Briefing Jan 2021

Briefing Jan 2021

Wird Ihr Intranet regelmäßig besucht und auch genutzt? Microsoft bringt immer mehr Funktionen in SharePoint, die früher nur mit Drittanbieterwerkzeugen realisiert werden konnten. Einen Überblick, was SharePoint per Stand heute alles bietet gibt’s weiter unten im Briefing!

News rund um den Modern Workplace

Langsame SharePoint Sites? Performance Werkzeug!

Mit dem neuen Performance Werkzeug zeigt SharePoint Probleme und Gründe auf, warum eine SharePoint Site langsam ist. Schnelle Sites werden auch deutlich häufiger benutzt und besucht – von dem her könnte sich ein Blick darauf lohnen.

Mixed Reality in SharePoint: Virtuelle Räume mit „Spaces“

Mit der neuen „Spaces“ Funktion können virtuelle Räume in SharePoint angelegt werden, in welchen dann Daten präsentiert werden – zum Beispiel ein Produktkatalog. Eine Demo wie SharePoint Spaces genutzt werden kann gibt’s hier.

Neue Besprechungsfunktionen!

Breakout Rooms sind nun allgemein verfügbar und können für Besprechungen genutzt werden, genauso wie die intelligente Hintergrundgeräuschunterdrückung. Für größere Besprechungen gibt es weitere Motive für Besprechungsräume, in welchen die Teilnehmer dann dargestellt werden.

Mindmaps kommen in Microsoft 365 an

Bislang konnten Mindmaps nur mit Drittanbieter-Werkzeugen erstellt werden – das soll sich nun bald ändern. Eine Mindmap Funktion soll in diverse Apps von Microsoft 365 integriert werden. Noch ist die Funktion allerdings nicht da!

Yammer mit neuen Verwendungsberichten

Um herauszufinden ob die Yammer Community überhaupt genutzt wird, wurden die Verwendungsberichte von Yammer aktualisiert. Damit lässt sich nun leichter die Beteiligung ablesen. 

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User

19.01.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
19.01.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Virtuelle Events in Microsoft Teams durchführen

Microsoft zeigt im Video wie virtuelle Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Communities mit Microsoft Teams durchgeführt werden können.

Wie finde ich den richtigen Experten?

Mit der Personen-Suche in Microsoft 365 soll es künftig einfacher werden, schnell den richtigen Experten zu finden. Im Video gibt´s eine Einführung in die Personensuche mit Microsoft Search.

Intranet mit SharePoint: Was geht ohne Drittanbietertools?

Lange war SharePoint nicht optimal gerüstet für die Aufgabe als Intranetplattform – allzuoft mussten Drittanbieterwerkzeuge bemüht werden. Microsoft entwickelt immer mehr Funktionen um hier bereits mit den Standardwerkzeugen viel erreichen zu können. Eine Übersicht zum aktuellen Stand gibt’s in diesen vier Videos.

Startseite für Ihr Intranet: Die neue SharePoint Home Site mit Teams Integration
Intranet Vision und Strategie
Intranet richtig planen mit globaler Navigation, Hubs und Designs
SharePoint Home Site richtig an den Start bringen
Branding: Nicht nur funktional, sondern auch hübsch: Design mit SharePoint

Neues aus der 365 Akademie

Teams Phones und Displays

Demnächst beginnen die Aufzeichnungen unserer Videos rund um das Thema Teams Phones und Displays.

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Abfragen und Umfragen in Mails strukturiert durchführen mit Forms
Automatischer Live Untertitel für PowerPoint Präsentationen nutzen
Besprechungen richtig organisieren mit Planner
Videos schneiden und bearbeiten
Alle Aufgaben im Blick – Tasks in Teams
Was ist der Unterschied zwischen Office 2016 und Microsoft 365?

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Briefing Feb 2021

Briefing Feb 2021

Reden wir nur vom modernen arbeiten, oder kommt es auch tatsächlich bei den Anwendern an? Microsoft hilft durch den „Productitivty Score“ einer Microsoft 365 Umgebung verschiedene Messzahlen abzulesen und auszuwerten: Wie modern wird wirklich gearbeitet? Diese Informationen können sehr nützlich sein um die nächsten Schritte zu planen und Anwender gezielt zu informieren und schulen.

News rund um den Modern Workplace

Microsoft erweitert Information Protection und garantiert DSGVO-Konformität

Microsoft versucht weiter seine Produkte immer besser an die Europäischen Anforderungen auszurichten. Nach dem Schrems II Urteil garantiert Microsoft sogar die DSGV Konformität

Remote Meetings führen zur schnelleren Ermüdung

Microsoft stellt eine Studie mit interessanten Ergebnissen vor: Remote arbeit ermüdet uns schneller, als persönliche Kontakte. Was man dagegen tun kann, dazu gibt es bereits in der Studie einige Hinweise. (Für Ihre Anwender haben wir einige Tipps zum Gegensteuern übrigens auch in unserem neuen Video „Wie kann der Remote-Müdigkeit vorgebeugt werden“ verpackt!)

Teams Update

In jedem Kanal kann nun ein Kalender mit eingerichtet werden. Außerdem gibt es eine neue Teams App: Genehmigungen! Damit lassen sich Genehmigungsprozesse gesammelt an einem Ort verwalten und bearbeiten.

Windows 10X: Microsoft arbeitet an einem „neuen“ Windows

Nach Windows RT, Windows S, Windows Mobile und einigen weiteren versuchen probiert es Microsoft wieder: Ein neues Windows zu bauen, auf dem „klassische“ Programme nicht laufen, sondern nur Apps. Einen ersten Einblick gibt´s im Video!

