichen Wandel:

Logo Gespräch

Eine effektive Kommunikation ist das Fundament erfolgreicher Unternehmensdynamik, insbesondere in Phasen der digitalen Transformation. Dabei spielt es eine wichtige Rolle, dass das Management nicht nur den Change ankündigt, sondern auch aktiv die Ziele und besonders die Vorteile für Ihr Unternehmen sowie Ihren Mitarbeitenden aufzeigt. Der Fokus soll dabei immer auf den positiven Seiten des Wandels gelegt werden, damit sie das Verständnis und die Unterstützung aller Beteiligten gewinnen können.

 

Begleiten Sie Ihre Mitarbeitenden mit aktuellen Lerninhalten in die Zukunft:

Um sicherzustellen, dass die Anwendenden in Ihrem Unternehmen die Veränderungen erfolgreich umsetzen können, empfehlen wir eine kontinuierliche Unterstützung in Form von Lerninhalten bereitzustellen. Dieser kontinuierliche Zugang zu Wissen rund um New Work sichert nicht nur den Erfolg der Veränderung, sondern stärkt auch die Fähigkeiten und das Verständnis Ihrer Mitarbeitenden für einen langfristigen Unternehmenserfolg.

 

Zusammenhalt logo

Analysieren Sie bestehende Prozesse vor der Implementierung:

Analyse Logo

Bevor Sie mit der Einführung beginnen, sollten Sie eine gründliche Analyse der bereits bestehenden Prozesse durchzuführen. So können Sie eine durchdachte Integration der neuen Tools, Apps und Anwendungen planen und mögliche Herausforderungen proaktiv angehen.

 

Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden eine Implementierungszeit zur Verfügung:

Für eine erfolgreiche Einführung ist es wichtig, ausreichend Zeit dafür einzuplanen. Eine Übergangsphase ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, sich mit den Neuerungen im Rahmen des digitalen Wandels oder zu machen und eventuell auftretende Probleme bereits vorab zu lösen.

 

digitaler Wandel

Schaffen Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung:

Puzzleteil Logo

Transformation ist ein fortlaufender Prozess, kein einmaliges Ereignis. Implementieren Sie eine Unternehmenskultur der kontinuierlichen Verbesserung, in der Feedback von Mitarbeitenden aktiv eingeholt und genutzt wird, um Prozesse und Technologien stetig zu optimieren.

 

Ziehen Sie die Integration eines Adoption- und Changemanagements in Erwägung:

Um den Übergang zu neuen Prozessen und Technologien reibungslos zu gestalten, sollten Sie eine positive Atmosphäre für den Change im Unternehmen zu schaffen. Wir empfehlen unseren Kunden ein ACM zu integrieren, um mögliche Widerstände zu überwinden und Ihren Mitarbeitenden die nötige Unterstützung bereitzustellen.

 

3 Sterne Logo

Richten Sie eine interne Community ein:

Community Logo

Kooperative Lernplattformen und Communities fördern die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen und Fachbereiche. Das ermöglicht einen umfassenden Wissensaustausch für Ihre Mitarbeitenden und stärkt zudem die Zusammenarbeit im Team.

 

Fungieren Sie als konkretes Vorzeigebeispiel:

Sie können das Verhalten Ihrer Mitarbeitenden zudem positiv beeinflussen, indem Sie die neuen Tools aktiv in Ihrem eigenen Arbeitsalltag nutzen. Ein praktisches Beispiel von Ihnen motiviert Ihr Team, sich ebenfalls zu engagieren.

 

 

Vorbild funktion logo

Achten Sie auf Sicherheitsvorgaben:

Sicherheit logo

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und alle relevanten Compliance-Richtlinien einzuhalten, ist eine gute Zusammenarbeit mit IT-Experten empfehlenswert. 

Angepasste Lehrinhalte: Überblick statt Detail

Abgestimmt auf die Anforderungen haben wir spezielle Lernangebote und Lernpfade entwickelt, um die Führungskräfte schnell auf dieser Ebene zu informieren. Langatmige Kurse mit unnötigen Funktionen und Details sind an dieser Stelle oftmals Zeitverschwendung bzw. bleiben komplett ungenutzt.

