Wie baue ich eine Social Learning Community auf?

Wie baue ich eine Social Learning Community auf?

Wie informieren Sie Ihre MitarbeiterInnen zu Neuerungen rund um den Modern Workplace?

Leben Sie einen offenen Austausch, bei dem jeder Mitarbeiter seine Best Practice Ansätze den Kollegen teilen kann?

In unserer Checkliste Social Learning: Interne Produktivitäts-Community aufbauen möchten wir Ihnen einige Anregungen geben, wie Sie modernes Arbeiten vorleben und eine interne Learning Community etablieren können mit Office 365.

 

Learning Hub in Microsoft Teams

In vielen Unternehmen hat es sich bereits bewährt, ein Team in Microsoft Teams als „Learning Hub“ einzurichten: mit Wissensmaterial, Einbindung des Support-Portals des Unternehmens oder kostenfreien Ressourcen aus dem Web, Links und der Möglichkeit, einer direkten Kommunikation mit „Community-Charakter“.

Lern Hub

In solch einem Learning Hub können Sie Ihre MitarbeiterInnen über Neuerungen informieren. Sie bieten aber auch die Möglichkeit, dass sich die KollegInnen gegenseitig austauschen können. Fördern Sie diesen Austausch und ermuntern Sie Ihre Mitarbeitenden sich einzubringen, indem Sie z. B. Fragen stellen, Umfragen mit einbauen oder Meinungen abrufen. Versuchen Sie zum Beispiel „Best practices“ von Ihren Mitarbeitern einzufordern: Was hat in der Vergangenheit gut oder schlecht funktioniert? – sodass auch andere von diesen Erfahrungswerten profitieren können.

Der Learning Hub kann auch als virtuelles Klassenzimmer dienen, in dem Sie beispielsweise eine „Unterrichtsstunde“ anbieten in Form einer Teams Besprechung. Die Teilnehmer können dann Fragen stellen und Erfahrungen austauschen.

In unserer Checkliste finden Sie noch weitere Möglichkeiten, wie Sie Ihre interne Learning Community gestalten können.

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button LinkedIn – Thomas Maier
Sebastian Bednarz

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Das perfekte Learning Konzept für Office 365

Das perfekte Learning Konzept für Office 365

Wie können Ihre MitarbeiterInnen im modernen Arbeitsalltag auf dem laufenden bleiben?

Office 365 bietet viele verschiedene Apps und Funktionen. Diese werden auch noch ständig weiterentwickelt. Daher bedarf es einem kontinuierlichen Wissenstransfer, um auf dem aktuellsten Stand der Dinge zu bleiben. Eine einmalige Schulung ergibt somit wenig Sinn. Erfahren Sie in unserer Checkliste, wie Sie ein modernes Learning Konzept für Office 365 und Microsoft 365 für Ihre AnwenderInnen erstellen.

 

 Modern Work braucht Modern Learning

Mit der Umstellung auf Office 365 möchten viele Unterhnehmen einen Schritt in Richtung Modern Workplace machen. Versuchen Sie dies auch direkt im Schulungskonzept von Office 365 vorzuleben. Eine stundenlange Präsenzschulung passt da nicht dazu.
Geben Sie Ihren Nutzern die Möglichkeit, sich direkt am Arbeitsplatz weiterzubilden, dann wenn das Wissen benötigt wird – Stichwort: Learning on demand! So bleibt bei den Mitarbeitern auch das meiste Wissen hängen, denn der Großteil der Lernaktivitäten findet am Arbeitsplatz statt und nicht im Schulungsraum.

Damit der Mitarbeiten sich hierfür im Arbeitsalltag keine größeren Zeitfenster frei schaufeln muss und länger vom produktiven Arbeiten abgehalten wird, sollten die Lerninhalte kurz und prägnant dargestellt werden. Versuchen Sie hierbei auch das Wissen zielgruppenspezifisch bereitzustellen, denn nicht jeder Anwender muss alle Funktionen aus Office 365 kennen und beherrschen.

Weitere relevante Rahmenbedingungen zur adäquaten Schulung von Office 365 finden Sie in unserer Checkliste.

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button LinkedIn TM

Das Learning Konzept der 365 Akademie

Passend dazu haben wir ein Youtube-Video, indem Thomas Maier Ihnen das Learning Konzept der 365 Akademie vorstellt.

Außerdem finden Sie auf unserem Kanal viele unserer Demovideos, Experteninterviews und Aufzeichnungen unserer monatlichen News-Sendung.

 

Youtube Logo

Briefing Feb 2021

Briefing Feb 2021

Reden wir nur vom modernen arbeiten, oder kommt es auch tatsächlich bei den Anwendern an? Microsoft hilft durch den „Productitivty Score“ einer Microsoft 365 Umgebung verschiedene Messzahlen abzulesen und auszuwerten: Wie modern wird wirklich gearbeitet? Diese Informationen können sehr nützlich sein um die nächsten Schritte zu planen und Anwender gezielt zu informieren und schulen.

