Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – November 2021

von Thomas Maier (SB) | 19. November 2021 | 🎬 Videos, 🎓 365 Akademie

In dem Monat gab es eine Menge Neuerungen von der großen Microsoft Konferenz „Ignite“, die wieder digital stattgefunden hat. Wir haben auch in diesem Monat den Fokus unserer eLearning Videos wieder auf „Produktivität“ gelegt: Verwenden Sie manchmal Abschnitte aus Word Dateien immer wieder? Dann hilft Ihnen die Tap-Funktion. Arbeiten Sie auf vielen SharePoint Sites – dann können Sie mit „Folgen“ leichter auf dem Laufenden bleiben. Bei Online-Präsentationen hilft Ihnen „Spotlight“ dauerhaft im Fokus zu bleiben! Alles weitere dann in unserem November-Paket!

Unsere neuen Videos vom November 2021

Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden

Verwenden Sie Teile früherer Dateien für neue Dokumente wieder? Mit der Tap-Funktion in Word greifen Sie einfach auf Fragmente bestehender Dateien zu und können diese direkt in Ihr Dokument aufnehmen! Das Hinzufügen funktioniert ähnlich einfach wie die Integration eines Schnellbausteins.

Quiz erstellen

Möchten Sie den Wissenstand Ihrer Kollegen, Ihrem Team oder externen Personen abfragen: Sei es vor oder nach einer Schulung oder zur allgemeinen Wissensabfrage? Mit Forms lassen sich nicht nur Umfragen erstellen, sondern Sie können auch ein Quiz inkl. Punktevergabe anlegen und teilen.

Schneller auf Dateien und Informationen zugreifen – Sites folgen

Sind Sie auf vielen verschiedenen SharePoint Sites und in vielen Teams unterwegs? Dann ist es oftmals gar nicht so einfach den richtigen Speicherort einer Datei zu finden. Durch das „Folgen“ einer SharePoint Site können Sie bestimmte Orte in eine Art „Favoritenliste“ aufnehmen. Darauf haben Sie dann schneller Zugriff: Aus den Office Apps wie auch aus der SharePoint App heraus.

Notizen ✒ in Teams speichern 💾 mit dem Wiki

Microsoft Teams stellt Ihnen in jedem Kanal neben den Unterhaltungen und Dateien auch ein Wiki zur Verfügung. Erfahren Sie auf was es ankommt, wie ein Wiki aufgebaut ist und wie Sie am besten mit einem Wiki arbeiten.

Barrierefreiheit in Outlook Mails

Möchten Sie, dass Ihre Mail Barrierefrei ist? Aktivieren Sie die Barrierefreiheitsüberprüfung!

Ask me anything durchführen

Möchten Sie mit einer „Ask me anything“-Runde Fragen beantworten und für Klarheit sorgen? Egal ob Sie dieses Format in Person oder virtuell durchführen, in beiden Fällen kann Sie eine Forms Umfrage beim Sammeln der Fragen unterstützen. Alle abgegebenen Fragen können Sie sich dann gesammelt in einer Excel Tabelle anzeigen lassen, um diese vorab noch zu priorisieren und zu kuratieren.

Änderungen am Whiteborad verhindern – nur Lesen

Grundsätzlich können alle Personen bei einem Whiteboard Änderungen durchführen. Doch die Berechtigungen lassen sich anpassen: Sie können direkt bei der Freigabe oder auch danach das Recht beschränken auf „Lesen“ oder komplett entziehen.

Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten

Sie möchten Ihre Tabelle oder Arbeitsmappe barrierefrei gestalten? Sie können dafür einige Dinge tun, um es anderen leichter zu machen, Ihre Daten zu lesen und zu verstehen. Dazu gehört die Nutzung von Alternativtexten für visuelle Objekte, Kontrast, die korrekte Formatierung von Überschriften sowie auch eine einfache Tabellenstruktur. Mit Hilfe des Barriere-Check in Excel identifizieren Sie die häufigsten Probleme.

Mehr Informationen zur Barrierefreiheit von Excel Tabellen finden Sie hier!

Regeln, Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten

Möchten Sie Ihre Listen in Microsoft Lists besser im Blick behalten? Dann richten Sie sich eine Benachrichtigungsregel ein! Lists informiert Sie dann, sobald ein Element der Liste hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurde.

Sprecher im Fokus – Moderatormodus und Spotlight in Teams Besprechungen nutzen

Möchten Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer Ihr Kamerabild gut sehen können während einer Online-Besprechung? Stellen Sie sich ins Rampenlicht mit der Spotlight-Funktion oder nutzen Sie den Moderatormodus!

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Oktober 2021

von Thomas Maier (SB) | 1. Oktober 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎓 365 Akademie, 🎬 Videos

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, was Ihr Chef oder der IT Administrator sehen kann, wenn Sie von zuhause aus arbeiten? Wir zeigen Ihnen, welche Informationen Microsoft 365 über Sie preisgibt.

