Quick-Tipps – Neue Funktionen in einer Minute erklärt!

Quick-Tipps – Neue Funktionen in einer Minute erklärt!

Was sind Kurzvideos?

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Kurzvideos um sehr kurze Videos, die nicht länger als 2 Minuten gehen. Auch das Konzept hinter Kurzvideos ist sehr simpel. Es sind kleine Clips mit Inhalten, die kurz und knapp das Thema auf den Punkt bringen und idealerweise eine Reaktion der Zuschauer hervorrufen.

So sind Kurzvideos auf Social Media und auch im Marketing nicht mehr weg zu denken. Doch kann das Konzept der Kurzvideos auch im Bereich Learning und Development Potentiale heben und Wissen vermitteln?

Kein Ton

Ohne Ton

Aktuell sind unsere Kurzvideos so gestaltet, dass sie mit „Sprechblasen“ und Effekten das erklärte visualisieren. Wir verzichten hier auf einen Sprecher. Die Videos sind hinterlegt mit einer Hintergrundmelodie. Hierzu hatten wir uns entschlossen, als wir festgestellt haben, dass viele der Kurzvideos „nebenher“ oder mobil angesehen werden – und dort der Ton als eher störend empfunden wird. So wie es auch bei vielen Social Media Inhalten der Fall ist, bei denen man auch erschrickt, wenn plötzlich laute Geräusche aus dem Smartphone kommen.

Sind wir damit auf dem richtigen Weg?

Kurzvideos als Teil der Lern-Strategie

Ein komplexes Thema kann schwer in einem sehr kurzen Video von unter 2 Minuten erläutert werden. Deswegen eignen sich Kurzvideos auch an dieser Stelle nicht für die Vermittlung von tiefen Fachkenntnissen.

Im Bereich von Office 365 / Microsoft 365 können Kurzvideos jedoch genau das richtige Tool sein, um Informationen zu vermitteln und dadurch die Nutzung und Produktivität der NutzerInnen mit den Microsoft 365 Apps zu steigern. Da die Apps wie z.B. Teams sehr dynamisch sind und als Evergreen IT ständigem Wandel ausgesetzt sind, besteht auch für Unternehmen die Herausforderung, die neuen Möglichkeiten, Änderungen und Funktionen der Microsoft 365 Apps zu kommunizieren und den NutzerInnen zu vermitteln. Genau aus diesem Grund nutzen wir in der 365 Akademie unsere Quick-Tipps (Videos unter 2 Minuten), um die NutzerInnen unserer Kunden über Neuerungen und neue Funktionen zu informieren.

Vorteile von Kurzvideos und Quick-Tipps

Die Erfahrung unserer Quick-Tipps haben folgende Vorteile von Kurzvideos ergeben:

  • Auf den Punkt gebracht: Keine unnötigen Informationen, da lediglich der eine Informations-Nugget vermittelt wird.
  • Aktualisierung: Da z.B. Funktionen und Änderungen in Office 365 sehr schnelllebig sind, können Kurzvideos schnell und einfach aktualisiert und auf aktuellem Stand gehalten werden.
  • Teilen: Ähnlich wie in den Sozialen Medien, kann ein Kurzvideo schnell geteilt und damit schnell und einfach an eine große Menge an Personen im Unternehmen verteilt werden. – So können Lernnuggets viral gehen!
  • Schnell konsumiert: NutzerInnen sind von längeren (ab ca. 20 Minuten) Lernvideos schnell abgeschreckt. 2 Minuten sind jedoch stets ein Video wert.

Noch kürzer? Erklärungen im TikTok Stil in 15-30 Sekunden?

Aktuell experimentieren wir gerade mit Videos im „TikTok“ Stil – zwar ohne Tanz-Moves, dafür aber mit kurzen, unzensierten Erklärungen unserer Referenten zu verschiedenen Themen. Diese Videos sind nicht nur für Microsoft Teams geeignet zum Teilen, sondern auch für die neue Storys Funktion von Yammer und Viva Engage.

Quick-Tipps der 365 Akademie

Wie bereits erwähnt, nutzen wir Quick-Tipp Videos, um Neuerungen und neue Funktionen in Microsoft 365 an die NutzerInnen unserer Kunden zu kommunizieren. Das Feedback unserer Kunden zu den Quick-Tipps verdeutlicht noch einmal die Vorteile des Formats.

