Quiz erstellen

von Thomas Maier (SB) | 20. September 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues How-To Video rund um Forms?

Möchten Sie den Wissenstand Ihrer Kollegen, Ihrem Team oder externen Personen abfragen: Sei es vor oder nach einer Schulung oder zur allgemeinen Wissensabfrage? Mit Forms lassen sich nicht nur Umfragen erstellen, sondern Sie können auch ein Quiz inkl. Punktevergabe anlegen und teilen.

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Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

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Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Dezember 2021

von Thomas Maier (SB) | 20. Dezember 2021 | 🎬 Videos, 🎓 365 Akademie

Microsoft 365 bietet immer mehr Möglichkeiten effektiv auch virtuell zusammenzuarbeiten – während es die Grundfunktionen schon lange gibt, liefert Microsoft immer mehr Möglichkeiten um die gemeinsame Arbeit am PC möglichst effektiv zu gestalten. In diesem Monat lernen Sie zum Beispiel Umfragen innerhalb von Besprechungen kennen oder wie Sie Ihre Meetings besser organisieren mit Planner. Um auch in lauten Umgebungen an Besprechungen teilzunehmen kann Ihnen der Live-Untertitel helfen.

Sind Sie unterwegs hilft Ihnen Outlook im Web sowie OneDrive dabei sowohl auf Ihren Kalender, Ihre Mails und Dateien zuzugreifen. OneDrive können Sie als Ihre persönliche Dateizentrale von Microsoft 365 einrichten, sodass Sie immer alle wichtigen Dokumente im Blick haben!

Fehlt Ihnen noch ein Video rund um die virtuelle Zusammenarbeit? Tragen Sie Ihre Ideen gerne in unsere „Wunschliste“ ein!

Unsere neuen Videos vom Dezember 2021

Outlook ✉ im Web 🌍 – direkt im Browser arbeiten – auch offline

Outlook (web) besitzt mittlerweile einen großen Funktionsumfang – zum Teil sogar die moderneren Funktionen als Outlook auf dem PC. Outlook (web) können Sie auch auf PCs nutzen, auf denen kein Outlook installiert ist. Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Unterschiede zu Outlook am Desktop!

Live-Untertitel in Teams-Besprechungen 💬🎧

Während einer Besprechung kann ein Untertitel aktiviert werden. So können Sie mitlesen was die Teilnehmer sprechen. Der Untertitel kann auch als Protokoll abgespeichert werden.

Besprechungen 💬 und Tagesordnungspunkte ✔ organisieren mit Planner 🏆

Planner lässt sich nicht nur zum Verwalten von Aufgaben verwenden, sondern auch als Organisationshilfe für Ihre Tagesordnungspunkte einer Besprechung. Mithilfe von Spalten (Buckets) und den Aufgabenkarten können Sie flexibel und schnell die Themen sortieren und Zuständigkeiten vergeben.

Limits ✋ und Grenzen in Teams 🧨 – Mitglieder Kanäle und mehr

Erfahren Sie, welche Limits und Beschränkungen es in Teams gibt um besser planen zu können und Ihren Bedarf mit den Möglichkeiten zu vergleichen.

Überblick behalten – OneDrive ist die Dateizentrale 📃📁✨ für SharePoint und Teams

Richten Sie OneDrive als Ihre Dateizentrale von Microsoft 365 ein: Damit haben Sie nicht nur Ihre persönlichen Dateien sondern auch die aus SharePoint und Teams im Zugriff. Das klappt auch mobil! Starten Sie jetzt mit Ihrer OneDrive-Dateizentrale!

Kommentare 💬 und Anmerkungen ✒ in Mails ✉ automatisch kennzeichnen

Bekommen Sie auch manchmal Mails mit vielen Fragen, welche Sie dann direkt im Nachrichtentext des Absenders beantworten? Lästig dabei ist oftmals, dass die neu hinzugefügten Stellen hervorgehoben werden sollten – damit der ursprüngliche Absender schnell erkennen kann, was Sie geantwortet haben. Outlook kann, das für Sie auch automatisch übernehmen!

Chatte 💬 in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur 📃 aufnehmen

Finden Sie die Kommunikation über den Teams-Chat besser, als viele Mails hin- und her zu schicken? Bieten Sie Ihren Mail-Empfängern die Möglichkeit an, direkt aus Ihrer Mail-Nachricht in einen Teams-Chat zu wechseln. Bauen Sie in Ihre Signatur einen Link zu Ihrem Teams-Namen ein!

