Modern Work mit Microsoft – Briefing Januar 2023

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Fällige Aufgaben landen in To Do nun (auf Wunsch) automatisch in der Ansicht „Mein Tag“ – und müssen nicht mehr manuell hinzugefügt werden!

Die Kalenderansicht in Microsoft Lists bekommt nun auch ein Wochenlayout! Außerdem gibt’s für Lists nun auch eine iOS und Android App!

⭐ Kompakt-News für Manager

Der Adoptionscore, welcher im Admin Center von Microsoft 365 auswertbar ist, kann nun auch auf Abteilungsebene (und nicht mehr nur für das gesamte Unternehmen) ausgewertet werden! Damit können Sie erkennen, wie gut „Modern Work“ bei Ihnen im Unternehmen bereits umgesetzt wird.

Die Untertitel der Videos lassen sich mit Stream nun im Video durchsuchen – aber auch über die Microsoft Search in Microsoft 365 werden alle Video-Transkripte nun durchsucht!

📅 Tipps und Tricks des Monats

Nachrichten in Teams übersetzen

Sie arbeiten international mit KollegInnen zusammen? Teams unterstützt Sie mit der Übersetzungs-Funktion! So kann jeder in der eigenen Landessprache kommunizieren!
Im Video erfahren Sie wie das geht!

🎬 Die Neusten Videos

• Ansichten für Excel Arbeitsmappen
• Auswertungen mit Pivot-Tabellen
• Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
• Daten drehen – Zeilen und Spalten vertauschen – Transponieren
• Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten
• Logo und Text in die Kopf- oder Fußzeile einer Tabelle einfügen
• Relative und absolute Bezüge in Excel richtig einsetzen
• Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto
• Bilder nachbearbeiten – heller dunkler zuschneiden Schwarz-Weiß
• Formatierungen schnell übernehmen oder komplett löschen
• Nicht immer nur blau – Aussehen von Standardformen bestimmen

• Professionell wirken während einer Online Besprechung
• Telefonie – Stellvertreter einrichten
• Telefonie – Umleitung einrichten
• Wer war dabei – Teilnehmerliste einer Besprechung herunterladen
• Yammer Nachricht nach Teams teilen

• Mails zeitverzögert senden
• Outlook professionell durchsuchen
• Termine aus dem privaten Kalender automatisch als gebuchte Zeit anzeigen
• Termine kopieren und duplizieren
• Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
• Aufgaben als gebuchte Zeit im Kalender vormerken

• Dateien in SharePoint automatisch aussortieren – Power Automate

• Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen

• Auswertungen präsentieren – Berichte aus Power BI nach PowerPoint exportieren
• Animationseffekte in der Präsentation nutzen
• Animiertes GIF erstellen
• Bilder in einer Präsentation nutzen
• Bilder tauschen ohne die Einstellungen und Formatierung zu verlieren
• Bildschirm als Video aufzeichnen
• Designideen in PowerPoint nutzen
• Designs und grundlegende Layouteinstellungen
• Ebenen und Layer in PowerPoint nutzen – Folienobjekte anordnen und ausrichten
• Folien Handzettel und Notizenseiten drucken
• Folienübergänge animieren
• Grundlagen der Bedienung von PowerPoint
• Links und Schaltflächen in Präsentationen nutzen
• PowerPoint Präsentation als PDF JPEG oder Video MP4 Datei veröffentlichen
• Präsentation vorbereiten und halten
• Professionell vortragen mit der Referentenansicht
• Tabellen schrittweise präsentieren
• Textfeld und Formen in einer Präsentation nutzen
• Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion
• Vortragsnotizen für Folien hinzufügen
• Zielgruppenorientierte Präsentation zusammenstellen und nur bestimmte Folien zeigen
• Neues Team in Teams planen – Canvas Vorlage
• Webcam-Bild in eine PowerPoint Präsentation zur Online Besprechung einbinden – Cameo

• Gemeinsamer Posteingang oder Sammelpostfach einrichten

• Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
• Datenschnitte in Power BI verwenden
• Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen
• Gemeinsames Arbeiten in Power BI – Arbeitsbereiche
• Hervorhebungen und Filter in Power BI
• Viele einzelne Dateien aus einem Ordner in Power BI auswerten

• Zugriff nur auf eigene Elemente
• SharePoint Listen Daten erfassen und gemeinsam daran arbeiten
• Wissensdokumente organisieren und aktuell halten

• Werden meine Videos geschaut – Analytics

• Zugriff nur auf eigene Elemente

• Termine und Buchungen mit Bookings

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

💬 Community & Experteninterview

📅 Termine aus der Modern Work Welt

• European Collaboration Summit 
• Microsoft Teams Rooms: So machen Sie Meetingräume fit für hybride Meetings
• Vertiefendes Video: Microsoft Bookings App
• Ondemand Webinar: Kommunikation, Kollaboration und Transparenz im Team schaffen – mit Microsoft Teams
• Die richtige IT-Ausstattung für das hybride Zeitalter (microsoft.com)
• Vertiefendes Video: Selbstorganisation & Microsoft To Do

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!