Grundlagen der IT-Sicherheit Microsoft 365

von Thomas Maier | 24. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

🔒 Microsoft bietet viele Sicherheitsfunktionen an.

Doch die größte Verantwortung beim Thema „sichere Daten“ tragen Ihre Anwender selbst. Damit die Sicherheitsmechanismen auch greifen können, müssen diese korrekt angewandt werden.

Mit unseren Inhalten geben Sie Ihren Nutzern das Werkzeug an die Hand richtig mit den Sicherheits-Tools von Microsoft 365 umzugehen.

Auf LinkedIn haben wir vor Kurzem eine Umfrage zum Thema „Sicherheitsfunktionen“ durchgeführt. Dabei haben wir festgestellt, dass mehr als die Hälfte der Teilnehmer bereits die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) nutzen und sogar über 30% bereits MFA und Labeling im Einsatz haben!

Wir haben eine ganze Video-Serie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ dazu. Wir zeigen wie Dokumente mit Labeling geschützt werden, wie man die Kontrolle behält und Dokumente freigibt und teilt anstatt Anhänge zu verschicken. Unter anderem zeigen wir in unseren eLearning-Videos auch wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) richtig eingesetzt wird und behandeln noch viele weitere Themen zur IT-Sicherheit.

Und noch weitere Infos zu unserer Videoserie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ finden Sie hier!

365 Champions News – Mai 2021

von Thomas Maier | 14. Mai 2021 | 🏆 Modern Work Champions

Sicherheit

Virtuelle Tour durch die Microsoft Rechenzentren

Power Plattform

Business ApplicationSummit
Custom Pages: Canvas Apps in Model Driven Apps
Power Platform Umgebungsarten
Power Platform Governance-Tipp
Aktualisierung des Azure File Storage und des Excel Online (Business) Verbinders

SharePoint Listen-Power Apps nun sichtbar
Überarbeitete Formelzeile
Print Bildschirm
Mixed Realitiy Components verfügbar

Automatisieren von Dokumentworkflows mit Power Automate und Adobe
MBAS Neuankündigungen: Excel for Web Integration
MBAS Neuankündigungen: Performance bei großen Datenmengen
MBAS Neuankündigungen: Sonstiges
Weitere Info-Empfehlungen
Ausblick: Automatisierte Einblicke
Ausblick: Integration von Power Automate

Flowsaus Power BI Reports triggern
Power AutomateVisual in Power BI
Power AutomateVisual in Power BI: Use-Cases
Charticulator Visual in Power BI
Überarbeitete Visuals
Berichte: neue Teilen-Optionen
Standard Formen überarbeitet
MBAS Neuankündigungen: Goals in Power BI

Desktop-Flows/ RPA –Direkte Verbindung von Maschinen
Power Virtual Agents Umgebungslebenszyklusmanagement

Microsoft 365

eBook von Microsoft zu VIVA
Preview schon wieder geschlossen
Spezielle Admin-Rollen für Viva Topics

Microsoft 365 – Selbstmanagement

Mobile Outlook-Clients werden in Kürze Zugriff auf Delegatpostfächergewähren
Besprechungsstart und –ende zentral „verkürzen“
Workplace Analytics: Mehr Daten werden künftig mit ausgewertet

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

Stream Player: Ein langer Weg liegt noch vor uns
Verwenden von OneDrive forBusiness und SharePoint oder Stream für Besprechungsaufzeichnungen
Das Lernen mit Microsoft Stream zugänglicher, sicherer und individueller machen (04.05.2021)

OneDrive: iOS -Gliederung für die PDF-Anzeige
OneDrive Synchronisation Admin Reports

Neues Icon zeigt Berechtigung an
Verfügbar auf iOS

Große Portale besser launchen mit dem Startplaner
Listen mit Power BI auswerten
Verbesserte Websitevorlagen

Microsoft 365 – Office Apps

Empfohlene Dateien in den Office Programmen (ein bisschen Delve?)
Office App für Windows wird überarbeitet

