An geteilten Dateien mitarbeiten über Office 365

An geteilten Dateien mitarbeiten über Office 365

In unseren Lernpfäden Office 365 als externe Person nutzen zeigen wir Ihnen regelmäßig, wie Sie auf Office 365 Apps zugreifen können, wenn Sie hierzu von einem externen Geschäftspartner eingeladen wurden. Kürzlich haben wir Ihnen bereits vorgestellt, wie Sie als externer Gast in Microsoft Teams mitarbeiten können. In unserem neusten Lernpfad erfahren Sie, wie Sie an einer Office 365 Datei arbeiten können, die Ihnen freigegeben wurde.

 

 

Haben Sie einen Freigabe Link zu einer Excel-, Word- oder PowerPoint Datei erhalten? Dann erhalten Sie über eine Dateifreigabe sogar die Online Version von Office mit dazu: Sie können die Datei direkt im Browser anzeigen und wenn es Ihnen der Empfänger erlaubt, sogar direkt im Browser bearbeiten – ohne dass Office auf Ihrem PC installiert ist.

Erfahren Sie im Lernpfad, wie Sie zur freigegebenen Datei und den Bearbeitungsmöglichkeiten gelangen.

 

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

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Office 365 Akademie News – Mai 2020

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Themen dieser Sendung

  • Portal für externe Nutzer
  • Bookings kommt als eigene App
  • Gamification: Incentive App für Teams
  • Umbenennung von Office 365: Wirklich?
  • Bookings kommt als eigene App
  • Office 365 Netzwerk Team
  • Teams Admin Richtlinien
  • Tipps zum OneDrive Deployment
  • Anleitung für Remote Work mit Teams
  • Multi Geo nun ab 250 Nutzer
  • OneNote 2016 wieder mit in der Installation dabei
  • Standardauthentifizierung: Abkündigung aufgeschoben
  • Neues Besprechung-Dashboard für Admins
  • Teams App Verwendung Report
  • Richtlinie für Profilbilder wird von Outlook übernommen
  • Records Management nun allgemein verfügbar
  • Microsoft Threat Protection wird automatisch aktiviert bei Zugriff

Selbstmanagement

  • Neuerungen für Outlook for Mac

Power Platform

  • Neue Trigger für Teams
  • Linkvorschau in Teams für Power BI
  • Neues Aussehen für Arbeitsbereiche

Dateien, Intranet und Videos

  • Keine Personenerkennung mehr
  • Kürzere Links beim Teilen von Dateien
  • Teilen nur zur Überarbeitung von Dateien
  • Versionsverlauf auch im Windows Explorer
  • Gruppenchat: neues Limit bei 250 Personen
  • Bedingtes Ein- und Ausblenden von Spalten auf Basis von Werten
  • Neues Webpart: Gespeicherte Dateien
  • Stock-Bilder von Microsoft
  • Aktualisiertes „Automatisieren“-Menü
  • Überarbeitetes Yammer-Webpart
  • Neuer Rich-Text-Editor für Textfelder in SharePoint Listen
  • Stock-Bilder

Word

  • Dokumente überarbeiten mit dem Action Pen
  • Eigene Notizen in Dokumenten erfassen
  • Formulierungshilfen (englisch)

Excel

  • Excel Fahrplan
  • Statistiken zur Arbeitsmappe

PowerPoint

  • Änderungen während der Präsentation übernehmen
  • Live Präsentationen übertragen

Zusammenarbeit

  • Besseres Berechtigungsmanagement
  • Verbesserte Smartphone Apps
  • Limits für Tags im Teams veröffentlicht
  • Neue Teams App: Dynamic Signal
  • Neue Teams Apps: SMS Integration
  • Neue zertifizierte Geräte
  • Teams Analytics nun auch für Kanäle
  • Neue Einstellungen für Besprechungen
  • Besprechung für alle beenden
  • Liveereignisse: höhere Limits
  • Hintergrund verschwimmen lassen in Online Besprechungen in iOS
  • Teams auf Telefonen überarbeiten
  • Eigene Hintergründe in Teams festlegen
  • Planner App in Teams heißt künftig „Aufgaben“
  • Live-Events: System Audio teilen
  • Teams Besprechungsunterhaltung
  • 9 Teilnehmer in einer Besprechung gleichzeitig sehen
  • Hand-Heben Geste in Besprechungen
  • Eigene Hintergründe ab Mai 2020
  • Besprechung starten-Schaltfläche in den Kanälen
  • Yammer App für Teams

