📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im August & September

von Thomas Maier | 2. September 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 des Augusts und Septembers 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im August für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass die Verknüpfung zu Aufgaben aus Microsoft To-Do verbessert wird. Derzeit gibt es die Bestimmung, einen einzigen Link zu unterstützen. Für Aufgaben, die in Planner erstellt wurden, stellt To Do den Link zur Aufgaben-App in Teams bereit.
Als Teil dieser Funktion unterstützt nun mehrere Links, sodass Benutzer von Planner unterstützte Aufgaben in Planner Web oder in der Aufgaben-App in Teams öffnen können.
Diese Meldung ist der Microsoft 365-Roadmap-ID 93396 zugeordnet.

Außerdem wird es bis Ende September 2022 voraussichtlich neue Websitevorlagen für Teamwebsites geben.

Es werden drei neue SharePoint-Teamwebsitevorlagen eingeführt, die Sie beim Erstellen von Websites für Ihren IT-Helpdesk, Ihr Krisenkommunikationsteam und Ihr Onboarding-Team für neue Mitarbeiter unterstützen sollen. Diese Websitevorlagen helfen Ihnen, die Möglichkeiten mit Inhalten, Seiten und Webparts zu erweitern und gleichzeitig schnell mit dem Erstellen Ihrer eigenen Website zu beginnen. Jede Vorlage enthält vorausgefüllte Inhalte und Webparts, die vollständig an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden können.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 93423 verknüpft.
Wann dies geschehen wird
Targeted Release: Der Rollout beginnt Anfang August und wird voraussichtlich Ende August abgeschlossen sein.
Standard Release: Der Rollout beginnt Anfang September und wird voraussichtlich Ende September abgeschlossen sein.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:28 Community-Experten
00:50 Ende des Modern Work 365 Champions Teams
00:15 Community-Experten
02:07 Veranstaltungen und Events
03:03 Sicherheit
03:05 Power Plattform
05:45 Microsoft 365
10:05 Microsoft 365 – Selbstmanagement
13:42 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
17:44 Microsoft 365 – Intranet, Videoplattform & Community
24:06 Microsoft 365 – Office Apps
28:21 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
30:00 Project for the Web: Torben Blankertz
40:31 Windows
41:36 Feedback
41:47 Modern Work Talk

Power Bi

Bedingte Formatierung auf Datenpunkt-Ebene
Zertifizierte Konnektoren auch online verfügbar
Verbesserter Datamart Abfragen-Editor
On Premise Data Gateway Update
Power BI in der Teams Mobile App

Viva Connections

Microsoft Viva – News

Viva Insights

Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
Vivia Insights: Wiederkehrende Zeit-Buchung für Pausen, Lernen usw.
Viva Insights: Briefing-Mails besser anpassbar
Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
Verfügbar – „Hybrid workforce experience“ report

Viva Topics

Mehrsprachigkeit Viva Topic -Cards
Pin externe Dokumente oder Seiten

Viva Engage

Neue App: Viva Engage

Neue App: Viva Engage

To-Do

Verknüpfung zu Aufgaben wird verbessert
Neue Widgets auf dem Smartphone
Rich Text für Notizen
Automatische Vorschläge

OneNote

Insider: Diktier-Funktion

Outlook

Lite Version für Android

OneDrive

Teilen-Menü wird erweitert

Lists

Bedingte Formatierung in der Kalenderansicht
Vorlagen mit Workflows kommen

SharePoint

Navigationslinks in neuer Registerkarte öffnen
Überarbeitete Webparts
Neue Websitevorlagen für Teamwebsites
Grenzwerte werden künftig durchgesetzt

Microsoft 365, Intranet, Videoplattform & Community

Stream

Videosammlungsseite aktivieren
Neue Aufnahme-Funktionen

Yammer

Neue Admin-Rolle für Yammer-Administratoren
Communities App in Teams wird zu Viva Engage

Office

Experience Insights
Experience Insights: Verwendung & NPS
Gemeinsames Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten nun auch in den mobilen Apps
Adoption Score

Word

Insider: Word Dokumente überarbeiten
Insider: Verbesserte Suchfunktion im Dokument
Überprüfungsmodus für Word-Dokumente

Excel

Insider: Bilder in Zellen

PowerPoint

Insider: Scribble Pen als Tastaturersatz

Kaizala

Ende im August 2023!

