Office 365 & Microsoft 365 Neuerungen

von Thomas Maier | 18. Juni 2021 | 🎓 365 Akademie

Am 15. Juni 2021 war Thomas Maier bei der Veranstaltung M365 Summit dabei!

Die M365 Summit ist die größte deutschsprachige Summit rund um das Thema Microsoft. Die Formate „Teams Summit“ und „SharePoint Summit“ haben mittlerweile großen Anklang gefunden. Bei der M365 Summit wurden neben spannenden Vorträgen zum Thema SharePoint und Microsoft Teams zusätzlich Vorträge zu den Themen Powerplattform und Office 365/Microsoft 365 anbieten.

Ein paar Einblicke aus der M365 Summit:

1131 Anmeldungen
679 Live-Teilnehmer
254 gleichzeitige Teilnehmer bei der Keynote

Das Vortragsthema von Thomas lautete „Neuerungen in Office 365/Microsoft 365“.

Microsoft Mesh stand besonders im Vordergrund mit folgenden Inhalten:

Microsoft Mesh: Virtuell am gleichen Ort mit Avataren
Blick in die Zukunft
Virtuell am gleichen Ort mit Holoportation
Ergänzungen für die Arbeitswelt z.B. Architekten die den Plan für ein Haus virtuell bereitstellen
„Future of Meetings“

Ebenso behandelte er das Thema Journal, das neue Microsoft Garage Projekt und viele Neuerungen zu Microsoft Viva.

Die Folien zu seinem Vortrag können Sie sich nachfolgend anschauen:

Neuerungen Office 365 M365 Summit from Thomas Maier

Weitere Infos zum M365 Summit finden Sie hier.

Wenn Sie auch einmal Live bei einem Vortrag von Thomas Maier dabei sein möchten, folgen Sie ihm doch einfach auf LinkedIn.

Webinar – Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel

von Thomas Maier | 18. Juni 2021 | 📅 Webinare

Wie nutze ich Videos in Microsoft 365?

Das haben die Teilnehmer unseres Webinars am 16. Juni 2021 erfahren.

Jetzt haben auch wir die neue Webinar-Funktion von Microsoft Team getestet! 🎉

Thema des Webinars war „Stream im Wandel“. Thomas Maier zeigte den Teilnehmern wo wir herkommen, welche Funktionen es in Stream gibt und wie die Integrationsmöglichkeiten in Microsoft / Office 365 aussehen könnten. Ebenso haben wir einen Blick auf den aktuellen Stand von Stream on SharePoint und wo die Reise hingeht geworfen.

Zu diesem Thema hat Thomas Maier bereits einen sehr informativen LinkedIn Beitrag erstellt. Den Bericht können Sie hier nachlesen.

In seinem Vortrag erklärte er die verschiedenen Videotypen und wie Sie am besten bei Ihren AnwenderInnen zum produktiveren Arbeiten eingesetzt werden können. Ebenso stellte er die Vorteile von Videomaterial in Stream vor. Hierzu zählen unter anderem dass die Videos nach Zielgruppen aufgeteilt werden können und alle Inhalte durchsuchbar sind. Außerdem können Sie eigene Inhalte jederzeit ergänzen und die Videos mittels Stream auch gleich mehreren Kanälen zuordnen. Ein weiterer Punkt war die Video-Integration in Microsoft. Diese setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen. Dazu gehören zum einen das Videomaterial (Stream), die Kommunikation (Outlook, Yammer und Teams), Feedback mit Hilfe von Forms, Lernpfade (SharePoint), Lern-Hubs (Viva Learning) und die Erfolgsmessung (Power BI). Das ort- und zeitunabhängige Lernen über die Stream-App von Microsoft und verschiedene Szenarien und Lernpfade mit SharePoint wurden ebenfalls thematisiert. Dann gab Thomas Maier einen Ausblick wohin die Reise mit Stream on SharePoint gehen könnte. Und zu guter Letzt teilte er mit den Webinarteilnehmern den aktuellen Stand.

Wenn Sie auch gerne an einem unserer Webinare teilnehmen möchten, dann empfehlen wir Ihnen unserem 365 Champions Team 🏆 beizutreten. Hier erhalten Sie täglich neue Informationen rund um das Thema Microsoft 365 und werden über Webinare, sowie unsere monatliche News-Sendung informiert.

Dem Team können Sie hier beitreten!

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

365 Champions News – Juni 2021

von Thomas Maier | 16. Juni 2021 | 🏆 Modern Work Champions

Hier finden Sie monatlich die aktuellsten News von unseren Microsoft Experten zum Thema Microsoft 365.