Microsoft Teams als externer Gast nutzen

Microsoft Teams als externer Gast nutzen

Haben Sie auch schon mal den Fall gehabt, dass Sie mit externen Personen in Microsoft Teams arbeiten möchten, diejenigen aber keinerlei Erfahrung auf diesem Gebiet haben und somit sich schwer tun, dem Team beizutreten?

Genau für dieses Szenario steht Ihnen nun unser neuer Lernpfad „Teams als Gast nutzen“ zur Verfügung. Hier finden Sie alle wichtigen Schritte, um als externe Person in einem Team mitzuarbeiten.

 

Teams ist ein Werkzeug zur Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie können Teams sowohl zur innerbetrieblichen Zusammenarbeit nutzen als auch externen Personen Zugriff gewähren.

Teams als Gast nutzen

Obwohl Sie nur Gast sind, dürfen Sie eine ganze Menge: Sie können an Besprechungen teilnehmen, Nachrichten verschicken und beantworten und an Dateien arbeiten.

Erfahren Sie in unserem Lernpfad, wie Sie auf Teams zugreifen können, wie Sie dort kommunizieren können, wie Sie gemeinsam an Dateien arbeiten oder an Besprechungen teilnehmen und vieles mehr.

 

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Sebastian Bednarz - Über uns

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Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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eLearning mit Office 365: Thomas Maier im Interview bei nuboRadio

eLearning mit Office 365: Thomas Maier im Interview bei nuboRadio

In der neuen Podcast Folge vom nuboRadio durfte Thomas Maier, Leiter der Office 365 Akademie, zu Gast sein. nuboRadio ist ein Podcast der nuboworkers rund um Office 365. Im Interview mit Thomas Maier geht es um unser eLearning zu Office 365.

Erfahren Sie in der Podcast Folge, was Thomas Maier am eLearning-Konzept sehr schätzt, wie unsere Videoserie entsteht und auf dem Laufenden gehalten wird.

Hören Sie gleich rein in die Podcast Folge mit Thomas Maier. 

Produktiver arbeiten mit Microsoft 365

365 Akademie bietet die vollintegrierte eLearning-Lösung für den modernen Arbeitsplatz, die am Besten zu Microsoft 365 passt!

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Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern über Office 365

Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern über Office 365

Digitale Zusammenarbeit gewinnt in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung. Besonders in den aktuellen Zeiten sind nun auch viele Firmen auf digitale Collaboration Lösungen angewiesen, die vorher noch auf das gemeinsame Arbeiten vor Ort gesetzt haben.
Office 365 bietet hierzu zahlreiche Möglichkeiten, um online Meetings durchzuführen, sich auszutauschen oder auch gemeinsam an Dateien zu arbeiten – auch über die Unternehmensgrenzen hinweg!

Sind Sie nun zum ersten Mal von einem Geschäftspartner dazu eingeladen worden, in einer Office 365 App als Externer mitzuarbeiten, ist Ihnen die Vorgehensweise hierfür womöglich noch unbekannt. Um Sie hierbei zu unterstützen, haben wir Ihnen für die unterschiedlichen Szenarien Lernpfade erstellt, wie Sie den Einladungen zur Zusammenarbeit in Office 365 nachkommen können.

Die unterschiedlichen Lernpfade finden Sie in unserem neuen Portal Office 365 für externe Teilnehmer. 