„Die Quick-Tipp Videos der 365 Akademie werden in unseren Communities in Teams und Yammer sehr aktiv genutzt und geteilt!”

Central IT-Steering / Governance and Projects, ARAG

Sie möchten einen Einblick in die Quick-Tipps der 365 Akademie bekommen? – Dann werfen Sie einen Blick in unsere Demovideos:

Was denken Sie?

Setzen Sie bereits Kurzvideos als Erklär-Format ein? Oder haben Sie sich davon schon wieder verabschiedet? Sehen Sie dieses Format als sinnvolle Ergänzung?

Was halten Sie davon die Videos „ohne Ton“ verständlich zu machen? Gute oder schlechte Idee?

Gibt es bei Ihnen Experimente mit Storys und einem „TikTok-Format“?

Button LinkedIn TM
Button LinkedIn – Dominik Ammann
Button zu den Lerninhalten
Button zur Microsoft 365 Integration
📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im November

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im November

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im November 2022

⭐Ignite Special ⭐

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im November für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Wir hatten in dieser News-Sendung viele Ankündigungen und Neuerungen der Ignite mitgebracht, weshalb wir aus ein Ignite Special aus der November News-Sendung gemacht haben.

Unser persönliches Highlight der November News-Sendung war die Ankündigung, dass Microsoft Places, eine Gebäudemanagementsoftware die neu eingeführt wird.
Es ist eine neu vernetzte Arbeitsplatzplattform, die hybrides und persönliches Arbeiten neu erfinden wird. Diese Plattform bietet Lösungen, die koordinieren, wo Arbeit stattfindet, das Büro mit intelligenter Technologie modernisieren und den Arbeitsplatz für sich ändernde Bedürfnisse optimieren.

Außerdem optimiert Microsoft Teams die Unterstützung von Gebärdensprache. Das kommt sowohl Menschen mit eingeschränktem Hörvermögen zugute als auch jenen Menschen, die aufgrund von Spracheinschränkungen über Gebärden kommunizieren.

Für November ist die Einführung der neuen Gebärdensprachansicht geplant. Nutzer können in den Einstellungen festlegen, dass Personen, die Gebärdensprache verwenden, automatisch priorisiert werden.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:46 Community Experten
01:08 Veranstaltungen und Events
02:31 Microsoft 365 Adoption News
06:08 Sicherheit
06:37 Power Plattform
10:10 Microsoft 365 & Viva
26:28 Microsoft 365: Selbstmanagement
28:06 Microsoft 365: Dateien und Dokumente
31:16 Microsoft 365: Intranet, Videoplattform & Community
36:40 Microsoft 365: Office Apps
39:23 Microsoft 365: Zusammenarbeit
51:32 Feedback 

 

Microsoft 365 Adoption News
Sicherheits Logo

Sicherheit

  • Microsoft Security
Power Platform

Power BI

  • Power BI News von der Microsoft Ignite

Power Automate

Microsoft 365 & Viva

 Viva

  • Viva im Überblick
  • Neue Viva Apps

 Viva Connections

  • Neue Home Experience

Viva Learning

Viva Goals

  • NEU

 Viva Topics

  • Roadmap

 Viva Sales

  • NEU

 Viva Engage

  • Storys aktivierbar

 Viva Pulse

Viva Pulse ermöglicht es Teamleitern und Managern, regelmäßiges Mitarbeiterfeedback direkt in Microsoft Teams zu erhalten

 Viva Amplify

Mit Tools zum Vorbereiten, Erstellen, Veröffentlichen und Analysieren Ihrer Botschaften bietet der zentrale Knotenpunkt alles, was Sie brauchen, um Ihre Kommunikation zu verbessern. Eine Schlüsselkomponente von Viva Amplify ist die Anleitung, wie man Botschaften von Führungskräften, HR- oder Unternehmensteams so aufwertet, dass sie die Belegschaft motivieren.

  • Viva Amplify: Kommunikation zu den Mitarbeitern

Places

  • NEU
Places

Microsoft

  • Creator Tools in Microsoft 365
  • Neue App: Microsoft Designer
  • Signatur

Signatur

  • Office wird zu Microsoft 365
Office wird zu Microsoft 365
Microsoft 365 Selbstmanagement

Outlook

  • Teams Chat Integration in Outlook
Microsoft 365 Dateien und Dokumente

SharePoint

  • Microsoft Syntex
Microsoft 365 Intranet, Videoplattform & Community

Stream

Microsoft 365 Office Apps

Office

  • Neue Optik für die Web Apps
  • @Mention für mehr als nur Personen
  • Anpassbare Toolbar
Microsoft 365 Zusammenarbeit

Loop

  • Update: So geht es weiter
Mesh Avatars
Mesh Avatars 2

Ihre Meinung ist uns wichtig!

