Modern Work Talk – Juni 2022

von Thomas Maier | 17. Juni 2022 | 💻 Modern Work Manager

Themen: Teams Update App – Viva Goals

Es war uns mal wieder eine Freude! – Vielen Dank für die zahlreiche Teilnahme und die vielen Erfahrungen, Ideen und den regen Austausch!

Wir haben wie gewohnt mit unserer schnellen Themenumfrage über Forms, die Talk-Themen abgestimmt und für die meisten in der Runde war die vor kurzem neu verfügbare Teams Update App in Microsoft Teams ein Austausch wert.

Neben der einfach eingeführten und für alle Nutzer sofort freigeschaltete Update App wurde auch über die Abgrenzung zur Inspection App, welche auf Power Apps aufbaut und doch komplexer gestaltet ist, gesprochen. Die Update App basiert auf Forms und ist durch eigene Vorlagen einfach und schnell zu individualisieren. Einige aus der Runde haben die Update App bereits getestet oder die App an Ihre Champions gegeben, um nach Best Practices bzw. Use Cases zu suchen.

Im zweiten Teil des Talks sind wir auf OKRs und den Neuzugang der Viva Familie – Viva Goals eingegangen. Aufgrund der vermutlichen Lizensierung von Viva Goals im Rahmen von Viva wurde es jedoch von den meisten in der Runde nicht direkt für einen sofortigen Einsatz im Unternehmen gesehen. So werden auch Alternativ-Lösungen zum Beispiel über Microsoft Project genutzt.

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Rückblick: Learntec 2022

von Thomas Maier | 10. Juni 2022 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Unser Thema: Modern Work braucht Modern Learning

Vom 31.05.2022 bis zum 02.06.2022 fand die Learntec 2022 in Karlsruhe statt und diesmal nicht nur digital, sondern wir konnten Sie persönlich an unserem Stand begrüßen.

Die Learntec ist Europas größte Veranstaltung für digitale Bildung in Schule, Hochschule und Beruf. Hier präsentierten nationale und internationale Aussteller die neuesten Technologien rund um digitales Lernen und Arbeiten. Die Messe bietet einen Blick in die Zukunft des digitalen Bildungsmarktes und verknüpft diese mit dem Ausstellerangebot auf der Fachmesse.

Unsere Experten Thomas Maier (MVP) und Sebastian Bednarz hatten jede Menge spannende und interessante Themen für Sie dabei!

Sie konnten mehr über unseren Learning as a Service rund um Microsoft 365 erfahren und wie Sie als Unternehmen Ihre MitarbeiterInnen fit für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365 machen können. Als „Evergreen-Produkt“ verändert sich Microsoft 365 und wird ständig besser! Um die Mitarbeitenden über diese neuen Funktionen und Möglichkeiten auf dem Laufenden zu halten, gibt es bei uns monatlich neue Inhalte. Wie wir diese unseren Kunden bereitstellen, die kundeninternen Champions Communitys unterstützten und einen Ort für das selbstorganisierte und kollaborative Lernen integriert in das Microsoft 365 unserer Kunden schaffen? – All das zeigten wir Ihnen auf der Learntec 2022.

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Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Unser Partner: LMS 365

Auf der Learntec waren wir zu Gast auf dem Stand von LMS 365: dem Learning Management System welches sich in Microsoft 365 und Microsoft Teams integriert.

Im Nachgang zur Learntec lädt LMS 365 zum LMS365 Summit ein. Sie erhalten hier spannende Vorträge und Best Practices zu LMS365, sowie den Einsatzmöglichkeiten von Webinaren beim Online-Training Ihrer MitarbeiterInnen.

Möchten Sie dabei sein? Hier geht’s zur Anmeldung: LMS365 Summi 2022 | 23. Juni 2022 | Seien Sie dabei!

Briefing Juni 2022

von Thomas Maier | 1. Juni 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing Juni 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Shared Channels in Microsoft Teams sind da!

Was das bedeutet: Standardmäßig sehen alle Mitglieder eines Teams auch alle Kanäle. Vor einiger Zeit gab es dann als Neuerungen die „privaten Kanäle“: Damit konnten Sie den Kreis der Mitglieder des Teams einschränken, der auf einen solchen Kanal zugreifen darf. Mit den „shared Channels“ bekommen Sie nun die Möglichkeit genau das Gegenteil zu tun: Sie können den Kanal mit Personen freigeben, die nicht in Ihrem Team sind. Haben Sie es schon ausprobiert?

