Einstieg in Microsoft Teams

Lernen Sie Teams kennen

 

Starten Sie mit Microsoft Teams! Teams ist Ihr Werkzeug zur Zusammenarbeit und Kommunikation: 

Was ist Teams – Alternative zu WhatsApp und Slack

Microsoft Teams ist der Ort für die moderne Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie können eigene Teams einrichten, mit denen Sie per Chat kommunizieren. Zu jedem Team kann bei Bedarf ein Dateispeicher, ein Projektplan, ein Notizbuch und viele weitere Elemente angelegt werden. Teams ist außerdem nicht nur auf dem PC sondern auch auf dem Tablet und dem Smartphone verfügbar!

Online Besprechungen planen und starten mit Teams

Sehen Sie, wie Sie eine Besprechungen planen können und wie Sie Besprechungen zu- und absagen und beitreten. Beachten Sie den Unterschied: Nur wenn Sie eine Besprechung im Kontext eines Teams planen, liegen Dateien, Chatnachrichten oder die Aufzeichnung auch tatsächlich im Team. Ansonsten sind sie gespeichert im OneDrive for Business der jeweiligen Teilnehmer.

Professionelle Kommunikation – Chats und Unterhaltungen in Teams

Der Chat sowie Unterhaltungen in Teams können mehr, als man im ersten Moment meinen könnte: Wie auch bei Mails gibt es bei der Konversation über Teams einfache Spielregeln, welche die Kommunikation erleichtern können. Angesprochene Personen sollten über die Erwähnen-Funktion genannt werden, jede neue Unterhaltung sollte mit einem Betreff ausgestattet sein. Im Video erfahren Sie auch den Umgang mit Dateianhängen und Mails. Durch das Speichern von wichtigen Nachrichten behalten Sie den Überblick.

Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone – Quick-Tipp

Mit Teams können Sie Ihren Bildschirm schnell für andere freigeben. Das klappt vom PC aus aber auch von iPhone und iPad.

Besprechungen vorbereiten durchführen und nacharbeiten mit Teams

Mit Teams können Sie vor einer Besprechung den Besprechungsraum vorbereiten und zum Beispiel Unterlagen, Dateien und andere Inhalte zur Verfügung stellen. Auch nach einer Besprechung können Sie auf diese Inhalte noch zugreifen.

Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams – Quick-Tipp

An Dateien, die Sie in einem Team gespeichert haben, können Sie gleichzeitig arbeiten und darüber diskutieren!

Das komplette Erklärvideo: Gemeinsam und gleichzeitig an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten – Kommentare und Erwähnen

Mail in einen Teams Kanal senden – Quick-Tipp

Sehen Sie, wie Sie eine Mail aus Outlook ganz leicht in die Team-Unterhaltung übergeben.
Das komplette Erklärvideo: Mails in einem Team integrieren

Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen

Einen Team-Link können Sie zur Verfügung stellen, damit Personen in Ihrem Unternehmen Ihrem Team selbst beitreten können. Je nach Einstellung können Sie den Beitritt dann noch genehmigen.

Teams Mobile App – ein Überblick

Sie erhalten einen Überblick über die mobile Version von Microsoft Teams. Auch vom Smartphone aus können Sie auf Ihre Chats und Teams zugreifen sowie auf Ihre Dateien. Sehen Sie außerdem, wie Sie die App an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie die Navigation einstellen und die Benachrichtigungen konfigurieren.

Teams auf dem iPad nutzen

Produktiv können Sie mit Teams auch auf dem iPad arbeiten. Von der Teams-App können Sie auf Ihre Chats, Teams, Besprechungen, Anrufe und Aktivitäten zugreifen.

Verhaltensregeln in Teams – Netiquette – Quick-Tipp

So wie es im Straßenverkehr sinnvoll ist, sich an einige Regeln zu halten („Alle fahren rechts“), so gibt es auch in einem Team nützliche Regeln, welche die Zusammenarbeit erleichtern. Würde sich jeder die Straßenseite aussuchen, auf der er fährt, gäbe es ständigen Kommunikationsbedarf und Unsicherheit. Ersparen Sie sich dies in Ihrem Team mit diesen 10 einfachen Basis-Regeln.

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