OneDrive for Business im Fokus: Neuerungen und Praxistipps

OneDrive for Business im Fokus: Neuerungen und Praxistipps

Am 28.02.2024 hielt Thomas Maier (MVP, MCT und Inhaber 365 Akademie) ein exklusives Webinar in Kooperation mit Wolfgang Miedl von SharePoint360 zu dem aktuell sehr angefragten Thema „OneDrive for Business im Fokus: Neuerungen und Praxistipps“. Während des Webinars betonte Thomas die Entwicklung von Microsofts OneDrive for Business von einem selektiven Einsatz für mobile Daten zu einem zentralen Cloud-Speicherdienst.

OneDrive Logo

Die Evolution von OneDrive for Business

Thomas Maier nahm die interessierten Teilnehmer mit auf eine Reise durch die Entwicklung von OneDrive for Business. Er betonte, wie der Dienst durch Erweiterungen und die wachsende Verbreitung von Microsoft 365 an Bedeutung gewonnen hat. Das Webinar bot einen tiefen Einblick in die kürzlich vorgenommenen umfangreichen Änderungen von Microsoft in Bezug auf OneDrive for Business und präsentierte einen Überblick über die neuen Funktionen sowie praktische Anwendungstipps.

Strategische Ausrichtung von OneDrive

Die Vorstellung von Thomas Maier ging aber auch über die neuesten Updates hinaus und umfasste zudem die strategische Entwicklung von OneDrive von einer Dokumentdrehscheibe zu einem umfassenden Dienst

Dieser integriert nicht nur persönliche Dateien, sondern auch Informationen aus verschiedenen Bereichen von Microsoft 365. Besonders hervorgehoben wurde das Design-Update von OneDrive, das eine verbesserte Benutzeroberfläche sowie die Integration von Power BI, Whiteboards und anderen Elementen auf der Startseite bot.  

Use Available Templates

Praxistipps und Anwendungshinweise

Screenshot

Das Webinar bot den Teilnehmern auch konkrete Praxistipps und Anwendungshinweise für die effiziente Nutzung von OneDrive for Business. Hierzu gehörte die Erläuterung der Personenansicht und Besprechungsansicht, um Dateien effektiv zu strukturieren und Besprechungen nachzuverfolgen. Diese Themen werden übrigens auch in unserer Kampagnen-Reihe rund um OneDrive for Business im Rahmen unseres Learning-as-a-Service zum Microsoft 365 New Work Enabelement behandelt, um Ihre Mitarbeitenden im Unternehmen optimal zu unterstützen.

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Thomas zeigte außerdem, wie die Denkweise bei der Verwendung von OneDrive angepasst werden muss und gab Einblicke in die Synchronisierungsfunktion sowie Basisfunktionen des Sync-Clients. Besondere Aufmerksamkeit galt den neuen Funktionen wie Favoriten und Ordnerfarben, die eine verbesserte Organisation und personalisierte Kennzeichnung von Dateien ermöglichen. Die aktualisierte Freigabeerfahrung wurde ebenfalls ausführlich erläutert, wobei Thomas aufzeigte, wie man Dateien gezielt für andere Benutzer freigibt und spezifische Berechtigungen festlegt.

Q&A-Session und Adoption-Paket

Am Ende des Webinars hatten die Teilnehmer die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die von Thomas Maier beantwortet wurden. Zudem präsentierte Bianca von der 365 Akademie ein Adoption-Paket mit Videos und Kommunikationsplänen für die Nutzer, um die nahtlose Integration von OneDrive for Business im Unternehmen zu fördern.

Haben Sie auch interesse an dem Adoption-Paket mit mehreren Videos zu OneDrive aus unserem Learning-Service, der PPT des Vortrags und weiteren Informationen zu OneDrive for Business?

Hier können Sie das Adoption-Paket anfordern:

Fazit

Das Webinar bot nicht nur technisches Know-how, sondern auch eine umfassende strategische und praktische Orientierung für die effektive Nutzung von OneDrive for Business. Thomas Maier vermittelte anschaulich, wie OneDrive als zentraler Bestandteil von Microsoft 365 eine nahtlose und effiziente Zusammenarbeit ermöglicht. Insgesamt war das Webinar eine unverzichtbare Ressource für Unternehmen und Einzelpersonen, die das volle Potenzial von OneDrive for Business ausschöpfen wollten. Nutzen Sie die Chance, das vollständige Webinar auf SharePoint360 anzusehen, um in die Welt der Innovationen von OneDrive for Business einzutauchen und wertvolle Praxistipps für die Anwendung zu erhalten.

Aufzeichnung des Webinars

Die Aufzeichnung des Webinars haben wir exklusiv für Mitglieder unserer Modern Work 365 – Manager Community im Bereich „Sessions und Events“ zur Verfügung gestellt.