In unseren Lerninhalten für Führungskräfte wird jeweils ein Überblick über ein Thema gegeben, anstatt die Details der Umsetzung zu beleuchten.

Beim Thema Teams wird zum Beispiel ein Funktionsüberblick gewährt sowie Vor- und Nachteile benannt – aber nicht die Umsetzung im Detail gezeigt. Das spart vor allem Zeit.

Auszug aus unserem Angebot für Führungskräfte:

  • Home Office für Führungskräfte
  • Digitale Zusammenarbeit für Führungskräfte
  • Mobiles Arbeiten für Führungskräfte
  • Team-Management für Führungskräfte
  • Dokumentenmanagement für Führungskräfte
  • Microsoft 365 für Führungskräfte
  • Wissensmanagement für Führungskräfte
Überblick statt Detail

Passende Use Cases

Unsere Kampagnen umfassen geeignete Videos für zahlreiche Anwendungsfälle aus dem beruflichen Alltag von Führungskräften. Hier finden Sie einen Ausschnitt:

  • Ask me anything durchführen
  • Business Coaching per Teams
  • Führungspräsenz remote zeigen
  • Community of Pracitce einrichten
  • Fuck up Event durchführen – Aus Fehlern lernen
  • Ideen vorstellen mit einem Hackathon
  • Iteratives arbeiten mit PDCA
  • Mood Check – Stimmungsabfrage
  • Paring – Arbeiten im Vier-Augen-Prinzip
  • Rückschau – Post Mortem Analysis
  • Leadership Roundtable

 

Gefilterte Inhalte: Welche Spezialfunktionen werden benötigt?

Auch Führungskräfte nutzen Microsoft 365, allerdings mit spezifischen Ansprüchen und Anforderungen, die sich oft von denen eines „normalen Anwenders“ unterscheiden.

Hierfür haben wir diese Inhalte zusammengestellt:

💻 Effektiveres arbeiten

🕒 Zeit-Management

🗨️ Besprechungen optimieren

💡Informationsflut im Griff

🎓 Microsoft 365 für Führungskräfte

 

Dazu gehören zum Beispiel Videos zu folgenden Themen:

  • Abonnements und Warnungen – Berichte automatisiert überwachen
  • Mit dem Stift Word Dokumente überarbeiten
  • PDF-Dateien bearbeiten und kommentieren
  • Mitarbeiterplanung – Schichten planen mit Teams
  • Telefonie: Stellvertreter und Voicemail einrichten
  • Sprachaufzeichnung mit dem Recorder – Diktiergerät

Ihre Meinung

Wie integrieren Sie Ihre Führungskräfte in den Prozess der Transformation zum modernen Arbeitsplatz? Bieten Sie spezielle Schulungsinhalte an? Wie gefällt Ihnen unsere Zusammenstellung? Ich freue mich auf Ihr Feedback!

Sebastian Bednarz - Über uns

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Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Wie läuft eine Zusammenarbeit nach Vertragsabschluss ab?

Wie läuft eine Zusammenarbeit nach Vertragsabschluss ab?

Wie läuft eine Zusammenarbeit nach Vertragsabschluss ab?

Nachdem Sie den Vertrag mit uns unterzeichnet haben, werfen wir einen Blick auf den weiteren Verlauf des Prozesses. In diesem Blogbeitrag werden wir kurz erläutern, warum die Zusammenarbeit nach Vertragsabschluss von entscheidender Bedeutung ist, welchen Mehrwert wir Ihnen bieten können und wie unser bewährter Prozess abläuft.

  • Die Bedeutung der Zusammenarbeit nach Vertragsabschluss

Die Zusammenarbeit nach Vertragsabschluss ist von zentraler Bedeutung, da sie sicherstellt, dass Sie die Microsoft-Lizenzen Ihrer Mitarbeitenden optimal ausnutzen. In der heutigen Geschäftswelt müssen Mitarbeitende kontinuierlich Schritt halten mit neuen Technologien und Updates, um effizient und produktiv zu arbeiten. Hier kommen Modern Work Manager, Digitalisierungsmanager und HR-Verantwortliche ins Spiel, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden im Unternehmen die Tools in ihrem vollen Umfang nutzen können.