Project

Project for the Web: News
Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
Spalten selbst definieren

Einfärben von Buckets

Project

Project for the Web: News
Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
Spalten selbst definieren
Einfärben von Buckets

Forms

Importieren von PDF und DOCX Dateien
Umfrage-Vorschläge
Forms wird in Teams zu Umfrage
Time Limit
Direktes teilen nach Teams

Teams

Teams-Besprechung an allen Geräten verlassen
‼ Inaktive Dataverse for Teams-Umgebungen werden gelöscht
Automatische Transkription von Teams-Besprechungen
„Meine Aktivitäten“ nicht mehr über mobile App abrufbar
Besprechungsaufzeichnungen in das LMS übergeben
Zuweisen von Channel-Mitgliedern zu Breakout Rooms
Gemeinsam-Modus: Zuweisung von Sitzplätzen
Sprachdolmetscher-Unterstützung in Teams
Nachrichten von externen Benutzern ablehnen
Kein automatisches Wiki mehr bei neuen Kanälen
Freigegebene Inhalte in einer Besprechung im eigenen Fenster
Gruppenchat mit Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen starten
Neue Umfrage-Typen in Teams

Windows

Windows 11 2022 Update kommt: Ordner im Startmenü, Verbesserte Taskleiste (Drag & Drop), Tabs im Explorer, Überarbeiteter Task Manager
Aufgeräumterer Windows Explorer mit OneDirve Integration

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Briefing September 2022

von Thomas Maier | 1. September 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing September 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Stream on SharePoint bietet nun eine automatisch generierte Videosammlungs-Seite an in jeder Website. Außerdem sind nun die ersten Aufnahme-Funktionen freigeschaltet!

Die Yammer-Communites App in Teams heißt künftig „Viva Engage“. Außerdem kommt noch eine neue „Story-Funktion“ dazu, wie man sie aus Instagram kennt!

Excel kann künftig auch Bilder in Zellen darstellen! Das Bild ist dann also nicht mehr „ÜBER“ der Zelle, sondern tatsächlich „DARIN“ und kann auch per Formel verändert werden!

In Teams heißt Forms künftig ganz schlicht „Umfragen“! Außerdem bekommt die Umfragen-App auch noch einige neue Frage-Möglichkeiten zur Verfügung gestellt!

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Suite wird ausgebaut
Viva Topics gibt es künftig auch auf deutsch, Viva Goals (OKR Werkzeug) und Viva Engage (Yammer-Integration) gehen an den Start.

Adoption Score

Microsoft stellt künftig einen „Adoption Score“ zur Verfügung. Dieser zeigt in den Bereichen Kommunikation, Besprechungen, Zusammenarbeit und Mobilität an, wie gut Microsoft 365 bereits genutzt wird.

📅 Tipps und Tricks des Monats

Quiz erstellen mit Forms

Möchten Sie den Wissenstand Ihrer Kollegen, Ihrem Team oder externen Personen abfragen: Sei es vor oder nach einer Schulung oder zur allgemeinen Wissensabfrage? Mit Forms lassen sich nicht nur Umfragen erstellen, sondern Sie können auch ein Quiz inkl. Punktevergabe anlegen und teilen.

Download Ordner von Teams anpassen

Teams speichert alle Dateien automatisch in den Standard-Download-Ordner von Windows. Das kann nervig sein, wenn Sie diesen nicht benutzen möchten. Stellen Sie den Standard-Speicherort einfach um oder lassen Sie Teams bei jedem Download einfach fragen, wo die Datei abgelegt werden soll!

Teambesitzer ansprechen

Möchten Sie die Besitzer des Teams erreichen – weil ein neues Team-Mitglied aufgenommen werden soll, oder Sie Fragen zur Struktur und Organisation haben? Nutzen Sie einfach den Tag „Teambesitzer“! Alle Besitzer werden dann automatisch benachrichtigt!

Zeichnen auf dem geteilten Bildschirm

Möchten Sie den anderen Personen innerhalb Ihrer Besprechung auf Ihrem geteilten Bildschirm etwas zeigen? Dann nutzen Sie die Zeichnen-Werkzeuge! Damit können Sie und die anderen Teilnehmer zeichnen sowie Klebezettel und Emojis anbringen. So wird der geteilte Bildschirm zum interaktiven Whiteboard!

