Experteninterview mit Dieter Gust: Fachkommunikation mit Word, PowerPoint und Microsoft 365

Experteninterview mit Dieter Gust: Fachkommunikation mit Word, PowerPoint und Microsoft 365

von | 22. März 2021 | 💡 Experteninterviews

Im neuen Experteninterview erklärt Dieter Gust, wie die Microsoft 365 Bestandteile wie Word und PowerPoint für professionelle Fachkommunikation genutzt werden können.

Themen des Interviews

  • Word – ein unterschätzter Bestandteil in Microsoft 365? 
  • Was verstehen Sie unter professioneller Fachkommunikation?
  • Brauche ich ein Redaktionssystem, um strukturierte Dokumente zu erstellen? 
  • Ist eine (Papier-) DIN A4 Seite heute noch das richtige Format?
  • Werden nicht die meisten Inhalte auf Bildschirmen gelesen?
  • Wie sieht Design für Fachkommunikation aus?
  • Informationsstruktur und Informationsobjekte
  • Ist Word eine Alternative zu InDesign? 
  • Was bietet mir Word und PowerPoint, um professionell zu arbeiten? 
  • Word bietet viele Gestaltungsmöglichkeiten, doch wie schaffe ich es als Unternehmen eine Dokumentübergreifende Konsistenz?
  • Wo gibt es Lücken, was kann Word und PowerPoint nicht? 
  • Vorstellung Dieter Gust

 

Über Dieter Gust

Dieter Gust leitet die Forschung und Entwicklung der itl AG und ist Experte im Bereich technische Dokumentation.

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Lernpfad: Teams Einstieg

Lernpfad: Teams Einstieg

von | 20. März 2021 | 🧩 Lernpfad

 Was ist ein Lernpfad?

Ein Lernpfad bietet eine kuratierte Zusammenstellung von Lerninhalten zu einem bestimmten Thema, einer App oder einem Szenario. Viele dieser Lernpfade haben wir in der Vergangenheit bereits gemeinsam mit Kunden entwickelt. Lernpfade sind ein gutes Tool mit denen Ihre Mitarbeiter sich selbstgesteuert und zielgerichtet weiterbilden können.

 

Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen

Lernpfade können z.B. in Microsoft SharePoint aufgebaut werden. Nachdem wir für Sie einen Lernpfad entworfen haben können Sie diesen leicht ändern, anpassen und erweitern. Das kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn sich unternehmensspezifische Besonderheiten auf das Thema auswirken.

 

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Einstieg“

Der Lernpfad „Teams Einstieg“ bietet Ihren MitarbeiterInnen eine Basis zum Start mit Microsoft Teams. Dabei bietet die Zusammenstellung einen Überblick über die wichtigsten Themen rund um die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Teams.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Was ist Teams?

Professionelle Kommunikation: Chats und Unterhaltungen

Besprechungen vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten

🎬 Online Besprechungen planen und starten mit Teams

🎬 Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone

🎬 Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams

🎬 Mail in einen Teams Kanal senden

🎬 Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen

🎬 Teams Mobile App – ein Überblick

🎬 Teams auf dem iPad nutzen

🎬 Verhaltensregeln in Teams – Netiquette

…und noch viele weitere Lerninhalte!

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“ 

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!
Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden
Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button zur Anmeldung Modern Work Team
zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden
Button LinkedIn – Dominik Ammann
Demovideo: Was ist Whiteboard?

Demovideo: Was ist Whiteboard?

von | 19. März 2021 | 🎓 365 Akademie

👓 Einblick: Basic-Videos

In unseren Basic Videos zeigen wir Ihnen die Basisfunktionen und vermitteln dem Anwender das nötige Wissen, um die Microsoft 365 Apps effizient einsetzten zu können.  

🚩 Mehr Informationen zu den Lerninhalten und Videoarten

 

Demo-Video: „Was ist Whiteboard?“

Zu jeder App in Microsoft stellen wir ein kurzes Einführungsvideo unserer Serie „Was ist…“ bereit. Im Beispielvideo „Was ist Whiteboard?“ wird die Whiteboard App vorgestellt und die möglichen Funktionen erklärt. 

Die Videos rund um Whiteboard gehören bei unseren Kunden zu den meist gesehensten.  

 

Mehr Demo-Videos

Noch mehr Demo-Videos finden Sie in unserem Demo-Center! Gerne lassen wir Ihnen auch die Zugangsdaten zu unserer Demo-Umgebung zukommen. Dort finden Sie viele unserer Videos und können sich schnell einen Überblick über die Inhalte und Qualität verschaffen. 

 

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu den Lerninhalten, Lernpfaden, der Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Demo-Umgebung: Jetzt Zugang anfordern!

