Portal für externe Benutzer

von Thomas Maier | 23. September 2022 | 💻 Modern Work Manager

Arbeiten Ihre Nutzer auch mit externen Kollegen zusammen? Vielleicht nutzt davon noch nicht jeder Teams, SharePoint & Co? Dann ist man plötzlich in der Rolle des Trainers und darf der externen Person einen Grundkurs in der Anwendung der App geben.

Externportal

Für diesen Fall haben wir Ihnen unser Portal für externe Mitarbeiter zusammengestellt – speziell darauf abgestimmt, dass jemand als externe Person eingeladen wird.

In kurzen Videos stellen wir die wichtigsten Funktionen vor. Ausgangspunkt ist immer die Einladungsmail, welche eine externe Person erhält.

Geben Sie einfach den Link weiter!

💻 Arbeiten mit Externen

Damit erhalten Ihre externen Kollegen einen schnellen Überblick über:

Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
Als externer Benutzer einem Team beitreten
Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten

Wie finden Sie unsere Idee mit dem Portal für externe Mitarbeiter? Sehen Sie den Bedarf? Haben Sie Verbesserungsvorschläge?

Wir freuen uns über Ihr Feedback!

Möchten Sie mehr über unseren Learning-Service erfahren?

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

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Frontline Worker

von Thomas Maier | 22. September 2022 | 📚 Change to Modern Work-Paket, 📅 Webinare

Unser Webinar zu unserem Change to Modern Work – Paket „Frontline-Worker“

In dieser Session zeigten wir Ihnen Möglichkeiten, wie Sie mit den Microsoft 365 Apps und den Standard-Funktionen, eine moderne und digitale Arbeitsumgebung für Ihre Produktions-Mitarbeiter, Außendienstler und weitere sogenannte Frontline-Worker schaffen. Dabei warfen wir ebenso einen Blick in unser Change to Modern Work Paket – Frontline Worker und stellen Ihnen die Inhalte des Paketes vor.

Erfahren Sie mehr über die Kommunikations-Fallen, die Key-Faktoren für den Erfolg, die Herausforderungen die Frontline-Worker haben und über die 6 Key-Bereiche der Employee Experience – Frontline Worker.

Diese und weitere Informationen können Sie nachträglich in der Webinar-Aufzeichnung nochmal anschauen.

Mehr Informationen zu unseren Change to Modern Work Paketen

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Community in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

Sie möchten wissen, wie genau ein Change to Modern Work – Paket aufgebaut ist und wie diese Sie und Ihre Mitarbeiter im täglichen Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützt?

Kommen Sie gerne auf uns zu!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecke, wie du Microsoft 365 noch gezielter einsetzen kannst. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt dich dabei, die Zusammenarbeit in deinem Team zu stärken und das Lernen in deinem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit deine Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lass uns über deine Ziele in Bezug auf das Thema Modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahre, wie wir dich und deine Mitarbeitenden dabei entlasten können!

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Checkliste – Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten

von Thomas Maier | 21. September 2022 | ✅ Checklisten

Um das volle Potential von Office 365 auszuschöpfen, sollten Sie die folgenden Arbeitsweisen überdenken. Sie bieten Raum, um effizienter zu arbeiten.

Das Speichern Ihrer Dateien

Beenden Sie die Suche an verschiedensten Stellen nach Dateien! Sie finden Ihre Dateien alle zentral auf Office.com. Voraussetzung dafür ist, dass Sie Ihre Dateien in OneDrive for Business, SharePoint oder Teams abgelegt haben. Sogar auf mit Ihnen geteilten Dateien können Sie über Office.com zugreifen. Neben dem zentralen Speicherort ist auch das automatische Zwischenspeichern in Word, Excel und PowerPoint eine klare Arbeitserleichterung von Office 365. So entfällt das manuelle ständige Zwischenspeichern von Änderungen und nichts kann verloren gehen.

Weniger Ortswechsel

Heutzutage können Meetings oftmals virtuell abgehalten werden. Das spart Reisezeit. Hinzu kommt, dass während virtueller Meetings von allen Personen in denselben Dateien oder OneNote-Notizen gearbeitet werden kann. So entfällt das nachträgliche Dokumentieren, Nachbearbeiten oder Versenden von E-Mails.

Änderungen und Feedback direkt in Dateien umsetzen

Schreiben Sie Änderungen und Kommentare direkt in Ihre Dokumente oder die Dokumente Ihrer Kollegen, anstatt lange Mails darüber zu verfassen! Nutzen Sie die Kommentar-, Überprüfen-und Aktivitäten-Funktionen in den Office Programmen. Mit dem Versionsverlauf können Sie Änderungen jederzeit nachvollziehen. So können Sie auch Feedback geben. Erwähnen Sie Ihre Kollegen einfach in Ihrem Kommentar (@…) und machen Sie so auf ihn aufmerksam.

Bild Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten

Neben diesen 7 Anregungen gibt es noch zahlreiche weitere Ansätze, wie mit Office 365 produktiver gearbeitet werden kann. Diese stellen wir Ihnen kontinuierlich in unserer Videoserie produktiver Arbeiten vor. Wir stellen jeden Monat neue Videos zu Office 365 bereit, sodass Ihre Mitarbeiter immer über die neusten Funktionen und Verbesserungen von Office 365 informiert sind. Ein Videoclip dauert zwischen 1 und 10 Minuten. Ihre Mitarbeiter kann dadurch ohne vorherige Planung oder Abwesenheit konkrete Problemlösungen in seinen Alltag integrieren.