Office Apps – Word, Excel, PowerPoint und Outlook

von Thomas Maier (SB) | 15. November 2022 | 📅 Webinare, 📚 Change to Modern Work-Paket

Unser Webinar zu unserem Change to Modern Work – Paket „Office Apps – Word, Excel, PowerPoint und Outlook“

Wir warfen in dieser Session einen Blick auf die bekannten Office Apps Word, Excel PowerPoint und Outlook. Dabei haben wir Ihnen unter anderem auch unser Change to Modern Work Paket – Office Apps in Microsoft 365 vorgestellt.

Dabei geben wir Ihnen einen Einblick in die Grundlagen Lernpfade und unser Vorgehen bei der Vermittlung des Grundlagenwissens.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Mitarbeitenden im Unternehmen an die Office Apps heranführen können.

Diese und weitere Informationen können Sie nachträglich in der Webinar-Aufzeichnung nochmal anschauen.

Mehr Informationen zu unseren Change to Modern Work Paketen

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Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Community in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

Sie möchten wissen, wie genau ein Change to Modern Work – Paket aufgebaut ist und wie diese Sie und Ihre Mitarbeiter im täglichen Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützt?

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Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern

von Thomas Maier (SB) | 17. Oktober 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues How-To Video rund um Outlook und Kommunikation?

Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass eingeladene Personen die Besprechungseinladung, welche Sie ihnen zugestellt haben, weitergeleitet haben – und dann plötzlich Personen in einer Besprechung sind, die vielleicht dort gar nicht hingehören? Das lässt sich nun vermeiden!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

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Briefing September 2022

von Thomas Maier (SB) | 1. September 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing September 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Stream on SharePoint bietet nun eine automatisch generierte Videosammlungs-Seite an in jeder Website. Außerdem sind nun die ersten Aufnahme-Funktionen freigeschaltet!

Die Yammer-Communites App in Teams heißt künftig „Viva Engage“. Außerdem kommt noch eine neue „Story-Funktion“ dazu, wie man sie aus Instagram kennt!

Excel kann künftig auch Bilder in Zellen darstellen! Das Bild ist dann also nicht mehr „ÜBER“ der Zelle, sondern tatsächlich „DARIN“ und kann auch per Formel verändert werden!

In Teams heißt Forms künftig ganz schlicht „Umfragen“! Außerdem bekommt die Umfragen-App auch noch einige neue Frage-Möglichkeiten zur Verfügung gestellt!

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Suite wird ausgebaut
Viva Topics gibt es künftig auch auf deutsch, Viva Goals (OKR Werkzeug) und Viva Engage (Yammer-Integration) gehen an den Start.

Adoption Score

Microsoft stellt künftig einen „Adoption Score“ zur Verfügung. Dieser zeigt in den Bereichen Kommunikation, Besprechungen, Zusammenarbeit und Mobilität an, wie gut Microsoft 365 bereits genutzt wird.

📅 Tipps und Tricks des Monats

Quiz erstellen mit Forms

Möchten Sie den Wissenstand Ihrer Kollegen, Ihrem Team oder externen Personen abfragen: Sei es vor oder nach einer Schulung oder zur allgemeinen Wissensabfrage? Mit Forms lassen sich nicht nur Umfragen erstellen, sondern Sie können auch ein Quiz inkl. Punktevergabe anlegen und teilen.

Download Ordner von Teams anpassen

Teams speichert alle Dateien automatisch in den Standard-Download-Ordner von Windows. Das kann nervig sein, wenn Sie diesen nicht benutzen möchten. Stellen Sie den Standard-Speicherort einfach um oder lassen Sie Teams bei jedem Download einfach fragen, wo die Datei abgelegt werden soll!

Teambesitzer ansprechen

Möchten Sie die Besitzer des Teams erreichen – weil ein neues Team-Mitglied aufgenommen werden soll, oder Sie Fragen zur Struktur und Organisation haben? Nutzen Sie einfach den Tag „Teambesitzer“! Alle Besitzer werden dann automatisch benachrichtigt!