  • Der Ablauf der Zusammenarbeit nach Vertragsabschluss

Nach dem Vertragsabschluss beginnt unsere Zusammenarbeit in der Regel bereits in den ersten Tagen. Schon nach einer Woche haben Sie vollen Zugriff auf unsere Lerninhalte, und der Zeitaufwand beträgt insgesamt lediglich 5 Stunden.

  • Erfolgreicher Start und fortlaufende Unterstützung

Der Start ist erfolgreich absolviert, aber wir stehen Ihnen weiterhin regelmäßig zur Verfügung, um die nächsten Schritte zu planen und umzusetzen. Dies geschieht beispielsweise in monatlichen Besprechungen von jeweils 1 Stunde pro Monat.

 

Was passiert nach Vertragsabschluss - Bild

  • Ihr Ergebnis: Effizientes, selbst organisiertes und produktives Arbeiten

Unsere Zusammenarbeit zielt darauf ab, Ihre Mitarbeitenden bestmöglich zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie die Vorteile von Microsoft 365 in vollem Umfang nutzen können. Die Investition in eine moderne Lernumgebung und kontinuierliche Mitarbeiterschulung zahlt sich durch eine Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit aus.

Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden, können Sie sicher sein, dass Sie auf dem neuesten Stand bleiben und Ihre Mitarbeitenden stets bestmöglich rund um Microsoft 365 und den modernen Arbeitsplatz geschult sind. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Implementierung begleiten wir Sie Schritt für Schritt.

Bei diesen Kunden haben wir unseren Learning-Service bereits erfolgreich integriert

Starten Sie Ihr New Work Enablement mit Microsoft 365

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie eine Zusammenarbeit mit uns nach Vertragsabschluss abläuft? Fordern Sie unser umfangreiches Briefing an, um weitere Einblicke zu erhalten:

Briefing anfordern
Change to Modern Work – Kampagnen

Change to Modern Work – Kampagnen

Der Change Prozess zur modernen Zusammenarbeit kann lang und steinig sein. So zumindest die Erfahrung einiger unserer Ansprechpartner bei unseren Kunden.

Zum Change Prozess gehören oft viele kleine Schritte. Wir haben in Zusammenarbeit mit einigen unserer Kunden deshalb Kampagnen geschnürt, welche genau bei der Begleitung eines Change-Prozess zu einem spezifischen Thema unterstützen.

Erhalten Sie einen Überblick über unsere „Change to Modern Work – Kampagnen“!

Virtuell führen mit Microsoft 365
Videos in Microsoft 365
Firstline Worker
Office Apps - Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Frontline Worker Dominik Ammann
Onboarding Microsoft 365
Homeoffice und hybrides Arbeiten
Effektiveres arbeiten
Produktive digitale Zusammenarbeit
Prozesse optimieren
Zeitmanagement
Lebenslanges lernen
Virtuelle Events
Verbesserungen und Optimierungen
Teammanagement
Zahlen, Daten und Auswertungen
Smartphone und mobiles Arbeiten
Aufgaben verwalten
Dateien verwalten
E-Mails in Microsoft 365
Fokussiert arbeiten
Digitalisierung und Papierlos arbeiten
Besprechungen optimieren
Automatisierung
Redaktionelles Arbeiten - Intranet
Selbstmanagement - Termine
Projekte in Microsoft 365
Informationsflut im Griff
Microsoft 365 - Tipps Tricks und Neuerungen

Was steckt in einer Kampagne?

In jeder „Change to Modern Work – Kampagne“ stecken verschiedene Materialien und Inhalte um Ihre Mitarbeitenden beim Weg zur modernen Zusammenarbeit zu begleiten.  Die Kampagnen werden direkt in Ihrer Microsoft 365 Umgebung bereitgestellt und stehen somit innerhalb von Teams, SharePoint oder Outlook zur Verfügung!

