Microsoft 365 Briefing Dezember 2022

Microsoft 365 Briefing Dezember 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing Dezember 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Viva Goals

Viva Goals ist das OKR Werkzeug von Microsoft. Microsoft hat nun noch Verbindungen zu Planner usw. eingerichtet.  Aktuell sind wir gerade dabei eLearning Material dafür zu erstellen!

Für alle „Power User“ von Teams Besprechungen

Teams Premium fasst einige bekannte und neue Funktionen zusammen – und kostet künftig 10 Euro pro Nutzer und Monat! Zu den neuen Funktionen gehört die neue „Virtual Appointments App“, Besprechungsvorlagen, anpassbare Besprechungsräume, spezielle Sicherheitsfunktionen und die bereits bekannten Live-Untertitel.

„Power User“ von Teams Besprechungen
Design der Teams Kanäle

Das Design der Teams Kanäle wird überarbeitet und optisch eher an Yammer angeglichen: Neue Postings werden dann auch nicht mehr unten, sondern oben erstellt. Wie gefällt Euch das neue Design?

⭐ Kompakt-News für Manager

Microsoft hat den „Nachfolger“ des Productivity-Score

Microsoft hat den „Nachfolger“ des Productivity-Score veröffentlicht: Mit dem Adoption Score sehen Sie, wie gut Microsoft 365 bei Ihren Anwendenden bereits angekommen ist.

Neue App: Microsoft Places

Microsoft bringt eine neue App an den Start: Microsoft Places! Damit verwalten Sie Ihre Gebäude, sowie die Konferenzräume und Aufenthaltsorte Ihrer MitarbeiterInnen!

Microsoft Places
Microsoft Designer

Neue App: Microsoft Designer

Mit Microsoft Designer gibt es künftig eine Alternative zu Canva! Erstellen Sie schnell und einfach Inhalte für Social Media.

Neue App: Viva Pulse

Am Puls der Mitarbeiter: Viva Pulse ermöglicht es Teamleitern und Managern, regelmäßiges Mitarbeiterfeedback direkt in Microsoft Teams zu erhalten.

Viva Pulse
Viva Amplify

Neue App: Viva Amplify

Mit Viva Amplify verschicken Sie organisationsweite Nachrichten. Amplify hilft Ihnen beim Vorbereiten, Erstellen, Veröffentlichen und Analysieren Ihrer Botschaften.

📅 Tipps und Tricks des Monats

Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick - Zoom-Funktion

Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion

Mit der Funktion „Zoom“ bietet Microsoft einen interessanten Effekt an, welcher Ihnen hilft, Ihre Präsentationen ansprechender zu gestalten. Der Zoom-Effekt erlaubt „Übersichtsfolien“ zu erstellen, bei der auf einzelne Inhalte „hingezoomt“ werden kann.

Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen

Eine Datei ist fertiggestellt? Dann können Sie dies abschließen und vor versehentlichen Änderungen schützen! Jeder, der die Datei öffnet, sieht, dass sie bereits abgeschlossen ist. Um Änderungen durchzuführen, muss die Finalisierung zuerst aufgehoben werden.

Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen
Video Nachricht im Teams Chat

Video Nachricht im Teams Chat

Möchten Sie eine Videobotschaft versenden? Nutzen Sie die Video-Aufnahmefunktion im Teams-Chat!