Vorstellung: Das Surface Hub 2S mit 85 Zoll

Das neue Surface Hub 2S mit 85 Zoll steht bereit – einen Überblick über die Funktionen gibt’s im Video!

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User

09.02.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
09.02.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Was ist der Unterschied zwischen Power Automate und Nintex

Niklas Segbers zeigt im Interview wo konkret die Unterschiede liegen, und in welchen Situationen Nintex unverzichtbar ist.mit Microsoft Teams durchgeführt werden können.

Telefonieren über Teams: Wie funktioniert das?

Die komplette Telefonie lässt sich mittlerweile auch über Teams abwickeln – vorbei die Zeiten von rustikalen Telefonanlagen. Direkt über den PC oder über Teams-Telefone können Gespräche wie gewohnt geführt werden. Ein technischer Einblick in das Thema im Interview!

Wie wird im Unternehmen gearbeitet?

Wie gut werden die Werkzeuge des Microsoft 365 Baukastens verwendet – um diese Frage zu beantworten stellt Microsoft neben den Verwendungsberichten den Productivity Score bereit.

Transform your organization with Microsoft Productivity Score - YouTube
Microsoft Productivity Score | Measure organization productivity via Microsoft 365 admin center - YouTube
Succeed in remote productivity through adoption best practices with Microsoft - YouTube

Neues aus der 365 Akademie

Power Plattform
Der Monat steht bei uns im Zeichen der „Power Plattform“ von Microsoft: Was kann der „normale Anwender“ für seine Produktivität tun mit Power Apps, Power Automate und Power BI. Dies sind wohl die unbekanntesten Werkzeuge im Microsoft 365 Werkzeugkasten!.

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Community & Lernen – was ist möglich mit Microsoft 365

Community & Lernen – was ist möglich mit Microsoft 365

 

Durch die aktuelle Pandemielage gilt es in sämtlichen Unternehmensbereichen, Abläufe neu zu gestalten. Auch Schulungen, die früher in der Regel in Präsenzterminen durchgeführt wurden, werden nun häufig virtuell durchgeführt oder in einem Hybrid-Konzept. Wie kann Microsoft 365 hierfür eingesetzt werden?

Im gemeinsamen Austausch mit Ernst & Young haben wir die Möglichkeiten erörtert, wie mit Microsoft Teams eine Lernumgebung bereitgestellt werden kann, die die Vorteile aus beiden Welten vereint. So können mit Teams virtuelle Schulungen durchgeführt werden – unterstützt durch Besprechungsfunktionen, Interaktionen wie PowerPoint Live oder Break Out Rooms. Doch auch Hybrid oder Präsenz-Schulungen können von Teams begleitet werdenbereits vor, während und nach der Schulung kann Teams die Lernenden unterstützen. Vor allem auch bei längeren Trainings mit mehreren Terminen ist dies sehr hilfreich.  

Außerdem diskutieren wir, wie das kontinuierliche Lernen im Unternehmen etabliert werden kann. Dies kann ebenfalls über ein Team gestaltet werden. Hierbei ist es aber elementar nicht nur die technische Seite zu betrachten, sondern vor allem auch die entsprechende Lernkultur im Unternehmen zu etablieren. 

Sie wollen ebenfalls zu und mit Microsoft 365 lernen? Dann kommen Sie gerne auf uns zu!

Sicherheit am Modern Workplace

Sicherheit am Modern Workplace

Security am modernen Arbeitsplatz ist für alle Unternehmen und Mitarbeiter heutzutage ein wichtiges Thema. In unserer Videoserie Produktiver Arbeiten zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten es gibt, um Ihren Microsoft Arbeitsplatz sicherer zu gestalten.

Auch Sie möchten Ihre Mitarbeiter über das Thema Sicherheit am modernen Arbeitsplatz informieren? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Einige unserer Videothemen in diesem Bereich finden Sie hier:

Teams Summit Vortrag – Microsoft Teams als Learning Management System

Teams Summit Vortrag – Microsoft Teams als Learning Management System

Auch dieses Jahr durfte Thomas Maier von der Office 365 Akademie wieder Teil des virtuellen Teams Summits sein. Im Rahmen seines Vortrags konnte Thomas Maier den Teams Summit Teilnehmern die Möglichkeiten von Microsoft 365 als Learning Management System darstellen. 

Sie konnten nicht teilnehmen am Teams Summit? Dann können Sie Thomas Maiers Vortrag hier nachsehen: 

 

Aufzeichnung

Produktiver arbeiten mit Microsoft 365

365 Akademie bietet die vollintegrierte eLearning-Lösung für den modernen Arbeitsplatz, die am Besten zu Microsoft 365 passt!

A

Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert

Modern Work mit den Surface Devices

Modern Work mit den Surface Devices

Surface Book, Surface Studio, Surface Go, Surface Earbuds, Surface Pen, Surface Dial… Mit der Surface Reihe bietet Microsoft mittlerweile eine Vielzahl an unterschiedlichen Geräten an. In unserer Produktiver Arbeiten Videoserie zeigen wir Ihnen von nun an, welche Surface Devices es gibt, welche Möglichkeiten sie bieten und wie Sie sie einsetzen können, um Ihren Arbeitsalltag produktiver zu gestalten.

 

Sie setzen die Surface Devices bei Ihnen im Unternehmen ein und möchten lernen, wie diese dazu beitragen können, produktiver zu arbeiten? Dann kommen Sie gerne auf uns zu, um mehr über unsere Produktiver Arbeiten Videoserie und die darin enthaltenen Surface Videos zu erfahren!

Produktiver arbeiten mit Microsoft 365

365 Akademie bietet die vollintegrierte eLearning-Lösung für den modernen Arbeitsplatz, die am Besten zu Microsoft 365 passt!

A

Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert