Ein Team richtig planen

von Thomas Maier | 4. April 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Wie planen Sie oder Ihre Mitarbeitenden ein Team richtig?

Wir haben für Sie und Ihre Mitarbeitenden dafür ein Cheatsheet mit den wichtigsten Überlegungspunkten zusammengefasst.

Diese sind folgende:

Idee
Inhalte
Zeitplan
Konzept
Zielgruppe
Mehrwert
Zuständigkeiten und Rollen
Regeln und Grundsätze zur Zusammenarbeit
Ziel

Unser Cheatsheet zum Thema „Ein Team richtig planen“ ergänzt unseren Lernpfad „Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten“ innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Onboarding Microsoft 365“. Unsere Cheatsheets können individuell in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe angepasst werden.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Neuigkeiten im April für deinen modernen Arbeitsplatz

von Thomas Maier | 1. April 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Microsoft 365 – Neuerungen

News-Sendung April 2022

Die Neuerungen von Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz erhalten Sie in unserer kostenlosen News-Sendung am 12.04.2022 um 14.00 Uhr. Mitglieder unseres Modern Work 365 – Champions Teams erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Alternativ können Sie auch über diesen Link an der News-Sendung teilnehmen. Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Tipps und Tricks des Monats

Besprechungsnotizen 📃 und -protokolle anfertigen

Outlook, Teams und OneNote halten einige Möglichkeiten bereit, um Ihnen das Nachbereiten von Besprechungen zu erleichtern. Teilnehmerlisten, Aufzeichnungen und Protokolle kann Teams für Sie anfertigen. Mit OneNote lassen sich Ihre Notizen am besten verwalten und anderen zugänglich machen.

Videos 🎬 in SharePoint richtig ablegen

Wie legen Sie Videos in SharePoint richtig ab? Es gibt keine Playlists oder Kanäle – dafür aber Bibliotheken, Ordner und Metadaten. Sehen Sie, welche Möglichkeiten es gibt und wie es richtig geht!

Top 10 Tipps für den Chat 💬 in Teams ✨

Holen Sie sich die 10 besten Tipps zur Chat-Funktion in Teams!

PDF Datei bearbeiten und kommentieren

Mit Word lassen sich nun auch PDF Dateien ganz einfach bearbeiten – in diesem Video erfahren Sie wie. Aber auch mit dem Smartphone und der OneDrive App können Sie Kommentare auf Ihren PDFs anbringen.

Die neusten Videos

• Papier-Wiedervorlage-Mappe 📕 digitalisieren
• Kartenansicht für Listen einrichten
• Business Coaching per Teams
• Private 🔒 und persönliche Informationen in Outlook vor anderen schützen
• Videoportal bauen – mit Stream on SharePoint 🎬
• Boardansicht 🧮 für Listen einrichten
• Stream Classic ❌ wird abgelöst durch Stream on SharePoint 🎬
• Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen

Mehr Videos?

🎬

Mehr Videos zu Microsoft 365 finden Sie hier!

Ihnen fehlen Inhalte, Sie möchten Informationen zu weiteren Themen oder einfach nur Feedback geben? Nutzen Sie unser Feedbackformular nach jedem Video oder unsere Video-Wunschliste!

Briefing April 2022

von Thomas Maier | 1. April 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing April 2022

Der Monat im Rückblick

Microsoft garantiert nun DSGVO konformität – das ist neu und hat es so bisher nicht gegeben. Gibt es in Ihrem Unternehmen in diesem Bereich noch Zweifel? Dürfen manche Daten dann doch nicht in der Cloud gespeichert werden. Vielleicht können diese Garantien das Leben etwas leichter machen. Mehr Informationen dazu direkt bei Microsoft.

News rund um den Modern Workplace

Neue Geräte: das Surface Laptop Studio ist nun verfügbar

Seit wenigen Tagen steht das Surface Laptop Studio nun zur Bestellung zur Verfügung und ergänzt damit die Surface Reihe um einen weiteren Formfaktor. Hier gibt es Preise und mehr Informationen!