🎬 Die Neusten Videos

Bookings Logo Briefing
  • Bookings im Call Center – Termine buchen
  • Buchungskalender gemeinsam nutzen – Mitarbeiter einrichten
  • Buchungsseite und Geschäftsinformationen im Buchungskalender einrichten
  • Dienstleistungsangebot zur Buchung hinterlegen
  • Exportieren von Buchungen aus Bookings
  • Kalender zur Terminbuchung einrichten und im Blick behalten
  • Was ist Bookings
Excel Logo Briefing
  • Alles auf einen Blick – Skalierung und Fenster teilen
  • Anzahl von Werten ermitteln – Anzahl Anzahl2 und Zählenwenn
  • Arbeiten mit Tabellen – Grundlagen
  • Auswertungen mit Pivot-Tabellen
  • Bedingte Berechnungen – WENN Formel
  • Blatt und Arbeitsmappe vor Veränderungen schützen
  • Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
  • Daten drehen – Zeilen und Spalten vertauschen – Transponieren
  • Daten schneller analysieren mit bedingter Formatierung
  • Datenüberprüfung – Zulässige Eingaben kontrollieren
  • Diagramme in einer Zelle – Sparklines
  • Diagramme in Excel verwenden
  • Formeln und Funktionen – Überblick
  • Grundlagen der Bedienung von Excel
  • Interessante Darstellung – Histogramm Paretodiagramm Trichter Treemap Wasserfalldiagramm und Sunburst
  • Logo und Text in die Kopf- oder Fußzeile einer Tabelle einfügen
  • MIN und MAX ermitteln
  • Mit dem Stift Excel Tabellen überarbeiten – Aktions-Stift
  • Rahmen und Hintergrundfarben in Excel nutzen
  • Rechnen mit Datum und Uhrzeit
  • Relative und absolute Bezüge in Excel richtig einsetzen
  • Schnell schön – Tabellenformatvorlagen
  • Summe berechnen mit SUMME und SUMMEWENN
  • Tabellen in Excel – Was sind die Vorteile
  • Tabellen richtig ausdrucken
  • Tabellenblätter Spalten und Zeilen verstecken und ausblenden
  • Zahlen runden und kürzen- RUNDEN KÜRZEN GANZZAHL
  • Zeilen- oder Spalten-Überschriften in Excel fixieren – Schluss mit dem Rauf- und Runter-Scrollen
  • Zellen formatieren und Zahlenformate
  • Gemeinsames arbeiten an Listen
  • Nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen
PowerPoint Logo Briefing
  • Designs und grundlegende Layouteinstellungen
  • Folien Handzettel und Notizenseiten drucken
  • Folienübergänge animieren
  • Links und Schaltflächen in Präsentationen nutzen
  • Präsentation vorbereiten und halten
  • Professionell vortragen mit der Referentenansicht
  • Vortragsnotizen für Folien hinzufügen
  • Zielgruppenorientierte Präsentation zusammenstellen und nur bestimmte Folien zeigen
Microsoft Logo Briefing
  • Erfolgreiche Veränderungen begleiten – Change Management für Teamleiter
  • Wie hole ich am meisten aus Microsoft 365 raus – Den Service der 365 Akademie nutzen

📅 Termine bei der 365 Akademie

22-12-05 Produktvorstellung
22-12-13 News-Sendung Dezember
23-01-26 Produktvorstellung

🎓 News aus der 365 Akademie

Stream wird zu Stream on SharePoint
Lerninhalte integriert in Microsoft 365
Beitragsbild Aufgabenmanagement
Neuerungen von Microsoft 365 im Griff Beitragsbild
Dateien und Dokumente organisieren Beitragsbild
Cheatsheet Besprechung

💬 Community & Experteninterview

Office 365 Einführung bei Swiss International Air Lines Beitragsbild
Power Automate (Flow) vs. Nintex Beitragsbild
Kommt Office 365 beim Nutzer an? Verwendungsberichte auswerten!
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

Schreiben Sie uns

Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing: Unterschätzt und doch so wichtig! (Auch im eLearning Bereich)

Wie kann ein Video in den sozialen Netzwerken wie Instagram, YouTube oder TikTok „viral“ gehen und in kurzer Zeit eine breite Reichweite erreichen? – Dies ist nur durch das Teilen des Videos möglich. Geteilt wird ein Link zum Video per Nachricht an Personen direkt oder als Posting für alle Follower sichtbar.

Wie Sie diese Art der Informationsverbreitung bzw. das Video-Sharing auch im eLearning Bereich insbesondere mit Microsoft 365 nutzen können, möchten wir in diesem Artikel beleuchten.

Empfohlene Inhalte werden als „sehr nützlich“ angesehen

Gerade Empfehlungen von Personen aus dem engsten Umfeld werden als sehr nützlich empfunden. Schließlich weiß jemand aus meiner Umgebung sehr gut, welchen Wissensstand ich habe und welche Information mir gerade weiterhilft.

Wir versuchen deshalb bei unserem eLearning Content das „Teilen“ so leicht wie möglich zu machen: Damit keine technischen Hürden der Weitergabe im Wege stehen.

Video-Link in Microsoft 365 generieren

Sie können an den unterschiedlichsten Stellen in Microsoft 365 einen Link zu einem Video generieren. Mit dem neuen Stream on SharePoint Videoplayer stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Mitarbeitenden auf ein Video aufmerksam zu machen bzw. das Video selbst zu verlinken. Diese sollten Ihre Mitarbeitenden kennen.

Da die Videos Ihres Unternehmens in SharePoint abgespeichert sein sollten, können Sie direkt über SharePoint, wie Sie das vielleicht auch schon von anderen Dateien kennen, einen Link zum Teilen eines Videos generieren. Diesen können Sie wie gewohnt kopieren und an beliebiger Stelle einfügen oder sogar direkt per Mail versenden.

Bild 1 Link in SharePoint erstellen

Bild 1: Link in SharePoint erstellen

Dies ist auch über die neue Stream on SharePoint App in Office.com möglich. Hier finden Sie zum Beispiel die von Ihnen zuletzt gesehenen Videos und können diese direkt teilen.

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Öffnen Sie ein Video, können Sie auch direkt über den Stream Videoplayer einen Link zum Teilen generieren. Hier haben Sie sogar die Möglichkeit einen Link an eine bestimmte Stelle im Video zu generieren. Klickt man auf diesen Link, gelangt man genau an die angegebene Stelle im Video. Das ist vor allem bei längeren Videos hilfreich, wenn nur ein bestimmter Teil für die Empfänger/innen interessant ist.

