Frontline Worker

Frontline Worker

Unser Webinar zu unserem Change to Modern Work – Paket „Frontline-Worker​“ 

In dieser Session zeigten wir Ihnen Möglichkeiten, wie Sie mit den Microsoft 365 Apps und den Standard-Funktionen, eine moderne und digitale Arbeitsumgebung für Ihre Produktions-Mitarbeiter, Außendienstler und weitere sogenannte Frontline-Worker schaffen. Dabei warfen wir ebenso einen Blick in unser Change to Modern Work Paket – Frontline Worker und stellen Ihnen die Inhalte des Paketes vor.

Übersicht
Key-Faktoren für den Erfolg
Frontline Worker Dominik Ammann

Erfahren Sie mehr über die Kommunikations-Fallen, die Key-Faktoren für den Erfolg, die Herausforderungen die Frontline-Worker haben und über die 6 Key-Bereiche der Employee Experience – Frontline Worker.

Diese und weitere Informationen können Sie nachträglich in der Webinar-Aufzeichnung nochmal anschauen.

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Community in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

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Sie möchten wissen, wie genau ein Change to Modern Work – Paket aufgebaut ist und wie diese Sie und Ihre Mitarbeiter im täglichen Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützt?

Kommen Sie gerne auf uns zu! 

Sebastian Bednarz - Über uns

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Microsoft 365 Apps Logo

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Termin mit den M365 Learning-Spezialisten vereinbaren!

Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.

Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter 07354/9469155.

Mitorganisator für Besprechungen festlegen

Mitorganisator für Besprechungen festlegen

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um die Kommunikation mit Microsoft Teams? 

Möchten Sie Aufgaben während einer Besprechung an jemand anderes übergeben oder nehmen Sie vielleicht an einer geplanten Besprechung gar nicht teil? Ernennen Sie einen Mitorganisator! Wie das geht und was der Mitorganisator darf oder nicht darf erfahren Sie im Video!

🎞 🔔 Sie möchten weitere Videos von uns schauen?

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#buildmodernlearning

#buildmodernlearning

Die neue Serie

Mit unserer neuen Artikelserie #buildmodernlearning möchten wir Ihnen Themen vorstellen, an denen wir gerade arbeiten. Themen die sich rund um Modern Learning und Microsoft 365 drehen. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir dem verstaubten klassischen eLearning nicht nur einen neuen Anstrich geben, sondern wirkliche Weiterentwicklungen und Verbesserungen austauschen. Was ist sinnvoll, was nicht – was funktioniert, was nicht – welche Erfahrungen gibt es und wie gefallen Ihnen unsere Ideen und Lösungen. Wir freuen uns darauf gemeinsam mit Ihnen Modern Learning zu gestalten!

Im ersten Beitrag der Serie möchten wir allgemein auf das Lernformat Video schauen und einen Überblick geben, warum Videos hilfreich sind, was man bei Videos im Rahmen Corporate Learning beachten sollte und warum Videos besonders im Umfeld Microsoft 365 sinnvoll sind.

Die Revolution Video

Social Media ist wohl einer der besten Beispiele, wie wichtig das Format Video geworden ist. Mehr als 22 Milliarden Videos pro Tag werden alleine auf den Plattformen Youtube, Facebook und Snapchat geschaut. In letzter Zeit hat sich auch vor allem die Form der Kurzvideos besonders hervorgehoben. Bekannt durch TikTok, Instagram Reels oder Youtube Shorts. Auch auf LinkedIn werden Videos stark gepusht. Sie können übrigens nun auf LinkedIn auch neben Ihrem Profilbild auch ein Profil-Video nutzen.

PS: Wie gefällt Ihnen das neue Profil-Video von Thomas?

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Videos als Lernformat

Nicht nur privat sind Videos beliebt, sondern auch im Unternehmens-Umfeld werden Videos immer stärker eingesetzt. Neben Marketing-Videos, Interviews oder Video-Botschaften werden Videos auch für die berufliche Weiterbildung genutzt. So ist für viele Unternehmen im Bereich Corporate Learning, video-basiertes Lernen ein wichtiger Teil der Unternehmensinternen Weiterbildung.