Videos schneller ansehen 🎬⏰

Sie möchten ein Video im Schnelldurchlauf ansehen? Gerade bei Erklärvideos sprechen die Autoren oftmals langsam, um Schritte leichter nachvollziehbar zu machen. Sie suchen aber eine bestimmte Stelle im Video oder kennen sich schon gut aus – dann können Sie das Video in bis zu doppelter Geschwindigkeit abspielen.

Ordnung 😎 in Forms – Formulare sortieren 📂 und löschen 🗑

Fällt es Ihnen schwer den Überblick über Ihre Forms-Formulare zu halten? Bringen Sie Ordnung in Ihre Formulare, indem Sie Sammlungen nutzen und nicht mehr benötigte Formulare löschen.

Umfrage ❓ während einer Besprechung 💬 durchführen

Möchten Sie während einer Besprechung eine kurze Meinungsumfrage durchführen? Vor allem bei einer größeren Anzahl an Teilnehmern kann das auf der Tonspur oder über den Chat sehr umständlich sein. Nutzen Sie dafür einfach eine Forms Umfrage! Sie können diese vor oder während der Besprechung anlegen und direkt über den Chat an die Teilnehmenden zur Beantwortung übergeben. Die Ergebnisse werden Ihnen ebenfalls umgehend angezeigt.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten Juli 2021

von Thomas Maier (SB) | 31. Juli 2021 | 🏆 Modern Work Champions

🎉 Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Juli 2021

Am 27. Juli fand wieder unsere News-Sendung mit über 250 Teilnehmern statt. Hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Juli 2021.

Zu Beginn startete Thomas Maier mit einer Rückschau der Microsoft-Partnerkonferenz, der Microsoft Inspire. Er teilte den Teilnehmern mit, dass Dynamics 365 jetzt Lizenzfrei und kostenlos in MS Teams abgefragt werden kann und Viva neue Partner-Integrationsmöglichkeiten anbietet. Hier finden Sie die Zusammenfassung der Microsoft Inspire 2021.

Danach stellte er den Teilnehmer die neuesten Videos zu Microsoft 365 (Office 365) der 365 Akademie vor.

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:50 Veranstaltungen und Events

01:41 Rückschau

04:34 Neue Videos der 365 Akademie

05:40 Power Plattform

12:08 Microsoft 365 (Microsoft Viva, Outlook, OneDrive, SharePoint etc.)

27:14 Office Apps (Word, Excel, PowerPoint etc.)

31:13 Teams

46:20 Windows u. Edge

54:56 Visio

Im Bereich der Power Plattfom gibt es im Juli 2021 auch wieder einiges an Neuigkeiten! Diese wurden von Tomislav Karafilov vorgestellt. Unter anderem gab es neue Ankündigungen, wie beispielsweise NFC Tags mit Power Apps in iOS und Android auslesen und die Canvas-App-Layout-Container sind jetzt allgemein verfügbar. Auch können Azure Express Route nun mit der Microsoft Power Plattform genutzt werden. Hier wurde empfohlen, die umfassende Dokumentation, die nun verfügbar ist, mal anzuschauen. Es gibt ein paar neue Connectoren bei Amazon Services und es wird von Microsoft unabhängige Connectoren für die Power Plattform geben.

Im Themenbereich Microsoft 365 gibt es auch eine neue Ankündigung im Bezug auf Viva Insights – die Manager-Auswertung!

Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook

Im Rahmen Selbstmanagement kann man nun Aufgaben direkt aus Teams-Unterhaltungen heraus erstellen, welche dann in To-Do und Outlook erscheinen. Zudem kann eine Verlinkung zur dazugehörigen Teams-Unterhaltung erstellt werden. In Outlook (Webansicht) kann man die Oberfläche des Menübandes nun anpassen und somit Funktionen hinzufügen oder entfernen. Bis Ende Juli wird das Project Mocca zur Board Ansicht in Microsoft Outlook. Weitere Informationen dazu, welche Auswirkungen das auf Ihre Organisation haben könnte, können Sie in der Aufzeichnung finden. Ebenso gibt es Änderungen im Bereich der Besprechungen – Meetings mit mehr als 750Teilnehmern müssen künftig per Verteilerliste eingeladen werden.