Word

Verbesserte Kommentarfunktion

Excel

Daten aus Wolfram direkt in Excel verwenden
Excel (web): Verbesserte Farbauswahl
Excel (web): Tabellen leichter formatieren
Excel (web): Zellenrahmen
Excel (web): Minisymbolleiste
Excel (web): Verbesserte Druck-Funktion
Mehr Barrierefreiheit für Excel

PowerPoint

Präsentation in Teams starten“-Button

Visio

Neue „Startseite“ für Visio (web)

Microsoft 365 – Zusammenarbeit

Kurze URLs für Formulare
Forms als alternative zu Power Apps für einfache Genehmigungsformulare
Word-Clouds für Text-Antworten
Erkenntnisse (Insights) bei beantworteten Fragen
Wie lange brauche ich um das Formular auszufüllen? Geschätzte Dauer

Neue Funktionen für Whiteboard in Teams
Whiteboards werden künftig in OneDrive forBusiness gespeichert
Neue Funktionen: Nur für den Bildungsbereich?

Download von Besprechungsaufzeichnungen können künftig blockiert werden
Break out Rooms Update
Wartebereich
Erweiterung der Forms App in Meetings
Forms mobile und externe Teilnehmer
Neu Unmute Teilnehmer
Liveereignis Referenten Update
Hintergründe iOS Device
Bildschirm syncvon iOS zu MTR
Benachrichtigung
Chat anpinnen iOS
Emails in Teams teilen
Kanalnamen ändern
Vorlagen für Genehmigungen
Geräuschunterdrückung am MAC
Reply in Chat in Desktop App und Web

Windows

Ende der Nostalgie: Windows 95 Icons werden ersetzt
Externe Kamera kann für Windows Hello nun als Standard eingestellt werden (Windows 10 Mai 2021)
Neuer Store ist in Arbeit
Verbesserter Neustart
Verbesserter Taskmanager (Build21364) für Edge
Verbesserter Taskmanager (Build21364) Eco-Modus
Verbesserte Bluetooth-Sound Einstellungen (Build21370)
Standardschrift Segoe UI wird überarbeitet + neue Schriftart als Ersatz für Calibri
Doch kein Windows 10X: Entwicklung ruht

Edge

Zentrale Tastenkürzel für die Stummschaltung / Kamera an-und ausschalten
Neues Download-Menü
Neuer Leistungsmodus im Testbetrieb
Arbeitsbereiche im Testbetrieb

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Teams. Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team registrieren.

Insider-Report: Wie Ihre Anwender mit den richtigen Geräten produktiver Arbeiten!

von Thomas Maier | 12. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

Nicht nur die Software bestimmt die Produktivität am modernen Arbeitsplatz, sondern auch maßgeblich die Geräte mit denen Ihre Anwender arbeiten. Es steckt noch viel Potential bei der Nutzung von Touch-Geräten, Surface Hubs oder auch Smartphones.

Zusammenarbeit im Team

Voraussetzung für eine gelungene Zusammenarbeit ist neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, guter Organisation und gemeinsamen Zielen vor allem das passende Tool, mit dem eine effektive Kommunikation und Kooperation möglich ist. In der Vergangenheit haben wir bereits gesehen, dass produktives Arbeiten mit dem Handy und dem Tablet möglich ist. Zu diesem Thema haben wir bereits eLearning Videos! Und nun ist es an der Zeit, Ihren Anwendern zu zeigen, dass auch mit dem Surface Hub produktives Arbeiten problemlos funktioniert. Mit den Surface Hub Geräten können Ihre Mitarbeiter von überall aus zusammenkommen, um in der Microsoft Whiteboard App und Microsoft 365 Dateien problemlos zusammenzuarbeiten.

Neue Videos zum Surface Hub

Um dieses Potential voll und ganz zu nutzen, bieten wir rund um die verschiedenen Devices Quick-Tipps und How–To-Videos an!

Ganz aktuell haben wir neue eLearning Inhalte zum Thema Surface Hub:

Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint
Surface Hub als Whiteboard nutzen
Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen

Modern Work-Newsbot für Ihre AnwenderInnen

von Thomas Maier | 10. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

„Der Modern Work-Newsbot in Microsoft Teams hält Dich auf dem Laufenden: Regelmäßig schreibt Dich der Bot an, wenn sich etwas ändert das Du wissen solltest!“

Was kann der Bot?