Dominik bei der Aufnahme eines Lernvideos

Bild: Dominik bei der Aufnahme eines Lernvideos

Vorteile von Lernvideos

  • Hohe Informationsdichte bei kurzer Lernzeit.
  • Erhöhung der Akzeptanz gegenüber der in Videos aufgegriffenen Themen.
  • Lerntempo wird vom Mitarbeiter selbst bestimmt – (Pausen, Vor- und zurückspulen, mehrmaliges Anschauen).
  • Einmalige Erstellung – gleichbleibende Qualität – Einfach skalierbar.
  • Kostengünstig gegenüber anderen Formaten (Präsenz-Schulung, Online-Schulung etc.)

Was ist bei Lernvideos zu beachten?

  • Videolänge: Eher kurze Videos für eine ideale Informationsaufnahme (dazu haben wir auch eine eigne Umfrage durchgeführt – Hier geht es zu den Ergebnissen der LinkedIn Umfrage  😉)
  • Komplexe Themen und theorethisches Wissen sollte mit Infografiken begleitet werden.
  • Videos vermitteln Wissen, jedoch keine Praxisanwendung – (Sie möchten wissen wie wir dieser Herausforderung begegnen? – [zum Abschnitt „Kommunikation der Videos“])
  • Videos werden meist auf mobilen Endgeräten geschaut (oft auch ohne Ton) – Untertitel und wichtige Key Points sollten deshalb mitgegeben werden.
  • Videos bieten keine Austausch-Möglichkeit – deswegen empfehlen wir den Lernenden stets einen ergänzenden Feedback- und Austauschort bereitzustellen.

Warum Lernvideos zu M365?

Microsoft 365 ist als Evergreen-IT sehr dynamisch und es kommen kontinuierlich neue Funktionen und Möglichkeiten dazu, seine Arbeit mit den digitalen Tools zu optimieren. Videos sind dabei ein geeignetes Medium, um diese Änderungen, Neuerungen und das Grundlagen-Wissen zu vermitteln.

Vorteile von Lernvideos zu Microsoft 365

  • Kurzlebigkeit der Evergreen-IT begegnen und Mitarbeiter stets auf dem Laufenden halten.
  • Schnelle Anpassung und Aktualisierung der Informationen
  • Informationen und Wissen kann schnell geteilt werden – Teilen von Videos über Links
  • Social Learning durch die Integration der Videos in weitere Microsoft Apps wie SharePoint, Teams oder Yammer.
  • Komplexere Themen wie Use Cases und Anwendungsfälle können durch abwechslungsreiche Videoformate in How-To-Szenarien vermittelt werden.
Lernpfad mit Lernvideos

Bild: Lernpfad mit Lernvideos

 

Kommunikation der Videos

Wie bereits erwähnt, vermitteln Videos Wissen, jedoch keine Praxisanwendung. Um hier eine Brücke schlagen zu können, sind Communities eine charmanter Weg. Dabei empfehlen wir immer innerhalb der Communities den Mitarbeitern eine Art Test-Labor oder Spielwiese zum Beispiel in Form eines eigenen Teams-Kanals in Teams zur Verfügung zu stellen. Hier ist alles erlaubt egal ob Stickerschlacht, Umfragen oder Workflow-Tests. Die Mitarbeiter können hier ohne Konsequenzen die Funktionen und Möglichkeiten austesten und somit praktische Erfahrung sammeln.

Bild: Beispiel - Teams-Kanal „Test-Labor”

Bild: Beispiel – Teams-Kanal „Test-Labor”

 

Ihr möchtet mehr über unsere Lernvideos zu Microsoft 365 und unseren gesamten Learning as a Serivce erfahren? – Dann kommt direkt auf uns zu!

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Lernpfad Aufgaben verwalten

Lernpfad Aufgaben verwalten

Wo verwalten Ihre MitarbeiterInnen Ihre Aufgaben?

Microsoft bietet gleich eine ganze Auswahl an Werkzeugen, mit denen Aufgaben verwaltet werden können. Doch mit welchen sollten Ihre MitarbeiterInnen arbeiten?

In unserem Lernpfad erhalten Sie und Ihre Mitarbeitenden einen Überblick über Outlook Aufgaben, To Do, Planner und Teams Tasks.

Outlook Lernpfad
Planner Lernpfad
Teams Lernpfad
To Do Lernpfad

Alle Aufgaben im Blick – Tasks in Teams

Den kompletten Überblick über Ihre Aufgaben aus Outlook, To Do und Planner erhalten Sie in der Tasks App in Microsoft Teams! Von hier aus können Sie auch auf die verschiedenen Listen und Pläne zugreifen, sowie neue anlegen. Während innerhalb von Planner die Aufgaben nur als Karten dargestellt werden, zeigt Ihnen die Tasks App die Planner Aufgaben auch als übersichtliche Liste an! – Sehen Sie sich um, in der Heimat Ihrer Aufgaben in Microsoft Teams!