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Videos Teilen

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Wissen Ihre Mitarbeitenden wie Links zu Videos generiert werden können, dann ist es wichtig, dass diese auch wissen, wie die Links genutzt werden können. So können die Videolinks nicht nur per E-Mail oder Chat Nachricht geteilt werden, sondern auch z.B. in Microsoft Teams als Posting kommuniziert oder als Registerkarte integriert werden. Ebenso lassen sich die Videos in SharePoint Intranet Seiten oder New-Artikel bzw. Wissensdatenbanken integrieren. Auch Yammer ist als soziales Netzwerk innerhalb des Unternehmens ein perfekter Ort, um Videoinhalte zu teilen.

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr darüber erfahren wie wir unsere Kunden bzw. Sie bei der Umstellung von Stream Classic zu Stream on SharePoint unterstützen können und wie unsere Change to modern Work Paket „Videos in Microsoft 365“ gestaltet ist und welche Lernvideos und Inhalte enthalten sind?

Wenn Sie das Thema vertiefen möchten: 

Die vollständige Webinar-Aufzeichnung inklusive Präsentation finden Sie in unserer Modern Work 365 – Manager Community – exklusiv für Verantwortliche, die den Wandel aktiv gestalten möchten: Zur Anmeldung

Button zu den Lerninhalten

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecke, wie du Microsoft 365 noch gezielter einsetzen kannst. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt dich dabei, die Zusammenarbeit in deinem Team zu stärken und das Lernen in deinem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit deine Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buche einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Sebastian Bednarz - Über uns

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Microsoft 365 Apps Logo

Termin mit dem M365 Learning-Spezialisten vereinbaren!

Vereinbare jetzt dein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.

Lass uns über deine Ziele in Bezug auf das Thema Modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahre, wie wir dich und deine Mitarbeitenden dabei entlasten können!

Du erreichst mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter +49 (0) 8224 99792-55.

Erfolgreiche Lernkultur für Microsoft 365 schaffen

Erfolgreiche Lernkultur für Microsoft 365 schaffen

Lernkultur bedeutet nicht nur die Bereitstellung von Schulungen, das Erstellen von Inhalten oder das Erfassen der fertigen Lernmaterialien. Eine positive Lernkultur bedeutet auch kontinuierlich zu lernen. MitarbeiterInnen brauchen eine Orientierung darüber, was sie für ihre derzeitige Rolle lernen sollten. Das gilt natürlich nicht nur für den modernen Arbeitsplatz mit Office 365, sondern für alle Lerninhalte gleichermaßen. Für die Themen rund um Office 365 unterstützen wir Sie mit unserem Ansatz!

In diesem Artikel fassen wir für Sie die wichtigsten Punkte für eine erfolgreiche Lernkultur zusammen, wie wir sie bei Kunden erlebt haben.

Office

1. Motivation nutzen

Nutzen Sie vorhandene Motivation rund um das Thema „modernes arbeiten“, zum Beispiel im Rahmen der Champions: Ermutigen Sie Ihre MitarbeiterInnen zu lernen und sich tiefer in ein Thema einzuarbeiten. Wir stellen dafür zum Beispiel Lernpfade zur Verfügung, welche ein Thema umfassend beleuchten.

2 Ziele

2. Ziele setzen für selbstorganisiertes kontinuierliches Lernen

Ermutigen Sie Ihre MitarbeiterInnen, kurz- und langfristige Ziele zu dokumentieren. Wir liefern Ihnen Templates zur Verfügung, um gemeinsam mit Ihren MitarbeiterInnen die Ziele zu definieren und zu kontrollieren. Für viele unserer Lernpfade gibt es Erfolgskontrollen. Nach erfolgreichem bestehen gilt ein Lernziel als erreicht.

3 Überall

3. Überall und jederzeit die Möglichkeit zum Lernen bieten

Durch die Integration unserer Inhalte in Ihre Office 365 Umgebung ist es Ihren Mitarbeitenden möglich von überall darauf zuzugreifen: Bremsen Sie niemand der Lust aufs Lernen hat durch technische Hürden! Unser Content kann leicht durch die Microsoft Suche aufgefunden werden und steht nicht nur am PC, sondern auch über die mobilen Apps auf Tablet und Smartphone zur Verfügung. Somit sind die Lerninhalte im Arbeitsalltag integriert und verankert. Interessierte AnwenderInnen machen sich oft selbst auf die Suche nach Lerninhalten: Unterstützen Sie sie dabei!

4 Benachrichtigungen

4. Lust aufs Lernen machen mit Benachrichtigungen und Learning Snacks

Bieten Sie attraktive, abwechslungsreiche und immer wieder frische Learning Inhalte an: Durch Benachrichtigung per Outlook, Teams oder Yammer werden die AnwenderInnen unserer Kunden immer wieder aufs Neue über Tipps, Tricks und Neuerscheinungen informiert. So entfachen Sie Interesse und rücken das Lernen näher in den Arbeitsalltag als natürlichen Begleiter.

