Thomas Maier zum 6. Mal als Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet

Thomas Maier zum 6. Mal als Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet

Thomas Maier, Geschäftsführer der 365 Akademie, ist auch in diesem Jahr zum sechsten Mal in Folge als Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet worden.

 

 

 

Warum gibt es das Microsoft Certified Trainer Programm?

Aufgrund der Komplexität der Microsoft Produkte hat Microsoft das Microsoft Certified Trainer Programm initiiert. Durch die zertifizierten Trainer kann Microsoft seinen Endanwendern Schulungsmöglichkeiten von erfahrenen Trainern überall verfügbar machen.

Microsoft 365: MCT Auszeichnung Thomas Maier 2021-2022

Sein Expertenwissen als Microsoft Certified Trainer und der Leidenschaft zu Office 365 bringt Thomas Maier in unserer kompletten Videoserie ein. Unsere Lerninhalte bauen auf den Erfahrungen von Thomas Maier als zertifizierter Microsoft Trainer von Microsoft 365 auf. Unseren Kunden können wir daher Trainings und eLearning-Videos stets auf dem aktuellsten Stand bereitstellen.

Die 365 Akademie ist spezialisiert auf die Themen „Adoption“ und „User Enabling“. Wir unterstützen durch unseren Service das Change Management und die Schulungen im Bereich Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz. Wir unterstützen Sie, den modernen Arbeitsplatz zu entfalten und den Mehrwert entsprechender Investments zu maximieren.

Im Zuge dessen unterstützen wir gleichzeitig Ihre Mitarbeiter dabei, neue Anwendungsfälle und Funktionen in Microsoft 365 zu entdecken. Damit wird die jeweilige Arbeit des Mitarbeiters produktiver gestaltet.

Mehr Über uns können Sie hier erfahren!

Briefing Juni 2021

Briefing Juni 2021

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Speziell dafür habe ich die Informationen zusammengestellt (nicht Anwender, Power User oder Multiplikatoren sind die Zielgruppe).

Der Monat im Rückblick

Um die Funktions-Flut besser im Griff zu behalten, mit der uns Microsoft Woche für Woche versorgt haben wir einen „Microsoft 365 News-Bot entwickelt“. Der Bot informiert AnwenderInnen über neue Funktionen und How To Szenarien. Natürlich individuell auf die Kundenumgebung zugeschnitten. Daten werden dabei vom Nutzer nicht erfasst. Wer mehr über den Bot wissen möchte, findet weitere Informationen in meinem Artikel dazu.

News rund um den Modern Workplace

Viva: die Employee Experience Plattform nimmt Form an

Viva Connections („Intranet“) ist mittlerweile verfügbar, für Viva Learning („LMS“) hat die Public Preview begonnen. Wer sich mit Viva Topics („Wissensmanagement“) beschäftigt, sollte sich Gedanken machen, wer künftig bestimmte Aufgaben übernimmt. Microsoft spricht hier von Wissensadministratoren und Wissensmanagern. Mit den Rollen sind dann auch bestimmte Rechte verbunden. Viele Infos rund um Viva gibt´s in einem eBook von Microsoft.

Microsoft Stream: Die Videoplattform ist im Wandel

Stream war bislang Speicherort, Plattform und Player in einem. Ähnlich wie YouTube. Künftig wird Stream nur noch als Player genutzt. Die anderen Rollen übernimmt OneDrive und SharePoint. Dem neuen Player fehlen allerdings noch viele Funktionen. Im meinem Artikel beleuchte ich die Situation genauer. Ich halte den Artikel auch bzgl. der Veröffentlichungszeiten aktuell.

Am 16. Juni 2021 um 15:00 Uhr werden auch wir mal die neue Webinar-Funktion zum Thema „Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel“ testen. Wir zeigen euch wo wir herkommen, welche Funktionen es in Stream gibt und wie die Integrationsmöglichkeiten in M365 aussehen. Ebenso werfen wir einen Blick auf den aktuellen Stand von Stream on SharePoint und wo die Reise hingeht.