Champions Commuity in Teams richtig umsetzen Bild

Toll, dass Microsoft jeden Monat neue Funktionen und Apps liefert – doch wie erfährt der Anwender davon. Und wie profitieren die Anwender untereinander von gemachten Erfahrungen. Dominik Ammann gibt auf dem Teams Summit einen Überblick, wie eine Champions Community in Teams umgesetzt werden kann.

News in Teams

Das eigene Webcam Bild können Sie künftig für sich selbst unsichtbar machen. Manche Personen fühlen sich vom eigenen Bild abgelenkt.
Nachrichten in einem Chat können Sie anpinnen – so bleiben diese immer „oben“ und für alle sichtbar. Vor allem in Verbindung mit den neuen Zusammenarbeits-Boxen „Loop“ eine sinnvolle Funktion!
Benachrichtigungen während Besprechungen lassen sich künfig abschalten, dass auch hier keine Ablenkung mehr erfolgt.
LinkedIn wird künftig in Teams integriert und steht als Registerkarte zur Verfügung!

Links, Community und Talk

Webinare

Ein gutes Change Management sorgt für eine erfolgreiche Einführung von Microsoft 365 und begleitet auf dem Weg zum modernen Arbeiten. Dabei braucht Modern Work auch Modern Learning! Wir zeigen Ihnen wie Sie mit Videos Ihr Change Management boosten.

Monatlich informieren wir Microsoft 365 Champions in der News Sendung über alle wichtigen neuen Funktionen und Entwicklungen rund um Microsoft 365. Möchten auch Sie im April dabei sein? Jetzt anmelden!

Experteninterview

eLearning für Microsoft 365 - auf was man achten sollte

eLearnings für Microsoft 365 und Office 365 gibt es Tonnenweise. Doch auf was kommt es an und auf was sollte man achten bei der Beschaffung. In diesem Webinar gab Thomas Maier einen Überblick.

Gleich mit zwei Experten durfte Thomas Maier zum Thema “Nutzerzentrierte Einführung von Office 365” sprechen: Sehen Sie sich jetzt die Aufzeichnung an!

Experteninterview Nutzerzentrierte Einführung von Office 365

Neues aus der 365 Akademie

Change to Modern Work – Pakete

Möchten Sie Ihren Mitarbeitenden helfen ihre Arbeitsweise zu modernisieren? Wir haben zu vielen Themen „Change to Modern Work-Pakete“ zusammengestellt, welche Ihre Mitarbeiter bei dieser Veränderung begleiten. Die Wissensvermittlung erfolgt in Form unserer Videos und Lernpfade. Um den Prozess bei Ihren Mitarbeitern anzustoßen und zu begleiten stellen wir Ihnen zu jedem Paket Checklisten, Cheatsheets, Wissensabfragen und Kommunikationsvorlagen zur Verfügung. Die Inhalte können auf Ihr Unternehmen und Ihr Microsoft 365 angepasst werden! Alle Pakete lassen sich auch in Teams und Viva Learning integrieren!

Zu einigen Modern Work Paketen haben wir in den letzten Wochen Webinare abgehalten. Werfen Sie doch gleich mal einen Blick in die Aufzeichnung!

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Experteninterview mit Stefan Fried: Kommt Office 365 beim Nutzer an? Verwendungsberichte auswerten!

von Thomas Maier | 31. März 2022 | 💡 Experteninterviews

Kommt Office 365 beim Nutzer überhaupt an? Stefan Fried gibt uns im Interview einen Einblick, welche Informationen aus den Verwendungsberichten gezogen werden können.

