Lernpfad Dokumentenmanagement

Lernpfad Dokumentenmanagement

 

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über das Dokumentenmanagement mit SharePoint geben?

 

SharePoint ist für die Zusammenarbeit gedacht: Die Dateien sind nicht nur für einen Mitarbeitenden zugänglich sondern für das ganze Team. Über SharePoint können Ihre MitarbeiterInnen übrigens auch Dateien an externe freigeben und teilen.

Dokumentenmanagement

Mit unserem Lernpfad “Dokumentenmanagement“ erhalten Sie und Ihre MitarbeiterInnen einen Überblick über die Versionierung, die Organisation mit Dokumentenmappen und Metadaten, sowie den Inhaltstypen.

 

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dokumentenmanagement“

Der Lernpfad „Dokumentenmanagement“ bietet Ihren MitarbeiterInnen einen ersten Überblick über die nützlichen Funktionen von SharePoint. Dabei werden die verschiedenen Möglichkeiten und Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, die Dateiablage und das Dokumentenmanagement Ihrer Mitarbeitenden zu ergänzen und zu unterstützten!
Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

🎬 Wie gehen Sie mit Versionen um?
🎬 Dateien verwalten mit Metadaten anstatt Ordner
🎬 Dateien in Dokumentenmappen organisieren
🎬 Einheitliche Vorlagen: Inhaltstypen bei der Dateiablage verwenden
🎬 Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken?
🎬 Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
🎬 Fehlerquelle beim Löschen von synchronisierten Dateien

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um das Dokumentenmanagement!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Dokumentenmanagement“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben

Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um die interne Zusammenarbeit und Daten/Dateien verwalten mit den Microsoft Anwendungen SharePoint, OneDrive for Business und Teams?

Sie haben mit einer Datei in OneDrive for Business gestartet? Möchten Sie diese nun an eine SharePoint Site oder ein Team übergeben? Das geht sowohl aus OneDrive heraus als auch aus der jeweiligen App ganz leicht! – Sogar vergebene Freigaben werden dabei mit umgezogen!

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Neuigkeiten im April für deinen modernen Arbeitsplatz

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Microsoft 365 – Neuerungen

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News-Sendung April 2022

Die Neuerungen von Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz erhalten Sie in unserer kostenlosen News-Sendung am 12.04.2022 um 14.00 Uhr.  Mitglieder unseres Modern Work 365 – Champions Teams erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Alternativ können Sie auch über diesen Link an der News-Sendung teilnehmen. Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

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Tipps und Tricks des Monats

Lampe

Besprechungsnotizen 📃 und -protokolle anfertigen

Outlook, Teams und OneNote halten einige Möglichkeiten bereit, um Ihnen das Nachbereiten von Besprechungen zu erleichtern. Teilnehmerlisten, Aufzeichnungen und Protokolle kann Teams für Sie anfertigen. Mit OneNote lassen sich Ihre Notizen am besten verwalten und anderen zugänglich machen.

Videos 🎬 in SharePoint richtig ablegen

Wie legen Sie Videos in SharePoint richtig ab? Es gibt keine Playlists oder Kanäle – dafür aber Bibliotheken, Ordner und Metadaten. Sehen Sie, welche Möglichkeiten es gibt und wie es richtig geht!

Top 10 Tipps für den Chat 💬 in Teams ✨

Holen Sie sich die 10 besten Tipps zur Chat-Funktion in Teams!

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PDF Datei bearbeiten und kommentieren

Mit Word lassen sich nun auch PDF Dateien ganz einfach bearbeiten – in diesem Video erfahren Sie wie. Aber auch mit dem Smartphone und der OneDrive App können Sie Kommentare auf Ihren PDFs anbringen.