5 Kollaborativ

5. Kollaboratives lernen: Social Learning, um die Motivation zu steigern

Durch Werkzeuge wie Microsoft Teams oder Viva Learning ist es möglich, gemeinsam Lerninhalte zu erkunden, darüber zu diskutieren oder sie weiterzuempfehlen. Da unser Learning-Content nicht abgekapselt in einem Silo liegt, sondern in Ihre Umgebung integriert ist, können Ihre AnwenderInnen alle Funktionen aus dem Alltag nutzen, um gemeinsam an Themen zu arbeiten!

6 Führungskräfte

6. Unterstützung durch Führungskräfte

Videos schauen, etwas lesen oder aktiv in einer Champions-Community sein: Das alles sollte nicht als „Zeitverschwendung“ angesehen werden – sondern als sinnvoll investierte Zeit in die Weiterentwicklung des Teams: Nicht nur die Person, die diese Inhalte konsumiert profitiert davon, sondern in der Regel die ganze Gruppe, wenn die Neuerungen intern weitergegeben werden. Hilfreich kann dabei auch sein zum Beispiel Multiplikatoren oder Champions in einer Abteilung zu benennen, die als Punkt auf der Tagesordnung einer regelmäßigen Besprechung zum Beispiel die „Neuigkeit der Woche“ beisteuern. Somit werden die Lernaktivitäten der Person nicht nur wertgeschätzt, sondern auch als Triggerpunkt für weitere Gespräche genutzt.

7 Führungskräfte

7. Lernmaterial für Führungskräfte

Führungskräfte sind oftmals eine spezielle Klientel im Learning-Umfeld eines modernen Arbeitsplatzes: Sie sollten die Grundsätzlichen Möglichkeiten kennen – brauchen aber nicht die Detailtiefe, um alles selbst ausführen zu können. Genau dafür haben wir spezielle Lernangebote und Lernpfade entwickelt, um die Führungskräfte schnell auf dieser Ebene zu informieren. Langatmige Kurse mit unnötigen Funktionen und Details sind an dieser Stelle oftmals Zeitverschwendung bzw. bleiben komplett ungenutzt.

8 Zeit

8. Zeit und Raum geben: Attraktive und abwechslungsreiche Lernangebote schaffen

„Virtuelle Office 365 Hours“, „Champions-Communitys“ oder die „Modern Work Mittagspause“ sind nur einige Ideen, mit welchen Sie den Wissensaustausch im Unternehmen fördern können. Wir haben schon viele verschiedene Formate bei unseren Kunden einführen dürfen, welche AnwenderInnen beim kontinuierlichen Lernen helfen. Auch Zertifikate, Auszeichnungen oder Belohnungen können sehr förderlich sein, um die Motivation hochzuhalten und Personen die besonders aktiv Wissen teilen wertzuschätzen.

9 Mitgestaltung

9. Mitgestaltungsmöglichkeiten einrichten: Feedback und Vorschläge

Die Nutzer unserer Lernmaterialien haben nach jedem Video oder Lernpfad die Möglichkeit direktes Feedback abzugeben: Wie nützlich war der Inhalt? Was hat gefehlt? Was war besonders gut? Geben Sie Ihren engagierten Anwendern auch die Change Themenvorschläge einzureichen. Auch das kann zum Beispiel innerhalb von Office 365 mit Forms passieren.

10 Videos

10. Lerner zu Lehrenden machen: Eigene Content-Produktion

Motivierte Multiplikatoren können ermuntert werden, selbst Lerninhalte zu erstellen – die vielleicht noch genauer auf die Situation des Unternehmens oder der Abteilung passen oder einen bestimmten Aspekt beleuchten. Mit unserem Lernpfad „Learning Inhalte mit Bordmitteln erstellen“ zeigen wir, wie ein/e AnwenderIn ohne zusätzliches Equipment mit seinem Notebook Inhalte erstellen, aufzeichnen und verbreiten kann!

Ihre Erfahrungen

Was sind Ihre Erfahrungen? Was waren in Ihrem Unternehmen die Erfolgstreiber, um eine aktive Lernkultur zu ermöglichen? Ich freue mich auf Ihr Feedback!

Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

Schreiben Sie uns

Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Button LinkedIn TM
Button LinkedIn DA
Kostenlos: Adoption Material & Zugriff auf alle unsere Lerninhalte!

Kostenlos: Adoption Material & Zugriff auf alle unsere Lerninhalte!

Die Idee: Unterstützung für Modern Work Manager

Wir möchten Ihr Lernbegleiter für Office 365 in Ihrem Unternehmen sein. Unsere Lerninhalte richten sich an AnwenderInnen und fortgeschrittene NutzerInnen von Microsoft 365. Unsere Ansprechpartner sind dabei die Modern Work ManagerInnen in den Unternehmen. Mit unseren Ressourcen die wir Ihnen hier vorstellen, möchten wir Sie, als ManagerIn, in Ihrem Unternehmen unterstützen und alles an einem Ort zusammenbringen.