Dazu haben wir natürlich auch ein passendes Lernvideo: Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder.

Präsentationen und Vorträge mit Microsoft Teams

Präsentationen und Vorträge mit Microsoft Teams werden immer besser und einfacher. Nachdem nun die PowerPoint-Referentenansicht in Teams verfügbar ist um eine PowerPoint Datei zu teilen, lässt nun auch der Moderatoren-Modus weitere Einstellungen zu: Das Bild vom Sprecher wird vor einen geteilten Bildschirm gesetzt und kann in Größe und Position variiert werden.

Videos in Stream on SharePoint

Ihre Videos in Stream on SharePoint lassen sich nun auch mit Untertitel und Vorschaubild ausstatten. Auch dazu gibt’s alles in unserem neuen Video!

Auch hierzu haben wir ein neues eLearning Video rund um SharePoint und Stream: Metadaten für Videos – Titel, Beschreibung und Vorschaubild ergänzen

⭐ Kompakt-News für Manager

Die von vielen lange erwarteten „Shared Channels“ in Microsoft Teams stellen uns vor eine administrative Herausforderung, zumindest bei der Nutzung mit externen Personen: Es muss zuerst eine „Beziehung“ zwischen zwei Microsoft 365 Umgebungen eingerichtet werden. Das muss jeweils der Administator der Umgebung tun und die Funktion ist standardmäßig abgeschaltet. Es wird sich also zeigen, ob Unternehmen künftig einen Prozess etablieren um eine solche Beziehung einzurichten, oder ob das bereits das „Aus“ für Shared Channels bei der externen Zusammenarbeit bedeutet.

Stream Classic wird irgendwann abgekündigt. So viel steht fest. Damit Ihre Anwender nicht weiterhin fleißig Videos dort ablegen kann der Administator nun einen Hinweis beim hochladen neuer Videos ausgeben und auf das neue „Stream on SharePoint“ hinweisen.

📅 Tipps und Tricks des Monats

PDF Dateien am Smartphone bearbeiten und signieren

Müssen Sie manchmal PDF Dateien unterschreiben oder möchten
Sie einen Kommentar darauf anfügen: Mit der OneDrive App auf Ihrem Smartphone geht das ganz einfach. Mehr Infos dazu gibt’s in unserem neuen Video dazu!

Antwort auf eine bestimmte Nachricht im Chat

Große Gespräche im Chat? Manchmal ist es nicht ganz einfach den Überblick zu behalten. Nutzen Sie beim Antworten die „Zitieren-Funktion“: Wischen Sie am Smartphone über die Nachricht, die Sie gerade beantworten möchten, um sich darauf zu beziehen! Dies ist übrigens auch in der Desktop-App auf Ihrem PC möglich.

Regelmäßige Aufgaben definieren

Sie haben Aufgaben, die Sie in einem gewissen Rhytmus immer wieder zu erledigen haben? Das Prüfen von Unterlagen, das Informieren von Kollegen oder das Erstellen eines Newsletters könnten solche Aktivitäten sein. Mit Microsoft To Do lassen sich nun auch Wiederholungen für wiederkehrende Aufgaben festlegen.

Dateiablage in Teams

Manche Funktionen sind in Teams bei der Dateiablage gut versteckt: Kennen Sie schon die Möglichkeit auf die Versionierung zuzugreifen oder den Papierkorb aufzurufen?

🎬 Die Neusten Videos

Einstellungen und Signatur für alle Geräte in der Cloud speichern
Kommentare und Anmerkungen in Mails automatisch kennzeichnen
Mails verschlüsselt versenden – OME
Teams Besprechung zum Standard für neue Kalendereinträge machen
Zero Inbox – Leerer Posteingang am Ende des Tages – Mailbearbeitung und Verwaltung
Wo verwalte ich meine Aufgaben – Outlook To Do Planner oder Tasks

Besprechung für alle beenden oder verlassen
Effektivere Besprechungen – Flipped Meeting mit Teams
Geteilten Bildschirminhalt zoomen
Hintergrundgeräusche in Besprechungen unterdrücken
Praise – Lob aussprechen in Teams
Teams Kanal anheften
Unterhaltungen ausdrucken oder als PDF speichern
Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen
Sicherheitslücke im Team schließen – Mitglieder können alle Dateien freigeben