 

Wir haben den Lernpfad „Aufgaben verwalten“ in zwei verschiedene Kategorien unterteilt:

Die Themen des Lernpfades im Überblick

Persönliche To Do's

🎬 Aus Mails Aufgaben und Termine erstellen

🎬 Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen – nichts vergessen

🎬 Direkt aus OneNote heraus Aufgaben anlegen

Aufgaben in Projekten und Teams

🎬 To Do Listen für mich und mein Team – Aufgabenverwaltung

🎬 Besserer Überblick – Filter und Gruppierung in Planner

🎬 Projektplanung mit Teams und Planner – virtueller Projektraum

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Office Apps zum Thema Aufgabenverwaltung!

 

💡 Ihre MitarbeiterInnen erhalten bei diesem Lernpfad noch zusätzlich einen Extra Tipp zum Thema „Getting Things Done mit Microsoft 365“.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button zur Anmeldung Modern Work Team
Sebastian Bednarz

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

Kommen Sie zu unserem Webinar!

Ich laden Sie zu unserem nächsten Webinar „Boosten Sie das Microsoft 365 Wissen Ihrer Mitarbeiter“ ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

Fordern Sie unseren Demo-Zugang an!

Möchten Sie unseren Service kostenlos und unverbindlich ausprobieren? – Fordern Sie jetzt Ihre Demoumgebung an!

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Lassen Sie uns miteinander sprechen!

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Briefing Juni 2022

Briefing Juni 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing Juni 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Shared Channels in Microsoft Teams sind da!

Was das bedeutet: Standardmäßig sehen alle Mitglieder eines Teams auch alle Kanäle. Vor einiger Zeit gab es dann als Neuerungen die „privaten Kanäle“: Damit konnten Sie den Kreis der Mitglieder des Teams einschränken, der auf einen solchen Kanal zugreifen darf. Mit den „shared Channels“ bekommen Sie nun die Möglichkeit genau das Gegenteil zu tun: Sie können den Kanal mit Personen freigeben, die nicht in Ihrem Team sind. Haben Sie es schon ausprobiert?

Shared Channels in Microsoft Teams

Dazu haben wir natürlich auch ein passendes Lernvideo: Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder.

Präsentationen und Vorträge mit Microsoft Teams werden immer besser und einfacher

Präsentationen und Vorträge mit Microsoft Teams

Präsentationen und Vorträge mit Microsoft Teams werden immer besser und einfacher. Nachdem nun die PowerPoint-Referentenansicht in Teams verfügbar ist um eine PowerPoint Datei zu teilen, lässt nun auch der Moderatoren-Modus weitere Einstellungen zu: Das Bild vom Sprecher wird vor einen geteilten Bildschirm gesetzt und kann in Größe und Position variiert werden.  

Videos in Stream on SharePoint

Ihre Videos in Stream on SharePoint lassen sich nun auch mit Untertitel und Vorschaubild ausstatten. Auch dazu gibt’s alles in unserem neuen Video!

Auch hierzu haben wir ein neues eLearning Video rund um SharePoint und Stream: Metadaten für Videos – Titel, Beschreibung und Vorschaubild ergänzen

Videos in Stream on SharePoint lassen sich nun auch mit Untertitel und Vorschaubild ausstatten

⭐ Kompakt-News für Manager

Shared Channels“ in Microsoft Teams stellen uns vor eine administrative Herausforderung

Die von vielen lange erwarteten „Shared Channels“ in Microsoft Teams stellen uns vor eine administrative Herausforderung, zumindest bei der Nutzung mit externen Personen: Es muss zuerst eine „Beziehung“ zwischen zwei Microsoft 365 Umgebungen eingerichtet werden. Das muss jeweils der Administator der Umgebung tun und die Funktion ist standardmäßig abgeschaltet. Es wird sich also zeigen, ob Unternehmen künftig einen Prozess etablieren um eine solche Beziehung einzurichten, oder ob das bereits das „Aus“ für Shared Channels bei der externen Zusammenarbeit bedeutet.

Stream Classic wird irgendwann abgekündigt. So viel steht fest. Damit Ihre Anwender nicht weiterhin fleißig Videos dort ablegen kann der Administator nun einen Hinweis beim hochladen neuer Videos ausgeben und auf das neue „Stream on SharePoint“ hinweisen.