Im ersten Lernpfad zeigen wir Ihnen, wie Sie an einer Microsoft Teams Besprechung als Externer teilnehmen können. Auch die übrigen Szenarien werden wir Ihnen zeitnah zur Verfügung stellen:

  1. An Teams Besprechungen teilnehmen
  2. Teams als Gast beitreten
  3. An Live Events über Teams teilnehmen
  4. Auf SharePoint Sites mitarbeiten
  5. An Dateien mitarbeiten
  6. Yammer Gruppen beitreten
  7. Office 365 Gruppen beitreten

Wir wünschen Ihnen produktives Arbeiten & viel Spaß beim Ausprobieren der Collaboration Möglichkeiten mit Ihren Geschäftspartnern!

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

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Office 365 Akademie News – April 2020

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Themen dieser Sendung

  • Project Cortex – Private Preview
  • Editor: Intelligenter Schreib-Assistent
  • Drosselung verschiedener Dienste
  • Microsoft 365: Office 365 Home, Personal und Business verschwinden vom Markt
  • Smartphone & PC verbinden: Anrufe, Zwischenablage usw.
  • Aus Office 365 Gruppen werden Microsoft 365 Gruppen
  • Microsoft 365 Community Content
  • Office 365 Netzwerk Team
  • Anruf-Qualität mit Power BI überwachen
  • Synchronisation auf ungenutzte Bandbreite beschränken: NGSC
  • Azure AD Premium P1 für Microsoft 365 Business kostenlos
  • Delegierte Administration für Abteilungs- und Gruppenleiter
  • Informationsbeschränkung außerhalb der Arbeitszeit

Selbstmanagement

  • Outlook Mobile Suche in natürlicher Sprache
  • Split View für iPad und weitere Verbesserungen für Apple
  • Verbesserungen bei Outlook:mac
  • Spaces: Neues Video
  • Neue Einblicke bei Workplace Analytics
  • Business Continuity Dashboard

Power Platform

  • Dateianhänge für Genehmigungsworkflows
  • Mobile unterstützt nun Canvas und Model-Driven Apps
  • Suche für Power BI Service
  • Inkrementelle Aktualisierung

Dateien, Intranet und Videos

  • Live Events aus Stream mit bis zu 100.000 Zuschauern!
  • Dateizusammenfassungen
  • Dark Mode in Android App
  • Firmen-Branding jetzt auch der Smartphone App
  • Dateien löschen auch wenn sie geöffnet sind
  • Spaces: Vorschau
  • Navigation in Cache laden
  • Zielgruppen-Targeting in Navigation
  • Neues Design: Inhaltstyp-Gallery
  • Neues Design: Websitespalten
  • Neues Design: Terminologiespeicher
  • Neues Design: Baumansicht in Listen
  • Chat-Funktion aus Word, Excel und PowerPoint wird entfernt
  • Excel: Neue LET Funktion
  • Excel: Formular-Ansicht für Ihre Daten in der mobilen App
  • PowerPoint: Live Umfragen

Zusammenarbeit

  • Start von Besprechungen: Überarbeitetes Design
  • 9 Personen im Blick („bald“)
  • Video-Hintergrund auswählen bei Besprechungen (verfügbar!)
  • Sofortbesprechungen in Kanälen: Neuer Button
  • Aufgaben in Teams: verschoben auf Sommer 2020
  • Konferenz-Leisten für Teams
  • Gruppenchat: maximal 250 Personen
  • Offlinefunktionen
  • Pop up Fenster für Chats
  • Shifts: Filterung
  • Shifts: Gemeinsamer Zeitplan
  • Shifts: Meine Schichten im Vordergrund
  • Hand-Meldung in Besprechungen
  • Bookings in Teams
  • Real Ware-Headset Integration
  • Visio Digramme aus Teams
  • Weniger Bandbreite für gutes Audio notwendig
  • Teamgröße: jetzt maximal 10.000 Mitglieder
  • „Nur lesen“ aktivieren
  • Neues Yammer Design mobil verfügbar
  • Live-Ereignisse werden einfacher & bessere Integration in Teams