Zeichnen auf dem geteilten Bildschirm

Möchten Sie den anderen Personen innerhalb Ihrer Besprechung auf Ihrem geteilten Bildschirm etwas zeigen? Dann nutzen Sie die Zeichnen-Werkzeuge! Damit können Sie und die anderen Teilnehmer zeichnen sowie Klebezettel und Emojis anbringen. So wird der geteilte Bildschirm zum interaktiven Whiteboard!

🎬 Die Neusten Videos

• Barrierefreiheit in Outlook Mails

• Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen

• Mails einfach übersetzen lassen

• Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen

Ideen sammeln und ausarbeiten
Chatnachrichten und Loop Komponenten in der Unterhaltung anheften
Nachricht an mich selbst – Notizen im Teams Chat
PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen
Ein Team in Teams sinnvoll anlegen – Aufgaben des Besitzers
Personen schnell zu einer Besprechung einladen – Meeting ID
Teambesitzer ansprechen
Kamerabild verbessern – Helligkeit und Weichzeichner
Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen
Leichter etwas zeigen – Webcam Bild spiegeln und größer darstellen
Download Ordner von Teams anpassen

Einfacher markieren in Excel – mit STRG

Daten zusammenführen und für die Auswertung vorbereiten – mehrere Quellen verwenden – Abfrage-Editor
Measures und berechnete Spalten
Power BI Mobile App Überblick

Listen in To Do gemeinsam bearbeiten

Daten aus Excel an Power BI übergeben
Arbeiten mit Sprache – Vorlesen und diktieren – Barrierefreiheit
3D-Objekte und Animationen in Word Excel und PowerPoint
Bildhintergrund entfernen
Genau die richtige Farbe – RGB HSL und HEX ermitteln und verwenden
Arbeiten im Browser mit Office online

Downloadbereich für Externe – Dateien bereitstellen
Sprachnotizen aufnehmen mit der Office App – Diktiergerät

Handschriftliches Notieren und Skizzieren

Yammer Mobile App Überblick
Wie gut wird Yammer genutzt – Verwendungsberichte
SharePoint Nachrichten nach Yammer teilen

Quiz erstellen

Liste mit Listenelemente kopieren – auch auf eine andere Website

Barrierefrei lesen – Plastischer Reader
Nur eine Seite im Querformat
Mit dem Stift Word Dokumente überarbeiten – Aktions-Stift

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

Wie bringe ich den Nutzen von M365 zum Anwender

Unser Customer Success Portal ist nun online

💬 Community & Experteninterview

Wie Henkel die Unternehmens- Transformation mit Microsoft Viva, Teams App Templates und Bots voranbringt

Beitragsbild Experteninterview Jussi Mori

📅 Termine aus der Modern Work Welt

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten

von Thomas Maier (SB) | 17. August 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um das mobile Arbeiten mit dem Smartphone und Kommunikation?

Mit der Outlook App auf Ihrem Smartphone haben Sie Zugriff auf alle Ihre Mails – auch aus anderen Postfächern und Unterordnern. Wie Sie Ihre Mails verwalten, organisieren, verschieben und verschicken erfahren Sie im Video!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

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Briefing Mai 2022

von Thomas Maier (SB) | 1. Mai 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing Mai 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Das Selbstmanagement mit To Do wird einfacher 😊 Geben Sie künftig zum Beispiel die Aufgabe “Projekt-Auswertung morgen fertigstellen” erkennt To Do damit das Fälligkeitsdatum automatisch und setzt dieses auf den morgigen Tag. Probieren Sie es gleich mal aus, ob die Funktion bei Ihnen schon vorhanden ist.

