Office 365 Akademie News – Juni 2020

von Thomas Maier | 24. Juni 2020 | 🏆 Modern Work Champions

Videoaufzeichnung

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Produktiver Arbeiten mit Office 365-Videoserie

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So kann es in Ihrem Office 365 aussehen

Infos zu den Apps

Nicht das passende dabei? - Zur Wunschliste

Themen dieser Sendung

Microsoft Build
Microsoft Business Application Summit
Office 365 Netzwerk Team
Neu: Microsoft Lists

Benutzer können Lizenzen anfordern
Benutzer können Sprache und Zeitzone leichter anpassen
Single Sign-On für Apps in Teams
Neue Namen für die Update Kanäle
Search: Offen für andere Dienste
Gruppenmailadressen ändern
Build: Teams Zusammenfassung
Giphy Dienst in Yammer und Teams sorgt ggf. für rechtliche Probleme
Räume für Teams Besprechungen verfügbar machen

Selbstmanagement

„Roaming“-Signaturen
Umfrage automatisch enthalten
Alle Besprechungen sollen Teams Besprechungen sein (Outlook Web)
Mails später versenden (Outlook im Web)
Cortana – Mailverwaltung per Sprache
Speichern der Einstellungen in der Cloud
Tipp: Tastenkombinationen Poster

Ankündigung: Private und Geschäftliche Aufgaben verschmelzen

Tipp: OneNote Musikvideo LMFAO

Erinnerung an die Mittagspause
Vorschlag Mails zeitverzögert zu senden (außerhalb d. Arbeitszeit)

Power Platform

Bessere Teams Integration
Mehr Aktionen für Schichten
Neuer Group Mail-Connector

Power Apps for Teams Mobile
Customize Teams with Power Apps studio embedded
Power App direkt in Teams veröffentlichen
Discover and deploy full solutions in Teams easily
Advanced offline for CDS-based Apps
Custom pages coverage canvas + model
Debug and optimize with Power Apps Monitor
Mixed Reality in Power Apps
Interactive maps and geospatial services

Spezielle Erstellung für Mobile Ansicht
Daten in Excel verwenden aus Power BI
Relative Zeit Filter
Automatische Daten Aktualisierung
Teilen mit Teams

Dateien, Intranet und Videos

Rauschunterdrückung kommt
Stream wird derzeit nur bedingt durchsucht!
Bildschirmaufzeichnung jetzt verfügbar
Tipp: Stream Analytics selbst bauen

Dateien nur zur Überarbeitung freigeben

Automatischer SharePoint Newsletter
Verwendungsbericht Hubwebsite
Verbesserungen im Quick Edit
Schnell Bearbeiten-Ansicht als Standard speichern
Startseiten Zugriff verbessert
Veröffentlichungsvorschau bei neuen Nachrichten
Größere Fußzeile
Nachrichten terminieren

PowerPoint:

Neuer Speichern Dialog

Excel:

Stockhistory (Office Insider)
Power BI data with Excel Data Types
Power BI Data Types
Power BI datasets in Excel
One click access to Power BI datasets

Zusammenarbeit

Teilen mit bestimmten Benutzern zur Bearbeitung des Formulars
Neue „Wohlfühlumfrage“

Datei anhängen nun auch in Teams

Quick-Start-Guide zu Teams
Teams – Adoption Quick Start Checklist
Handbuch zu Microsoft Teams
Teams Adoption Service Plan von Microsoft
Collaborate on your data with Microsoft Teams
Power BI Tab for Microsoft Teams
Link Previews
Walkie Talkie wird Juni / Juli ausgerollt für Android
Antwortvorschläge
Angeheftete Beiträge
Neuer Kanal-Informationsbereich
Bildschirm aus dem Chat heraus teilen
Bearbeiten von OneNote Notizbüchern wieder möglich!
Vergleich der Team Apps
Teams Schichten – Anleitung
Überarbeitete Suche
Teams Besprechungen (Browser)
Teams Besprechungen
Build-News: Aktivitäten von Apps
Build-News: Nachricht Aktivitäten
Build-News: Verbesserte Karten mit Rich Text
Build-News: Pop out
Build-News: Team Vorlagen
Power BI personal app for Microsoft Teams
Lists in Teams

Interaktive Mail-Benachrichtigungen
Neues Design aktivieren
Tipp: Vorbereitung auf das neue Design – Vorlage für Titelbilder
Neues Yammer-Adoption Material

SlideShare Präsentation

Office 365 Akademie News – Juni 2020 from Thomas Maier

Den Erfolg von Office 365 erhöhen mit der Videoserie „Produktiver Arbeiten“

von Thomas Maier | 17. Juni 2020 | 🎓 365 Akademie

Wie gut ist Office 365 in Ihrem Unternehmen etabliert? Der Erfolg von Office 365 lässt sich mit den Verwendungsberichten messen. Werden neue Apps wie Teams oder Yammer beispielsweise schon häufig genutzt oder findet ein Großteil der Kommunikation noch über Mails statt? Auch ob Ihre Nutzer Office 365 vom Desktop nutzen oder auch vermehrt mobil über das Smartphone oder ein Tablet, können Sie herausfinden.