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Thomas Maier stellte anschließend die Neuerungen der Dateien, Intranet und Videos vor: Stream on SharePoint bekommt einen überarbeiteten Player für das ruckelfreie abspielen von Videos. Ebenso kann ein Untertitel eingefügt werden und die Abspielgeschwindigkeit nun beliebig angepasst werden. Außerdem sind bald mehrere Tastenkombinationen für den Stream-Player möglich – auch diese können Sie in der Aufzeichnung finden.

Für OneDrive gab es auch viele neue Ankündigungen! Diese moderierte Hans Brender. Es gibt beispielsweise neue System-Voraussetzungen für OneDrive ab dem 20.08.2021. Auch wird es nun einen Überblick im Freigabedialog bei OneDrive geben, der anzeigt mit wem welche Datei geteilt wurde. In OneDrive Personal gibt es jetzt die Möglichkeit der Fotobearbeitung. Und viele weitere Neuerungen zu OneDrive können Sie in unserer Aufzeichnung erhalten.

In Microsoft Lists können nun Organisations-Vorlagen eingerichtet werden und die Listen lassen sich synchronisieren und somit auch offline verwenden. Eine weitere Neuigkeit ist, dass Kommentare auch Erwähnungen unterstützen, damit die angesprochenen Personen auch benachrichtigt werden. Im Bereich SharePoint ist es geplant, dass ungefähr Ende August die Verwaltung von Inhaltstypen verfügbar ist.

Eine besondere Ankündigung dieser News-Sendung war, dass mit der Boost-Funktion nun wichtige Nachrichten und Ankündigungen priorisiert werden können.

Der SharePoint-Store wird modernisiert und es gibt eine verbesserte E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen. SharePoint Seiten lassen sich leichter löschen und über Teams bearbeiten.

Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Folgende Punkte wurden zu den Neuigkeiten der Office-Apps thematisiert:

• Wo wollen Ihre Dateien geöffnet werden?

Mit dem neuen Feature können Benutzer beim Öffnen von Office-Dateien über Word, Excel, Powerpoint, etc. die in Teams freigegeben wurden, einen Standardwert für Browser, Desktop oder Teams festlegen.

• Neues Office-Design im Anmarsch

• Private Kopie in Word erstellen

• Excel-Arbeitsmappen mit ActiveX Komponenten funktionieren nun auch im Browser

• Visio Integration in Office Apps

Microsoft 365 – Zusammenarbeit Logos, Teams, SharePoint, Yammer, Forms, Planner

Bei Planner gibt es nun die Funktion, dass Anhänge automatisch vorgeschlagen werden. Fragen können in Forms formatiert werden und Whiteboard bekommt das neue Fluent-Design.

Die Neuerungen von Microsoft Teams nahmen auch bei dieser News-Sendung wieder einen großen Teil ein. Hier ein kleiner Einblick in die Neuerungen von Teams, die Alexander Eggers den Teilnehmern mit auf den Weg gab: Teilnehmerberichte können für Teams erstellt werden, Besprechungsräume können abgeschlossen werden und Meeting-Transkriptionen sind auf Deutsch verfügbar. Außerdem bekommt To-Do eine Integration in Teams und das Standardisierte Öffnen von Dateien kann nun geändert werden.

Neu in Yammer ist, dass wichtige Konversationen angepinnt werden können und es verbesserte Verwendungsberichte gibt. Außerdem gibt es eine Mail-Benachrichtigung für wichtige Nachrichten inklusive Warnung und es gibt eine Einstellungen für das Einbetten von Yammer: Der Widget Generator.

Auch im Bereich Windows kommen Emojis im Fluent-Design. Das Startmenü, die Taskleiste und die Fensterverwaltung von Windows 11 ändert sich. Die Einstellungen von Windows werden sich nochmals ändern. Unter anderem gibt es neue Widgets und die Touch-Bedienung wird verbessert. Die Details für viele weitere Neuerungen für Windows können Sie in der Aufzeichnung finden.

Auch Edge bietet wieder News. Es gibt nun ein Add-On für Outlook und Tab-Gruppen starten offiziell in den Testbetrieb!