Hier geht’s zur Anmeldung für das Webinar: https://teams.microsoft.com/registration/CkSDmDrxf0K4l87MyKXdZQ,wUtxrNgTFkOvVfLbNx3RAA,4kDVfk2dv0i8bdsQRKO9dw,-pfDsO55Z0qrgIbZPKbebA,DhmocBhlXU2kWWFXTKSA3Q,srhYel5tqEms7SleuviblA?mode=read&tenantId=9883440a-f13a-427f-b897-ceccc8a5dd65

Neu in Teams

Wie jeden Monat wurden wir auch in den letzten Wochen mit neuen Funktionen versorgt.

Der Überblick:

  • Break Out Räume: Personen können nun in geöffnete Gruppenräume verschoben werden, bei wiederholenden Besprechungen bleibt die Zuweisung für die Räume bestehen. Außerdem gibts nun auch einen Timer für die Gruppenräume!
  • Der Download von Besprechungsaufzeichnungen kann künftig verhindert werden.
  • Mails lassen sich mithilfe einer neuen Schaltfläche in Outlook direkt nach Teams teilen.

Links, Community und Talk

Die Cloud und die EU: Einblick und mehr Schuzt für EU Daten

Neues aus der 365 Akademie

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Champions Communitys unterstützen

Engagierte Mitarbeitende im Unternehmen sind eine tolle Sache und können eine prima Unterstützung sein, wenn es darum geht die Themen rund um „Modern Work“ nach außen zu tragen. Doch auch eine solche Community will mit Informationen versorgt sein. Bei unseren Kunden veröffentlichen wir direkt in diese Teams oder Yammer-Netzwerke automatisch neue Inhalte. So bleiben Ihre Champions immer auf dem Laufenden!

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Demovideo: Umfrage während einer Besprechung durchführen

Demovideo: Umfrage während einer Besprechung durchführen

👓 Einblick: Quick-Tipp Videos

In unserem Videoformat Quick-Tipps werden Ihren Mitarbeitern kurz und knapp die neuesten Funktionen von Microsoft / Office 365 aufgezeigt.

🚩 Mehr Informationen zu den Lerninhalten und Videoarten

 

Demo-Video: Umfrage während einer Besprechung durchführen

Wir statten die Anwender jeden Monat mit den aktuellsten Videos rund um Office 365 aus, damit jeder Ihrer Anwender immer upto-date bleibt. Die Videoclips dauern ungefähr 1 Minute und sind daher speziell geeignet um sie in Teams oder Yammer Communities zu posten oder sie im Arbeitsalltag zu integrieren.

Im Beispielvideo „Umfrage während einer Besprechung durchführen“ wird Ihren Usern gezeigt, wie Sie während einer Besprechung in Microsoft Teams mit Forms eine Umfrage durchführen können.

 

Mehr von unseren Demo-Videos

Weitere Demo-Videos finden Sie in unserem Demo-Center!

Gerne lassen wir Ihnen auch die Zugangsdaten zu unserer Demo-Umgebung zukommen. Dort finden Sie viele unserer Videos und können sich schnell einen Überblick über die Inhalte und Qualität verschaffen.

 

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu den Lerninhalten, Lernpfaden, der Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung?

Treten Sie gerne mit uns in Kontakt! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht 🙂

Demo-Umgebung: Jetzt Zugang anfordern!

Lernpfad: Teams Power-Tipps

Lernpfad: Teams Power-Tipps

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen die wichtigsten Tipps im Alltag mit Microsoft Teams mitgeben?  

Mit unserem Lernpfad “Teams Power-Tipps“ erhalten Sie dafür die wichtigsten Hinweise 

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Power Tipps“

Der Lernpfad „Teams Power Tipps“ bietet Ihren MitarbeiterInnen viele Hilfestellungen und Tipps im Arbeitsalltag mit Microsoft 365.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Verhaltensregeln in Teams

Verhaltensregeln in Teams - Netiquette

Offline Arbeiten

Offline Arbeiten - Informationen aus Teams offline zugreifbar machen

Nachricht in mehreren Teams veröffentlichen

Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen

 

🎬 Teams mehrfach öffnen – Mit Fenstern arbeiten

🎬 Über eine Datei diskutieren

🎬 Nachrichten für später speichern

🎬 Team-Mitglieder über Themen-Hashtags ansprechen

🎬 Mehr Übersicht in Microsoft Teams – Favoriten, Gehezu und Reihenfolge

🎬 Aufmerksamkeit erwecken mit Erwähnungen

🎬 Suchfunktion und Filter effizient nutzen in Teams

🎬 Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätenfeed

🎬 Benachrichtigungseinstellungen verwalten

…und noch viele weitere Lerninhalte!