Limits und Grenzen in Planner
Besprechungen und Tagesordnungspunkte mit Planner organisieren

Whiteboard in Teams Kanal einbinden
Whiteboard wird in der Besprechung nicht aufgezeichnet – Lösung

Alle Aufgaben im Blick – Tasks in Teams

Elemente schnell schön anordnen – PowerPoint Auto Fix
PowerPoint Präsentationen barrierefrei gestalten

Besprechungen aufzeichnen
Überblick behalten – OneDrive ist die Dateizentrale für SharePoint und Teams

Inhaltsverzeichnis in OneNote anlegen
Meeting notes and meeting minutes

Metadaten für Videos – Titel Beschreibung und Vorschaubild ergänzen

Ordnung in Forms – Formulare sortieren und löschen
Umfragen für Besprechungen vorbereiten und nutzen

Regeln Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

Neuerungen von Microsoft 365 im Griff Beitragsbild

Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um

💬 Community & Experteninterview

Power Automate (Flow) vs. Nintex Beitragsbild

Kommt Office 365 beim Nutzer an? Verwendungsberichte auswerten!

📅 Termine aus der Modern Work Welt

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Das perfekte Learning Konzept für Office 365

von Thomas Maier | 25. Mai 2022 | ✅ Checklisten

Wie können Ihre MitarbeiterInnen im modernen Arbeitsalltag auf dem laufenden bleiben?

Office 365 bietet viele verschiedene Apps und Funktionen. Diese werden auch noch ständig weiterentwickelt. Daher bedarf es einem kontinuierlichen Wissenstransfer, um auf dem aktuellsten Stand der Dinge zu bleiben. Eine einmalige Schulung ergibt somit wenig Sinn. Erfahren Sie in unserer Checkliste, wie Sie ein modernes Learning Konzept für Office 365 und Microsoft 365 für Ihre AnwenderInnen erstellen.

Modern Work braucht Modern Learning

Mit der Umstellung auf Office 365 möchten viele Unterhnehmen einen Schritt in Richtung Modern Workplace machen. Versuchen Sie dies auch direkt im Schulungskonzept von Office 365 vorzuleben. Eine stundenlange Präsenzschulung passt da nicht dazu.
Geben Sie Ihren Nutzern die Möglichkeit, sich direkt am Arbeitsplatz weiterzubilden, dann wenn das Wissen benötigt wird – Stichwort: Learning on demand! So bleibt bei den Mitarbeitern auch das meiste Wissen hängen, denn der Großteil der Lernaktivitäten findet am Arbeitsplatz statt und nicht im Schulungsraum.

Damit der Mitarbeiten sich hierfür im Arbeitsalltag keine größeren Zeitfenster frei schaufeln muss und länger vom produktiven Arbeiten abgehalten wird, sollten die Lerninhalte kurz und prägnant dargestellt werden. Versuchen Sie hierbei auch das Wissen zielgruppenspezifisch bereitzustellen, denn nicht jeder Anwender muss alle Funktionen aus Office 365 kennen und beherrschen.

Weitere relevante Rahmenbedingungen zur adäquaten Schulung von Office 365 finden Sie in unserer Checkliste.

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Das Learning Konzept der 365 Akademie

Passend dazu haben wir ein Youtube-Video, indem Thomas Maier Ihnen das Learning Konzept der 365 Akademie vorstellt.

Außerdem finden Sie auf unserem Kanal viele unserer Demovideos, Experteninterviews und Aufzeichnungen unserer monatlichen News-Sendung.

Adoption Phasen bei der Einführung von Microsoft 365 und Teams

von Thomas Maier | 13. Mai 2022 | ✅ Checklisten, 🎓 365 Akademie

In unserer Checkliste „Adoption Phasen bei der Einführung von Microsoft 365 und Teams“ sehen Sie, welche Phasen Ihr Unternehmen und Ihre MitarbeiterInnen bei der Einführung von Microsoft 365, im speziellen Microsoft Teams, durchlaufen. Neben dem sachlichen Aspekt, gibt es auch jeweils einen emotionalen.

Wie viele Anwender bereits Microsoft 365 und Teams einsetzen, können Sie über die Verwendungsberichte in Erfahrung bringen.

Möchten Sie auch Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über neue Apps und Funktionen?

Wir haben Videomaterial zu allen relevanten Themen – und passen es an Ihren Microsoft 365 Tenant an. Lassen Sie uns doch gerne darüber sprechen!

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

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