Wurden die Ergebnisse der Verwendungsberichte ausgewertet, so gilt es, diese mit der Strategie des Unternehmens abzugleichen. Mit unseren Kunden stimmen wir ab, wie der Arbeitsplatz der Zukunft im Unternehmen mit Office 365 aussehen soll und wo es Verbesserungspotential gibt. Wenn diese Ziele abgestimmt sind, passen wir unser Lernangebot hierauf ab.

Mit unserer Videoserie Produktiver Arbeiten mit Office 365 erhalten Ihre Nutzer dann fortlaufend Videopakete, mit denen sie den Umgang mit Office 365 verbessern und erweitern können, sodass sie Ihr Konzept vom modernen Arbeitsplatz mit Office 365 erlernen können.

Die verbesserte und gestiegene Nutzung von Office 365 können Sie dann wiederum in Ihren Verwendungsberichten einsehen.

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PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

Kontinuierlicher Wissenstransfer

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Kurz und prägnant

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Monatlich neue Videos

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Kontakt

Lernpfad: Einstieg in Microsoft Teams

von Thomas Maier | 15. Juni 2020 | 🎓 365 Akademie

Produktiver Arbeiten mit Microsoft 365

Einstieg in Microsoft Teams

Lernen Sie Teams kennen

Starten Sie mit Microsoft Teams! Teams ist Ihr Werkzeug zur Zusammenarbeit und Kommunikation:

Was ist Teams – Alternative zu WhatsApp und Slack

Microsoft Teams ist der Ort für die moderne Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie können eigene Teams einrichten, mit denen Sie per Chat kommunizieren. Zu jedem Team kann bei Bedarf ein Dateispeicher, ein Projektplan, ein Notizbuch und viele weitere Elemente angelegt werden. Teams ist außerdem nicht nur auf dem PC sondern auch auf dem Tablet und dem Smartphone verfügbar!

Online Besprechungen planen und starten mit Teams

Sehen Sie, wie Sie eine Besprechungen planen können und wie Sie Besprechungen zu- und absagen und beitreten. Beachten Sie den Unterschied: Nur wenn Sie eine Besprechung im Kontext eines Teams planen, liegen Dateien, Chatnachrichten oder die Aufzeichnung auch tatsächlich im Team. Ansonsten sind sie gespeichert im OneDrive for Business der jeweiligen Teilnehmer.

Professionelle Kommunikation – Chats und Unterhaltungen in Teams

Der Chat sowie Unterhaltungen in Teams können mehr, als man im ersten Moment meinen könnte: Wie auch bei Mails gibt es bei der Konversation über Teams einfache Spielregeln, welche die Kommunikation erleichtern können. Angesprochene Personen sollten über die Erwähnen-Funktion genannt werden, jede neue Unterhaltung sollte mit einem Betreff ausgestattet sein. Im Video erfahren Sie auch den Umgang mit Dateianhängen und Mails. Durch das Speichern von wichtigen Nachrichten behalten Sie den Überblick.

Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone – Quick-Tipp

Mit Teams können Sie Ihren Bildschirm schnell für andere freigeben. Das klappt vom PC aus aber auch von iPhone und iPad.

Besprechungen vorbereiten durchführen und nacharbeiten mit Teams

Mit Teams können Sie vor einer Besprechung den Besprechungsraum vorbereiten und zum Beispiel Unterlagen, Dateien und andere Inhalte zur Verfügung stellen. Auch nach einer Besprechung können Sie auf diese Inhalte noch zugreifen.

Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams – Quick-Tipp

An Dateien, die Sie in einem Team gespeichert haben, können Sie gleichzeitig arbeiten und darüber diskutieren!

Das komplette Erklärvideo: Gemeinsam und gleichzeitig an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten – Kommentare und Erwähnen

Mail in einen Teams Kanal senden – Quick-Tipp

Sehen Sie, wie Sie eine Mail aus Outlook ganz leicht in die Team-Unterhaltung übergeben.
Das komplette Erklärvideo: Mails in einem Team integrieren

Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen

Einen Team-Link können Sie zur Verfügung stellen, damit Personen in Ihrem Unternehmen Ihrem Team selbst beitreten können. Je nach Einstellung können Sie den Beitritt dann noch genehmigen.

Teams Mobile App – ein Überblick

Sie erhalten einen Überblick über die mobile Version von Microsoft Teams. Auch vom Smartphone aus können Sie auf Ihre Chats und Teams zugreifen sowie auf Ihre Dateien. Sehen Sie außerdem, wie Sie die App an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie die Navigation einstellen und die Benachrichtigungen konfigurieren.

Teams auf dem iPad nutzen

Produktiv können Sie mit Teams auch auf dem iPad arbeiten. Von der Teams-App können Sie auf Ihre Chats, Teams, Besprechungen, Anrufe und Aktivitäten zugreifen.

Verhaltensregeln in Teams – Netiquette – Quick-Tipp

So wie es im Straßenverkehr sinnvoll ist, sich an einige Regeln zu halten („Alle fahren rechts“), so gibt es auch in einem Team nützliche Regeln, welche die Zusammenarbeit erleichtern. Würde sich jeder die Straßenseite aussuchen, auf der er fährt, gäbe es ständigen Kommunikationsbedarf und Unsicherheit. Ersparen Sie sich dies in Ihrem Team mit diesen 10 einfachen Basis-Regeln.

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