Unterwegs mit Teams – die mobile App

von Thomas Maier | 31. Mai 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Mit Teams werden Tablet und Handy bei vielen Mitarbeitenden zum mobilen Büro. Microsoft Teams bietet viele Vorteile für das Arbeiten von unterwegs oder auch auf Dienstreisen.

Unsere Top – Vorteile der Nutzung von Teams auf dem Smartphone:

Teams bietet vielseitige Formatierungstools für Nachrichten und Dokumente
Dateien bis zu 15 GB können versendet werden
Online-Meetings, Gruppenchats, Video- und Webkonferenzen sowie Telefonanrufe können über die Teams App getätigt werden
Chats, Nachrichten, Kalenderinformationen und Benachrichtigungen werden in Microsoft Teams zwischen dem Desktop-PC und den mobilen Geräten automatisch synchronisiert
Auch vom Smartphone aus kann auf Chats, Dateien und Teams zugegriffen werden
Teams ist auf allen Geräten verfügbar
Die Office 365 Apps sind in Teams direkt integriert. Damit können beispielsweise Word-, Excel- oder PowerPoint Dokumente parallel mit den Kollegen auch am Handy bearbeitet werden

Cheatsheet für Ihre Mitarbeitenden

Wir haben die 8 wichtigsten Tipps für Ihre MitarbeiterInnen, für die Nutzung von Microsoft Teams auf dem Handy in einem Cheatsheet für den idealen Überblick, zusammengefasst. Sie erhalten hier einen Überblick über folgende Themen:

Anrufe

Chat

Status festlegen

Tasks

Kalender

Aktivitäten

Teams

Nachrichten verwalten

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Lernpfad „Telefonieren mit Teams“

Passend dazu haben wir ebenfalls einen Lernpfad mit verschiedenen Lernvideos rund um die Telefonie mit Teams erstellt. Mit diesem Lernpfad „Telefonieren mit Teams“ können Ihre MitarbeiterInnen einen umfangreichen Überblick über die mobile Version von Microsoft Teams erhalten.

Hier finden Sie einen kleinen Einblick in die eLearning-Videos des Lerpfades „Telefonieren mit Teams“:

Voicemail einrichten – Anrufbeantworter

Stellvertreter einrichten

Umleitung einrichten

Besprechung per Telefon beitreten

Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben

Modern Work braucht Modern Learning

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Experteninterview mit Ingrid Gerstbach: Die Kunst der Online-Moderation

von Thomas Maier | 30. Mai 2022 | 💡 Experteninterviews

Zu Gast im Experteninterview durften wir Ingrid Gerstbach bei uns Willkommen heißen!

Was sollte ein guter „Online-Moderator“ tun?

Auf diese und noch weitere Themen gab uns Ingrid Gerstbach einen umfassenden Überblick. Zum Thema „Die Kunst der Online-Moderation“ hat Ingrid Gerstbach ein Buch geschrieben. In diesem veröffentlichte Sie Tools, Ideen und Tipps für die erfolgreiche Umsetzung!

Zum Buch geht’s hier: Die Kunst der Online-Moderation – Gerstbach Design Thinking

Die Themen des Interviews:

Was sind die Herausforderungen bei der Online Moderation?
Was sollte ein guter „Online-Moderator“ tun?
Welche Methoden sind die Besten?
Ihr Buch: „Die Kunst der Online-Moderation“

Ingrid Gerstbach

Design Thinking Expertin, Autorin, Wirtschaftspsychologin, Design bei GERSTBACH.at

Ingrid Gerstbach ist Design Thinking Expertin, Autorin, Wirtschaftspsychologin bei GERSTBACH.at. Sie hat bereits 7 Bücher, die als Best- und Longseller gelten, geschrieben. Ihr 8. Buch ist in Arbeit und Sie wurde mehrfach im Bereich Beratung ausgezeichnet.

Lernvideos zu den Breakout Rooms

Bietet Microsoft 365 mehr, als derzeit in Ihrem Unternehmen genutzt wird? Wir bieten Ihnen das eLearning, welches am Besten zu Microsoft 365 passt!

Passend zur Online-Moderation, haben wir von der 365 Akademie, eLearning Videos zu den Breakout Rooms für Ihre MitarbeiterInnen zusammengestellt. Unsere Videos sind abgestimmt auf Ihre AnwenderInnen und Ihre Microsoft 365 Umgebung. Die eLearnings werden monatlich aktualisiert und stehen im Moment of Need für Ihre MitarbeiterInnen zur Verfügung.

Ein kleiner Einblick in unsere Breakout Room – Videos:

Breakout Rooms in Teams - Gruppenräume

Breakout Rooms - Die alternative mit mehr Funktionen

Gruppenräume - verwalten durch andere Person - Moderator festlegen

Gruppenräume - vorbereiten für die nächste Online Besprechung

Hier finden Sie einen Überblick über unsere Lerninhalte und Demovideos.

Bei Fragen rund um unseren Learning-as-a-Service können Sie jederzeit gerne Kontakt mit uns aufnehmen!

Stummschaltung per Tastenkombination vorübergehend aufheben

von Thomas Maier | 30. Mai 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um die Kommunikation mit Teams?

Möchten Sie während einer Besprechung nur kurz etwas sagen? Nutzen Sie die „Push-to-talk“ Funktion: Durch drücken von STRG + LEERTASTE wird Ihr Mikrofon kurz aktiviert. Lassen Sie die Tasten los, sind Sie automatisch wieder stummgeschaltet.