365 Champions News – März 2021

365 Champions News – März 2021

von | 14. März 2021 | 🏆 Modern Work Champions

Power Plattform

  • Microsoft Power Fx
  • Power Platform Governance
  • Power Platform Governance – Mandanten weite Analyse
  • Power Platform Governance – Mandanten Isolation
  • Power Platform Governance – Endpunktfilterung für Konnektoren
  • Power Platform Governance – Konnektor-Aktionssteuerung
  • Power Apps mobile: Neues Aussehen
  • Edit in Excel für Dataverse

  • Genehmigungen in Microsoft Teams mit weiteren Funktionen aktualisiert
  • Power Automate Desktop wird kostenlos in Windows 10 integriert
  • Power Automate Desktop: Teilschritte aus einem Flow ausführen lassen
  • Power Automate Desktop: Variablen Viewer
  • Demo

  • Dataverse Support kommt
  • Was kann Power BI Premium
  • On-premises data gateway Februar 2021 Update verfügbar
  • Power BI February 2021 Feature Summary
  • .NET Core Support für Azure Anaysis Services Client Bibliotheken sind GA

  • Power Virtual Agents Lernressourcen

Microsoft 365

  • Microsoft Mesh
  • Hybrider Arbeitsplatz
  • Viva Insights
  • Viva Insights: Ab Februar 2021 verfügbar
  • Viva Connections
  • Viva Learning
  • Viva Topics: Los geht´s
  • Wann nutze ich was

Microsoft 365 – Selbstmanagement

  • Apps abgekündigt

  • iOS 14 Widgets für To Do App

  • Outlook sucht nach freien Terminen aller Teilnehmer
  • Teilen nach Teams soll nun doch – endlich – kommen
  • Reaktionen in Outlook web (für Nachrichten innerhalb der Organisation)
  • Vertikale Menüleiste für Web Version
  • Neue Boards (Outlook web)

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

  • Benamung
  • Video Analytics
  • Video Player und verbesserte Videowiedergabe

  • OneDrive auf iPhone und iPad wegen kritischem Fehler auf Lesemodus versetzt
  • PC Backup 
  • Neue Gruppenrichtlinie
  • Gruppenrichtlinien Dokumentation

  • Auf der Roadmap für März
  • Verbesserter Editor für Bemerkungsfelder
  • Verbesserte Zahlenformatierung
  • Neue Listen automatisch mit Versionierung

  • Neue Suche auch für „klassische Sites“
  • Neue vertikale Navigationsleiste kommt
  • Neue „Lightbox“ für Bilder (Popup mit Vergrößerung)

Microsoft 365 – Office Apps

  • Co-Authoring für verschlüsselte Dateien

Microsoft 365 – Zusammenarbeit

  • Neue Funktionen und Kalenderansicht für Bookings

  • Pläne ohne Microsoft 365 Gruppe können künftig angelegt werden (evtl. dann auch in privaten Kanälen usw.)

  • Überarbeitetes „Teilen-Menü“
  • Formulare einer öffentlichen Gruppe nun nur noch für Gruppenmitglieder bearbeitbar
  • Umfragen Limit wird verdoppelt

  • Überarbeitete „Anrufe“ Ansicht
  • Download von Besprechungsaufzeichnen nicht mehr für alle möglich
  • Dateifreigabe-Optik wird nun endlich überarbeitet
  • Maximale Besprechungsteilnehmer-Anzahl steigt
  • Externe / Anonyme Moderatoren und Präsenter in Live Events erlaubt
  • Besprechungsaufzeichnungen jetzt in OneDrive / SharePoint per Standard
  • Teams pro ohne Mehrkosten: Webinarfunktionen
  • Live Untertitel (Sommer)
  • Teams Connect
  • PowerPoint Live
  • Presenter Mode
  • Dynamische Ansicht
  • View Switcher
  • Fortsetzung von Präsentationen
  • Springen im Verlauf der Aktivitäten
  • Reactions in Meetings
  • Neue Tastatur-Shortcuts
  • Ergänzung der Genehmigungen
  • Verbesserung der mobilen Erfahrung von Teams

Windows

  • Besserer Zwischenablage Verlauf
  • Neue Batterieeinstellungen
  • Panos Panay spricht von der „nächsten Generation Windows“ (Windows 10 X)
  • Internet Explorer Mode

Devices

  • Austauschbare SSDs im Surface Pro 7+
  • Surface Duo: Android 11 kommt im Sommer
  • Surface Headphones: Gebrochene Bügel

Teams Rooms

  • Teams Rooms Überblick

365 Champions News – Februar 2021

365 Champions News – Februar 2021

von | 22. Februar 2021 | 🏆 Modern Work Champions

Power Plattform

  • Microsoft Power Platform: 2021 Release-Welle 1 Plan

  • Allgemeinen Verfügbarkeit von Geodatenfunktionen in Power Apps
  • Microsoft „Release Planner“ App – Open Source
  • Einführung von Intelligenz in die Relevanzsuche