Für wen ist es gedacht?

Beschäftigen Sie sich in Ihrem Unternehmen mit den Themen „Digitalisierung“, „Modernes Arbeiten“ und „Office 365“?

Dann kommen Sie in unsere Modern Work for Manager Community in Microsoft Teams! Natürlich kostenlos und unverbindlich!

Austausch mit anderen Modern Work Managern

Über 200 Modern Work Manager sind bereits mit dabei. Tauschen Sie sich mit anderen Verantwortlichen aus den unterschiedlichsten Unternehmen aus, erfahren Sie die aktuellsten News und Neuerungen rund um Microsoft 365 und entdecken Sie hilfreiche Dokumente und Materialien zu Office 365.

Bild Teams Manager Community

Monatlicher Manager-Talk

Einmal im Monat findet der Manager-Talk in der Modern Work Community statt. Hier liefern wir euch die wichtigsten Neuigkeiten zu Microsoft 365 und stehen für Fragen dazu bereit. Ebenso haben wir regelmäßig Gastbeiträge unserer Mitglieder zu den unterschiedlichsten Themen, von Adoption-Strategien, Governance, Microsoft 365 für Frontline Worker, Champions Community und vieles mehr. Haben wir mehrere interessante Themen für den Monat gesammelt, stimmen wir in Form eines Barcamps ab, welche Themen wir genauer beleuchten und über welche sich die Runde austauschen möchte. Also schauen Sie vorbei, bringen Ihre Fragen und Themen mit und profitieren Sie vom unternehmensübergreifenden Austausch!

Modern Work Hub - Customer Success Alles auf einen Blick

Modern Work Hub – Customer Success: Alles auf einen Blick

Es ist nicht die Herausforderung, dass es nichts oder wenig zu Microsoft 365 gibt – sondern eher, wie man es findet: Das Adoption Material rund um den modernen Arbeitsplatz, new Work und Microsoft 365. Wir haben alles für Sie an einen Ort gebracht: Unterlagen von Microsoft, die besten YouTube Vorträge und Webinar-Aufzeichnungen!

Modern Work Bibliothek

Zugriff auf alle Inhalte unserer Modern Work Bibliothek

Zugriff auf die Folien unserer News Sendung

Folien der News-Sendung

Zugriff auf alle PPT Dateien der News Sendung

Ja, auch die Folien der beliebten monatlichen News-Sendung finden Sie hier. So haben Sie stets die aktuellsten Informationen und können sich und Ihre Microsoft 365 Strategie stets anpassen, neue Features und Änderungen an die MitarbeiterInnen kommunizieren oder einfach selbst auf dem Laufenden bleiben.

Aufzeichnungen unserer Webinare

  • Zugriff auf Webinare
  • Zugriff auf Folien

Wir halten regelmäßig Live-Webinare zu unseren Lerninhalten sowie spannenden Themen rund um Microsoft 365 und dem Thema Lernen! Über unsere Webinar-Sammlung, können Sie sich diese stets als Aufzeichnung anschauen.

Aufzeichnungen unserer Webinare

Zugriff auf alle unsere Learning Inhalte, Videos und unser Lernportal!

Zugriff auf alle unsere Learning Inhalte, Videos und unser Lernportal

Unser Learning Center basierend auf SharePoint

Als Mitglied des Teams haben Sie ebenso Zugriff auf unsere Demoumgebung und bekommen so stets mit, was wir an Lerninhalten anbieten, wie wir die Microsoft 365 Features nutzen, um Lern- und Videoportale zu erstellen und was sonst so alles mit Microsoft 365 möglich ist.

Zugriff auf die „Change to Modern Work“-Pakete

Zugriff auf die Change to Modern Work-Pakete

Wie bereits geschrieben, bauen wir bei unseren Kunden in Office 365, SharePoint und Teams Learning Portale auf: Ein solches Learning Portal betreiben wir auch selbst – und stellen den Zugriff Ihnen kostenfrei zur Verfügung:

Sie erhalten somit kostenfrei Zugriff auf unser Learning Center rund um Office 365! Wir haben für Sie sowohl eine Vielzahl an Lernpfaden und „Change to Modern Work“-Paketen bereitgestellt als auch über 500 Videoclips. Wir zeigen Ihnen, wie wir „New Learning“ interpretieren und bei unseren Kunden umsetzen.

Ihre Meinung: Ist das nützlich?

In unserer Blogreihe #buildmodernlearning geht es darum, modernes Lernen zu entwickeln und zu unterstützen. In diesem Artikel haben wir Ihnen einen Überblick gegeben, wie Sie das moderne Arbeiten mithilfe der gesammelten Materialien und dem Austausch mit anderen Personen voranbringen können. Was denken Sie? Ist das hilfreich für Ihren Arbeitsalltag? Welche Ideen haben Sie noch? Wie können wir das Angebot verbessern? Lassen Sie es uns wissen!