Inhalte eines Pakets

Was wir genau von einer „Change to Modern Work – Kampagnen“ verstehen

Unsere „Change to Modern Work – Kampagnen“ sind speziell dafür konzipiert worden, Ihre Mitarbeitenden auf dem Weg zum modernen Arbeiten mit Microsoft 365 zu begleiten. Jede Kampagne deckt dabei einen bestimmten Themen-Gebiet ab. Die Grundlage bilden dabei unsere Lernvideos. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder über die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeitenden schnell zurecht. Auch weiterführende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen sind enthalten. Ein unterhaltsames Quiz schließt die Change to Modern Work – Kampagne ideal ab. Jede Kampagne wird übrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können!

Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.

Auszug Change to Modern Work Kampagne – Onboardning Microsoft 365

5 Lernpfade | 1 Intro-Video | Change to Modern Work-Kampagne ca. 35 Videos | ca. 60 Minuten

Lernpfade:

  • Vorstellung Microsoft 365 und alle zur Verfügung stehenden Apps
  • Microsoft Teams Einstieg
  • Aufgaben verwalten
  • Dateien organisieren
  • Neue Arbeitsweisen

Cheatsheets und OnePager:

  • Entscheidungshilfe – Gruppenchat oder Team
  • Verhaltensregeln in Teams
  • Wo speichere ich meine Dateien?
  • Wo verwalte ich meine Aufgaben

Kommunikationsvorlagen:

  • Newsletter zu den Apps – Überblick
  • Aufgaben verwalten
  • Dateien organisieren
  • Mobiles Arbeiten

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr zu einer unserer Kampagnen erfahren?

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zu den Change to Modern Work Kampagnen
Sebastian Bednarz - Über uns

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Ihre Meinung?

Was meinen Sie? Könnte eine solche „Change to Modern Work – Kampagne“ Ihren Change-Prozess gut unterstützen? Was würden Sie sich davon erwarten? Vermissen Sie ein Thema?

Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Microsoft 365 Briefing Dezember 2023

Microsoft 365 Briefing Dezember 2023

Modern Work mit Microsoft – Briefing Dezember 2023

📣Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Planner Lerninhalte-Seite Produkte

To Do, und „Project on the web“ werden unter dem Dach von Planner zusammengeführt. Aus den Funktionen aus „Project for the web“ wird wohl „Planner Premium“

 

Loop, Designer und Clipchamp generell verfügbar für alle Nutzer mit Microsoft 365 E3 und E5 Lizenz!

Loop - Briefing März
SharePoint Logo Briefing

Neu: SharePoint Premium beinhaltet künftig Microsoft Syntex sowie weitere KI getriebene Funktionen in SharePoint.

Bing Chat Enterprise heißt nun ganz schlicht Copilot – und steht allen Benutzern von Microsoft 365 zur Verfügung! Der „kostenlose“ Copilot hilft allerdings nur bei Websuchen und gibt Antworten auf Fragen.

 

M365 Logo Briefing
Stream Logo Briefing

Stream bekommt eine reihe neuer Funktionen um Videos interessanter zu gestalten, nachzubearbeiten und aufzubessern!

​🎓 News aus der 365 Akademie

Beitragsbild Digital Workplace Manager
Beitragsbild Collaboration Summit
Beitragsbild Zielgruppenorientierte Schulung für Office 365

⭐ Adoption Nuggets und News aus der Community

Adoption Nugget Planner
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Adoption Nugget SharePoint
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Sie haben keinen Zugriff auf die Unterhaltung in unserer Modern Work 365 – Manager Community? Hier geht´s zur Anmeldung:

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📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

Beitragsbild - Warum noch ein weiterer e-Learning Anbieter für Microsoft 365
eLearning für Microsoft 365 - auf was Sie achten sollten
Beitrgsbild Auf was muss ich bei einem Vergleich verschiedener Anbieter achten

📅 Termine aus der Modern Work Welt

🔴 Neue Webinar-Aufzeichnungen

Beitragsbild Learning Experience - Ja, das alles kann SharePoint
e-Learning für Microsoft 365 - auf was Sie achten sollten
SharePoint 360 - Teams Premium

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

Outlook Lerninhalte-Seite Produkte
  • Wichtige Einstellungen von Outlook kennenlernen
Teams Lerninhalte-Seite Produkte
  • Onlinebesprechungen planen und starten mit Teams
SharePoint Lerninhalte-Seite Produkte
  • Seiten in SharePoint gestalten inkl. Kopfzeile
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