Stream (on SharePoint) kann nun auch Metadaten von Videos aufnehmen: Geben Sie zu Ihren MP4 Dateien nun auch einen Titel, Beschreibung, Untertitel und Vorschaubild an!

Microsoft veröffentlicht eine neue App: Microsoft Journal erfasst handschriftliche Notizen. Ob die App auch zu Microsoft 365 kommt ist bisher unbekannt. Ausprobieren kann man sie aber schon mal!

Schon entdeckt? Ihre Apps aus Teams funktionieren künftig auch auf Office.com und in Outlook.

Apps aus Teams funktionieren künftig auch auf Office.com und in Outlook Briefing Mai

⭐ Kompakt-News für Manager

Die Videofunktion in Stream on SharePoint wird ausgebaut: Nun sind auch Untertitel, Vorschaubild und Beschreibungstext möglich!
Zwei neue Apps stehen in den Startlöchern: Microsoft Journal sowie Clipchamp – die Integration in Microsoft 365 steht allerdings noch aus. Von dem her heißt es hier erstmal noch abwarten und beobachten!
Wie sich Microsoft die Zukunft von Meetings vorstellt, wird in diesem Video Auch zur Zukunft von Besprechungsräumen und hybriden Besprechungen gibt es einen kurzen Clip.
Microsoft hat die größten Mitarbeiter-Erwartungen an hybrides Arbeiten in einem Blogbeitrag zusammengestellt.
Es gibt ein neues, kostenloses „Microsoft Teams-Kartenspiel“ zum herunterladen und ausdrucken.
Für das Surface Hub gibt es eine neue „Smart Camera“ mit Weitwinkel – vielleicht die passende Ergänzung zu Ihrem Besprechungsraum?

📅 Tipps und Tricks des Monats

Mehr Platz – kompaktere Chatnachricht einstellen

Möchten Sie mehr Nachrichten aus Ihrem Chat sehen und weniger scrollen? Aktivieren Sie die Kompakt-Ansicht für Chatnachrichten!

Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination

Möchten Sie während einer Besprechung nur kurz etwas sagen? Nutzen Sie die „Push-to-talk“ Funktion: Durch drücken von STRG + LEERTASTE wird Ihr Mikrofon kurz aktiviert. Lassen Sie die Tasten los, sind Sie automatisch wieder stummgeschaltet.

Einfacher markieren in Excel mit STRG

Wussten Sie, dass Sie gleichzeitg mehrere Bereiche in Excel markieren können – und markierte Bereiche auch wieder „de-markieren“ können? Halten Sie einfach die STRG-Taste gedrückt!

Fortschrittsbalken in Forms anzeigen lassen

Sie haben eine länge Umfrage mit mehreren Seiten erstellt? Mit der „Statusanzeige“ können Sie einen Fortschrittsbalken anzeigen lassen, damit der Umfrageteilnehmer sieht, wie viel von der Umfrage schon erledigt wurde und wie viel noch vor ihm liegt.

🎬 Die Neusten Videos

Adressen gemeinsam nutzen
Benachrichtigung per Mail – Was passiert in Planner
Regelmäßige Aufgaben definieren 🔄

Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen
Abwesenheitsmeldung in Teams hinterlegen
Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone
In Teams anderer Organisationen mitarbeiten – Tenantwechsel in Teams
Kanäle löschen und wiederherstellen
Mehr Platz – Kompaktere Chatansicht einstellen
Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination vorrübergehend aufheben – Push to talk
Online Besprechungen vorbereiten und nachbearbeiten 💻
Personen Kanäle und Teams ansprechen 💬 Erwähnen Funktion
Sicherheitsrisiko Chat während einer Besprechung – Wer liest noch mit ❓
Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen
Telefonie – Voicemail einrichten – Anrufbeantworter
Use compact view 💬 Teams chat
Viele Mitglieder hinzufügen 🔢 Eintrittscodes
Wie kann ich ein Team archivieren 📥
Events und Veranstaltungen organisieren