Button LinkedIn TM
Button zur Anmeldung Modern Work Team
Button zur Adoption Bibliothek
zur Anmeldung Demoumgebung
Neuerungen und Informationen zu Microsoft 365 kommunizieren

Neuerungen und Informationen zu Microsoft 365 kommunizieren

Evergreen IT und warum Kommunikation wichtig ist

Als sogenannte Evergreen-Software ist Microsoft 365 permanent im Wandel. Es kommen neue Funktionen, Möglichkeiten oder sogar ganze neue Apps dazu bzw. werden aus dem Ökosystem Microsoft 365 wieder entfernt. Dieser permanente Wandel sollte mit einer passenden Kommunikation begleitet werden. Ansonsten sind Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen schnell mit den Neuerungen überfordert, frustriert und der gewünschte Mehrwert, der sich durch Microsoft 365 hätte ergeben sollen, verpufft.

Kommunikationsmöglichkeiten in Microsoft 365

Wir von der 365 Akademie empfehlen unseren Kunden stets über mehrere Kanäle zu kommunizieren. Dadurch wird auch der Großteil der Belegschaft erreicht und passend angesprochen. Ebenso bieten sich natürlich auch die Kanäle an, die sich durch Microsoft 365 ergeben. Wir empfehlen und nutzen hier folgende Möglichkeiten:

  • Newsletter
  • Kurze Informations-Nuggets (Wissenssnacks, Tipps, Neuerungen etc.)
  • Zentraler Informations-Hub (Intranet, Lernplattform, etc.)
  • Online Sessions

 

Newsletter

Bild1 Beispiel-Newsletter zum Thema @Erwähnungen in Microsoft 365

Bild1: Beispiel-Newsletter zum Thema @Erwähnungen in Microsoft 365

Eine wohlbekannte Art und Weise Informationen zu verteilen – der Newsletter. Dieser lässt sich regelmäßig zum Beispiel monatlich oder bedarfsorientiert, sobald es wichtige Informationen gibt, die man verteilen möchte, nutzen. Auch die Inhalte können Sie je nach Bedarf gestalten. So lassen sich Neuerungen und Informationen mischen oder beispielsweise in einem Themen-Newsletter zu einem bestimmten Thema zusammenfassen.

Newsletter lassen sich nicht nur ideal per Mail über Outlook verschicken, sondern zum Beispiel auch als Posting in Teams, Yammer, einem zentralen Informations-Hub oder einem Social Intranet bereitstellen. So haben die Mitarbeiter und MitarbeiterInnen unterschiedliche Möglichkeiten auf den Newsletter aufmerksam zu werden.

Informations-Nuggets

Informations-Nuggets wie Wissenssnacks, Quick-Tipps oder Tipps der Woche folgen einer kurzen und hoch frequentierten Kommunikation. Damit lassen sich nicht nur Neuerungen schnell und anschaulich an die Mitarbeitenden kommunizieren, sondern auch hilfreiche Funktionen. Verpackt in einem kurzen Video von ca. 1 Minute lässt sich somit schnell und unterhaltsam Wissen transportieren. Solche Kurzvideos sind auch ideal, um geteilt von der Belegschaft geteilt zu werden. So kann ein Kurzvideo auch mal „viral“ gehen. Diese kurzen Informations-Nuggets lassen sich dabei beispielsweise in Teams oder Yammer ideal nutzen. Hier können die MitarbeiterInnen dann auch auf die Postings reagieren, dies kommentieren und sich darüber austauschen.

Bild2 Beispiel-Posting in Teams – Tipp der Woche

Bild2: Beispiel-Posting in Teams – Tipp der Woche

Zentraler Informations-Hub

Möchte ich mich über ein bestimmtes Thema informieren, dann ist es gut, einen zentralen Informations-Ort zu haben. Ein Ort, an dem die Mitarbeitenden alles zu Microsoft 365 und den im Unternehmen bereitgestellten Apps erfahren. Dieser Ort kann ein Intranet Bereich sein z.B. auf SharePoint Basis oder ein Lernmanagementsystem (LMS). Der Informations-Hub verfolgt dabei einer passiven Kommunikation – bedeutet die Mitarbeite holen sich die gesuchten und bereitgestellten Informationen selbst. Ideal für eine Unternehmenskultur, die von Selbst-Organisation geprägt ist, da dadurch sehr viele Informationen und Wissen mit wenig Aufwand bereitgestellt und genutzt werden kann.