Themen des Interviews:

Office 365 stellt in vielen Unternehmen eine große Investition jeden Monat dar. Dementsprechend ist es relevant zu wissen, ob Office 365 überhaupt angenommen und genutzt wird und sich die Investition lohnt. Im Admin Center sind zahlreiche Verwendungsberichte über Office 365 verfügbar. Stefan Fried gibt uns zu den folgenden Themen im Interview genauere Informationen:

Warum sollte ich messen, was in Office 365 passiert?
Was sagen die Verwendungsberichte im Admin Center aus?
Welchen Mehrwert bietet das Power BI Adoption Pack (Microsoft 365 Usage Analytics)?
Verwendungsberichte in den Apps: Teams, SharePoint, Yammer
Welche Schlüsse lassen sich aus den Zahlen ziehen?
Welche Maßnahmen kann ich treffen, um die Zahlen zu beeinflussen?
Welche Lücken gibt es bei diesen Berichten?

Stefan Fried

Produkt Manager & Senior Consultant bei panagenda

Stefan Fried arbeitet als Produkt Manager sowie Senior Consultant bei panagenda und verantwortet das Produkt OfficeExpert. Im Collaboration Solutions Umfeld ist er international bereits seit mehr als 16 Jahren aktiv.

DATEV-DigiCamp: Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um?

von Thomas Maier | 30. März 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 📅 Webinare

Das DATEV-DigiCamp ist ein innovatives Format für frische Impulse. Als Plattform für organisationales Lernen unterstützt die Veranstaltung den gemeinsamen Dialog.

Ziel der Veranstaltung ist der Austausch zwischen DATEV-Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden, Unternehmen, Studierenden und Teilnehmenden aus anderen Unternehmen, gemeinsam über Erfahrungen und Lösungsalternativen zu diskutieren und von- und miteinander zu lernen.

Auch Thomas Maier und Dominik Ammann waren Teil des DATEV-DigiCamps am 22. März 2022 mit Ihrer Session zum Thema „Wie gehe ich als Anwender mit dem Evergreen von M365 um?“.

Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um?

Der „Evergreen“-Ansatz spielt bei Microsoft 365 eine sehr große Rolle: Software und Services werden nicht durch große Versionen abgelöst, sondern stetig weiterentwickelt. So wie die Apps auf Ihrem Smartphone, hier gibt es auch kein WhatsApp 3.0. Das bringt viele Vorteile mit sich, aber auch gewisse Herausforderungen. Als Anwender der Microsoft 365 Apps, wie zum Beispiel Microsoft Teams, verändert und verbessert sich die Umgebung stets. Ihre Anwender können von den neuen Funktionen aber nur profitieren, wenn Sie auch davon wissen. Wie Sie selbst und Ihre Anwender auf dem Laufenden bleiben und über Änderungen und neue Möglichkeiten erfahren, haben wir den Teilnehmern in dieser Session vorgestellt.

Die wichtigsten Punkte der Session zusammengefasst:

Stellen Sie einen zentralen Ort zur Verfügung, an dem die Mitarbeiter:innen von Neuerungen und Tipps und Tricks erfahren.
Passen Sie die Kommunikation und die Informationen, die Sie vermitteln, an Ihre Microsoft 365 Umgebung und Möglichkeiten an.
Nutzen Sie eine Community – z.B. Champions Community – um den Austausch und das kollaborative Lernen zu unterstützen.

Haben Sie unseren Vortrag verpasst und möchten gerne die PPT-Folien oder Informationen zu unserem Learning-as-a-Service?

Kommen Sie gerne auf Thomas Maier oder Dominik Ammann zu!

Übrigens: Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams haben Sie die Möglichkeit viele Weitere Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Q&A Session während einer Teams Besprechung durchführen

von Thomas Maier | 29. März 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues How-To Video rund um Kommunikation mit der Microsoft-Anwendung Teams?

Möchten Sie während einer Besprechung professionell Fragen managen? Mit der Teams Chat Funktion ist das nicht möglich, da jeder dort „unkontrolliert“ Nachrichten veröffentlichen kann. Mit der Q&A App haben Sie ein Moderationswerkzeug an der Hand um Fragen und Diskussionen zu steuern.

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

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