Monatlich findet unsere 365 News-Sendung statt. Nur mit Ihrem Feedback können wir in Zukunft noch besser und Ihren Erwartungen gerecht werden.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback! 

 

Feedback News-Sendung

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

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Microsoft Lernpfade

Startseite Microsoft Learning Pathways

Wie sinnvoll ist der Einsatz von Microsofts Learning Pathways in Ihrem Unternehmen?

Microsoft bietet mit den Learning Pathways ein eigenes, integrierbares Learning-Konzept. Wie gut sich das für Ihr Unternehmen und Ihre Anwender eignet, untersuchen wir in diesem Artikel. Auch ob die Learning Pathway eine sinnvolle Grundlage zur Erweiterung um weitere Inhalte sein können.

 

Learning Pathways – was ist das?

Microsoft Learning Pathways sind das kostenfreie eLearning Angebot von Microsoft an alle Unternehmen mit Microsoft 365 / Office 365. Die Learning Pathways lassen sich in Ihre SharePoint Umgebung einbinden und sogar individuell anpassen. Klingt super? Auf jeden Fall ist es eine gute Grundlage, die es sich lohnt,  genauer zu betrachten!

So wird uns die Frage nach den Learning Pathways auch oft gestellt. Welche Erfahrungen wir damit haben, welche Möglichkeiten diese bieten, ob wir diese mit unseren Lernmaterialien erweitern und individualisieren können. Für einen schnellen Überblick stellen wir die Vor- und Nachteile in diesem Artikel vor.

Was sind die Learning Pathways?

Aufbauend auf SharePoint werden die Learning Pathways in Microsoft 365/Office 365 integriert. Microsoft bietet Lernpfade für unterschiedliche Produkte an, wie zum Beispiel Teams oder SharePoint. Auch die Erweiterung mit eigenen Lerninhalten ist möglich.

Wie die Integration funktioniert, hat Microsoft für Administratoren dokumentiert. Gleich vorab: Für die Einrichtung sind auch administrative Rechte notwendig!

Vorteile der Learning Pathways

Einfache und schnelle Integration

Die Learning Pathways sind mit ein wenig SharePoint-Kenntnissen schnell aufgebaut und integriert. Jedoch bedarf es auch einiger Einstellungen, vor allem, sobald das Standard-Template angepasst also individualisiert oder eine Mehrsprachigkeit gegeben sein soll.

Sammlung an Standard-Inhalten

Durch die Integration der Microsoft Learning Pathways steht sofort eine Sammlung an Standard-Lerninhalten rund um einige Microsoft 365 Apps bereit. Die Learning Pathways lassen sich dabei wie bereits erwähnt in mehreren Sprachen hinterlegen. Auf die Qualität der Inhalte werden wir später noch genauer eingehen.

 

Nachteile der Learning Pathways

Begrenzte Inhalte

Nicht für alle Apps stehen Inhalte zur Verfügung. Es gibt auch keine Roadmap, wann welche Inhalte erscheinen werden – die letzten Monate und Jahre seit Erst-Veröffentlichung ist nicht viel neues dazu gekommen.

Fokus auf Funktionen und die Themen von Microsofts Marketing

Bei den Learning Pathways ist zu spüren, dass die Inhalte getrieben sind von Microsofts Marketing-Strategie: So gibt es für „coole Funktionen und Apps“ die gerade bei Microsoft „in“ sind reichlich Inhalte. Für alles andere sieht es oftmals sehr spärlich aus. Doch der Arbeitsalltag der Anwender besteht nicht darin, die coolsten Funktionen zu nutzen, sondern diejenigen, die es braucht um die Arbeit zu erledigen. Das deckt sich leider nicht. Dazu kommt, dass Microsoft die Inhalte anhand der Apps erklärt und einen sehr funktionslastigen Blick darauf wirft. Richtige How To Szenarien die zum Alltag des Anwenders passen gibt es kaum.