 

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“ 

 

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!
 
Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button zur Anmeldung Modern Work Team

Grundlagen der IT-Sicherheit Microsoft 365

Grundlagen der IT-Sicherheit Microsoft 365

 

 

🔒 Microsoft bietet viele Sicherheitsfunktionen an.

 

Doch die größte Verantwortung beim Thema „sichere Daten“ tragen Ihre Anwender selbst. Damit die Sicherheitsmechanismen auch greifen können, müssen diese korrekt angewandt werden.

Mit unseren Inhalten geben Sie Ihren Nutzern das Werkzeug an die Hand richtig mit den Sicherheits-Tools von Microsoft 365 umzugehen.

 

Auf LinkedIn haben wir vor Kurzem eine Umfrage zum Thema „Sicherheitsfunktionen“ durchgeführt. Dabei haben wir festgestellt, dass mehr als die Hälfte der Teilnehmer bereits die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) nutzen und sogar über 30% bereits MFA und Labeling im Einsatz haben!

 

Wir haben eine ganze Video-Serie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ dazu. Wir zeigen wie Dokumente mit Labeling geschützt werden, wie man die Kontrolle behält und Dokumente freigibt und teilt anstatt Anhänge zu verschicken. Unter anderem zeigen wir in unseren eLearning-Videos auch wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) richtig eingesetzt wird und behandeln noch viele weitere Themen zur IT-Sicherheit.

Und noch weitere Infos zu unserer Videoserie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ finden Sie hier!

 

Produktiv mit Microsoft Teams Rooms für Andorid (Collaboration Bars)

Produktiv mit Microsoft Teams Rooms für Andorid (Collaboration Bars)

Die Collaboration Bars heißen nun Teams Rooms für Android. Damit lassen sich kleinere bis mittlere Besprechungsräume ausstatten. Auch Home Office Arbeitsplätze können damit zur professionellen Meeting-Umgebung werden.
Neben einer Kamera sind auch Lautsprecher und eine Anbindung an Microsoft Teams direkt integriert. Das Gerät wird dann an einen Fernseher oder einen großen Bildschirm angeschlossen.

Setzen Sie auch auf Collaboration Bars?

Damit Ihre AnwenderInnen schnell einen Überblick bekommen und die Funktionen ausreizen haben wir dazu folgende Videos im Angebot:

 

Was gibt es neues bei den Teams Rooms für Android Systemen?

Microsoft hat nun einige Verbesserungen eingeführt, die jetzt in Teams Rooms für Android verfügbar sein werden.

Von einer aktualisierten Kalenderansicht bis hin zu einer neuen Touch-Konsolenumgebung haben Ihre Anwender jetzt mehr Sichtbarkeit bei Besprechungen. 

Touch-Konsole 

Die Touch-Konsole enthält alle Funktionen des Kalenders, mit denen Ihre Mitarbeiter Ihre aktuellen und bevorstehenden Besprechungen anzeigen lassen können.  

Sobald Ihre Anwender an einer Besprechung teilnehmen, können Sie die zwischen Galerieansichten wechseln, beispielsweise klatschende Hände anzeigen lassen und inklusive Anforderungen wie das Anheften und Aktivieren von Live-Untertiteln verwenden. 

 

Persönlicher Modus 

Ihre Anwender können jetzt auf Ihren Android-Geräten Ihren Hintergrund verschwommen anzeigen lassen oder ihn komplett ändern. Diese Option ist über die Punkte in der Menüleiste verfügbar. 

Außerdem können Ihre User jetzt auch mit Android die Möglichkeit, Aufnahmen direkt von einem Microsoft Teams Room zu starten. 

Im Moment wird das Starten und Beenden der Aufzeichnung nur für persönliche Konten unterstützt. Die Unterstützung für Ressourcenkonten wird in Kürze aber auch verfügbar sein. 

🎉 Für noch mehr Neuigkeiten können Sie sich gerne bei unserer Newssendung anmelden. In 40-60 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365.