SAP ERP Connector GA für Power Apps und Power Automate
Canvas App zu Microsoft Teams hinzufügen
Drei neue Power Apps-Lösungen zur Verbesserung der Informationserkennung und zur Schaffung integrativerer Organisationen
Power Fxkommt zu modellgesteuerten Power Apps, Dataverse berechnete Spalten und mehr
Canvas App Einstellungen in neuem Look

Power Automate Desktop Mai 2021 Update

Update des Power BI Report Builder
Power BI Report Server Update vom Mai 2021
Neuer Look für die Power BI Windows App
On-PremisesDataGatewayUpdate vom Mai 2021
Ankündigungen von der Microsoft Build2021

Allgemeine Verfügbarkeit der Integration von Microsoft Power Virtual Agentsmit Microsoft Bot Framework Composer

Microsoft 365

Briefing-Termine
Topics Management Dashboard

Microsoft 365 – Selbstmanagement

Wann benutze ich was: Planner, Lists, Project
Wann benutze ich was: ToDo, Planner, Tasks App

Unterhaltungen anheften
Grundrisse zu Workspaceshinzufügen
Organisationsansicht

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

Microsoft 365 Liveereignisse

Teilen-Funktion wird angepasst

Links für Lists können nun geteilt werden
Wie nutze ich Lists –Day in the life
Neue Listen-Optionen: Kommentare an/abschalten

Neues Yammer Webpart v3
SharePoint Seiten und Nachrichten können künftig auch aus Teams heraus bearbeitet werden
Websitesammlungs-Suchverwendungsberichte
Updates für SharePoint Syntex

Microsoft 365 – Office Apps

Office Scripts nun GA

Word

Verbesserte Kommentarfunktion

Excel

Dark Mode für Office (Android)
Embed-Möglichkeit verschwindet aus den Web Apps
Wolfram-Datenanbindung
Mehr Datentypen

PowerPoint

Moderne Kommentare kommen auch zu PowerPoint

Microsoft 365 – Zusammenarbeit

Design Update
Neue Rollen
Vereinfachter Zugriff auf mehrere Kalender
Was künftig noch kommen wird

Laserpointer und Stift auch für Teams
Chats werden sich bald löschen lassen
Beitritt zu Zoom und WebexMeetings
Block Downloads
Berechtigungen Onedriverecording
Gespräche zusammenführen
Intern telefonieren via Teams Phone auch ohne Internet
Atem Unterstützung?
In App Käufe
PresenterView -Teil 1
Chat mit mehreren Externen (max. 250)
Dynamic View
Break out Rooms Update
Neues „Teilen“ Fenster
Kamera deaktivieren der Teilnehmer
Wartebereich
Teilnehmerliste durchsuchen
Geräuschunterdrückung am MAC
Neues Anruf Menü
Viva Insights
Adobe Signin GemehmigungsApp
Sprache in den Einladungen ändern
Alle gehobenen Hände senken
Große Galerie am Handy
Presenter& Stifteingabe in PowerPoint
Live Event neu starten
https://dev.teams.microsoft.com/home
Reply in Chat in Desktop App und Web

Yammer Ankündigungen per Mail verschicken
Conversation-Insights/ Einblicke
Verbesserte Link-Vorschau in Teams bei Yammer Nachrichten

Windows

Juni: Die „nächste Generation Windows“…?!?
Timeline Synchronisation wird abgeschaltet
Voller Farbraum von HDR-Bildschirmen nutzen (bisher nur sRGB)

Edge

Edge kann nun auch rechnen: Math Solver

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Microsoft Teams.

Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team registrieren.

Firmeninterner New Work Blog

von Thomas Maier | 15. Juni 2021 | 🎓 365 Akademie

Wir haben keinerlei Interesse daran, Inhalte die es im Internet frei zugänglich gibt, noch einmal neu zu erstellen und dann so zu tun, als ob es unsere eigenen wären. Aus diesem Grund haben wir unseren firmeninternen New Work Blog eingeführt.

In diesem Blog prüfen, bewerten und kuratieren wir für Ihre AnwenderInnen ausgewählte Web-Inhalte und stellen Sie Ihnen zur Verfügung!

Kein Learning-Anbieter kann jedes Thema rund um Modern Work mit Microsoft 365 abdecken!

Hier haben wir eine Übersicht für Sie zusammengestellt, welche Vorteile unser kuratiertes Wissen aus dem Web (firmeninterner New Work Blog) für Ihre UserInnen darstellt:

One Stop Shop

Das Beste zu einem bestimmten Thema finden Ihre AnwenderInnen direkt an einem zentralen Ort!

Geprüfte Inhalte

Alle Inhalte werden von unserem von Microsoft anerkanntem MCT (Microsoft Certified Trainer) und MVP (Most Valuable Professional) auf Qualität und Umfang sorgfältig geprüft. Mehr Informationen zu den Kompetenzen der 365 Akademie finden Sie hier.

Integration in Ihre Umgebung

Wir integrieren unsere Office 365 Lernvideos und unsere Lernpfade ganz unkompliziert in Ihre bereits bestehende Arbeitsumgebung wie beispielsweise Teams, Yammer oder SharePoint.

Keine Drittanbieter-Werbung

Wir sortieren vorab für Sie vermeintlich tolle Inhalte aus, die sich dann eigentlich doch nur als Werbung herauskristallisieren.

Woher stammen unsere Lerninhalte?

Microsoft

Allein 37 Orte gibt es, an denen Microsoft Inhalte rund um den modernen Arbeitsplatz veröffentlicht.

YouTube

Über 145 Kanäle auf YouTube werden von uns regelmäßig geprüft und kuratiert.