Englische Inhalte – maschinelles deutsch

Die Lernpfade sind grundsätzlich in 9 Sprachen verfügbar – doch maschinell übersetztes deutsch ist nicht jedermanns Sache. Die eingebundenen Videos sind oftmals gar nicht übersetzt sondern stehen nur in Englisch zur Verfügung.

Englische Videos die nur maschinell in´s deutsche übersetzt wurden

Englische Videos die nur maschinell in´s Deutsche übersetzt wurden

Aktualität lässt Wünsche offen

Obwohl die Inhalte direkt von Microsoft kommen, lässt die Aktualität schwer zu wünschen übrig. Selbst in der ersten Lektion zu „Was ist Teams“ sind bereits veraltete Inhalte zu sehen. Gerade bei Grundlagen-Wissen ist es für Anwender sehr schwierig die Transferleistung zu erbringen. Für uns ein „No-Go“. Diese Inhalte ersetzen wir in der Regel durch eigene Videos und Erklärungen. Zusätzlicher Vorteil: Unsere Inhalte sind auch komplett in Deutsch aufgenommen.

Veraltetes Teams-Design in den Erklärungen ist eher die Regel als die Ausnahme

Veraltetes Teams-Design in den Erklärungen ist eher die Regel als die Ausnahme

Keine Integration in Viva Learning oder LMS Systeme

Aktuell bieten die Learning Pathways keine Möglichkeit die Inhalte in ein LMS zu bringen oder in das von Microsoft für Teams angebotene Viva Learning. Schade!

365 Akademie ist Learning Pathway Partner von Microsoft

Wir empfehlen stets ein auf den Bedarf des Unternehmens fokussiertes Lernportal zu erstellen. Hier entsteht der größte Mehrwert! – Möchte man auf dem Learning Pathway Template aufsetzten, dann sind wir als Microsoft Learning Pathway Partner der perfekte Ansprechpartner.

Wir sind nicht nur Anbieter von eLearning Content, sondern darauf fokussiert den größtmöglichen Nutzen für Ihre Anwender zu bieten: Somit bieten wir Ihnen nicht nur ein geschlossenes Learning Portal zu Microsoft 365/Office 365 – sondern auch integrierbare Inhalte. Die Inhalte können somit eigenständig verwendet werden oder als Ergänzung und Erweiterung dienen. Hierfür prüfen wir gemeinsam mit Ihnen vorhandene Inhalte, die Sie bereits produziert oder eingekauft haben, sowie auch kostenlose Angebote wie die Learning Pathways. Hierfür sind wir auch seit mehreren Jahren offizieller Partner bei Microsoft.

Erweiterung der Learning Pathways durch die 365 Akademie

Wir erweitern die Learning Pathways um wichtige und alltagsrelevante Inhalte. In unserer Demo-Umgebung haben wir diese Inhalte mit dem 💎gekennzeichnet – So bekommt man einen guten Eindruck der Möglichkeiten:

Erweiterungen durch die 365 Akademie

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Learning Pathways kostenlos testen

Möchten Sie mal einen Blick auf die Microsoft Learning Pathways werfen? Die Integration benötigt entsperrende Berechtigungen und etwas Zeit. In unserer Demo-Umgebung haben wir die Learning Pathways schon mal für Sie eingerichtet: Schauen Sie sich alles in Ruhe an!

Werden Sie Mitglied in unserem Modern Work Team, um direkten Zugriff auf die Site zu bekommen!

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Was denken Sie über die Learning Pathways?

Nutzen Sie die Learning Pathways bereits in Ihrem Unternehmen? Wie sind Ihre Erfahrungen? Was ist Ihr Eindruck, nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben? Ich freue mich auf Ihr Feedback!

Oder spielen Sie mit dem Gedanken die Learning Pathways gerade einzuführen? Gerne unterstützen wir Sie auch dabei!

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Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern

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Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass eingeladene Personen die Besprechungseinladung, welche Sie ihnen zugestellt haben, weitergeleitet haben – und dann plötzlich Personen in einer Besprechung sind, die vielleicht dort gar nicht hingehören? Das lässt sich nun vermeiden!

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Teams speichert alle Dateien automatisch in den Standard-Download-Ordner von Windows. Das kann nervig sein, wenn Sie diesen nicht benutzen möchten. Stellen Sie den Standard-Speicherort einfach um oder lassen Sie Teams bei jedem Download einfach fragen, wo die Datei abgelegt werden soll!

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