🎬 Die Neusten Videos

• Barrierefreiheit in Outlook Mails

• Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen

• Mails einfach übersetzen lassen

• Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen

Ideen sammeln und ausarbeiten
Chatnachrichten und Loop Komponenten in der Unterhaltung anheften
Nachricht an mich selbst – Notizen im Teams Chat
PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen
Ein Team in Teams sinnvoll anlegen – Aufgaben des Besitzers
Personen schnell zu einer Besprechung einladen – Meeting ID
Teambesitzer ansprechen
Kamerabild verbessern – Helligkeit und Weichzeichner
Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen
Leichter etwas zeigen – Webcam Bild spiegeln und größer darstellen
Download Ordner von Teams anpassen

Einfacher markieren in Excel – mit STRG

Daten zusammenführen und für die Auswertung vorbereiten – mehrere Quellen verwenden – Abfrage-Editor
Measures und berechnete Spalten
Power BI Mobile App Überblick

Listen in To Do gemeinsam bearbeiten

Daten aus Excel an Power BI übergeben
Arbeiten mit Sprache – Vorlesen und diktieren – Barrierefreiheit
3D-Objekte und Animationen in Word Excel und PowerPoint
Bildhintergrund entfernen
Genau die richtige Farbe – RGB HSL und HEX ermitteln und verwenden
Arbeiten im Browser mit Office online

Downloadbereich für Externe – Dateien bereitstellen
Sprachnotizen aufnehmen mit der Office App – Diktiergerät

Handschriftliches Notieren und Skizzieren

Yammer Mobile App Überblick
Wie gut wird Yammer genutzt – Verwendungsberichte
SharePoint Nachrichten nach Yammer teilen

Quiz erstellen

Liste mit Listenelemente kopieren – auch auf eine andere Website

Barrierefrei lesen – Plastischer Reader
Nur eine Seite im Querformat
Mit dem Stift Word Dokumente überarbeiten – Aktions-Stift

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

Wie bringe ich den Nutzen von M365 zum Anwender

Unser Customer Success Portal ist nun online

💬 Community & Experteninterview

Wie Henkel die Unternehmens- Transformation mit Microsoft Viva, Teams App Templates und Bots voranbringt

Beitragsbild Experteninterview Jussi Mori

📅 Termine aus der Modern Work Welt

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Mitorganisator für Besprechungen festlegen

von Thomas Maier | 26. August 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um die Kommunikation mit Microsoft Teams?

Möchten Sie Aufgaben während einer Besprechung an jemand anderes übergeben oder nehmen Sie vielleicht an einer geplanten Besprechung gar nicht teil? Ernennen Sie einen Mitorganisator! Wie das geht und was der Mitorganisator darf oder nicht darf erfahren Sie im Video!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

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Wie bringe ich den Nutzen von Microsoft 365 zum Anwender

von Thomas Maier | 25. August 2022 | ✅ Checklisten

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl an Apps und einen großen Funktionsumfang. Die zahlreichen Möglichkeiten sind vielen Mitarbeitern allerdings überhaupt nicht bewusst.

Wie kann der Nutzen von Microsoft 365 nun zu den MitarbeiterInnen gebracht werden und die vorhandenen Ressourcen damit auch gewinnbringend eingesetzt werden?

In unserer Checkliste stellen wir Ihnen einige Ansätze hierzu vor:

- Produktivitäts-Teams
- Eigenes Lernmaterial erstellen mit bekannten Mitarbeitern
- Quiz
- Champions Programm
- Umfragen
- Der neue Arbeitsalltag mit Microsoft 365
- Best Practice Sammlung
- Lernpfade
- Interviews
- Newsletter
- Gewinnspiele
- Kuratierte Inhalte

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Möchten Sie mehr über unsere Lernvideos zu Microsoft 365 und unseren gesamten Learning as a Serivce erfahren? – Dann kommen Sie direkt auf uns zu!

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

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Ich lade Sie zu unserem nächsten Webinar „Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick“ ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

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Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten

von Thomas Maier | 17. August 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um das mobile Arbeiten mit dem Smartphone und Kommunikation?

Mit der Outlook App auf Ihrem Smartphone haben Sie Zugriff auf alle Ihre Mails – auch aus anderen Postfächern und Unterordnern. Wie Sie Ihre Mails verwalten, organisieren, verschieben und verschicken erfahren Sie im Video!

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Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

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#buildmodernlearning

von Thomas Maier | 4. August 2022 | 💻 Modern Work Manager

Die neue Serie

Mit unserer neuen Artikelserie #buildmodernlearning möchten wir Ihnen Themen vorstellen, an denen wir gerade arbeiten. Themen die sich rund um Modern Learning und Microsoft 365 drehen. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir dem verstaubten klassischen eLearning nicht nur einen neuen Anstrich geben, sondern wirkliche Weiterentwicklungen und Verbesserungen austauschen. Was ist sinnvoll, was nicht – was funktioniert, was nicht – welche Erfahrungen gibt es und wie gefallen Ihnen unsere Ideen und Lösungen. Wir freuen uns darauf gemeinsam mit Ihnen Modern Learning zu gestalten!

Im ersten Beitrag der Serie möchten wir allgemein auf das Lernformat Video schauen und einen Überblick geben, warum Videos hilfreich sind, was man bei Videos im Rahmen Corporate Learning beachten sollte und warum Videos besonders im Umfeld Microsoft 365 sinnvoll sind.