News rund um den Modern Workplace

Microsoft erweitert Information Protection und garantiert DSGVO-Konformität

Microsoft versucht weiter seine Produkte immer besser an die Europäischen Anforderungen auszurichten. Nach dem Schrems II Urteil garantiert Microsoft sogar die DSGV Konformität

Remote Meetings führen zur schnelleren Ermüdung

Microsoft stellt eine Studie mit interessanten Ergebnissen vor: Remote arbeit ermüdet uns schneller, als persönliche Kontakte. Was man dagegen tun kann, dazu gibt es bereits in der Studie einige Hinweise. (Für Ihre Anwender haben wir einige Tipps zum Gegensteuern übrigens auch in unserem neuen Video „Wie kann der Remote-Müdigkeit vorgebeugt werden“ verpackt!)

Teams Update

In jedem Kanal kann nun ein Kalender mit eingerichtet werden. Außerdem gibt es eine neue Teams App: Genehmigungen! Damit lassen sich Genehmigungsprozesse gesammelt an einem Ort verwalten und bearbeiten.

Windows 10X: Microsoft arbeitet an einem „neuen“ Windows

Nach Windows RT, Windows S, Windows Mobile und einigen weiteren versuchen probiert es Microsoft wieder: Ein neues Windows zu bauen, auf dem „klassische“ Programme nicht laufen, sondern nur Apps. Einen ersten Einblick gibt´s im Video!

Vorstellung: Das Surface Hub 2S mit 85 Zoll

Das neue Surface Hub 2S mit 85 Zoll steht bereit – einen Überblick über die Funktionen gibt’s im Video!

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User

09.02.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
09.02.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Was ist der Unterschied zwischen Power Automate und Nintex

Niklas Segbers zeigt im Interview wo konkret die Unterschiede liegen, und in welchen Situationen Nintex unverzichtbar ist.mit Microsoft Teams durchgeführt werden können.

Telefonieren über Teams: Wie funktioniert das?

Die komplette Telefonie lässt sich mittlerweile auch über Teams abwickeln – vorbei die Zeiten von rustikalen Telefonanlagen. Direkt über den PC oder über Teams-Telefone können Gespräche wie gewohnt geführt werden. Ein technischer Einblick in das Thema im Interview!

Wie wird im Unternehmen gearbeitet?

Wie gut werden die Werkzeuge des Microsoft 365 Baukastens verwendet – um diese Frage zu beantworten stellt Microsoft neben den Verwendungsberichten den Productivity Score bereit.

Transform your organization with Microsoft Productivity Score - YouTube
Microsoft Productivity Score | Measure organization productivity via Microsoft 365 admin center - YouTube
Succeed in remote productivity through adoption best practices with Microsoft - YouTube

Neues aus der 365 Akademie

Power Plattform
Der Monat steht bei uns im Zeichen der „Power Plattform“ von Microsoft: Was kann der „normale Anwender“ für seine Produktivität tun mit Power Apps, Power Automate und Power BI. Dies sind wohl die unbekanntesten Werkzeuge im Microsoft 365 Werkzeugkasten!.

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Videoformat Quick-Tipps

Videoformat Quick-Tipps

„Die QuickTipp-Videos der 365 Akademie werden in unseren Communities in Teams und Yammer sehr aktiv genutzt und geteilt!” 

Vorallem unsere Quick-Tipps kommen bei den Mitarbeitenden unserer Kunden sehr gut an .

Das Ziel hinter unserem Videoformat der Quick-Tipps ist, dass wir Ihren Mitarbeitern kurz und knapp die neuesten Funktionen von Microsoft 365 aufzeigen möchten. Wir statten die Anwender jeden Monat mit den aktuellsten Videos rund um Office 365 aus, damit jeder Ihrer Anwender immer upto-date bleibt. Die Videoclipdauern ca. 1 Minute und sind daher speziell geeignet um sie in Teams oder Yammer Communities zu posten oder sie im Arbeitsalltag zu integrieren. 

Hier finden Sie das Beispielvideo „Video mit Ton in einer Besprechung“: 

Klingt das interessant für Sie?  Möchten auch Sie die Quick-Tipps für Ihr Unternehmen nutzen? Dann kommen Sie gerne auf uns zu!
Cheatsheets – Tipps zu Microsoft 365 auf einen Blick

Cheatsheets – Tipps zu Microsoft 365 auf einen Blick

Neben unseren Lernvideos stellen wir Zusatzinformationen in Form von Cheatsheets zur Verfügung.  Cheatsheets können eine Entscheidungshilfe oder eine Art Spickzettel sein. Die Merkblätter fassen alle wesentlichen Inhalte strukturiert auf einer Seite zusammen, die sich einem bestimmten Thema widmen. Um beispielsweise ein Team richtig zu planen, ist es sinnvoll einem bestimmten Konzept zu folgen. 

 

Wie sieht ein Cheatsheet aus: Beispiel „Ein Team richtig planen“

 

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu diesem Thema? 

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!