Der Bot ist integriert in Microsoft Teams und gibt kurze, lesefreundliche Nachrichten aus. Auf Wunsch inkl. Erklärvideos.
Der Bot ist abgestimmt auf Ihre Umgebung und gibt nur Informationen heraus, die auf Ihre Microsoft 365 Umgebung passen.
Der Bot versorgt Ihre NutzerInnen zielgruppenorientiert mit Informationen.
Der Bot erhebt keinerlei Daten Ihrer MitarbeiterInnen oder Ihrer Umgebung.
Der Bot ist eine moderne Variante des Newsletters, kein allwissender Fragen-Beantworter.

Warum ein Bot?

Weder die coolsten Funktionen nutzen etwas, noch die besten Erklärvideos dazu, wenn die AnwenderInnen davon nichts wissen. Wie diese Informationen möglichst niederschwellig an die NutzerInnen geliefert werden können, damit beschäftigen wir uns seit Beginn der 365 Akademie.

Bislang gab es von uns dafür mehrere Ansätze:

Posting in ein Microsoft Teams-Team oder eine Yammer Community (z. B. „M365 Community“ oder „Champions Team“ im Unternehmen.
Klassischer Newsletter (als Mail oder als SharePoint Nachricht)
News Kanäle des Unternehmens (wir haben dann Inhalte beigesteuert)

Der Bot ergänzt diese Varianten.

Antwortet der Bot auch auf meine Fragen?

Nein, wir wollen nichts anbieten, was nicht zu 100% funktioniert. Oftmals antworten Bots, die man zum Beispiel auf Websites kennt, mit „Ich habe Dich nicht verstanden.“ / „Formuliere Deine Frage neu“ / „Dazu habe ich noch keine Informationen“. Das nervt den Anwender verständlicherweise. Aus dem Grund wollen wir auch gar nicht erst so tun, als ob der Bot allwissend ist, nur um dann eine Antwort auszuspucken weil irgendein Wort der Frage in irgendeinem Artikel auf Seite 8 vorkommt… Wenn die Zeit dafür reif ist, wird die Funktion nachgerüstet.

Worüber informiert der Bot?

Wir haben drei verschiedene „Informationspakete“ mit die der Bot ausspielen kann:

Wo gibt´s mehr Informationen?

Natürlich bei mir, oder meinem Team der 365 Akademie 😊

Demovideo: Warum können nicht alle den Chat nutzen?

von Thomas Maier | 24. April 2021 | 🎓 365 Akademie

👓 Einblick: Hotline-Videos

In unserem Videoformat Hotline werden Fragestellungen beantwortet, die häufig in den Support Hotlines gestellt werden.

🚩 Mehr Informationen zu den Lerninhalten und Videoarten

Demo-Video: „Warum können nicht alle den Chat nutzen?“

Aufgrund der vielen möglichen Funktionen von Microsoft 365 treten trotz allem immer wieder Fragen bei Mitarbeitern und Anwendern auf. Im meist stressigen Arbeitsalltag findet sich oftmals keine Zeit um lange Recherchen zur Problemlösung zu betreiben. In unserem Videoformat Hotline werden deshalb Fragestellungen von uns beantwortet, die häufig im Helpdesk aufkommen.

Im Beispielvideo „Warum können nicht alle den Chat nutzen?“ wird die Frage beantwortet aus welchem Grund es passieren kann, dass nicht alle Teilnehmer den Chat nutzen können und zusätzlich bekommen Ihre Anwender noch hilfreiche Lösungsansätze innerhalb von weniger als 10 Minuten an die Hand.

Mehr Demo-Videos

Noch mehr Demo-Videos finden Sie in unserem Demo-Center! Gerne lassen wir Ihnen auch die Zugangsdaten zu unserer Demo-Umgebung zukommen. Dort finden Sie viele unserer Videos und können sich schnell einen Überblick über die Inhalte und Qualität verschaffen.

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu den Lerninhalten, Lernpfaden, der Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht 🙂