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

🎞 🔔 Sie möchten weitere Videos von uns schauen?

Dann wechseln Sie schnell zurück zu unserem Kanal und abonnieren ihn gleich!

🦸‍♀️ Werden Sie Teil unserer kostenfreien 365 Champions Community in Teams!

🤜🤛 Vernetzen Sie sich mit uns

Home-Office & hybrides Arbeiten

von Thomas Maier | 27. Mai 2022 | 📅 Webinare, 📚 Change to Modern Work-Paket

Unser Webinar zu unserem Change to Modern Work – Paket „Home-Office & hybrides Arbeiten“

Home-Office ist ein fester Bestandteil der Arbeitswelt geworden, doch was muss ich als Mitarbeiter im Home-Office wissen, damit ich ideal mit den Tools von Microsoft 365 von zu Hause aus Arbeiten kann. Durch Home-Office ist auch das Thema „hybride Arbeiten“ entstanden. Teams arbeiten über Büros, Home-Office und von unterwegs aus zusammen.

Damit Ihre Mitarbeiter:innen das nötige Wissen und die Skills erlenen, die ein effektives Home-Office bzw. hybrides Arbeiten mit Microsoft 365 möglich machen, haben wir ein passendes Change to Modern Work – Paket zusammengestellt!

Erfahren Sie in dieser Session welche Inhalte das Change to Modern Work – Paket „Home-Office & hybrides Arbeiten“ enthält und wie wir die Inhalte in Ihre Microsoft 365-Umgebung integrieren.

Was braucht es für erfolgreiches Home Office Führung

Mehr Informationen zu unseren Change to Modern Work Paketen

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

Sie möchten wissen, wie genau ein Change to Modern Work – Paket aufgebaut ist und wie diese Sie und Ihre Mitarbeiter im täglichen Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützt?

Kommen Sie gerne auf uns zu!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecke, wie du Microsoft 365 noch gezielter einsetzen kannst. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt dich dabei, die Zusammenarbeit in deinem Team zu stärken und das Lernen in deinem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit deine Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buche einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Termin mit dem M365 Learning-Spezialisten vereinbaren!

Vereinbare jetzt dein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.

Lass uns über deine Ziele in Bezug auf das Thema Modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahre, wie wir dich und deine Mitarbeitenden dabei entlasten können!

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Du erreichst mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter +49 (0) 8224 99792-55.

Das perfekte Learning Konzept für Office 365

von Thomas Maier | 25. Mai 2022 | ✅ Checklisten

Wie können Ihre MitarbeiterInnen im modernen Arbeitsalltag auf dem laufenden bleiben?

Office 365 bietet viele verschiedene Apps und Funktionen. Diese werden auch noch ständig weiterentwickelt. Daher bedarf es einem kontinuierlichen Wissenstransfer, um auf dem aktuellsten Stand der Dinge zu bleiben. Eine einmalige Schulung ergibt somit wenig Sinn. Erfahren Sie in unserer Checkliste, wie Sie ein modernes Learning Konzept für Office 365 und Microsoft 365 für Ihre AnwenderInnen erstellen.

Modern Work braucht Modern Learning

Mit der Umstellung auf Office 365 möchten viele Unterhnehmen einen Schritt in Richtung Modern Workplace machen. Versuchen Sie dies auch direkt im Schulungskonzept von Office 365 vorzuleben. Eine stundenlange Präsenzschulung passt da nicht dazu.
Geben Sie Ihren Nutzern die Möglichkeit, sich direkt am Arbeitsplatz weiterzubilden, dann wenn das Wissen benötigt wird – Stichwort: Learning on demand! So bleibt bei den Mitarbeitern auch das meiste Wissen hängen, denn der Großteil der Lernaktivitäten findet am Arbeitsplatz statt und nicht im Schulungsraum.

Damit der Mitarbeiten sich hierfür im Arbeitsalltag keine größeren Zeitfenster frei schaufeln muss und länger vom produktiven Arbeiten abgehalten wird, sollten die Lerninhalte kurz und prägnant dargestellt werden. Versuchen Sie hierbei auch das Wissen zielgruppenspezifisch bereitzustellen, denn nicht jeder Anwender muss alle Funktionen aus Office 365 kennen und beherrschen.

Weitere relevante Rahmenbedingungen zur adäquaten Schulung von Office 365 finden Sie in unserer Checkliste.

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Das Learning Konzept der 365 Akademie

Passend dazu haben wir ein Youtube-Video, indem Thomas Maier Ihnen das Learning Konzept der 365 Akademie vorstellt.

Außerdem finden Sie auf unserem Kanal viele unserer Demovideos, Experteninterviews und Aufzeichnungen unserer monatlichen News-Sendung.

Cheatsheet für Online Besprechungen

von Thomas Maier | 20. Mai 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Für ein erfolgreiches Online-Meeting mit ist es wichtig, dass alle Beteiligten gut vorbereitet und im Meeting präsent sind.

Wissen Ihre MitarbeiterInnen welche Aspekte für eine Besprechung wichtig sind?

Mit unserem Cheatsheet „Besprechungen“ erfahren Sie und Ihre MitarbeiterInnen welche Punkte beachtet werden sollten, damit die Besprechung reibungslos verlaufen kann.

Damit nichts schief geht, sollten Ihre MitarbeiterInnen die Punkte unseres zusammengestellten Cheatsheets einhalten.