Stream Classic wird irgendwann abgekündigt

📅 Tipps und Tricks des Monats

PDF Dateien am Smartphone bearbeiten und signieren

Müssen Sie manchmal PDF Dateien unterschreiben oder möchten
Sie einen Kommentar darauf anfügen: Mit der OneDrive App auf Ihrem Smartphone geht das ganz einfach. Mehr Infos dazu gibt’s in unserem neuen Video dazu!

PDF Dateien am Smartphone bearbeiten und signieren

Antwort auf eine bestimmte Nachricht im Chat

Große Gespräche im Chat? Manchmal ist es nicht ganz einfach den Überblick zu behalten. Nutzen Sie beim Antworten die „Zitieren-Funktion“: Wischen Sie am Smartphone über die Nachricht, die Sie gerade beantworten möchten, um sich darauf zu beziehen! Dies ist übrigens auch in der Desktop-App auf Ihrem PC möglich.

Antwort auf eine bestimmte Nachricht im Chat

Regelmäßige Aufgaben definieren

Sie haben Aufgaben, die Sie in einem gewissen Rhytmus immer wieder zu erledigen haben? Das Prüfen von Unterlagen, das Informieren von Kollegen oder das Erstellen eines Newsletters könnten solche Aktivitäten sein. Mit Microsoft To Do lassen sich nun auch Wiederholungen für wiederkehrende Aufgaben festlegen.

Regelmäßige Aufgaben definieren

Dateiablage in Teams

Manche Funktionen sind in Teams bei der Dateiablage gut versteckt: Kennen Sie schon die Möglichkeit auf die Versionierung zuzugreifen oder den Papierkorb aufzurufen?

Dateiablage in Teams

🎬 Die Neusten Videos

Outlook Logo Briefing
  • Einstellungen und Signatur für alle Geräte in der Cloud speichern
  • Kommentare und Anmerkungen in Mails automatisch kennzeichnen
  • Mails verschlüsselt versenden – OME
  • Teams Besprechung zum Standard für neue Kalendereinträge machen
  • Zero Inbox – Leerer Posteingang am Ende des Tages – Mailbearbeitung und Verwaltung
  • Wo verwalte ich meine Aufgaben – Outlook To Do Planner oder Tasks
Teams Logo Briefing
  • Besprechung für alle beenden oder verlassen
  • Effektivere Besprechungen – Flipped Meeting mit Teams
  • Geteilten Bildschirminhalt zoomen
  • Hintergrundgeräusche in Besprechungen unterdrücken
  • Praise – Lob aussprechen in Teams
  • Teams Kanal anheften
  • Unterhaltungen ausdrucken oder als PDF speichern
  • Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen
  • Sicherheitslücke im Team schließen – Mitglieder können alle Dateien freigeben
Planner Logo Briefing
  • Limits und Grenzen in Planner
  • Besprechungen und Tagesordnungspunkte mit Planner organisieren
Whiteboard Logo Briefing
  • Whiteboard in Teams Kanal einbinden
  • Whiteboard wird in der Besprechung nicht aufgezeichnet – Lösung
To Do Logo Briefing
  • Alle Aufgaben im Blick – Tasks in Teams
PowerPoint Logo Briefing
  • Elemente schnell schön anordnen – PowerPoint Auto Fix
  • PowerPoint Präsentationen barrierefrei gestalten
OneDrive Logo Briefing
  • Besprechungen aufzeichnen
  • Überblick behalten – OneDrive ist die Dateizentrale für SharePoint und Teams
OneNote Logo Briefing
  • Inhaltsverzeichnis in OneNote anlegen
  • Meeting notes and meeting minutes
SharePoint Logo Briefing
  • Metadaten für Videos – Titel Beschreibung und Vorschaubild ergänzen
Forms Logo Briefing
  • Ordnung in Forms – Formulare sortieren und löschen
  • Umfragen für Besprechungen vorbereiten und nutzen
Lists Logo Briefing
  • Regeln Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten

📅 Termine bei der 365 Akademie

Learntec Termin Bild
22-06-14 News Sendung
22-06-21 Produktvorstellung

🎓 News aus der 365 Akademie

Neuerungen von Microsoft 365 im Griff Beitragsbild
Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um
Ein Team richtig planen Beitragsbild

💬 Community & Experteninterview

Power Automate (Flow) vs. Nintex Beitragsbild
Kommt Office 365 beim Nutzer an? Verwendungsberichte auswerten!
Schraven
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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