Haben Sie solch einen zentralen Informations-Hub zum Beispiel in SharePoint, dann lässt sich dieser auch super als Registerkarte in einem Team in Teams oder als App in der Teams-App Leiste integrieren. Auch über Office.com lässt sich ihr Informations-Hub als App in die App-Übersicht integrieren. Per Link stehen Ihnen natürlich noch sehr viele weitere Möglichkeiten zur Verfügung ihren Informations-Hub an den unterschiedlichsten Orten zu verlinken und bereitzustellen

Bild3 Beispiel-Informations-Hub zu Microsoft 365

Bild3: Beispiel-Informations-Hub zu Microsoft 365

Online Sessions

Im Gegensatz zu den anderen vorgestellten Formaten ist die Online Session, je nach Gestaltung, die aufwändigste Art und Weise Neuerungen in Microsoft 365 zu kommunizieren. Jedoch bringt diese auch einige weitere Vorteile mit sich. Sie können eine Online Session über Teams aufzeichnen und im Nachgang ebenso bereitstellen. Während und nach einer Online Session haben die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Möglichkeit Fragen zu stellen und sich auszutauschen. Wir begleiten unsere Online Sessions bei Kunden auch mit einem Foliensatz und den passenden Lernvideos, die die erwähnten Neuerungen und Funktionen zeigen und im Nachgang der gesamten Belegschaft bereitgestellt werden.

Kann man zu viel kommunizieren?

Wir sagen gerne, dass man nicht zu viel kommunizieren kann. Seien sie mutig und probieren neue Kanäle und Kommunikationswege/-formen aus. Ihre Belegschaft besteht aus den unterschiedlichsten Menschen, die die unterschiedlichsten Kommunikationsbedarfe besitzen.

Welche Kanäle und Formen nutzen Sie? – Welche sind beliebt und welche funktionieren gar nicht?

Wir freuen uns über Ihr Feedback!

Möchten Sie erfahren, wie wir unsere Kunden bei der Kommunikation unterstützten? – Dann schauen Sie bei unserer Session zu unserem Learning as a Service vorbei!

Button zur Webinar-Anmeldung

Nicht nur für unsere Kunden sondern auch für die Community nutzen wir einen kostenlosen Newsletter und eine monatliche Online Session (News-Sendung), um Sie über die Neuerungen zu Microsoft 365 zu informieren!

Button zum Artikel
Button zum Newsletter
Briefing November 2022

Briefing November 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing November 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Videos können nun auch mit der neuen Stream Online App aufgenommen werden

Videos können nun auch mit der neuen Stream Online App auf http://stream.office.com/ aufgenommen werden!

Dabei kann der Bildschirm oder das Webcam Bild aufgezeichnet werden, Hintergründe können zum Einsatz kommen und Markierungen angebracht werden.

Die neue Stream App für iPhone und Android kann sowohl Videos vom „alten Stream classic“ als auch vom „neuen“ Stream (on SharePoint) anzeigen. Man bekommt damit Zugriff auf alle Videos der Organisation, sowie die Teams-Besprechungsaufzeichnungen! Videos könnt ihr als Favorit markieren, um sie später schnell wiederzufinden.

Die neue Stream App für iPhone und Android
Excel Live

Office Scripts war bislang der online Version von Excel vorbehalten – kommt nun aber auch in die Desktop Version! Wir kennen bislang allerdings noch wenige Nutzer der Office Scripts (vor allem als Ersatz von VBA)…

⭐ Kompakt-News für Manager

Microsoft hat sein Adoption Portal wieder mal überarbeitet – sieht auch tatsächlich gut aus. Microsoft versucht hier alles an einen Platz zu bringen, trotzdem gibt es noch viele weitere Quellen. Wer alles an einem Ort finden möchte und direkt herunterladen will, schaut gerne in unsere Modern Work Bibliothek 😊

Adoption Portal Microsoft
Customer Success Portal

Für alle unsere Kunden und die Mitglieder unseres Team „Modern Work Manager“ steht unser Customer Success Portal nun zur Verfügung: Hier erhalten Sie alle Adoption-Unterlagen sowie unsere Folien, Webinar-Aufzeichnungen usw! Reinschauen lohnt sich!

📅 Tipps und Tricks des Monats

Microsoft 365 Gruppen bekommen die Regeln-Funktion

Unglaublich aber wahr – ich habe nicht mehr daran geglaubt nach so langem „Stillstand“: Die Microsoft 365 Gruppen bekommen die Regeln-Funktion um Mails zu sortieren und es können künftig auch Ordner darin angelegt werden. Spektakulär… Und das hat nur 5 Jahre gedauert. Das wichtigste: Es muss vom Admin extra noch freigegeben werden…

Na, das hat aber auch mal lange gedauert: Planner kennt nun endlich auch wiederkehrende Aufgaben: Wird eine Aufgabe auf erledigt gesetzt, erscheint sie zum nächsten Fälligkeitstermin wieder in Eurem Planner Board.

wiederkehrende Aufgaben in Planner
Videonachricht über den Teams Chat

Habt ihr auch schon eine Videonachricht mal über den Teams Chat verschickt – meine erste ging direkt mal ohne Ton raus. Dabei habe ich mir so schön Mühe gegeben hochdeutsch zu sprechen….