Internet

Mehr als 200 Blogs stehen in unserem RSS Reader zum Check bereit.

Wo gibt´s noch mehr Informationen zum New Work Blog oder unserem Service?

Natürlich bei Thomas Maier, oder meinem Team der 365 Akademie! 😊

Schreiben Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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Lindenstraße 16, D-88453 Erolzheim

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+49 (0) 7354 / 9469100

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+49 (0) 7354 / 93718-13

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Briefing Juni 2021

von Thomas Maier | 1. Juni 2021 | 💻 Modern Work Manager

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Speziell dafür habe ich die Informationen zusammengestellt (nicht Anwender, Power User oder Multiplikatoren sind die Zielgruppe).

Der Monat im Rückblick

Um die Funktions-Flut besser im Griff zu behalten, mit der uns Microsoft Woche für Woche versorgt haben wir einen „Microsoft 365 News-Bot entwickelt“. Der Bot informiert AnwenderInnen über neue Funktionen und How To Szenarien. Natürlich individuell auf die Kundenumgebung zugeschnitten. Daten werden dabei vom Nutzer nicht erfasst. Wer mehr über den Bot wissen möchte, findet weitere Informationen in meinem Artikel dazu.

News rund um den Modern Workplace

Viva: die Employee Experience Plattform nimmt Form an

Viva Connections („Intranet“) ist mittlerweile verfügbar, für Viva Learning („LMS“) hat die Public Preview begonnen. Wer sich mit Viva Topics („Wissensmanagement“) beschäftigt, sollte sich Gedanken machen, wer künftig bestimmte Aufgaben übernimmt. Microsoft spricht hier von Wissensadministratoren und Wissensmanagern. Mit den Rollen sind dann auch bestimmte Rechte verbunden. Viele Infos rund um Viva gibt´s in einem eBook von Microsoft.

Microsoft Stream: Die Videoplattform ist im Wandel

Stream war bislang Speicherort, Plattform und Player in einem. Ähnlich wie YouTube. Künftig wird Stream nur noch als Player genutzt. Die anderen Rollen übernimmt OneDrive und SharePoint. Dem neuen Player fehlen allerdings noch viele Funktionen. Im meinem Artikel beleuchte ich die Situation genauer. Ich halte den Artikel auch bzgl. der Veröffentlichungszeiten aktuell.

Am 16. Juni 2021 um 15:00 Uhr werden auch wir mal die neue Webinar-Funktion zum Thema „Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel“ testen. Wir zeigen euch wo wir herkommen, welche Funktionen es in Stream gibt und wie die Integrationsmöglichkeiten in M365 aussehen. Ebenso werfen wir einen Blick auf den aktuellen Stand von Stream on SharePoint und wo die Reise hingeht.

Hier geht’s zur Anmeldung für das Webinar: https://teams.microsoft.com/registration/CkSDmDrxf0K4l87MyKXdZQ,wUtxrNgTFkOvVfLbNx3RAA,4kDVfk2dv0i8bdsQRKO9dw,-pfDsO55Z0qrgIbZPKbebA,DhmocBhlXU2kWWFXTKSA3Q,srhYel5tqEms7SleuviblA?mode=read&tenantId=9883440a-f13a-427f-b897-ceccc8a5dd65

Neu in Teams

Wie jeden Monat wurden wir auch in den letzten Wochen mit neuen Funktionen versorgt.

Der Überblick:

Break Out Räume: Personen können nun in geöffnete Gruppenräume verschoben werden, bei wiederholenden Besprechungen bleibt die Zuweisung für die Räume bestehen. Außerdem gibts nun auch einen Timer für die Gruppenräume!
Der Download von Besprechungsaufzeichnungen kann künftig verhindert werden.
Mails lassen sich mithilfe einer neuen Schaltfläche in Outlook direkt nach Teams teilen.

Links, Community und Talk

Modern Work Week

Microsoft veranstaltete die Modern Work Week. Die besten Sessions hier nochmal zum anschauen (eine kurze Anmeldung ist allerdings notwendig):

Die Cloud und die EU: Einblick und mehr Schuzt für EU Daten

Wo kommen meine Daten hin, wenn ich in Microsoft 365 speichere? Microsoft stelle eine virtuelle Tour zur Verfügung, damit Sie sich mal selbst einen Überblick verschaffen können, wo Ihre Daten denn gelagert werden – ein spannender Einblick! Los gehts!
Microsoft arbeitet daran, dass europäische Daten nicht mehr die Grenzen der EU verlassen. Sogar ein Versprechen dazu wurde abgegeben.

Neues aus der 365 Akademie

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Champions Communitys unterstützen

Engagierte Mitarbeitende im Unternehmen sind eine tolle Sache und können eine prima Unterstützung sein, wenn es darum geht die Themen rund um „Modern Work“ nach außen zu tragen. Doch auch eine solche Community will mit Informationen versorgt sein. Bei unseren Kunden veröffentlichen wir direkt in diese Teams oder Yammer-Netzwerke automatisch neue Inhalte. So bleiben Ihre Champions immer auf dem Laufenden!