Die Revolution Video

Social Media ist wohl einer der besten Beispiele, wie wichtig das Format Video geworden ist. Mehr als 22 Milliarden Videos pro Tag werden alleine auf den Plattformen Youtube, Facebook und Snapchat geschaut. In letzter Zeit hat sich auch vor allem die Form der Kurzvideos besonders hervorgehoben. Bekannt durch TikTok, Instagram Reels oder Youtube Shorts. Auch auf LinkedIn werden Videos stark gepusht. Sie können übrigens nun auf LinkedIn auch neben Ihrem Profilbild auch ein Profil-Video nutzen.

PS: Wie gefällt Ihnen das neue Profil-Video von Thomas?

Videos als Lernformat

Nicht nur privat sind Videos beliebt, sondern auch im Unternehmens-Umfeld werden Videos immer stärker eingesetzt. Neben Marketing-Videos, Interviews oder Video-Botschaften werden Videos auch für die berufliche Weiterbildung genutzt. So ist für viele Unternehmen im Bereich Corporate Learning, video-basiertes Lernen ein wichtiger Teil der Unternehmensinternen Weiterbildung.

Bild: Dominik bei der Aufnahme eines Lernvideos

Vorteile von Lernvideos

Hohe Informationsdichte bei kurzer Lernzeit.
Erhöhung der Akzeptanz gegenüber der in Videos aufgegriffenen Themen.
Lerntempo wird vom Mitarbeiter selbst bestimmt – (Pausen, Vor- und zurückspulen, mehrmaliges Anschauen).
Einmalige Erstellung – gleichbleibende Qualität – Einfach skalierbar.
Kostengünstig gegenüber anderen Formaten (Präsenz-Schulung, Online-Schulung etc.)

Was ist bei Lernvideos zu beachten?

Videolänge: Eher kurze Videos für eine ideale Informationsaufnahme (dazu haben wir auch eine eigne Umfrage durchgeführt – Hier geht es zu den Ergebnissen der LinkedIn Umfrage 😉)
Komplexe Themen und theorethisches Wissen sollte mit Infografiken begleitet werden.
Videos vermitteln Wissen, jedoch keine Praxisanwendung – (Sie möchten wissen wie wir dieser Herausforderung begegnen? – [zum Abschnitt „Kommunikation der Videos“])
Videos werden meist auf mobilen Endgeräten geschaut (oft auch ohne Ton) – Untertitel und wichtige Key Points sollten deshalb mitgegeben werden.
Videos bieten keine Austausch-Möglichkeit – deswegen empfehlen wir den Lernenden stets einen ergänzenden Feedback- und Austauschort bereitzustellen.

Warum Lernvideos zu M365?

Microsoft 365 ist als Evergreen-IT sehr dynamisch und es kommen kontinuierlich neue Funktionen und Möglichkeiten dazu, seine Arbeit mit den digitalen Tools zu optimieren. Videos sind dabei ein geeignetes Medium, um diese Änderungen, Neuerungen und das Grundlagen-Wissen zu vermitteln.

Vorteile von Lernvideos zu Microsoft 365

Kurzlebigkeit der Evergreen-IT begegnen und Mitarbeiter stets auf dem Laufenden halten.
Schnelle Anpassung und Aktualisierung der Informationen
Informationen und Wissen kann schnell geteilt werden – Teilen von Videos über Links
Social Learning durch die Integration der Videos in weitere Microsoft Apps wie SharePoint, Teams oder Yammer.
Komplexere Themen wie Use Cases und Anwendungsfälle können durch abwechslungsreiche Videoformate in How-To-Szenarien vermittelt werden.

Bild: Lernpfad mit Lernvideos

Kommunikation der Videos

Wie bereits erwähnt, vermitteln Videos Wissen, jedoch keine Praxisanwendung. Um hier eine Brücke schlagen zu können, sind Communities eine charmanter Weg. Dabei empfehlen wir immer innerhalb der Communities den Mitarbeitern eine Art Test-Labor oder Spielwiese zum Beispiel in Form eines eigenen Teams-Kanals in Teams zur Verfügung zu stellen. Hier ist alles erlaubt egal ob Stickerschlacht, Umfragen oder Workflow-Tests. Die Mitarbeiter können hier ohne Konsequenzen die Funktionen und Möglichkeiten austesten und somit praktische Erfahrung sammeln.

Bild: Beispiel – Teams-Kanal „Test-Labor”

Ihr möchtet mehr über unsere Lernvideos zu Microsoft 365 und unseren gesamten Learning as a Serivce erfahren? – Dann kommt direkt auf uns zu!