🎬 Die Neusten Videos

Excel Logo Briefing
  • Anzahl von Werten ermitteln – Anzahl Anzahl2 und Zählenwenn
  • Arbeiten mit Tabellen – Grundlagen
  • Bedingte Berechnungen – WENN Formel
  • Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
  • Daten schneller analysieren mit bedingter Formatierung
  • Datenüberprüfung – Zulässige Eingaben kontrollieren
  • Diagramme in einer Zelle – Sparklines
  • Diagramme in Excel verwenden
  • Doppelte Einträge in einer Tabelle finden
  • Formeln und Funktionen – Überblick
  • Grundlagen der Bedienung von Excel
  • LET – Schnellere Berechnungen mit funktionsinternen Namen
  • MIN und MAX ermitteln
  • Rahmen und Hintergrundfarben in Excel nutzen
  • Rechnen mit Datum und Uhrzeit
  • Schnell schön – Tabellenformatvorlagen
  • Summe berechnen mit SUMME und SUMMEWENN
  • XVERWEIS – der bessere SVERWEIS
  • Zahlen runden und kürzen- RUNDEN KÜRZEN GANZZAHL
  • Zellen formatieren und Zahlenformate
  • Serienbrief mit Word und Excel
Word Logo Briefing
  • Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen
  • Änderungen in einem Dokument nachverfolgen – Word Dokument professionell überarbeiten
  • Arbeiten mit Grafiken in Word
  • Arbeiten mit Texten – die Grundlagen
  • Druck- und Layouteinstellungen für Seiten
  • Formen verwenden
  • Formulare mit Word erstellen
  • Grundlagen der Bedienung von Word
  • Kennwortschutz für Dokumente einrichten
  • Lineal – Abstände und Einrückungen in Dokumenten
  • Logo Seitenzahl und Text auf allen Seiten einfügen – Kopf- und Fußzeile
  • Professionelle Formatierung in Word
  • Richtig formatieren in Word
  • Screenshots in einem Dokument einbinden
  • Tabellen in Word
  • Text frei platzieren – Textbox
  • Text in einem Dokument in Spalten umwandeln
  • Tipps und Tricks – Word für Fortgeschrittene
  • Überschriften nutzen – Gliederung und Formatvorlagen
  • Wichtige Einstellungen in Word vornehmen
  • Word Einstieg
  • Word-Dokumente erstellen
OneDrive Logo Briefing
  • Dateien per Mail ist oldschool – Leg los mit OneDrive
  • OneNote Notizbücher synchronisieren – PC Tablet und Smartphone
  • Dateianhänge mit Berechtigungen vor Änderung und Weitergabe schützen
  • Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
  • OneDrive Mobile App – Überblick
  • How to delete synchronized files correctly
Outlook Logo Briefing
  • Planner Aufgaben in Outlook als Aufgaben mit Power Automate
  • Editor-Bereich – Verbesserte Rechtschreib und Grammatikprüfung
  • Schnellbausteine und Autokorrektur – eigene Texte hinterlegen um Dokumente schnell zusammenzustellen
Gruppen
  • Gemeinsamen Kalender einrichten
Planner Logo Briefing
  • Planner Mobile App – Überblick
PowerPoint Logo Briefing
  • Gleichbleibende Anordnung auf meinen Folien – Führungslinien und Masteransicht
  • Moderne Übergänge und Animationen – Morph
  • PowerPoint Präsentation im Fenster darstellen – Versteckte Funktion
SharePoint Logo Briefing
  • Vorlagen in einer Dokumentbibliothek zur Verfügung stellen
  • Alle Videos auf einen Blick – Videosammlungsseite aktivieren
  • Private Kanäle in Teams
Sicherheit Logo Briefing
  • MFA einrichten und effektiv nutzen
Stream Logo Briefing
  • Videos mit dem Smartphone aufnehmen und veröffentlichen
Teams Logo Briefing
  • Bevor es peinlich wird – 5 Tipps zum Teilen des Bildschirms
  • Nachricht im Teams Chat zeitverzögert senden
  • Video Nachricht im Teams Chat
  • Walkie-Talkie Funktion nutzen
  • Warum kann ich keine weiteren Personen einer Besprechung hinzufügen
  • Was passiert wenn ich Mitglieder aus meinem Team entferne
  • Whiteboard wird in der Besprechung nicht aufgezeichnet – Lösung

📅 Termine bei der 365 Akademie

22-11-08 News-Sendung November
22-11-10 Office Apps in Microsoft 365
22-11-17 Produktvorstellung

🎓 News aus der 365 Akademie

Von der News-Sendung zur exklusiven Update-Session
Customer Success Portal
365 Akademie unterstützt Change Management

💬 Community & Experteninterview

Teams User Adoption durch Gamification
Daten schützen
Erfolgreicher Change: Implementierung Microsoft 365 in der Praxis
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

Schreiben Sie uns

Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561