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Die neusten Videos

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• Papier-Wiedervorlage-Mappe 📕 digitalisieren
• Kartenansicht für Listen einrichten
• Business Coaching per Teams
• Private 🔒 und persönliche Informationen in Outlook vor anderen schützen
• Videoportal bauen – mit Stream on SharePoint 🎬
• Boardansicht 🧮 für Listen einrichten
• Stream Classic ❌ wird abgelöst durch Stream on SharePoint 🎬
• Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen

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Ihnen fehlen Inhalte, Sie möchten Informationen zu weiteren Themen oder einfach nur Feedback geben? Nutzen Sie unser Feedbackformular nach jedem Video oder unsere Video-Wunschliste!

Briefing Februar 2022

Briefing Februar 2022

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Februar 2022

 

Der Monat im Rückblick

Über 100 neue Videos haben wir in 2021 produziert – davon hauptsächlich Quick Tipps (mit einer Laufzeit von ca. 1 Minute) sowie How To Videos und Use Cases. Es standen viel weniger die einzelnen Funktionen im Vordergrund, der Blick war eher gerichtet auf das, was der Anwender tun möchte. Die Klickzahlen der Videos bei unseren Kunden konnten wir im durchschnitt dadurch deutlich steigern. Durch unsere „Videowunschliste“, die jeder befüllen kann und durch unsere Google Alerts-Recherchen in deutschen und englischen Foren sind wir sehr nahe an den Themen der Anwender um die passenden Infos bereitstellen zu können. Darauf können Sie sich auch in 2022 verlassen!

 

News rund um den Modern Workplace

Viva im Fokus: Betriebsvereinbarungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen

Microsoft widmet sich einem Thema, welches vor allem in Deutschland sehr wichtig ist. Im Business Talk spricht Nicole Höllebrand (Microsoft Deutschland) mit Dr. Viktoria Lehner und Dr. Peter Christ über Musterbetriebsvereinbarungen und rechtliche Themen.

Viva im Fokus

Wo geht die Reise hin

Egal ob OneNote, Visio, Viva Learning oder Stream: Überall ist viel Bewegung. In diesen Artikeln erhalten Sie einen Überblick:

Stream Logo

Stream

One Note Logo

OneNote

Visio Logo

Visio

Learning Logo

Viva Learning

Topics Logo

Viva Topics

News in Teams

  • Werden in Ihren Besprechungen künftig die Hände gehoben, sehen Sie gleich, in welcher Reihenfolge das passiert ist.
  • Aufzeichnungen werden künftig in Abschnitte eingeteilt (z.B. orientiert an der gezeigten Folie) um schneller einen Überblick zu erhalten
  • Die Wiedergabegeschwindigkeit von Aufzeichnungen kann erhöht oder verlangsamt werden
  • Transkripte von Aufzeichnungen bekommen künftig eine Sprecherzuordnung.
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Geräte und Devices rund um Microsoft Teams

Devices

Rund um Microsoft Teams gibt es mittlerweile allerhand Geräte: Diese können Ihren Alltag unterstützen und erleichtern. Haben Sie sich schon einen Überblick verschafft? Hier geht´s zum Artikel.

Links, Community und Talk

 

Webinar-Aufzeichnungen von Microsoft

Webinar 1
Webinar 2
Webinar 3
Webinar 4
Webinar 5
Webinar 6
Webinar 7
Webinar 8
Webinar 9

Digitales arbeiten

Kennen Sie Wolfgang Jenewein? Er spricht über „Digitales Arbeiten 2.0“ und wie es richtig geht. – Reinschauen lohnt sich.

Wie Sie der Service der 365 Akademie beim Change begleiten kann erfahren Sie im Artikel von Dominik Ammann!

365 Akademie unterstützt Change Management

Neues aus der 365 Akademie

 

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Nie mehr eine Anlage vergessen – Mails zeitverzögert senden ⏳

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Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um Kommunikation und Selbstmanagement zu Outlook?

Manchmal hat man dann doch die beste Idee ein paar Minuten nachdem die Mail schon weggeschickt ist. Versenden Sie Ihre Nachrichten doch einfach einige Minuten zeitverzögert!

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