Noch kein Mitglied? Hier geht’s zur Anmeldung:

zur Anmeldung Modern Work Manager-Community
Lernpfad Dateien und Dokumente organisieren

Lernpfad Dateien und Dokumente organisieren

 

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps beim Organisieren von Dateien und Dokumenten geben?  

 

Mit unserem Lernpfad “Dateien und Dokumente organisieren“ erfahren Ihre AnwenderInnen wertvolle Tipps und Tricks, sowie neue Funktionen zum Organisieren von alltäglichen Dateien und Dokumenten!

OneDrive, Teams, SharePoint

Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten Dateien abzuspeichern und abzulegen, doch wann nutze ich eigentlich was? Wo liegt meine Datei richtig?

OneDrive for Business sind Ihre modernen „Eigenen Dateien“, auf die Sie von überall zugreifen können. Im Bedarfsfall können Sie diese Dateien auch an andere Nutzer freigeben.

SharePoint ist für die Zusammenarbeit gedacht: Die Dateien liegen nicht mehr in Ihrem alleinigen Besitz.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dateien und Dokumente organisieren“

Bei unserem Lernpfad „Dateien und Dokumente organisieren“ werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle im Bereich des Dokumentenmanagements aufgezeigt.

Wir haben die Funktionen dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen Sie die App in der täglichen Arbeit unterstützen kann.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, das Onboarding Microsoft 365 Ihrer Mitarbeiter zu ergänzen und zu unterstützten!

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

⭐ Organisation Ihrer Dokumente - ☁ Umzug vom Netzlaufwerk in die Cloud

🔗 Teilen von Dateien und den Überblick über Ihre Dokumente behalten

💻 Offline an Ihren Dokumenten arbeiten

🎬 Wo speichere ich meine Dateien? OneDrive, Teams, SharePoint?

🎬 Dateien vom Netzlaufwerk zu SharePoint umziehen

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto – Anonymer Zugriff

🎬 Fehlerquelle – Löschen von synchronisierten Dateien um Platz zu sparen – Wie es richtig geht

🎬 Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Organisation von Dateien und Dokumenten!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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Sebastian Bednarz

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Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben

Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um die interne Zusammenarbeit und Daten/Dateien verwalten mit den Microsoft Anwendungen SharePoint, OneDrive for Business und Teams?

Sie haben mit einer Datei in OneDrive for Business gestartet? Möchten Sie diese nun an eine SharePoint Site oder ein Team übergeben? Das geht sowohl aus OneDrive heraus als auch aus der jeweiligen App ganz leicht! – Sogar vergebene Freigaben werden dabei mit umgezogen!

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Dateiablage und Dokumentenmanagement

Dateiablage und Dokumentenmanagement

Dateien gibt es überall – und Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten diese zu speichern

Es gibt nicht nur verschiedene Apps, wie OneDrive, Teams und SharePoint – sondern auch innerhalb der Apps zahlreiche Möglichkeiten nach welcher Struktur Dateien abgelegt werden. Unsere Change to Modern Work Paket “Dateiablage und Dokumentenmanagement” geben wir den Mitarbeitern unserer Kunden einen Überblick, welche Datei wohin gehört und wie mithilfe von Metadaten innerhalb von SharePoint Dokumentenmanagement betrieben wird.

Das Ziel

In unserem Change to Modern Work – Paket “Dateiablage und Dokumentenmanagement” geben wir den Mitarbeitern unserer Kunden einen Überblick, welche Datei wohin gehört und wie mithilfe von Metadaten innerhalb von SharePoint Dokumentenmanagement betrieben wird.

Change to Modern Work – Pakete

Dabei stellen wir Ihnen unser „Change to Modern Work Paket – Onboarding Microsoft 365“ vor. Das Paket beinhaltet eine komplette Lernreise. Circa 25 Videos bilden dabei die Grundlage des Paketes. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder über die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht. Auch weiterführende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen unterstützten den Einstieg in Microsoft 365. Ein unterhaltsames Quiz schließt das Change to Modern Work – Paket ideal ab. Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.  

Kommunikations-Material

Jedes „Change to modern Work – Paket“ wird übrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können! 

Wo speichere ich Dateien
Gemeinsam Arbeiten an Dateien
Ordner
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Wenn Sie sich für unsere Change to Modern Work – Pakete interessieren, dann kommen Sie gerne auf Dominik Ammann zu!

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Hier finden Sie weitere anstehende Webinare der 365 Akademie und Informationen rund um das Thema Modern Work.

Dateien freigeben – mit Ablaufdatum 📅

Dateien freigeben – mit Ablaufdatum 📅

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um die interne und externe Kommunikation mit den Microsoft-Apps OneDrive for Business und SharePoint?

In OneDrive for Business können Sie Dateien zeitlich befristet freigeben. Die Freigabe erlischt dann automatisch und jeder weitere Zugriff wird blockiert.

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