  • Power Automate Desktop January 2021 update
  • 12 neue Konnektoren im Januar 2021 veröffentlicht!
  • Automatisieren Sie die Dokumentverarbeitung mit Power Automate

  • Folding Indikatoren für Power Query Online
  • Paginierte BerichtZusammenfassung der Funktionen im Januar 2021
  • Best-Practice-Regeln zur Verbesserung der Leistung Ihres Modells

Microsoft 365

  • Microsoft Viva
  • Viva Topics (SharePoint Syntex / Cortex), Verfügbar!
  • Viva Learning („later this year“)
  • Viva Insights (My Analytics / Workplace Anayltics), verfügbar
  • Viva Connections (SharePoint / Delve), erstes Halbjahr 2021
  • Office Lens ist jetzt „Microsoft Lens“

Microsoft 365 – Selbstmanagement

  • Tagesplanung mit KI gestützten Vorschlägen

  • Textvorschläge in Outlook (Desktop)
  • Vorschläge für Anhänge mit „/“
  • „Ask Cortana“ (nur im englischen verfügbar)

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

  • Neuer Startbildschirm für Android App + Samsung Motion Photos und 8K Video Unterstützung
  • OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien

  • Neues „Adoption Center“ für Lists
  • Regeln

  • Teilen über Outlook verschwindet
  • Verbessertes Menü für Webparts
  • Neue Informationen im Websitenutzungsbericht (zugänglich nur für Administratoren!)

Microsoft 365 – Office Apps

  • Überarbeitetes „Zeichnen“ Menü

Excel

  • Excel im web: Bessere Performance

PowerPoint

  • PowerPoint Live: Auswertungs-Mail
  • PowerPoint Coach auch für Desktop

Visio

  • Richtiges Co-Authoring in Visio (web)

Microsoft 365 – Zusammenarbeit

  • Tipps für die intensive Nutzung

  • Vorschläge für angehängte Dateien

  • Microsoft Viva Insights in Teams
  • Offline Nachrichten schreiben
  • Neue Grenzen
  • Besprechungs Chat Optionen
  • Drag and Drop Outlook zu Teams files
  • Vorschau Kamera Bild
  • Private Preview Update
  • Neues Design kommt
  • Kommende Neuerungen

  • Hautfarbe der Reaktionen lässt sich nun auswählen

Windows

  • Geteilte Tastatur
  • Neues Download Menü
  • Erkennung geleakter Passwörter
  • Passwortvorschläge
  • „Alter Edge Browser“ wird abgelöst: 13. April 2021

Teams Rooms

  • Windows 10 Team Update: Im Februar geht’s weiter
Wir sind einziger deutscher Microsoft Learning Pathways Partner!

Wir sind einziger deutscher Microsoft Learning Pathways Partner!

von | 12. Februar 2021 | 🎓 365 Akademie

Mit den Microsoft Learning Pathways, einer von Microsoft zur Verfügung gestellten SharePoint Site, unterstützen Sie optimal Ihre Microsoft 365 Implementierung. Microsoft Learning Pathways enthält für Sie vorgefertigte Schulungs-Module mit Videos und Klickanleitungen. Diese sind in 9 Sprachen nutzbar. Da jedoch die Standard-Inhalte von Microsoft nicht immer optimal auf Ihre Microsoft 365 Umgebung und Anwendung passen, sowie die Mehrsprachigkeit auf den englischen Inhalten aufbauen und KI-gestützt übersetzt werden, bieten wir als offizieller Microsoft Learning Pathways Partner eine Individualisierung und Erweiterung Ihrer Microsoft Learning Pathways Umgebung an. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung der SharePoint Site, ergänzen unsere Lernvideos und erweitern Ihre Umgebung nach Ihren Wünschen. Dabei tauschen oder ergänzen wir nicht nur Standard-Inhalt von Microsoft mit unseren Lerninhalten (deutsch und englisch – weitere Sprachen als Untertitel), sondern bauen neue Lernpfade bzw. Szenarien für Sie.

Sie möchten zum Beispiel Ihre Assistenzen bestmöglich unterstützen oder Ihre Mitarbeiter an das Telefonieren mit Teams heranführen? – Dann integrieren Sie doch gemeinsam mit uns einen Lernpfad für Assistenzen oder einen Lernpfad „Telefonieren mit Teams“.

Klingt dies interessant für Sie und Sie möchten die Microsoft Learning Pathways für Ihr Unternehmen nutzen? Dann kommen Sie gerne auf uns zu!

Hier geht’s zu den Microsoft Learning Pathways.