Außerdem werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Produktivitätsapps am Smartphone – so bleiben Sie auch von unterwegs produktiv.

Sicherheit stand im Zentrum in diesem Monat, mit drei Videos decken wir wichtige Themen ab: Zum einen die Multi-Faktor-Authentifizierung, die das Anmelden deutlich sicherer macht. Und als zweites haben wir noch in einem Video erklärt, wie sensible Daten die in einer Datei versteckt sind entfernt werden können. Im Dritten Video sehen wir uns an, wie Dokumente mithilfe von Labeling besser geschützt werden können (Azure Information Protection).

Unsere neuen Videos vom Oktober 2021

Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

Office speichert bei der Erstellung einer Datei jede Menge Informationen mit ab, die man auf den ersten Blick nicht sieht: Ersteller, Erstelldatum, Kommentare, Überarbeitungen, Versionen und Anmerkungen sind nur einige davon.

MFA einrichten und effektiv nutzen

Ein Passwort kann erraten, kopiert oder vielleicht ausgelesen werden: Um den Zugriff auf Daten noch besser zu schützen gibt es, neben dem Passwort, den zweiten Faktor. Zusätzlich zum Passwort, welches Sie kennen, wird bei der Anmeldung noch ein zweiter Faktor abgefragt. Der zweite Faktor bezieht sich auf etwas, was Sie besitzen: Zum Beispiel wird Ihnen eine Nachricht auf Ihr Smartphone geschickt oder Sie weisen sich durch einen speziellen Token aus. Nur wenn beide Informationen vorliegen, wird der Zugriff auf die Daten gestattet.

Dateien schützen mit Labeling – AIP

Die digitale Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Unternehmens nimmt weiter zu und wird immer einfacher: Schnell kann eine Datei mit vertraulichem Inhalt auch an die „falschen“ Personen geraten. Durch das Labeling von Dateien wird der Inhalt geschützt, egal wo sich die Datei befindet oder an wen sie geteilt oder gesendet wurde!

Kann mein Chef mich mit Microsoft 365 überwachen?

Haben Sie sich schon einmal gefragt was Ihr Chef über Ihren Arbeitstag im Home Office alles auswerten kann? Was genau mit Microsoft 365 möglich ist, sehen Sie in diesem Video.

Die besten 5 Produktivitätsapps auf dem Smartphone

Möchten Sie auch von unterwegs mit Ihrem Smartphone produktiv arbeiten? Ich zeige Ihnen meine 5 Lieblingsapps für die arbeit mit Microsoft 365 auf dem Smartphone! Ausprobieren lohnt sich auf jeden Fall!

Teams Chat direkt aus Outlook starten

Arbeiten Sie in Outlook und möchten auf eine Mail mit einer Teams-Chatnachricht antworten oder vielleicht gleich eine Teams-Besprechung starten? Teams lässt sich aus Outlook heraus direkt aufrufen!

Schnell einen Termin finden für eine Besprechung – FindTime

Oft bedarf es viel Kommunikation, bis ein Termin gefunden ist, der jedem passt. Outlook unterstützt Sie nun dabei durch eine systematische Umfrage, wann wer Zeit hat. So finden Sie schneller und einfacher einen gemeinsamen Termin.

Kalenderansicht für meine Liste einreichen

Ist für Ihre Liste eine Ansicht in Form eines Kalenders sinnvoll? Zum Beispiel weil es Start- und End-Daten gibt oder einzelne Einträge bestimmten Tagen zugewiesen werden können? In Lists ist es einfach möglich eine Kalenderansicht zu erstellen. Wie es genau geht, erfahren Sie im Video!

Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen – nichts vergessen

Schnell ist eine Teams Nachricht gelesen, doch wenn schon die nächste Ablenkung ansteht, leider auch schnell wieder vergessen. Neben dem Speichern von Nachrichten können Sie sich auch direkt eine Aufgabe daraus erzeugen lassen. Diese finden Sie dann in der To Do App, in Ihrer Aufgabenliste in Outlook oder in einem Planner Plan wieder. So sind Sie besser organisiert und es wird nichts mehr vergessen!

PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen lassen

Möchten Sie die Folien einer Prästation während einer Besprechung lieber in einer anderen Sprache sehen? Aktivieren Sie in Teams die Übersetzen-Funktion für PowerPoint-Dateien.

Word Dokumente aufhübschen mit dem Designer

Der Designer in Word online hilft Ihnen, Ihre Dokumente ansprechender zu gestalten. Auf Basis der Inhalte zeigt der Designer Ihnen Formatierungsvorschläge, die Sie per Klick ausprobieren können. Außerdem werden Fehler erkannt und Verbesserungen vorgeschlagen. Probieren Sie den Designer mal aus!