Es wird neue zertifizierte Teams-Geräte geben. Wer ein Surface Hub besitzt kann sich freuen – es gibt die aktualisierte Version für MS Teams.

Ein besonderes Highligt der Juli News-Sendung war unser spontaner Special Guest – Senaj Lelic, der die Neuigkeiten von Vision vorstellte. Die Themenbereiche wurden aufgeschlüsselt in What Visio can do for you, Lizenzübersicht und Differenzierung, Szenarien und Demos und die Visio-Desktop-Roadmap.

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Microsoft Teams.

Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team kostenfrei registrieren.

⏳ Unsere Vergangenen News-Sendungen finden Sie hier.

Teams als Learning Plattform (Wissensmanagement Tage)

von Thomas Maier (SB) | 1. Juli 2021 | 🎓 365 Akademie

„Teams als Learning Plattform“ bei den 17. Virtuellen Wissensmanagement-Tagen

Wissensaustausch und effektives Networking – Eine Learning-Plattform auf Sie und Ihre Mitarbeiter zugeschnitten!

Herausfordernde Zeiten erfordern innovative Lösungen! Die 17. Wissensmanagement-Tage haben mehr denn je Interaktion und spannende Inhalte über 5 Tage verteilt geboten – ganz egal ob von Zuhause, aus dem Büro oder von unterwegs mit dem Smartphone. Die Teilnehmer konnten hier mehr über die umfangreichen Funktionen erfahren, wie Sie beispielsweise Ihren persönlichen Terminplan organisieren oder auch spannende Gesprächspartner finden.

Neben zahlreichen anderen Speakern war auch die 365 Akademie wieder Teil des Events. Am 22. Juni 2021 hielt Thomas Maier (Geschäftsführer der 365 Akademie, MVP, MCT) seinen Vortrag über das interessante Thema „Microsoft Teams als Learning Plattform“. Er brachte den Teilnehmern die vielfältigen Optionen von Microsoft 365 näher.

Es gab Einblicke wie Microsoft 365 für die betriebliche Weiterbildung genutzt werden kann und wie die immer populärer werdende Software Teams effektiv in der digitalen Zusammenarbeit eingesetzt werden kann.

Außerdem thematisierte er wie die Microsoft Apps Stream, Forms und auch SharePoint zu ihren Teilen in eine Microsoft Learning Plattform eingebracht werden kann.

Am Ende seines Vortrags beantwortete Thomas Maier in einer Q&A Session im gleichen Webinarraum die Fragen der Teilnehmer.

Das war ein gelungenes Event für die 365 Akademie! 🎉

Haben Sie Interesse an der PowerPoint des Vortrags?

Sie können gerne auf Thomas Maier oder Dominik Ammann zukommen.

Könnte auch unser Service für Sie interessant sein?

Wir freuen uns immer über Nachrichten von Ihnen! Schreiben Sie uns einfach an.

Demovideo: Umfrage während einer Besprechung durchführen

von Thomas Maier (SB) | 31. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

👓 Einblick: Quick-Tipp Videos

In unserem Videoformat Quick-Tipps werden Ihren Mitarbeitern kurz und knapp die neuesten Funktionen von Microsoft / Office 365 aufgezeigt.

🚩 Mehr Informationen zu den Lerninhalten und Videoarten

Demo-Video: „Umfrage während einer Besprechung durchführen“

Wir statten die Anwender jeden Monat mit den aktuellsten Videos rund um Office 365 aus, damit jeder Ihrer Anwender immer up–to-date bleibt. Die Videoclips dauern ungefähr 1 Minute und sind daher speziell geeignet um sie in Teams oder Yammer Communities zu posten oder sie im Arbeitsalltag zu integrieren.

Im Beispielvideo „Umfrage während einer Besprechung durchführen“ wird Ihren Usern gezeigt, wie Sie während einer Besprechung in Microsoft Teams mit Forms eine Umfrage durchführen können.

Mehr von unseren Demo-Videos

Weitere Demo-Videos finden Sie in unserem Demo-Center!

Gerne lassen wir Ihnen auch die Zugangsdaten zu unserer Demo-Umgebung zukommen. Dort finden Sie viele unserer Videos und können sich schnell einen Überblick über die Inhalte und Qualität verschaffen.

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu den Lerninhalten, Lernpfaden, der Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung?

Treten Sie gerne mit uns in Kontakt! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht 🙂