Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

von Thomas Maier (SB) | 28. November 2022 | 💻 Modern Work Manager

Video-Sharing: Unterschätzt und doch so wichtig! (Auch im eLearning Bereich)

Wie kann ein Video in den sozialen Netzwerken wie Instagram, YouTube oder TikTok „viral“ gehen und in kurzer Zeit eine breite Reichweite erreichen? – Dies ist nur durch das Teilen des Videos möglich. Geteilt wird ein Link zum Video per Nachricht an Personen direkt oder als Posting für alle Follower sichtbar.

Wie Sie diese Art der Informationsverbreitung bzw. das Video-Sharing auch im eLearning Bereich insbesondere mit Microsoft 365 nutzen können, möchten wir in diesem Artikel beleuchten.

Empfohlene Inhalte werden als „sehr nützlich“ angesehen

Gerade Empfehlungen von Personen aus dem engsten Umfeld werden als sehr nützlich empfunden. Schließlich weiß jemand aus meiner Umgebung sehr gut, welchen Wissensstand ich habe und welche Information mir gerade weiterhilft.

Wir versuchen deshalb bei unserem eLearning Content das „Teilen“ so leicht wie möglich zu machen: Damit keine technischen Hürden der Weitergabe im Wege stehen.

Video-Link in Microsoft 365 generieren

Sie können an den unterschiedlichsten Stellen in Microsoft 365 einen Link zu einem Video generieren. Mit dem neuen Stream on SharePoint Videoplayer stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Mitarbeitenden auf ein Video aufmerksam zu machen bzw. das Video selbst zu verlinken. Diese sollten Ihre Mitarbeitenden kennen.

Da die Videos Ihres Unternehmens in SharePoint abgespeichert sein sollten, können Sie direkt über SharePoint, wie Sie das vielleicht auch schon von anderen Dateien kennen, einen Link zum Teilen eines Videos generieren. Diesen können Sie wie gewohnt kopieren und an beliebiger Stelle einfügen oder sogar direkt per Mail versenden.

Bild 1: Link in SharePoint erstellen

Dies ist auch über die neue Stream on SharePoint App in Office.com möglich. Hier finden Sie zum Beispiel die von Ihnen zuletzt gesehenen Videos und können diese direkt teilen.

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Öffnen Sie ein Video, können Sie auch direkt über den Stream Videoplayer einen Link zum Teilen generieren. Hier haben Sie sogar die Möglichkeit einen Link an eine bestimmte Stelle im Video zu generieren. Klickt man auf diesen Link, gelangt man genau an die angegebene Stelle im Video. Das ist vor allem bei längeren Videos hilfreich, wenn nur ein bestimmter Teil für die Empfänger/innen interessant ist.

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Videos Teilen

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Wissen Ihre Mitarbeitenden wie Links zu Videos generiert werden können, dann ist es wichtig, dass diese auch wissen, wie die Links genutzt werden können. So können die Videolinks nicht nur per E-Mail oder Chat Nachricht geteilt werden, sondern auch z.B. in Microsoft Teams als Posting kommuniziert oder als Registerkarte integriert werden. Ebenso lassen sich die Videos in SharePoint Intranet Seiten oder New-Artikel bzw. Wissensdatenbanken integrieren. Auch Yammer ist als soziales Netzwerk innerhalb des Unternehmens ein perfekter Ort, um Videoinhalte zu teilen.

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr darüber erfahren wie wir unsere Kunden bzw. Sie bei der Umstellung von Stream Classic zu Stream on SharePoint unterstützen können und wie unsere Change to modern Work Paket „Videos in Microsoft 365“ gestaltet ist und welche Lernvideos und Inhalte enthalten sind?

Dann kommen Sie direkt auf uns zu oder schauen bei unserem nächsten Webinar im Februar 2023 (Change to modern Work Paket – Videos in M365) vorbei!

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Sprachenvielfalt bei der 365 Akademie

von Thomas Maier (SB) | 16. April 2022 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Viele unserer Kunden sind international tätig und haben unterschiedliche Niederlassungen in den unterschiedlichsten Ländern und damit Mitarbeiter*innen überall auf der Welt sitzen.

Damit alle Mitarbeiter über Microsoft 365 informiert bleiben, stellen wir unsere Lerninhalte auch in englischer Bild- und Tonaufnahme zur Verfügung.

Dabei legen wir, genauso wie bei unseren deutschen Inhalten, Wert auf monatlich neue Impulse und die Aktualität der Videos. Dies stellen wir sicher, indem wir die Erstellung der englischen Inhalte stets parallel und in Anlehnung der deutschen Videos gestalten. So können Sie sicher sein, dass die gezeigten Möglichkeiten und Informationen sowohl im deutschen als auch im englischen Video die gleichen sind.

Möchten Sie Ihren Mitarbeitern in den verschiedensten Ländern auch Informationen in der Landessprache bereitstellen? – Kein Problem! Wir können weitere Sprachen wie zum Beispiel französisch und spanisch etc. als Untertitel nutzen und so die englischen Videos in der jeweiligen Landessprache untertiteln. Diese Untertitelung hilft ebenso bei der Suche nach den Lerninhalten. So ist jedes unserer Videos standardmäßig auch mit einem deutschen bzw. englischen Untertitel ausgestattet. Dies erlaubt es auch wichtige Informationen innerhalb des Videos zu finden und an die passende Stelle im Video zu springen.

Aufgrund der Metadaten unserer Videoinhalte, lassen sich diese perfekt in ein Intranet, eine Support Seite oder ein Lernportal einbinden. Sie haben keines? – Wir unterstützten hier gerne und erstellen für Ihre Microsoft 365 Lerninhalte einen Ort in SharePoint an dem sich Ihre Mitarbeiter selbstorganisiert informieren und weiterbilden können.

Integriert in Microsoft Teams vereinfacht dies die Kommunikation und den Zugang der Mitarbeit zu Wissen. Microsoft Teams ist dabei auch ideal für kollaboratives Lernen und ein Ort für z.B. Ihre Microsoft 365 Champions.

Möchten Sie wissen wie solch eine Champions Community in Teams gestaltet werden kann und wie unser Learning as a Service dabei ideal unterstützt? – Dann kommen Sie gerne auf uns zu!